+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Обязательные документы при увольнении от работодателя 2019

Увольнение сотрудника с постоянного места работы требует определенной работы с документами. Работодатель обязан обеспечить работника серией документов, выдачу которых предписывает трудовое законодательство. Правила выдачи документов при увольнении от работодателя 2019 регламентируются статьей 84.1 Трудового кодекса.

Какие документы требуется при увольнении

При расторжении трудового договора работодатель, помимо трудовой книжки, обязан выдать работнику согласно ст.140 ТК РФ полный пакет документов.

Если есть необходимость, при увольнении на руки может быть выданы заверенные их копии. Это облегчит дальнейшее трудоустройство.

Список документов включает в себя:

  1. Справку о зарплате за два истекших года.
  2. Трудовую книжку.
  3. Медицинскую книжку (выдается при ее наличии).
  4. Справку СЗВ-СТАЖ (допускается предоставление копии).
  5. Справку СЗВ-М (допускается предоставление копии).
  6. Справку по страховым взносам (допускается предоставление копии).
  7. ДСВ-3 (данные из страховой компании; предоставляются в том случае, если работник делал отчисления на накопительную часть будущей пенсии).

Кроме того, увольняющийся работник может подать заявление на предоставление следующих справок, которые понадобятся ему в поисках дальнейшей работы.

К ним относятся:

  • приказ о приеме на работу (допускается предоставление копии);
  • 2-НДФЛ;
  • приказ по предприятию о переводе на другую должность (если таковой имел место);
  • приказ по предприятию об увольнении;
  • справку о зарплате (требуется для предоставления в региональный центр занятости).

Правила заполнения трудовой книжки при увольнении

Для каждого работающего человека трудовая книжка является основным документом. Она не только фиксирует количество отработанных лет, но и все внутрикорпоративные назначения. Данный документ содержит также записи о поощрениях или порицаниях.

Он же является основным документом при увольнении от работодателя. Информация о причинах разрыва трудовых соглашений вносится в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом в отделе кадров обязаны сделать ссылку на нужную статью или часть статьи.

Кроме того, увольняющийся сотрудник должен проследить за тем, чтобы в трудовой книжке были грамотно заполнены все столбцы:

  1. Номер текущей записи (порядковый). Определяется числом предшествующих записей.
  2. Дата увольнения с настоящего места работы. Отдел кадров должен записать не только год увольнения, но также число и месяц.
  3. Основание для увольнения, согласно Трудовому кодексу. В отделе кадров должно быть внесено разъяснение, на основании чего сотрудник увольняется. При этом предписывается приведение ссылки на соответствующую статью Трудового кодекса (сокращения не допускаются).
  4. Реквизиты приказа. В отделе кадров обязаны указать номер и дату приказа по предприятию об увольнении данного сотрудника.

Вышеперечисленные записи должны быть удостоверены подписью работодателя либо же его заместителя. Допускается удостоверение записи об увольнении начальником отдела кадров. Ниже проставляется подпись увольняемого сотрудника.

Как правило, трудовая книжка выдается на руки непосредственно в день увольнения. Этот факт удостоверяется в журнале отдела кадров, где фиксируется перемещение по предприятию трудовых книжек.

Иногда вслед за увольнением следует плановый отпуск. Это обязывает представителя отдела кадров выдать трудовую книжку не в день увольнения, а в последний день работы. Факт предоставления планового отпуска не влияет на дату выдачи книжки.

Справки, предоставляемые сотруднику в момент увольнения в текущем году

Основной справкой, выдаваемой при увольнении, является справка о заработке за два истекших календарных года. Форма данной справки оговаривается в министерском приказе №182 от 30 апреля 2013 года. Данный документ включает в себя 4 раздела.

В них должны отражаться сведения, касающиеся:

  1. Самого сотрудника.
  2. Организации, ИП или учреждения.
  3. Выплат (в том числе страховых отчислений; важно каждую выплату сопровождать указанием даты; сведения о дате выплат фиксируются в отдельной строке — по годам).
  4. Общего числа дней, пропущенных по болезни или ввиду полученной травмы, при сохранении заработной платы (страховые отчисления не учитываются в данном пункте; информация вносится за каждый год и фиксируется в отдельных строках).

Все вышеперечисленные сведения заполняются на основе данных бухгалтерского учета. Учитывается также периодическая отчетность, предоставляемая в различные фонды.

При заполнении сведений о сумме заработка и прочих выплат от предприятия указывается доход, на которого в свое время начислялись страховые взносы в Пенсионный фонд и в ФСС.

При этом сотрудники бухгалтерии должны ориентироваться на ограничения, согласно которым начисляются страховые взносы. Имеется в виду ежегодный лимит для начислений.

Например, в Пенсионный фонд отчисляются взносы:

  • согласно лимиту: 22% по тарифу;
  • помимо лимита: 10% по тарифу.

Все вышеперечисленные сведения относятся к исключаемым периодам. К ним также относятся сведения, касающиеся числа дней нетрудоспособности.

В этом случае действует правило, актуальное для исключаемых периодов, каждый из которых:

  • должен заноситься отдельной строкой;
  • имеет временные рамки (то есть, сопровождается датой начала и датой конца).

Важно, что общее количество дней нетрудоспособности вносится как цифрами, так и прописными буквами.

При этом исключаемый период по нетрудоспособности должен соответствовать общепринятым формулировкам:

  • «отпуск по беременности и родам»;
  • «временная нетрудоспособность»;
  • «отпуск по уходу за ребенком».

Форма заполняется вручную. Разрешается использование синей или черной шариковой ручки. Более современным является вариант со скачанным бланком 182н. Он сдается в электронном формате.

Справка №182н должна удостоверяться подписью руководителя и главным бухгалтером. При этом подписи ответственных лиц должны четко просматриваться за круглой печатью компании или учреждения.

Правила предоставления основных документов при увольнении

Для получения 2-НДФЛ подается специальное заявление. Если по какой-то причине данная справка утрачена, работник имеет право подать повторное заявление.

Выдача справки 2-НДФЛ выдается неограниченное количество раз. Она выписывается по мере необходимости. Отказ руководителя в выдаче справки чреват административными мерами, в том числе — наложением штрафа.

Кроме того, увольняющийся сотрудник имеет право попросить предоставить ему копию важных документов.

В частности, по требованию предоставляется:

  • приказ о приеме на работу;
  • приказ об увольнении;
  • справка о заработной плате;
  • приказ о переводе на другую должность.

Все вышеперечисленные документы по требованию предоставляются в форме ксерокопий, каждое из которых заверяется подписью ответственного лица.

Эти же правила актуальны для выдачи заверенных копий СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Заполнение форм возможно как чернилами, так и шариковой ручкой. Исключается заполнение формы красным и зеленым цветами.

Это интересно:  Какие документы нужны для биометрического паспорта

Для заполнения данных справок существуют определенные правила:

  • СЗВ-СТАЖ оформляется, согласно постановлению Пенсионного фонда №3п от 2017 года;
  • СЗВ-М заполняется по форме, которая утверждена постановлением Пенсионного фонда №83п от 2016 года.

Расчет по страховым взносам при увольнении заполняется по скачанному образцу. В форме обязательно указываются персональные данные увольняемого сотрудника.

К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество и дата рождения;
  • гражданство (если имеется 2 гражданства, то это должно быть отражено в документе);
  • ИНН и СНИЛС;
  • серия паспорта;
  • номер паспорта;
  • пол;
  • признак, на основании которого лицо считается застрахованным.

Форма заполняется вручную (но допускается также заполнение в электронном формате). Если документ заполняется вручную, то при внесении данных запрещается выходить за края клеток или соприкасаться с их границами.

Наконец, увольняемому сотруднику выдается на руки ДСВ-3. Форма заполнения оговаривается в постановлении Пенсионного фонда №482п от 2016 года.

Штрафные санкции, налагаемые на работодателя в случае нарушения правил выдачи документов во время увольнения работника

Четкое соблюдение буквы закона при выдаче обязательных документов при увольнении от работодателя в 2018 структурирует и систематизирует сложный процесс учета данных на каждого сотрудника. Процедура увольнения осуществляется «по шаблону» благодаря стандартизации требований.

Обязательства работодателя регламентируются службой Трудовой инспекции. В случае нарушения предписанных нормативов инспектора надзорных органов имеют право наложить штраф как на самого руководителя, так и на организацию в целом.

Согласно статье №5.27 КоАП РФ в части 1-й, налагаемые штрафы составляют:

  • для индивидуального предпринимателя: от 1000 до 5000руб;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или для руководителя отдела кадров): от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации или учреждения от 30 000 до 50 000 руб.

Более высокие штрафы налагаются при установленном факте повторного нарушения в этой области.

В этом случае размеры штрафов доходят до:

  • для индивидуального предпринимателя: от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для должностного лица (руководителя предприятия или руководителя отдела кадров): от 10 000 до 20 000 руб.; в отдельных случаях предписывается профессиональная дисквалификация до 3-х лет, согласно статье №5.27 КоАП РФ;
  • для организации или учреждения: от 50 000 до 70 000 руб.

Строгость в вопросах выдачи документов при увольнении от работодателя объясняется тем, что от скрупулезности выполнения правительственных нормативов зависит четкость последующих начислений пенсий и страховых выплат. Несоблюдение буквы закона в этом отношении чревато длительными разбирательствами, когда сотрудник выходит на пенсию.

При начислении любых компенсаций и субсидий от государства учитываются и рассматриваются все имеющие место факторы стажа и периоды исключения из него, а также суммированные данные по страховым взносам в разные периоды.

Документы от работодателя при увольнении 2019

Статьи по теме

Если сотрудник увольняется, необходимо оформить и выдать ему документы в соответствии с требованиями трудового законодательства. Читайте о том, какие документы работодатель должен выдать при увольнении в 2019 году и как это сделать.

Документы от работодателя при увольнении в 2019 году

Порядок расторжения трудовых отношений и обязательной выдачи работнику всех необходимых документов определяет статья 84.1 ТК РФ. В день прекращения трудового договора наниматель обязан выдать работнику трудовую книжку и полностью рассчитать его в соответствии со статьей 140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника он также обязан передать заверенные копии документов, связанных с его работой.

При увольнении сотрудника в 2019 году надо выдать следующие документы:

  1. Трудовая книжка работника (а также медицинская книжка — при наличии);
  2. Справка о заработке за два последних календарных года;
  3. Копия СЗВ-СТАЖ;
  4. Копия СЗВ-М;
  5. Копия раздела 3 расчета по страховым взносам.
  6. Сведения из реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 (в случае уплаты дополнительных взносов на накопительную часть пенсии)
  7. Документы по заявлению сотрудника: 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую должность, приказа о расторжении договора, справка о зарплате для центра занятости.

Теперь подробно расскажем о каждом документе, который надо выдать работнику.

Основной документ от работодателя при увольнении 2019

Трудовая книжка основной документ, который наниматель выдает при уходе сотрудника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора надо вносить по формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт.

При расчете в трудовой необходимо заполнить все четыре столбца, которые содержит книжка:

  1. Номер записи — номер определяют по количеству уже ранее внесенных в книжку записей, записывая порядковый номер текущей записи.
  2. Дата увольнения — число и год расторжения договора;
  3. Запись об увольнении с основанием по ТК РФ — необходимо указать основание, по которому расторгнуты трудовые отношения, прописать конкретную статью ТК РФ (без сокращений);
  4. Реквизиты приказа — здесь пишут реквизиты (номер и дату) приказа о расторжении трудового контракта.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2019 году

Процесс увольнения, чаще всего, не связан с положительными эмоциями, даже если это увольнение по собственному желанию с перспективой перехода на более интересную работу. Сбор документов, подписание обходного листа, выполнение незавершенной работы и неожиданно появляющиеся при этом проблемы не всегда позволяют сосредоточиться на главном. А главным является дальнейшая жизнь с новой работой, пенсией или поиском своего призвания. В любом случае есть вещи, без которых дальнейшая жизнь принесет дополнительные проблемы. Это напрямую относится к правильно оформленным при увольнении документам, в частности, стоит разобраться, какие справки необходимо получить при увольнении работника в 2019 году.

Как уволиться правильно

Независимо от повода увольнения, законодательством предусмотрена возможность обеспечения увольняющегося пакетом документов, которые позволят ему осуществлять в дальнейшем трудовую деятельность, получать пособия и социальные выплаты, учитывать трудовой стаж при начислении пенсии. Так, в ст.80 ТК РФ регламентируется:

«В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Это значит, что уволенный работник кроме трудовой книжки, имеет право затребовать любые документы, касающиеся его трудовой деятельности, а работодатель обязан выполнить запрос в указанный срок.

Какие надо получить справки

Чтобы обеспечить возможность без дополнительных проблем работать и получать все полагающиеся выплаты, необходимо знать, какие документы выдаются сотруднику на руки при увольнении. В них будут приведены основные сведения:

  • о доходах;
  • о страховых отчислениях;
  • об уплаченных налогах.

Все эти данные имеются в отделах кадров и бухгалтериях любой организации, для получения надо включить их в список запрашиваемых документов при увольнении. Каждая справка имеет свое название и регламентируется законодательными и правовыми актами.

Это интересно:  Как восстановить уставные документы ооо при утере

Справка о доходах

Справка о сумме заработка и других, получаемых по месту работы, доходах формы 182н была введена Приказом Минтруда от 30.04.2013 года. В этом документе указываются все виды доходов, полученных работником за последние два года. Такие сведения необходимы при получении социальных льгот, начислении пособий при возникновении проблем со здоровьем, для беременных и при уходе за ребенком.

Справка выдается в последний день работы, но в случае необходимости можно сделать запрос на получение и после увольнения. Срок предоставления такой справки по запросу составляет 3 дня. Готовится документ бухгалтерией, а выдаваться может и отделом кадров.

Страховые отчисления

Сведения обо всех страховых отчислениях формируются и подаются в Пенсионный фонд, где на основании таких данных производится расчет получаемой пенсии. Поэтому очень важно не только получить такую справку при увольнении, но и иметь возможность контроля правильности подаваемых сведений. Информация о страховых отчислениях преподносится в виде справок разной формы:

  1. СЗВ-М. Здесь указывается страховой стаж работника. Форма установлена Постановлением Правления ПФ РФ №83п от 01.02.2016 г. При увольнении форма заполняется по всем разделам, но только на одного человека, чтобы не нарушать конфиденциальности сведений о других работниках предприятия.
  2. СЗВ-Стаж. Относительно новая форма справки, принятая в 2017 году Постановлением ПФ РФ №3п от 1101.2017г. Данная форма, кроме подтверждения имеющего страхового стажа, указывает и размеры страховых отчислений.
  3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах. В форме приводятся все перечисляемые страховые выплаты за последние три месяца в отчетном квартале, то есть с начала квартала и до дня увольнения.

Налоговые отчисления

Для подтверждения информации о перечисленных налогах со всех видов доходов, полученных в период работы в организации, увольняющемуся работнику представляется справка «О доходах и суммах налога физлица» (2-НДФЛ). Новая форма была принята Приказом ФНС от 2.10.2018г. №ММВ-7-11/566@. Она начнет применяться в 2019 году при подаче сведений за 2018 год. За более ранние периоды справка будет выдаваться старой формы.

Периодом, используемым для данной формы, обычно определяется год. Если у работника есть необходимость в увеличении периода отчетности, то об этом необходимо указать в заявлении. В таком случае выдается не одна, а несколько справок, с годовым периодом каждая. Если запрос на форму получен от работника, который не имел в запрашиваемый период дохода, соответственно и налоговых отчислений, то справка не выдается. Такое может произойти с находящимися в декретном отпуске женщинами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Статьи по теме

В статье подробно рассмотрим, какие документы при увольнении от работодателя в 2019 году положены сотрудникам, в какие сроки необходимо их выдать и какие санкции предусмотрены за невыдачу всех необходимых справок.

Принято считать, что при увольнении работодатель должен выдать сотруднику расчет и трудовую книжку, и на этом взаимные обязательства заканчиваются. На самом деле все не так просто. При увольнении сотрудника бухгалтер должен подготовить внушительный пакет документов, часть из которых остается в фирме, а часть – выдается уволенному работнику.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель в 2019 году

Согласно статье 84 Трудового кодекса РФ, работодатель должен выдать при увольнении все документы, имеющие отношение к работе данного сотрудника на данном предприятии. Существуют документы при увольнении от работодателя в 2019 году, которые обязательны к выдаче и документы, которые выдаются по письменной просьбе сотрудника. По письменному заявлению можно получить различные справки, которые могут понадобиться в дальнейшем для постановки на учет в центре занятости или для получения пособий.

Выдача документов осуществляется в последний рабочий день вместе с предоставлением расчета. Если сотрудник по каким-либо причинам не имеет возможности присутствовать на работе в свой последний рабочий день, работодатель должен направить все документы вместе с расчетом в установленном законом порядке.

Документы при увольнении от работодателя в 2019 году, которые обязательны к выдаче:

  • Трудовая книжка;
  • Справка о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н (за последние три года);
  • Выписки из СЗВ-М за все периоды работы;
  • Выписки из СЗВ-СТАЖ;
  • Расчет по страховым взносам (раздел 3).

Скачайте формы документов:

По письменному заявлению сотрудника также должны быть выданы:

  • Справка о налогах по форме 2-НДФЛ;
  • Приказы о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе на другую должность и т.д.;
  • Трудовой договор;
  • Дополнительные соглашения, если такие заключались;
  • Медицинская книжка.

Еще один немаловажный вопрос, вызывающий затруднения: какие документы при увольнении в 2019 году выдаются в виде копий, а какие оригиналом? Работодатель обязан выдать оригинал трудовой книжки и медицинской книжки. Все остальные документы выдаются работнику в виде копий.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка – основной документ при увольнении от работодателя в 2019 году, который выдается работнику в последний рабочий день. В нее должны быть внесены все необходимые записи: причина увольнения (по собственному желанию или «по статье»), реквизиты приказа об увольнении, данные сотрудника, ответственного за ведение трудовой книжки, подпись и расшифровка подписи увольняющегося.

При увольнении по собственному желанию необходимо внести формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник должен расписаться в журнале учета трудовых книжек за получение документа на руки. Это в дальнейшем будет служить доказательством того, что работодатель выполнил свои обязанности перед работником.

Выдача справки 2-НДФЛ

По просьбе работника в документы при увольнении от работодателя в 2019 году может быть включена справка по форме 2-НДФЛ. Она может понадобиться для оформления налоговых вычетов или на новой работе для предоставления льгот.

Справка выдается за текущий год, с 1 января по дату увольнения включительно. В справке необходимо отразить те доходы, с которых уплачивается налог, если же работник получал пособие, по которому НДФЛ не начисляется, указывать его нет необходимости.

Выдача справки о среднем заработке за последние три месяца

В документы при увольнении от работодателя в 2019 году необходимо включить справку о среднем заработке, если уволенный работник планирует встать на учет в центре занятости. Форма справки может отличаться в зависимости от региона, где она выдается – необходимо уточнить в местном центре занятости.

После увольнения работника руководитель учреждения, сотрудники бухгалтерии и кадров обычно быстро забывают о нем и продолжают работать в привычном режиме. Но бывший сотрудник может напомнить о себе: в учреждение посыпятся письма от него самого, из трудовой инспекции, прокуратуры.

Какие ловушки может приготовить уволенный сотрудник и как их избежать, читайте в статье

Это интересно:  Документы необходимые для получения ипотеки

Выдача справки формы 182Н о зарплате за два последних года

Справка о заработной плате обязательно включается в документы при увольнении от работодателя в 2019 году и оформляется на основании приказа Минтруда от 30.04.2013 № 182Н и подтверждает доход работника, с которого были уплачены страховые взносы. Заменила форму 4Н. В справку необходимо включить информацию о заработной плате и иных вознаграждениях, выплаченных сотруднику за последние три года (за текущий и предыдущие два). Здесь же, в разделе 3, указываются выплаты, с которых были уплачены страховые взносы на временную нетрудоспособность и материнство. В разделе 4 – сведения о больничных.

Выдача выписки из сведений персонифицированного учёта (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ)

Данные формы отражают страховой стаж работника, полученный у конкретного работодателя и могут понадобиться в дальнейшем при обращении в Пенсионный Фонд. Поскольку формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ являются общими формами учета, то есть, отражают сведения о всех сотрудниках, бухгалтер должен оформить для уволенного сотрудника справки, содержащие выписку из общей формы учета.

Форма СВЗ-М, выдающаяся вместе с другими документами при увольнении от работодателя в 2019 году, традиционно оформляется за последний месяц, однако по просьбе работника может быть выдана и за более длительный период (но не ранее 2016 года). Подробнее про заполнение выписки из СЗВ-М при увольнении смотрите в отдельной статье и скачайте образец заполнения:

СЗВ-СТАЖ оформляется с начала текущего года (или со дня приема на работу) и до дня увольнения включительно.

Выписки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ должны быть выданы и тем сотрудникам, кто был оформлен по гражданско-правовому договору.

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания!
Узнайте сейчас:
☑ 3 проблемы, из-за которых контроллеры признают доплаты и надбавки незаконными
☑ 10 подсказок бухгалтеру: как распознать поддельный больничный и принять меры
☑ Образец справки, без которой сотруднику не выдадут дубликат больничного
☑ Как оформить и оплатить работу по инвентаризации, чтобы не оштрафовали
☑ Отпуск начинается в субботу. Это устроит и сотрудника, и учреждение

Возврат медицинской книжки

Если для выполнения своих трудовых обязанностей работник должен был предоставить медицинскую книжку, то работодатель обязан включить ее (оригинал) в перечень документов при увольнении от работодателя 2019. Это касается и тех книжек, что были оформлены уже в процессе работы по инициативе работодателя.

Выдача документов об образовании

Если сотрудник предоставил при приеме на работу оригиналы документов об образовании, и они хранились у работодателя (особенно это актуально для бюджетных организаций), то работодатель обязан вернуть оригиналы сотруднику при увольнении. Такие же правила касаются и иных сертификатов о прохождении курсов, стажировок, о повышении квалификации и т.д.

Важно! Если работодатель отправил работника на курсы за свой счет, то он все равно обязан выдать работнику полученный сертификат. Невыдача карается штрафом.

Выдача прочих документов по требованию работника

Работник не всегда может предугадать, какие точно документы при увольнении от работодателя 2019 могут ему понадобиться в дальнейшем. Поэтому закон предусмотрел для работников право в течение нескольких лет после увольнения обращаться к бывшему работодателю с просьбой выдать копии любых иных документов (если те не являются коммерческой тайной и не нарушает права других сотрудников). Это могут быть копии или выписки из общего реестра, если он содержит сведения о других работниках. Для получения таких выписок необходимо обратиться с письменным заявлением.

Выдача рекомендаций при увольнении

Рекомендация не является обязательным документом при увольнении от работодателя в 2019 году. Любые рекомендации выдаются сотруднику только в том случае, если сам работодатель пожелает это сделать. Даже письменное заявление от сотрудника с просьбой выдать рекомендацию не может заставить работодателя сделать это.

Если руководитель фирмы не хочет выдавать рекомендацию, сотрудник может попросить об этом любого другого представителя фирмы, занимающего руководящую должность. В таком случае в документе оставляются не общие координаты фирмы, а личные координаты сотрудника, выдавшего рекомендацию.

Даже если инспекторы из государственной инспекции труда не планируют прийти к вам с проверкой, подготовиться к их визиту стоит заранее. Есть время определить слабые места, все исправить и увеличить шансы пройти проверку в будущем без штрафов.

Предлагаем вам тест, чтобы проверить, не допускаете ли вы нарушений, когда по тем или иным причинам увольняете сотрудников.

Сроки выдачи документов при увольнении

Документы при увольнении от работодателя 2019 выдаются в последний рабочий день или в последний фактический день присутствия на работе. Если соблюсти эти правила нет возможности (по независящим от работодателя причинам), то документы должны быть предоставлены в течение трех дней.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Для работодателя очень важно подтвердить факт выдачи всех запрашиваемых документов, чтобы в дальнейшем не получить штраф. Трудовая книжка выдается под подпись сотрудника, поэтому с ней возникает меньше всего проблем. А как быть с другими документами при увольнении от работодателя в 2019 году?

Работодатель должен все выдаваемые документы и справки оформлять в двух экземплярах, для себя и для работника. При этом на экземпляре работодателя работник должен сделать отметку о получении с датой и подписью. Можно внести все документы в журнал учета, если он есть, работник в таком случае должен в нем расписаться за каждый полученный документ.

Кроме того, работодатель может составить акт приема-передачи документов, попросить работника написать расписку, составить опись. Основная задача – получить от увольняемого работника подпись о том, что все документы им получены в положенной форме и в положенный срок.

Штрафы за несвоевременную выдачу документов при увольнении от работодателя в 2019 году

За несвоевременную выдачу или невыдачу документов при увольнении от работодателя в 2019 году предусмотрена административная ответственность. Прежде всего, это касается выдачи трудовой книжки. Так, невыдача карается штрафом на сумму от 30 тысяч до 50 тысяч (или от 1 тысячи до 5 тысяч для индивидуальных предпринимателей).

Если работодатель не желает предоставлять документы, сотрудник может обратиться в надзорный орган и подать в суд. Если работодатель несколько раз был замечен в нежелании выдавать документы, то это может грозить для него серьезными штрафами и даже приостановкой деятельности.

Статья написана по материалам сайтов: www.gazeta-unp.ru, vesbiz.ru, www.budgetnik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector