+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как восстановить документы на квартиру при утере

В случае утраты важных бумаг встает вопрос о том, как восстановить документы на квартиру. Подробная инструкция, способы восстановления и примерная стоимость – все это можно найти в ниже.

Содержание

Какие документы нужно восстанавливать

В основном требуется получить дубликаты договора купли-продажи или свидетельства о собственности – для этого обращаются в Росреестр. Восстановление других документов на квартиру производится в том же органе, который выдавал бумагу. Например, выписку из финансового лицевого счета можно получить в Управляющей компании.

Каждый собственник имеет не один, а сразу несколько документов на свою недвижимость. Их можно условно разделить на три группы.

группа документ где восстанавливать примерная стоимость
правоустанавливающие
  • договор по сделке купли-продажи (или мены, дарения, ренты);
  • договор ДДУ;
  • решения суда;
  • свидетельство о наследстве
у второй стороны договора, в Росреестре, МФЦ, у нотариуса или в суде бесплатно (снять копию договора у 2 стороны) или 2000-3000 р
правоудостоверяющие свидетельство о собственности или выписка из ЕГРП в Росреестре или МФЦ (центр по предоставлению госуслуг) от 350 до 5000 р
технические
  • технический паспорт;
  • кадастровый паспорт;
  • технический план
БТИ 900-5000 р

Комментарии к таблице:

  1. Основной орган, где можно восстановить документы на квартиру – это Росреестр. Именно здесь можно получить и договор, подписанный во время сделки, и свидетельство о собственности. Госпошлина составит от 350 до 2000 рублей.
  2. В случае обращения к нотариусу (восстановления свидетельства о наследстве, заверенного договора) стоимость услуг определяется по утвержденным тарифам и может составить порядка 2000-5000 рублей.
  3. Если утеряны документы на квартиру, и нужно понять, что делать для их срочного восстановления, обращаются в частные компании. Стоимость услуг возрастает в несколько раз по сравнению с госпошлинами (порядка 2000-10000 рублей).
  4. Восстановление судебных решений необходимо в тех случаях, когда право собственности было получено в результате судебного разбирательства. Для получения копии обращаются в соответствующую инстанцию.

Пошаговая инструкция по восстановлению

Прежде всего, нужно сразу определиться, какие именно документы были утеряны (украдены, испорчены), чтобы составить четкий список.

Шаг 1. Что нужно срочно сделать в случае утери (кражи)

В первую очередь необходимо незамедлительно предпринять меры по предотвращению возможных мошеннических действий. Если были потеряны важные бумаги (свидетельство о собственности или договор, на основании которого квартира была куплена), заявить об утере следует немедленно. Для этого обращаются:

  • в местное отделение Росреестра (или МФЦ), чтобы заявить о факте потери (кражи), а также восстановить утерянные документы на квартиру;
  • в органы полиции, чтобы написать заявление об утере.

Шаг 2. Обратиться в Росреестр или в другой орган

Далее определяют, куда именно следует обратиться. Например, если утерян договор купли-продажи квартиры, восстановить его можно как в Росреестре, так и у второй стороны (продавца). А в случае потери свидетельства о собственности обращаться следует только в Росреестр (можно и в МФЦ). Практически во всех случаях выдача новых бумаг оплачивается (госпошлина или плата за услуги частных компаний).

Обратиться можно лично, через представителя (на основании нотариально заверенной доверенности), а также:

  • по почте (присылается заказное письмо с описью вложения – полным перечнем документов: высылают не оригиналы, а копии, заверенные нотариально);
  • через сайт Госуслуг, на котором необходимо предварительно зарегистрироваться и подтвердить свою личность.

Чтобы восстановить свидетельство о собственности на квартиру при утере, следует взять с собой:

  • паспорт;
  • остальные документы на квартиру (договор, техпаспорт), даже если они испорчены;
  • квитанцию, подтверждающую оплату пошлины.

Порядок восстановления документов на квартиру

Так, как же восстановить документы на квартиру? Восстановление каждого из требуемых документов в случае утери или порчи должно осуществляться в той организации или компетентном органе, в которых он был ранее получен. Для этого собственнику квартиры нужно составить заявление с просьбой о восстановлении утраченного документа и обратиться в организацию по месту оформления.

Помимо названного заявления владельцу квартиры для восстановления документов, в большинстве случаев, потребуются:

  1. Паспорт (иное удостоверение личности);
  2. Платежная квитанция, фиксирующая оплату услуги полномочной организации по выдаче соответствующего дубликата;
  3. Копии испорченных или утерянных документов (при их наличии у собственника);
  4. Иные документы (в зависимости от того, какой документ на квартиру был утрачен).

В связи с достаточно высокой стоимостью любого недвижимого имущества, несколько слов стоит сказать о мерах предосторожности.

При утрате, а особенно при краже регистрационного свидетельства на квартиру либо иных важных правоустанавливающих документов, собственнику лучше сразу заявить в регистрационном органе об утрате соответствующего документа и обратиться в полицию.

Кроме того, желательно обратиться в суд с требованием о запрете осуществлять любые сделки с недвижимым имуществом, на которое был потерян или украден документ. Это гарантирует отсутствие возможности у злоумышленников использовать утраченные документы в корыстных противозаконных целях и существенно снизит риски законного владельца квартиры.

Восстановление утраченного свидетельства о праве собственности на объект недвижимости

Если произошла порча или утрата регистрационного свидетельства на квартиру, которое является одним из главных документов на любую недвижимость, собственнику жилья нужно обращаться в полномочный регистрационный орган, где был ранее получен утраченный документ.

Сотрудники территориального органа Федеральной регистрационной службы попросят заполнить заявление с просьбой о восстановлении документа и указать причины утраты регистрационного свидетельства.

Дополнительно, помимо вышеуказанных документов, потребуется договор купли продажи на квартиру либо иной правоустанавливающий документ, на основании которого заявитель приобрел право собственности на объект недвижимости (договор дарения, свидетельство о вступлении в наследство или другие правоустанавливающие документы).

Дубликат регистрационного свидетельства на любой объект недвижимости оформляется в течение 30 дней. В это же время соответствующая запись о выдаче дубликата вносится в Единый реестр прав (ЕГРП).

Дубликат регистрационного свидетельства полностью воспроизводит содержание утраченного подлинника. Вверху документа обязательно ставится специальная пометка «Взамен утраченного».

В нижней части документа на дубликате делается удостоверительная надпись, содержащая дату и причину выдачи дубликата, сведения о заявителе и другую важную информацию. В дубликате регистрационного свидетельства также обязательно ставится номер утраченного документа и его дата выдачи.

Порядок восстановления регистрационного свидетельства, подтверждающего право на общую долевую собственность, такой же, как и при индивидуальной собственности на жилье, за исключением того, что в регистрационный орган должны обращаться все собственники квартиры.

Восстановление утраченного договора купли-продажи

В данном случае возможны три варианта в зависимости от того, как было оформлено соответствующее соглашение о купле-продаже квартиры:

  1. Если соглашение оформлялось в простой письменной форме (это было разрешено лишь с января 2006 г.) без удостоверения нотариусом, можно обратиться в регистрационный орган, где осуществлялась регистрация объекта недвижимости. В архивах регистрационной службы хранятся копии всех документов, передаваемых при регистрации прав на квартиру, в том числе и соглашение купли-продажи. Дубликат, заверенный печатью ФУГРЦ, выдается после уплаты госпошлины;
  2. Если утраченный договор на квартиру заключался в нотариальной конторе, собственник может обратиться к нотариусу с заявлением об утрате. После оплаты услуг нотариуса, заявителю будет выдан дубликат;
  3. Независимо от формы оформления договора и наличия регистрации прав собственник квартиры может получить копию утраченного договора у продавца, имеющего второй экземпляр.

Если договор был заключен в простой письменной форме между 1996 и 1998 годом, то есть когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а закон о единой регистрации еще не вступил в силу, единственный способ восстановить договор – это получить ксерокопию соглашения у продавца. Если же продавца квартиры разыскать не удалось или он тоже утратил свой экземпляр соглашения купли-продажи, восстановить договор невозможно.

В такой ситуации гражданин, утративший правоустанавливающую документацию на квартиру, должен обратиться в БТИ для официального подтверждения своего владения на квартиру. Сотрудники БТИ по заявлению выдают справку о владельце квартиры.

Возможно также получение справки из налоговой инспекции, которая подтверждает уплату подоходного налога продавцом недвижимости и налога на имущество новым владельцем квартиры. Смена собственников недвижимости всегда фиксируется налоговыми органами для начисления налогов, поэтому они могут подтвердить, что заявитель является налогоплательщиком в определенный период времени.

Восстановление иных документов на квартиру

Утраченные договор дарения или свидетельство о наследстве, можно по заявлению восстановить в регистрационном органе или в нотариальной конторе. Для этого собственнику квартиры нужно обратиться в любую из указанных организаций с паспортом и квитанцией об оплате соответствующей услуги по выдаче дубликата или ксерокопии.

Утраченные кадастровые либо технические документы на недвижимый объект восстанавливаются в БТИ. Однако если со дня оформления технического или кадастрового паспорта прошло уже более 5 лет, заинтересованному лицу придется вызвать сотрудника БТИ в квартиру, оплатив его услуги. После этого происходит переоформление документов и выдача необходимых справок и выписок из БТИ.

Документацию на квартиру, полученную гражданином по договору социального найма, нужно восстанавливать, обратившись в отдел жилищной политики районной администрации, где заявителю выдадут дубликат соглашения социального найма. Кроме того, ксерокопию этого соглашения можно получить и в территориальном регистрационном органе, где в обязательном порядке осуществляется регистрация всех договоров с недвижимостью, оформленных на срок больше 1 года.

Как восстановить документы на квартиру, если они потеряны

Гражданин, у которого в собственности квартира или дом, имеет определенные документы на эту недвижимость. При утере хотя бы одного из них, необходимо своевременное его восстановление. Восстанавливать утерянные бумаги на квартиру необходимо в той организации, в которой они были получены. К таким документам относятся:

  • Свидетельство на наследство.
  • Свидетельство на право собственности.
  • Технические или кадастровые документы.
  • Договор о купле-продаже.
  • Документы на квартиру, которые получены по договору социального найма.

Восстановление документов на квартиру

В большинстве случаев собственник квартиры собирает следующие документы:

  • Заявление с просьбой восстановить утраченный документ.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Паспорт.
  • Если есть в наличии копию утерянного свидетельства или договора.
  • Другие документы в зависимости от утраченного.

Для принятия мер предосторожности при утере или краже любого правоустанавливающего документа на квартиру, необходимо сразу обратиться в полицию и заявить об утере в регистрационный орган. Кроме этого, нужно еще обратиться в суд и написать заявление о запрете осуществления любой сделки с квартирой. Эти действия гарантируют снижение риска на то, что кто-то сможет воспользоваться утерянным документом на квартиру в корыстных целях.

Как восстановить потерянное свидетельство

Еще надо предъявить правоустанавливающий документ — это может быть договор дарения или купли-продажи, свидетельство на вступление в наследство и т. д. Дубликат регистрационного свидетельства будет оформлен в течение месяца. О его выдаче сделают соответствующую запись в Единый реестр прав.

В дубликате регистрационного свидетельства указываются все сведения, которые содержались в утраченном подлиннике. Вверху этого документа ставится пометка: . А внизу делают удостоверительную надпись, в которой ставится дата выдачи и номер потерянного свидетельства, причина выдачи дубликата, сведения о собственности и другая важная информация.

Если необходимо восстановить регистрационное свидетельство, которое подтверждает право долевой собственности, то порядок действий такой же. Отличие только в том, что все собственники должны обратиться в единую регистрационную службу.

Как восстановить договор купли-продажи

В этом случае существует три варианта восстановления. Это зависит от оформления соглашения купли-продажи квартиры:

  • При оформлении соглашения в простой письменной форме, которая была разрешена с января 2006 года и без удостоверяющей подписи нотариуса, нужно обратиться в государственную регистрационную службу. В ее архиве хранится копия договора купли-продажи, которую передали туда после регистрации права на квартиру. После того как будет уплачена госпошлина, регистрационный орган выдаст дубликат, заверенный печатью.
  • Если потерянный договор купли-продажи на квартиру был заключен в нотариальной конторе, то в этом случае собственник должен обратиться к нотариусу с заявлением о его утере. Оплатив услуги нотариуса, заявитель получит дубликат.
  • Копию потерянного договора купли-продажи можно сделать со второго экземпляра, который имеется у продавца. Если договор заключался в простой письменной форме в промежуток времени с 1996 до 1998 года, когда отменили обязательное удостоверение нотариусом, а закон о единой регистрации не был в силе, то восстановить договор купли-продажи возможно только при получении ксерокопии у продавца. Если его найти не удалось, тогда договор восстановить нельзя.

В этом случае собственнику, потерявшему договор купли-продажи, нужно с заявлением обратиться в БТИ. Здесь выдадут справку, подтверждающую владельца квартиры. Также справку можно получить в налоговой инспекции, в которой подтверждается уплата налога на имущество этим владельцем. Налоговая служба может подтвердить, что этот заявитель в определенное время является налогоплательщиком, так как в этом органе фиксируется смена собственника квартиры.

Восстановление других документов на квартиру

Если потерян договор дарения или свидетельство на наследство квартиры, то для восстановления их можно с заявлением обратиться в нотариальную контору или в регистрационную службу. При обращении в одну из этих организаций, нужно взять с собой квитанцию об уплате госпошлины и паспорт для получения ксерокопии или дубликата.

При потере кадастрового паспорта или технических документов, то их восстанавливают в БТИ. Но если после оформления этих документов прошло более пяти лет, то собственнику необходимо будет вызвать сотрудников БТИ в свою квартиру и оплатить их услуги. Только после этого они переоформляют бумаги и выдают необходимые справки.

Если потерян документ социального найма, то для его восстановления нужно обратиться в жилищный отдел районной администрации. Здесь выдадут его дубликат. Кроме этого, ксерокопию договора социального найма можно получить в территориальной регистрационной службе, так как в этом органе ведется регистрация договоров на квартиру.

Что делать, если утеряны все документы

При утере всех документов на квартиру, оформленных в простых письменных договорах — дарения, мены или купли-продажи, то в Федеральной регистрационной службе можно получить копии этих документов, так как они хранятся в архиве. После эти копии заверяются у нотариуса. В этом же архиве есть информация о договоре долевого участия, а также о приватизации квартиры.

Если квартира перешла по наследству, то нужно обратиться в нотариальную контору, в которой оформлялись документы. Нотариус выдаст копию свидетельства о праве на наследство.

Если квартира получена в собственность при вступлении в жилищно-строительный кооператив, то восстанавливая договор, необходимо взять копию справки, которая подтверждает внесение первого взноса и обратиться в управление кооператива. Здесь смогут помочь восстановить потерянный документ.

Если документы потеряны после 1998 года, то с этого времени все сделки с квартирой стали заноситься в Росреестр. В этом случае можно без проблем оформить дубликаты в Федеральной регистрационной службе.

Если бумаги были выданы до 1998 года, то для восстановления их нужно обратиться к нотариусу, у которого оформлялись бумаги. В этой нотариальной конторе должен быть архив с необходимой информацией. Не помешает и обращение в БТИ, в котором можно получить справку, указывающую владельца квартиры.

Чтобы защититься от потери важных документов, необходимо у нотариуса заверить их копии и положить в банковскую ячейку. Это избавит от многих сложностей при их потере.

Как восстановить документы на квартиру при утере

Документы на квартиру и их копии необходимы при заключении всех сделок с недвижимостью. Без них совершать то или иное юридическое действие не удастся. Однако никто не застрахован от потери документации. В этом случае человек может столкнуться с рядом проблем. Чтобы избежать их, эксперты рекомендуют заранее разобраться, как восстановить документы на квартиру при утере.

Схема осуществления процедуры может существенно меняться в зависимости от того, какую именно бумагу требуется восстановить. Дополнительно эксперты советуют предпринять ряд действий, чтобы защитить себя от непредвиденных обстоятельств в случае потери документов. О том, как восстановить документацию на квартиру, как возобновить действие договора купли-продажи, а также что предпринять, чтобы обезопасить себя, поговорим далее.

Типы документов на квартиру

Все документы на недвижимость условно делятся на три категории. У владельца квартиры должны иметься на него технические, правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы и их копии.

Процесс восстановления меняется в зависимости от того, в отношении какого типа документации действие необходимо выполнить.

Технические документы на жилье

В технической документации содержится информация о характеристиках квартиры. С помощью бумаг или их копий можно идентифицировать объект недвижимости.

В список технической документации входят:

  • техпаспорт квартиры;
  • кадастровый паспорт;
  • технический план жилья.

В технической документации содержатся сведения о цене дома или иной недвижимости, его площади, размерах, а также иных важных параметров.

Правоустанавливающие бумаги

Наиболее важными бумагами на квартиру являются правоустанавливающие документы. На их основании можно восстановить право собственности на помещение. Список документации довольно обширен.

В него входят следующие бумаги:

  • договор о переходе права собственности;
  • договор, в котором содержится информация о сделке;
  • решение судебных органов;
  • документация, касающаяся долевого строительства;
  • документы, демонстрирующие наличие права на наследство.

Правоподтверждающие документы

Правоудостоверяющая документация предоставляется учетными органами. Если право на жилое помещение возникло у гражданина после февраля 2008 года, оно в обязательном порядке должно быть подтверждено соответствующим свидетельством.

Сегодня свидетельство о праве собственности предоставляется управлением Росреестра. Выдача бумаги будет осуществлена только после проведения правовой экспертизы. Чтобы она была выполнена, гражданин должен предоставить подтверждающую документацию. Если право собственности на помещение возникло в 2008 году, документацией, подтверждающей его наличие, выступает регистрационное удостоверение. Его оформлением ранее занимались органы БТИ.

Если потеряно свидетельство о праве собственности на жилье

На сегодняшний день свидетельство о собственности на квартиру восстановить довольно просто. Документ лишь копирует информацию, которая содержится в ЕГРП. Чтобы восстановить документ, нужно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Именно там осуществляется предоставление свидетельства. В офисе организации потребуется написать заявление. Свидетельство о собственности предоставляется только владельцу помещения. Потому гражданин должен предоставить удостоверение личности. Дополнительно предстоит заплатить госпошлину. Ее размер зависит от статуса заявителя. Граждане должны заплатить 350 руб, а организации – 1000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо включить в общий пакет документов. Услуга будет предоставлена в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Обратиться с просьбой о восстановлении свидетельство можно:

  • непосредственно в территориальное подразделение Росреестра;
  • в МФЦ;
  • через портал Госуслуги.

Использование сервиса Госуслуги позволяет обратиться в уполномоченный орган удаленно. Однако для этого потребуется получить сертификат цифровой подписи. Заявление можно направить и по почте. Отправка осуществляется при помощи заказного письма с описью вложения. Все документы должны быть заверены нотариусом.

Если необходимо возобновить договор купли-продажи жилья

Если договор купли-продажи оформлен после вступления в силу ФЗ №122, восстановление бумаги также не должно вызвать сложности. Один экземпляр договора остается у гражданина, а второй передается в уполномоченный орган, где хранится в специальном архиве.

Если человеку нужно получить копию договора, необходимо посетить местное отделение Росреестра и оформить заявку в соответствии с установленными правилами. При себе необходимо иметь удостоверение личности.

Разбираясь, куда обращаться для восстановления документа, нужно учитывать, что процедура восстановления платная. Предварительно рекомендуется выяснить, сколько стоит манипуляция. Физическому лицу предстоит заплатить 200 руб. Для юридических лиц сумма повышается до 600 руб. Копия договора в Москве или иных городах предоставляется через 5 рабочих дней. Если договор был заключен до 2008 года, процедура усложняется. Восстановить документ удастся только в том случае, если он был заверен нотариально. Чтобы получить копию бумаги, потребуется обратиться в соответствующую контору, в которой проводилась сделка. За предоставление копии взимается пошлина в размере 100 руб. Дополнительно нотариус потребует оплатить действия технического характера. При выдаче договора купли-продажи взимается плата в размере около 50 руб за 1 страницу. Если регистрация договора осуществлялась в БТИ, гражданин сможет рассчитывать только на копию регистрационного удостоверения. Единственный способ восстановить договор в этом случае – найти продавца квартиры и снять копию с его экземпляром.

Восстановление технической документации на жилье

Разобравшись, как восстановить договор купли-продажи квартиры после утери, человек должен познакомиться с аналогичной процедурой, выполняемой в отношении технической документации на жилье. Так, если требуется оформление нового кадастрового паспорта, владелец помещения должен обратиться в кадастровую палату. Выполнить действие имеет право и любой другой гражданин, даже если он не является собственником. В офисе организации потребуется предъявить паспорт и заплатить госпошлину. Ее размер составляет 200 руб. Документ будет готов в течение 5 рабочих дней. Восстановление технического плана выполняется аналогичным образом. Однако стоимость госпошлины возрастет. За осуществление действия предстоит внести 800 руб.

Если по какой-либо причине гражданин не может лично посетить кадастровую палату, воспользоваться ее услугами можно через МФЦ или портал госуслуг.

Вышеуказанная схема действует только в случае, если план ранее оформлялся. Если необходимо получить новый документ, а не его дубликат, потребуется обратиться к кадастровому инженеру, в БТИ или иную организацию, занимающуюся предоставлением подобных услуг. Оплата будет производиться в соответствии с тарифными планами учреждения. Оформлением технических паспортов на помещение занимается БТИ. Здесь же можно получить копию документа, который был утерян. Услуга платная. За получение копии технического паспорта необходимо заплатить 500 руб. Если необходим новый документ, стоимость возрастет до 1500 руб.

Если утерян договор соц. найма

Человек имеет право пользоваться муниципальным жильем на основании договора соцнайма. Он заключается с местными органами власти. Разбираясь, что делать, если утеряны документы на квартиру, нужно учитывать, что один экземпляр документа хранится в архиве вышеуказанного органа. Гражданин имеет право получить дубликат бумаги. Для этого необходимо обратиться с заявлением. Услуга предоставляется бесплатно. Сколько СГА правления бумаги не превышают 30 суток.

Потерянные документы на квартиру: меры предосторожности

Если гражданин потерял договор купли-продажи или иные бумаги, существует вероятность того, что с жильем могут быть выполнены противоправные действия. В ряде ситуаций гражданин может лишиться помещения.

Чтобы обезопасить себя, гражданин должен действовать оперативно. Изначально необходимо обратиться в территориальное подразделение Росреестра и сообщить о том, что документы были утеряны. Для этого потребуется написать заявление.

Также предстоит оставить еще одну заявку, содержащую информацию о том, что производить государственную регистрацию недвижимости без личного присутствия собственника строго запрещается. На основании полученных документов представители уполномоченных органов проставляют специальную отметку, запрещающую выполнять регистрационные действия на основании доверенности. После этого лицо может заняться восстановлением необходимой документации.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Статья написана по материалам сайтов: infonedvizhimost.com, urhelp.guru, yurportal.info.

»

Это интересно:  Проверка поданных документов на регистрацию в ифнс
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector