+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Академический отпуск на работе трудовой кодекс

Отпуск — время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях.

Отпуск, предоставляемый работодателем работникам, совмещающим работу с обучением или так называемый «учебный отпуск»- один из видов предусмотренных для данной категории работников гарантий.

Прежде всего, следует отметить, что учебный отпуск является дополнительным отпуском и предоставляется наряду с ежегодным оплачиваемым отпуском.

В свою очередь, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 Трудового Кодекса). Это минимальная продолжительность для данной категории отпусков, установленная законом, и, следовательно, не подлежащая сокращению академический отпуск на работе дополнительным «учебным» отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска. (Статья 177 Трудового кодекса).

Учебные отпуска, в свою очередь, в соответствии с трудовым законодательством предоставляются для обучения — сдачи экзаменов, поступления только в учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию (Статья 173 Трудового кодекса).

В соответствии с Федеральном законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» от 22 августа 1996 года N 125-ФЗ (в ред. от 21.04.2005 N 35-ФЗ) государственная аккредитация высшего учебного заведения осуществляется на основе аттестации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Свидетельство о государственной аккредитации устанавливает (подтверждает на очередной срок) статус высшего учебного заведения, перечень направлений подготовки (специальностей), которые прошли государственную аккредитацию и по которым высшее учебное заведение имеет право выдавать выпускникам документы государственного образца о высшем профессиональном образовании, а также ступени высшего профессионального образования и квалификации (степени).

Необходимо заметить, что при обучении студента, совмещающего учебу с работой одновременно в двух высших учебных заведениях, указанные выше гарантии и компенсации могут иметь место только по одному из этих высших учебных заведений (по выбору студента).

В соответствии со статьей 177 Трудового Кодекса гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Трудовым Кодексом предусмотрены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в учреждения высшего, среднего и начального профессионального образования, а также в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения.

В соответствии со статьей 173 Трудового кодекса работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

  • прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

Представление об оставлении студента на повторное обучение вносит декан факультета по согласованию с проректором по учебной работе.

Решение об оставлении студента на повторное обучение принимает ректор академии в индивидуальном порядке.

Студенту, оставленному на повторное обучение независимо от полученных оценок за курс, декан факультета может устанавливать дисциплины, по которым он должен вновь выполнить домашние, лабораторные и практические занятия, прослушать курс лекций и сдать зачеты и экзамены.

2.4. Студенты, обучающиеся на платной договорной основе, в случае оставления на повторное обучение вновь производят оплату того же семестра, в котором они обучались в прошлом учебном году.

3. Восстановление в число студентов.

3.1. Восстановление – процедура зачисления отчисленного из РАНХиГС студента для продолжения обучения по той же основной образовательной программе и форме обучения, по которой он обучался до отчисления из академии.

3.2. Восстановление студента производится в течение пяти лет после отчисления независимо от причины отчисления, как правило, с начала очередного семестра.

3.3. Восстановление студентов РАНХиГС в контингент обучающихся осуществляется лишь при наличии вакантных мест на факультете, на который он восстанавливается. Количество вакантных мест определяется разницей между контрольными цифрами приема на первый курс соответствующего года и количеством студентов, обучающихся на этом факультете в текущем году на курсе, на который восстанавливается бывший студент.

3.4. Восстановление в число студентов лиц, отчисленных ранее из РАНХиГС по собственному желанию или по уважительной причине, производится с сохранением той же основы обучения (бюджетной или контрактной).

3.5. Восстановление студента, отчисленного по неуважительной причине, в том числе и за академическую неуспеваемость, производится на основании его личного заявления (Приложение 1), к которому прилагается академическая справка на места, выделенные сверх заданий (контрольных цифр) для обучения на платной (договорной) основе либо путем прохождения конкурсного отбора в соответствии с порядком приема в академию. Декан факультета, на который восстанавливается студент, проводит аттестационное собеседование. В протоколе собеседования (Приложение 2) указывается наличие или отсутствие академической задолженности. При наличии академической задолженности восстановление производится на начало семестра, при обучении в котором возникла академическая задолженность, и осуществляется повторное обучение по всем дисциплинам, устанавливаемым деканом факультета. При расхождении в учебных планах и программах определяется порядок изучения и аттестации дисциплин, как правило, до начала очередной сессии. Личное заявление, академическую справку и протокол аттестационного собеседования декан факультета представляет ректору РАНХиГС для принятия решения.

3.6. Студенту, восстановленному в РАНХиГС, выдается зачетная книжка, выданная ему впервые при зачислении в РАНХиГС, либо, в случае ее утраты, дубликат с надписью «дубликат» и прежним номером. В зачетной книжке указывается дата и номер приказа о восстановлении.

3.7. Восстановление на последний курс обучения с последующей итоговой государственной аттестацией допускается не позднее начала последнего семестра перед итоговой государственной аттестацией.

В исключительных случаях допускается представление к защите в ГАК выпускных квалификационных работ, выполненных ранее и не представленных к защите по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства).

4. Отчисление студентов.

4.1. Студент может быть отчислен из РАНХиГС:

  • по собственному желанию;
  • в связи с переводом в другое учебное заведение;

4. Решение о предоставлении академического отпуска студентам принимает руководитель образовательного учреждения. Основанием для издания приказа является:

по медицинским показаниям — личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения;

в других исключительных случаях — личное заявление студента и соответствующий документ, подтверждающий основания для получения академического отпуска с указанием причины.

Основанием для издания приказа о допуске к учебному процессу студента, находящегося в академическом отпуске по медицинским показаниям, является личное заявление студента и заключение клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

5. Студентам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 проц. минимального размера оплаты академический отпуск на работе в соответствии с Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (п.1), утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1206 Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1995 г. N 29, ст. 3035).

Образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования вправе производить дополнительные выплаты студентам, находящимся в академическом отпуске, за счет собственных средств.

Финансовые условия предоставления академического отпуска студентам, обучающимся на платной договорной основе, определяются условиями договора или дополнительного соглашения.

6. Предоставление общежития студентам, находящимся в академическом отпуске, производится в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации (ст.109, 110 Жилищного колекса Российской Федерации) и Типовым положением о студенческом общежитии образовательного учреждения высшего и среднего профессионального образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 31.05.95 № 4 (п.20) (Бюллетень Госкомвуза России, 1995, № 9, зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13.07.95 № 903).

7. Порядок и условия предоставления академического отпуска иностранным учащимся, обучающимся за счет средств федерального бюджета, определяются условиями межправительственных и межведомственных соглашений, заключаемых в соответствии с п.71 и 72 Положения о Министверстве общего и профессионального образования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.97 № 395 (Собрание Законодательства Российской Федерации, 1997 г. № 15, ст. 1796).

Рекомендуем почитать

Комментарии

Тема: День отпуска
Опубликовано Яна Лопаткина в 11:50

У меня есть справка из собеса, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком я не получала.
______________________________________________________________
Тема: День отпуска
Опубликовано Los Angeles Harbor College ’14 в 15:15

Вот еду на 2 недели, неделя моря, неделя город и дача, плюс еще на Кристины попадаем.
______________________________________________________________

Содержание

Учебный отпуск: Трудовой кодекс статья 173

Статьи по теме

Некоторым сотрудникам полагается учебный отпуск. Трудовой кодекс статья 173 говорит, кому и когда он положен. Разберемся, в каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику, совмещающему работу с учебой, учебный отпуск для сдачи очередных экзаменов, подготовки и защиты дипломной работы.

А также какими документами оформляются учебные отпуска и как происходит оплата учебного отпуска? Облагаются ли выплаты за время учебного отпуска зарплатными налогами и включаются ли в расходы?

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

В этой статье вы найдете:

  • как происходит оплата учебного отпуска
  • учебный отпуск: оплата и оформление
  • как расчитать страховые взносы и НДФЛ при оплате учебного отпуска

Гарантии и компенсации для сотрудников, совмещающих работу с обучением, установлены в статьях 173—176 ТК РФ. Их условно можно разделить на три группы: предоставление дополнительных отпусков, оплата проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно, сокращение продолжительности рабочей недели.

Порядок предоставления указанных льгот зависит от того, какое образование получает работник (начальное профессиональное, среднее или высшее), по какой форме обучения он учится (очной, очно-заочной (вечерней) или заочной), а также есть ли у учебного заведения государственная аккредитация.

Предоставление гарантий и компенсаций работникам в связи с обучением

Предоставляя льготы сотрудникам, совмещающим работу с обучением, работодатель должен руководствоваться следующими положениями. Чтобы определиться с порядком расчетов за учебный отпуск — открываем Трудовой кодекс статья 173.

Под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений (ст. 164 ТК РФ)

  1. Гарантии и компенсации, предусмотренные в статьях 173—176 ТК РФ, полагаются работникам только при получении ими образования соответствующего уровня впервые (ч. 1 ст. 177 ТК РФ). Иными словами, работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск, оплачивать проезд к месту обучения и сокращать рабочую неделю сотруднику, получающему второе высшее образование. Но из этого правила есть одно исключение. Льготы могут быть сохранены, если работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, учится по направлению работодателя. Необходимость такого обучения должна быть предусмотрена в трудовом договоре или специальном соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.
  2. Если работник учится одновременно в нескольких учебных заведениях, гарантии и компенсации предоставляются ему в связи с обучением только в одном из них (ч. 3 ст. 177 ТК РФ). В каком именно — выбирает сам работник.
  3. Установленные льготы полагаются работникам только по основному месту работы. То есть работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и другие льготы лицам, работающим у него по совместительству (ч. 1 ст. 287 ТК РФ). Однако он имеет право это сделать, так как законодательство не содержит прямого запрета.
  4. Все льготы в связи с обучением предоставляются, только если учебное заведение, в котором учится работник, имеет государственную аккредитацию. Наличие у образовательного учреждения государственной аккредитации подтверждается свидетельством о государственной аккредитации. Оно выдается сроком на пять лет и без приложения (приложений), в котором приведены сведения об аккредитованных образовательных программах, недействительно. Обратите внимание: по собственной инициативе работодатель имеет право предоставить работнику учебный отпуск и другие льготы, даже несмотря на отсутствие у учебного заведения, где учится сотрудник, государственной аккредитации (ст. 173—176 ТК РФ). В подобной ситуации возможность и порядок предоставления указанных льгот устанавливаются в трудовом или коллективном договоре.
  5. Для предоставления льгот в связи с обучением организационно-правовая форма образовательного учреждения, в котором учится сотрудник, значения не имеет.
  6. Гарантии и компенсации полагаются работнику независимо от того, по какой специальности он учится и связана ли она с его нынешними должностными обязанностями. Ведь такое требование не содержится в Трудовом кодексе.
  7. При предоставлении льгот не важно, поступил сотрудник в учебное заведение самостоятельно или был направлен на обучение работодателем.
  8. Установленные льготы полагаются работнику независимо от того, когда он начал учиться в образовательном учреждении — до поступления на работу к данному работодателю либо в то время, когда уже трудился у него.
  9. Отдельные виды льгот (оплата учебного отпуска и проезда) предоставляются только успешно обучающимся сотрудникам. Трудовой кодекс не дает определения данному понятию, не содержится оно и в других нормативных актах. Считается, что студент обучается успешно, если не имеет академической задолженности за предыдущий семестр, выполнил все работы (курсовые, лабораторные), сдал зачеты по всем дисциплинам, предусмотренным учебным планом, и допущен к очередной сессии. Отметим, что для оформления учебного отпуска работник должен не только написать соответствующее заявление, но еще и приложить к нему справку-вызов из образовательного учреждения. В этом документе помимо прочих сведений содержится также информация о том, что студент является успешно обучающимся. Иными словами, подтверждением успешности обучения служит наличие справки-вызова из учебного заведения.
  10. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск независимо от того, сколько времени он проработал в данной организации. Дело в том, что в Трудовом кодексе не установлено каких-либо требований к стажу работы, дающему право на использование указанного отпуска.
  11. По просьбе работника и с согласия работодателя к учебному отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
  12. По собственной инициативе работодатель имеет право предоставить обучающемуся работнику учебный отпуск большей продолжительности по сравнению с той, которая установлена Трудовым кодексом. Порядок предоставления и длительность такого отпуска должны быть указаны в трудовом или коллективном договоре.

Кому предоставляется учебный отпуск

Отпуска в связи с обучением предоставляются как работникам, которые уже обучаются в учебных заведениях, так и тем, кто только поступает в них. Учебные отпуска бывают оплачиваемыми и без сохранения заработной платы (табл. 2).

Если сотрудник учится по заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок (ст. 173 и ст. 174 ТК РФ). Иными словами, такие отпуска ему оплачиваются. Обратите внимание: речь идет только о тех работниках, которые успешно учатся.

Образовательными учреждениями высшего профессионального образования являются университеты, академии, институты. А среднего профессионального образования — техникумы и колледжи

При обучении по очной форме в образовательном учреждении высшего или среднего профессионального образования работнику полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска (2 ст. 173 и ст. 174 ТК РФ).

Допустим, сотрудник успешно учится в образовательном учреждении начального профессионального образования (профессиональном училище или профессиональном лицее) либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении (школе, гимназии или лицее). Независимо от формы обучения студентам указанных учебных заведений полагаются оплачиваемые отпуска для сдачи экзаменов.

Таблица 1. Учебный отпуск с сохранением за работником среднего заработка

Уровень получаемого образования Форма обучения Назначение учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Норма ТК РФ
Высшее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором* курсах по 40 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 50 календарных дней Часть 1статьи 173
Подготовка и защита выпускнойквалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Четыре месяца
Среднее профессиональное Заочнаяи очно-заочная(вечерняя) Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) На первом и втором курсах по 30 календарных дней, на каждомиз последующих курсов по 40 календарных дней** Часть 1статьи 174
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной)работы и сдача итоговых государственных экзаменов Два месяца
Не важно
Обучение в вечерних (сменных)общеобразовательных учреждениях Сдача выпускных экзаменовв 9-м классе 9 календарных дней Часть 1
статьи 176
Сдача выпускных экзаменовв 11-м (12-м) классе 22 календарных дня

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск работнику, если он учится в аспирантуре (адъюнктуре) заочно. Кроме того, отпуск с сохранением среднего заработка полагается:

  • сотрудникам, которые допущены к вступительным испытаниям (экзаменам) в аспирантуру (адъюнктуру);
  • аспирантам (адъюнктам), докторантам и соискателям — для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук.

Информация о продолжительности и назначении отпусков для указанных категорий работников приведена в табл. 3.

Учебный отпуск: оплата проезда к месту обучения и обратно

Работникам, которые учатся в учебных заведениях, расположенных в других городах, работодатель обязан один раз в учебном году оплатить проезд к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Данная льгота полагается лишь успешно обучающимся сотрудникам. Причем в полном размере стоимость проезда компенсируется только тем работникам, которые учатся заочно в образовательных учреждениях высшего профессионального образования (ст. 173 ТК РФ). Сотрудникам, обучающимся в вузах по очной форме, проезд не оплачивается. Если работник получает образование заочно в среднем специальном учебном заведении (техникуме или колледже), работодатель обязан возместить ему лишь 50% стоимости проезда к месту учебы и обратно (3 ст. 174 ТК РФ).

Таблица 2. Учебные отпуска без сохранения за работником заработной платы

Уровень получаемого образования Форма обучения Назначение учебного отпуска Продолжительность учебного отпуска Норма ТК РФ
Высшее профессиональное Очная Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) 15 календарных дней в учебном году Часть 2 статьи 173
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных экзаменов Четыре месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов Один месяц
Не важно Прохождение вступительных испытаний в вуз 15 календарных дней
Сдача выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов 15 календарных дней
Среднее профессиональное Очная Прохождение промежуточной аттестации (сдача сессии) 10 календарных дней в учебном году Часть 2 статьи 174
Подготовка и защита выпускной квалификационной (дипломной) работы и сдача итоговых государственных экзаменов Два месяца
Не важно Прохождение вступительных испытаний в среднее специальное учебное заведение 10 календарных дней**

Как сокращается рабочая неделя на время учебного отпуска

Во время обучения сотрудника в высшем или среднем специальном учебном заведении его рабочая неделя не сокращается . То есть наравне с остальными сотрудниками он трудится по 40 часов в неделю. Однако по просьбе обучающегося на десять учебных месяцев перед началом написания дипломного проекта (работы) или перед сдачей государственных экзаменов ему может быть установлена рабочая неделя, сокращенная на семь часов (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК РФ). То есть (при нормальной продолжительности рабочей недели) она сокращается до 33 часов в неделю (40 ч — 7 ч).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ)

Сокращение работнику продолжительности рабочей недели осуществляется на основании его письменного заявления.

Допустим, работник — студент вуза является инвалидом I или II группы. Значит, ему и так устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени — не более 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Но поскольку сотрудник совмещает работу с получением образования, по его желанию в течение десяти месяцев перед написанием дипломной работы или сдачей госэкзаменов рабочая неделя ему может быть сокращена еще на семь часов — до 28 часов в неделю (или до 5 часов 36 минут в день).

Если работник учится в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, на время учебного года ему также может быть сокращена продолжительность рабочей недели (ч. 3 ст. 176 ТК РФ). Для этого сотрудник (как и в случае с обучением в вузе или среднем специальном учебном заведении) должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Однако при обучении в указанном общеобразовательном учреждении рабочая неделя сокращается на один рабочий день либо рабочие дни (смены) в течение недели сокращаются на количество часов, приходящихся на один рабочий день. Так, при пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня должна быть сокращена на 1 час 36 минут (8 ч ? 5 дн.), что составит 6 часов 24 минуты.

За время освобождения от работы в связи с сокращением рабочей недели сотруднику выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы, но не ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это правило распространяется как на работников, получающих высшее или среднее специальное образование, так и на обучающихся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (ч. 4 ст. 173, ч. 4 ст. 174 и ч. 3 ст. 176 ТК РФ)

Таблица 5. Сокращение рабочего времени работникам, совмещающим работу с учебой

Уровень получаемого образования Форма обучения Порядок сокращения продолжительности рабочей недели Период, в течение которого действует сокращение Порядок оплаты учебного отпуска и другие особенности Норма законодательства
Высшее профессиональное Очная Не сокращается Статья 173 ТК РФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 173 ТК РФ
Заочная
Среднее профессиональное Очная Не сокращается Статья 174ТКРФ
Очно-заочная (вечерняя) Сокращается на семь часов в неделю путем либо предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю, либо сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели* В течение десяти учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи госэкзаменов** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Части 4 и 5 статьи 174 ТК РФ
Заочная
Не важно
Обучение в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях Сокращается на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (в случае сокращения рабочего дня (смены) в течение недели)* В период учебного года** За время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка по основному месту работы (но не ниже МРОТ) Часть 3 статьи 176 ТК РФ

Учебный отпуск: документальное оформление

Учебный отпуск оформляется по тем же правилам, что и ежегодный оплачиваемый отпуск. То есть работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением. Отличие лишь в одном: к заявлению работник должен приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в котором он обучается. Используйте этот образец.

Высшие, а также средние учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, оформляют справки-вызовы по формам, которые утверждены приказом Минобразования России от 19.12.13 № 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней — справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом

После сдачи сессии (защиты дипломной работы, сдачи госэкзаменов) работник должен подтвердить, что во время учебного отпуска он действительно находился в образовательном учреждении. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя (ректора, иного уполномоченного лица) учебного заведения.

Непредставление сотрудником справки-подтверждения может быть квалифицировано как отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Значит, если работник находился в оплачиваемом учебном отпуске и по его окончании не предъявил справку-подтверждение, организация имеет право удержать с него сумму выплаченных отпускных.

На основании заявления сотрудника компания издает приказ о предоставлении ему учебного отпуска. Как и в случае с другими видами отпусков, такой приказ составляется по форме № Т-65. После этого в личной карточке работника (форма № Т-25) делается отметка о предоставлении учебного отпуска. Если на время отпуска за работником сохраняется средний заработок, организация составляет записку-расчет по форме № Т-60, в которой определяет сумму выдаваемых отпускных.

К заявлению о предоставлении работнику ежегодного дополнительного отпуска в связи с обучением в аспирантуре (адъюнктуре) он должен приложить справку из образовательного учреждения о том, что учится в аспирантуре (адъюнктуре).
Отпуск для написания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук предоставляется при наличии письма-рекомендации ученого совета образовательного учреждения, в котором указаны время и сроки предоставления такого отпуска.

Чтобы организация оплатила работнику проезд к месту обучения и обратно, по возвращении из учебного отпуска он должен написать соответствующее заявление и приложить к нему проездные документы и справку-подтверждение из учебного заведения. Напомним, что эту справку работник и так обязан предъявить работодателю в подтверждение того, что во время учебного отпуска он находился в образовательном учреждении и сдавал сессию (госэкзамены) или защищал диплом.

Если работник, совмещающий работу с учебой, желает, чтобы организация установила ему сокращенную рабочую неделю, он должен обратиться к работодателю с письменным заявлением об этом. В заявлении целесообразно также указать, какой вариант сокращения рабочего времени сотрудник намерен использовать: дополнительный свободный от работы день в неделю либо сокращение ежедневной продолжительности рабочего дня (смены).

Выбранный вариант сокращения продолжительности рабочей недели закрепляется в соглашении между работником и работодателем, которое заключается в письменной форме

Учебный отпуск: оплата и оформление

Итак, работнику полагается оплачиваемый учебный отпуск.

Чтобы рассчитать причитающуюся ему сумму отпускных, необходимо руководствоваться общими правилами исчисления среднего заработка. Они установлены в статье 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Иными словами, средний заработок для оплаты учебного отпуска рассчитывается точно так же, как и для оплаты ежегодного основного отпуска.

При любом режиме работы средний заработок для оплаты учебного отпуска по Трудовому кодексу определяется исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу учебного отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК РФ)

В табеле учета рабочего времени оплачиваемый учебный отпуск отражается буквенным кодом У или цифровым кодом 11, а учебный отпуск без оплаты — УД или 13

Отметим, что оплачиваемые учебные отпуска, предоставляемые работникам в связи с обучением, в статьях 173—177 ТК РФ именуются дополнительными отпусками с сохранением среднего заработка. Но в соответствии со статьей 116 ТК РФ дополнительные оплачиваемые отпуска полагаются лишь определенным категориям сотрудников за работу в неблагоприятных условиях — на вредных или опасных работах, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др. Дополнительный учебный отпуск к данной категории отпусков не относится. Ведь его предоставление связано с учебой сотрудника (защитой дипломного проекта, сдачей госэкзаменов) и не зависит от фактически отработанного времени.

Следовательно, работодатель не обязан присоединять учебный отпуск к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, как это делается при предоставлении дополнительных оплачиваемых отпусков. Однако по просьбе работника учебный отпуск может быть объединен с его основным отпуском (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Допустим, учебный отпуск или его часть совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском работника по графику отпусков, утвержденному в организации на текущий год. Работодатель должен предоставить такому сотруднику учебный отпуск согласно справке-вызову из учебного заведения и перенести ежегодный отпуск или его часть на другое время с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

В отличие от ежегодных основных и дополнительных оплачиваемых отпусков учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на него. Дело в том, что отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. Даже если в этом промежутке времени есть нерабочие праздничные дни, они подлежат оплате в общем порядке. Основание — пункт 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В ноябре 2019 года секретарю-референту ЗАО «Олимпус» Н.И. Мельниковой предоставлен отпуск для сдачи экзаменов в Московском педагогическом государственном университете. В справке-вызове из вуза указано, что учебный отпуск предоставляется на 25 календарных дней с 2 по 26 ноября 2019 года включительно. Средний дневной заработок Н.И. Мельниковой за расчетный период составил 510 руб.

Если сотрудник заболел во время учебного отпуска, такой отпуск на период его болезни не продлевается. Более того, за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском, пособие по временной нетрудоспособности ему не выплачивается. Так сказано в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и подпункте «а» пункта 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию. Но если до окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Оплата учебного отпуска: налогообложение выплат работникам, совмещающим работу с учебой

Рассмотрим, может ли организация при расчете налога на прибыль учесть расходы, произведенные ею в связи с предоставлением и оплатой работникам учебных отпусков и других установленных льгот, и какие налоги и страховые взносы она должна начислить с данных выплат.

Оплата любого отпуска, в том числе учебного, производится не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Налог на прибыль

Расходы на выплату среднего заработка, сохраняемого за работником согласно законодательству РФ на время учебного отпуска, а также расходы на оплату проезда к месту учебы и обратно относятся к расходам на оплату труда и, следовательно, уменьшают налогооблагаемую прибыль организации. Об этом говорится в пункте 13 статьи 255 НК РФ.

Отметим, что в названном пункте речь идет только о тех оплачиваемых учебных отпусках, предоставление которых предусмотрено действующим законодательством — Трудовым кодексом или Законом № 273-ФЗ. Но работодатели имеют право предоставлять учебные отпуска и в других случаях (например, при получении сотрудником второго высшего образования или при обучении в вузе, не имеющем государственной аккредитации). В таких ситуациях учебные отпуска предоставляются на основании трудового или коллективного договора. Расходы на их оплату нельзя учесть при расчете налога на прибыль. Ведь в пункте 24 статьи 270 НК РФ указано, что в целях налогообложения не учитываются расходы на оплату отпусков, предоставляемых по коллективному договору дополнительно сверх предусмотренных действующим законодательством.

Допустим, работник получает образование в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, но расположенном в другом городе. В соответствии с частью 3 статьи 174 ТК РФ работодатель один в раз в учебном году обязан оплатить 50% стоимости проезда до места обучения и обратно. Однако в трудовом договоре, заключенном с работником, может быть установлено, что организация полностью компенсирует все расходы на проезд до места учебы и обратно, причем не один раз в учебном году, а каждую сессию. При расчете налога на прибыль компания вправе включить в расходы лишь 50% стоимости проезда (один в раз в учебном году). Остальные суммы возмещения, выплачиваемые работнику, она не сможет учесть в расходах в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным или трудовым договором

Как уже говорилось, согласно Трудовому кодексу обязанность работодателя предоставить учебный отпуск и другие льготы не ставится в зависимость от того, связана ли получаемая работником специальность с его должностными обязанностями.

Не содержится такого ограничения и в Налоговом кодексе. То есть организация вправе включить в расходы суммы отпускных, начисленных сотруднику за время учебного отпуска, даже если он обучается по специальности, не соответствующей его трудовым функциям. Кроме того, один раз в учебном году компания может учесть в расходах сумму компенсации работнику стоимости проезда к месту учебы и обратно, выплаченную в соответствии со статьей 173 или 174 ТК РФ.

Пример 2

Кладовщик ООО «Стандарт» Д.И. Виноградов, проживающий и работающий в г. Торжке Тверской области, учится заочно на втором курсе в Колледже телекоммуникаций при Московском техническом университете связи и информатики по специальности «радиосвязь, радиовещание и телевидение». В его трудовом договоре указано, что после успешной сдачи зимней сессии организация компенсирует работнику 100% стоимости проезда к месту нахождения образовательного учреждения и обратно. Стоимость проезда к месту учебы для сдачи летней сессии работодателем не компенсируется.

Допустим, с 8 по 22 декабря 2019 года работник находился в учебном отпуске и сдавал зимнюю сессию. За время учебного отпуска ему было начислено 6225 руб. По окончании учебного отпуска сотрудник вышел на работу и предъявил справку-подтверждение из образовательного учреждения и железнодорожные билеты на проезд до Москвы и обратно на сумму 1140 руб. Вместе с зарплатой за декабрь 2019 года работнику была выплачена компенсация стоимости проезда в размере 1140 руб.

Несмотря на то что специальность, по которой учится Д.И. Виноградов, не связана с его должностными обязанностями, организация вправе признать в расходах оплату учебного отпуска по Трудовому кодексу и компенсацию в размере 50% стоимости проезда до места учебы и обратно. В декабре 2019 года ООО «Стандарт» включит в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, 6795 руб. (6225 руб. + 1140 руб. X 50%). Остальные 50% стоимости проезда, которые организация выплатила работнику, она не может учесть в целях налогообложения на основании пункта 24 статьи 270 НК РФ.

В случае сокращения продолжительности рабочей недели работнику, обучающемуся в высшем или среднем специальном учебном заведении либо в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, за время освобождения от работы выплачивается 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ (ст. 173, 174 и 176 ТК РФ). Суммы среднего заработка, начисленного за время освобождения от работы по указанным обстоятельствам, тоже относятся к расходам на оплату труда и учитываются при расчете налога на прибыль. Основанием является пункт 6 статьи 255 НК РФ.

Если организация решит оплачивать дополнительный свободный от работы день в полном размере и пропишет это условие в трудовом или коллективном договоре, в целях налогообложения она сможет признать лишь выплаты в размере, установленном Трудовым кодексом, то есть 50% среднего дневного заработка сотрудника.

Оплата учебного отпуска: страховые взносы на обязательное пенсионное страхование

С отпускных, начисленных работнику за время учебного отпуска, организация должна также уплатить страховые взносы в ПФР.

Если организация-работодатель оплачивает сотруднику стоимость проезда к месту учебы и обратно в размерах и порядке, установленных в статьях 173 и 174 ТК РФ, с сумм такой оплаты страховые взносы в ПФР не нужно. Дело в том, что указанные выплаты относятся к компенсационным и не облагаются взносами.

Оплата в размере 50% среднего заработка, сохраняемая за работником на периоды освобождения от работы, предусмотренная законодательством в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, облагается страховыми взносами в ПФР на общих основаниях.

Предположим, по собственной инициативе организация предоставляет сотрудникам оплачиваемые учебные отпуска в случаях, не предусмотренных Трудовым кодексом, либо оплачивает проезд к месту учебы и обратно чаще одного раза в учебном году. Порядок предоставления и оплаты таких отпусков, проезда и других льгот закреплен в трудовом или коллективном договоре. Начисленные отпускные или суммы возмещения стоимости проезда организация не вправе включить в расходы в целях налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Значит, на данные суммы не нужно начислять страховые взносы.

Оплата учебного отпуска: налог на доходы физических лиц

Средний заработок, сохраняемый за работником на период учебного отпуска, а также выплачиваемый за время освобождения от работы в связи с сокращением продолжительности рабочей недели, является его доходом, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Иными словами, организация-работодатель при выплате указанных сумм должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет. При этом не важно, на основании какого документа предоставляется учебный отпуск и сокращается рабочая неделя — Трудового кодекса или трудового (коллективного) договора. В любом из указанных случаев данные суммы облагаются НДФЛ.

Оплата стоимости проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно (один раз в учебном году) относится к компенсационным выплатам, связанным с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников.

Работнику, который учится заочно в высшем или среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, стоимость проезда к месту учебы и обратно работодатель обязан компенсировать один раз в учебном году

Отметим, что в пункте 3 статьи 217 НК РФ речь идет только о тех компенсациях, которые установлены действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ либо решениями представительных органов местного самоуправления, и лишь в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ. Значит, если согласно Трудовому кодексу работодатель не обязан оплачивать работнику стоимость проезда к месту учебы и обратно, но делает это добровольно, с выплаченных сумм он должен удержать НДФЛ и уплатить его в бюджет.

Академический отпуск на работе

1. За сколько дней до сессии можно предоставить справку-вызов об академическом отпуске на работу?

1.1. Простите не так поняла вопрос!

2. Я устроилась на работу, на данный момент нахожусь по учебе в академическом отпуске, училась очно, пенсию платили. На работе буду 3 мес работать по трудовому договору, буду ли я получать пенсию?

2.1. Федеральный закон № 400 полностью раскрывает всю схему начисления пенсионной выплаты по утрате кормильца. Статья 10 четко предписывает получение пособия только той категории граждан, которые не могут себя самостоятельно обеспечить. Таким образом, пенсия по потере кормильца и работа – это абсолютно несовместимые понятия.

В Пенсионном Фонде не станут разбираться, по каким причинам произошло устройство на работу получателем пенсии и сколько он за нее получает. Также не имеет значения график работы и количество рабочих часов в неделю. Даже если получаемая заработная плата не дотягивает до пенсионной выплаты, сам факт трудоустройства является основанием для отказа в начислении пенсии по утрате кормильца.

То же самое касается и тех, кто устроился на работу уже после того, как пенсионная выплата была назначена. Как только информация о трудоустройстве становится известной Пенсионному Фонду, выплата пособия тут же прекращается.

Пенсия по утрате кормильца выплачивается только той категории лиц, которая является нетрудоспособной. При устройстве на работу человек утрачивает этот статус.

Важно: совмещать работу и получении пенсии по утрате кормильца могут только члены семей военнослужащих, при жизни проходивших срочную службу.

Еще одним исключением является родитель или опекун ребенка до четырнадцати лет. В этом случае он может одновременно получать пенсию по утрате кормильца на ребенка и работать.

После того, как в Пенсионный Фонд попадает информация об устройстве на работу, он прекращает начисление выплат. Пенсия перестанет выплачивается со следующего месяца, после получения данных о трудоустройстве.

Начав работать, получатель пособия должен сразу же проинформировать об этом Пенсионный Фонд, чтобы тот перестал начислять пенсию.

Если факт трудоустройства станет известен гораздо позднее, то всю сумму выплат придется вернуть. Статья 25 Федерального Закона № 173 предписывает материальную ответственность за дачу ложных сведений. Перерасход государственных средств влечет за собой полное возмещение причиненного ущерба.

3. Может ли педагог выйти из академического отпуска до его окончания
на работу по своему решению. Без отзыва директора.

3.1. Уважаемая Елена, не может, необходимо согласовать время выхода на работу с директором оформив отзыв.

4. Я нахожусь в академическом отпуске в техникуме, я имею права официально устроиться на работу?

Можете конечно же.

4.2. Добрый вечер! Несомненно, можете.

5. Какую справку нужно предоставить из вуза что бы на работе дали академический отпуск?

5.1. Здравствуйте, Алена.

Академический отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем образовательной организации, а не по месту работы. Вы ничего не перепутали в Вашем вопросе?

6. Скажите могу ли я взять на работе академический отпуск? Проработала я 17 лет.

6.1. Статья 335 ТК РФ. Длительный отпуск педагогических работников
Педагогические работники организации, осуществляющей образовательную деятельность, не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Педагогические работники образовательных учреждений имеют
право на длительный отпуск сроком до 1 года не реже чем через каждые
10 лет непрерывной преподавательской работы в соответствии с п. 5 ст.
55 Закона РФ «Об образовании».

7. Как взять академический отпуск на работе, чтобы не увольняться, я пенсионер.

7.1. Таких отпусков — трудовое законодательство не предусматривает. Если вопрос об отпуске без сохранения заработной платы — как сможете договориться с работодателем.

8. Как взять на работе академический отпуск.

8.1. Здравствуйте, Юрий!
Взять на работе академический отпуск не получится. Такой отпуск не предусмотрен трудовым законодательством. Может Вы имели ввиду ученический отпуск? Всего доброго!

Трудовой кодекс РФ, предусматривает только отпуска, которые выделяется сотруднику для сдачи сессии или подготовки дипломной работы, так называемые учебные.
Если же речь идет об оформлении академического перерыва в учебе, то ваша компания может дать вам время на отдых лишь по желанию руководства.

Обращаю внимание, что Академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования в организации, осуществляющей образовательную деятельность (далее — организация), по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет. «

9. Работаю в музыкальной школе концертмейстером, хочу взять академический отпуск на 1 год, могу ли я на время него устроиться в другую школу?

9.1. Можете, по совместительству, основное место работы, до момента увольнения, в любом случае останется за той школой, где получен такой отпуск.

10. Я устроился на работу Мне 18 лет Я учусь я могу взять Академический отпуск на 3 месяца.

10.1. Здравствуйте.
Закон не запрещает предоставлять академические отпуска студентам /учащимся образовательных организаций. Конкретный порядок предоставления таких отпусков определяется Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (Зарегистрировано в Минюсте России 28.06.2013 N 28912).
Однако, вы должны понимать, что сам по себе факт трудоустройства не является основанием для предоставления академического отпуска.

11. Работаю в школе взяла академический отпуск все подписали, сейчас вызывали на работу. А могу я взять академический отпуск через месяц?

11.1. Здравствуйте,
Данный вопрос вы должны обсуждать со своим работодателем, академический отпуск только по вашему желанию не предоставляется
Желаю Вам удачи и всех благ!

11.2. Доброго времени суток.
Уважаемая Зарема, у вас академический отпуск действует ограниченное время с определенной даты по конец даты, увы вы не сможете отгулять.
Всего хорошего, удачи вам.

11.3. Зарема, здравствуйте!
Если Вы работник (а не школьник), то наверняка ВЫ оформили Ежегодный оплачиваемый отпуск. Если Вас вызвали на работу, то оформлять этот отзыв необходимо письменно, для дальнейшего должного ведения табельного учета Вашего рабочего времени. Удачи Вам!

12. Я мед сестра. Хочу взять академический отпуск на год. Мне его предоставят? Стаж работы 10 лет.

12.1. Добрый день! В законе, в частности в ст. 335 ТК РФ, предусмотрен такой отпуск, но только педагогическим работникам. Но из Вашего вопроса не следует, что Вы относитесь к педагогическим работникам, для получения данного отпуска.

13. Я работаю 16 лет.. могу ли я взять академический отпуск на 6 месяцев и как это сделать? Чтобы не увольняться.

13.1. Трудовое законодательство не предусматривает академических отпусков.
Если Вы работаете в сфере образования, то сотрудники, замещающие посты, поименованные в разделе I номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций, имеют право на длительный отпуск сроком до 1 года не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы.

13.2. Добрый день, уважаемая Надежда
Если вы педагог вы можете взять тарифный отпуск в этом году. Академ отпуск не предусмотрен

Удачи вам и вашим близким!

14. При академическом отпуске разрешается ли устраиваться на другую работу, выдается ли трудовая книжка на руку и делается ли запись на трудовой книжке.

14.1. Добрый день! Никто не может запретить работать, право на труд это конституционное право, можно устроиться, если устраиваться официально по трудовому договору, обязательно вносится запись в трудовую книжку, и период работы идет в трудовой стаж.

15. Я работаю в детском саду. Стаж 10 лет. Могу ли я взять академический отпуск на работе? И при каких условиях?

15.1. Виктория, в соответствии с законом «Об образовании в РФ» педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (Минобрнауки РФ).

15.2. Трудовое законодательство не предусматривает академических отпусков, если вы имеете в виду
длительный отпуск педагога предусмотренное статьей 55 ЗАКОНА ОБ ОБРАЗОВАНИИ, то вы вправе претендовать на данный отпуск, который предоставляется в соответствии с Приказом Министерства образования и науки РФ от 31 мая 2016 г. N 644 «Об утверждении Порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года». Но вы должны иметь ввиду, что данный отпуск не оплачиваемый.

16. Могу ли взять академический отпуск на работе на пол года, работаю 16 лет воспитателем в д/с.

16.1. Доброго времени суток! Можете конечно при наличии у вас уважительной причины. О предоставлении отпуска подавайте заявление на имя заведующего.

17. Можно ли на работе взять академический отпуск, с сохранением места.

17.1. Можно ли на работе взять академический отпуск, с сохранением места.
Добрый день законодательтсво не предусматривает академических отпусков. Если вы едите на учебу вам достаточно взять справку-вызов с места обучения и предоставить в отдел кадров с заявлением об учебном отпуске.

17.2. На работе не предоставляются академические отпуска, это отпуск для обучающихся в профессиональной образовательной организации (ССУЗы, ВУЗы). Работник по уважительной причине с согласия работодателя имеет право на отпуск без сохранения заработной платы, на период отпуска за ним сохраняется рабочее место. Ст.128 ТК РФ.

18. Работаю в школе, город Десногорск. Беру академический отпуск. Устраиваюсь в Москве, в школе на работу. Как будет производиться оплата, по основному месту работы, и по другому месту работы?

18.1. Конечно вы будете получать заработную плату и там и там. Пока вы в отпуске, вы имеете полное право устроиться по совместительству. Всего доброго.

18.2. Здравствуйте! Оплата будет производиться исходя из количества отработанного времени. Совместителем Вы можете работать не более 4 часов в день.

19. Я работаю учителем. Решила взять академический отпуск с 1 сентября 2017 года на 1 год. Скажите должны ли мне выплачивать стимулирующие, заработанные мной в истекшем году или они просто пропадут?

19.1. Доброго времени суток! Выплаты стимулирующих регулируются положением об оплате труда, действующим в организации, во время академического отпуска выплаты не осуществляются. Удачи вам и всего доброго.

19.2. Данный вопрос зависит от положения об оплате труда и стимулирующих выплат в вашей организации, Я полагаю что вам положены выплаты, но вам в любом случае необходимо ознакомиться с указанным положением.

20. Обязаны ли мне предоставить академический отпуск на работе в аптеке, если обучаюсь на другую специальность?

20.1. Если у вас уже имеется высшее образование и это второе образование, то работодатель не обязан предоставлять вам отпуск. Только впервые получающим образование.

20.2. Здравствуйте. Да обязаны если получении образования соответствующего уровня вы получаете впервые, и не важно, что обучаетесь на другую специальность.
В соответствии со ст 173 Трудового кодекса работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);

подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца;

21. Работаю в МВД, взял академический отпуск все подписали, сейчас вызывают на работу мол Медведев приезжает, имеют ли право?

21.1. Здравствуйте,
Если хотите испортить отношения с работодателем, можете на работу не выходить и в принципе не обязаны это делать, думайте сами

Желаю Вам удачи и всех благ!

21.2. Здравствуйте, Ранис.
Вас ведь, наверняка, отзывают из академического отпуска неофициально, а потому такой «вызов» Вы вправе проигнорировать.

22. Работаю в МВД, взял академический отпуск все подписали, сейчас вызывают на работу мол Медведев приезжает, имеют ли право?

22.1. Здравствуйте, уважаемый Пользователь!

При экстренных обстоятельствах имеют право отозвать из любого отпуска.

Благодарим Вас за использование нашего сайта и желаем Вам всего самого наилучшего.

22.2. Добрый день. Вызывать вас конечно не должны, но случаи бывают разные и нужно находить с работодателем общий компромисс и не портить отношения

23. Работаю в мвд взял академический отпуск все подписали, сейчас вызывают на работу мол Медведев приезжает имеют ли право?

23.1. Имеют право отозвать Вас из отпуска с Вашего согласия. Пусть издают приказ и указывают причины выхода из отпуск, на какое время и с какой компенсацией.

23.2. Нет не имеют права, и приезд Медведева в данном случае не имеет никакого значения. Медведев сам юрист и понимает, что закон нужно соблюдать.

24. Работаю учителем в школе. Хочу взять академический отпуск на год. Педстаж 10 лет. Непрерывный стаж работы в этой школе 17 лет. После двух лет работы учителем 7 лет проработала библиотекарем (педстаж не шел). Могу ли я взять академический отпуск?

24.1. Здравствуйте, Евгения! Согласно действующего законодательства право на длительный (творческий) отпуск имеют работники, занимающие определенные должности (Приказ Минобрнауки России от 31.05.2016 N 644 «Об утверждении Порядка предоставления педагогическим работникам организаций, осуществляющих образовательную деятельность, длительного отпуска сроком до одного года» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.06.2016 N 42532, Постановление Правительства РФ от 08.08.2013 N 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций») это — профессорско-преподавательский состав (декан факультета, начальник факультета, доцент, заведующий кафедрой, преподаватель и т.д.) и иные педагогические работники (воспитатель, учитель, социальный педагог, методист, и т.д.). Оплата творческого отпуска и предоставление очередного оплачиваемого отпуска определяются Уставом и другими локальными актами данного образовательного учреждения. С уважением, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

24.2. Если у вас есть непрерывный пед стаж 10 лет то можете взять Академический отпуск на год. Судя по вашему вопросу непрерывный стаж у вас составляет всего 8 лет.

25. Возможно ли уйти на работе в академический отпуск на пол года.

25.1. Академический отпуск предоставляется педагогическим работникам, имеющим стаж не менее 10 лет. Срок отпуска-до 1 года. Отпуск без содержания предоставляется на срок, оговоренный с работодателем.

26. Я работаю поваром в детском саду в течение последних 15 лет. Имею ли я право на академический отпуск?

26.1. Доброго времени суток! Право на академический отпуск предоставляется только педагогическим работникам, вы к ним не относитесь.

27. Нужно получить академический отпуск по приглашению на работу как это офрмить?
1) приглашение на работу и я являюсь директором этой компании и учредителем
2) приглашение в стороннюю фирму.

27.1. Приглашение на работу в ту компанию, в которой Вы учредитель и директор не пройдет. Лучше сделать приглашение в стороннюю фирму.

5 шагов в оформлении учебного отпуска без нарушения трудового кодекса. Важные моменты, о которых нужно знать

Учебный отпуск – это перерыв в работе сотрудника, предоставляемый по месту труда в связи с учебой.

Оформляются выходные дни по заявлению работника с приложенной справкой-вызовом.

Во избежание нарушения трудовых норм следует руководствоваться гл. 26 ТК РФ, ее отдельные статьи регулируются процедуру оформления и определяют гарантии и компенсации для учащегося сотрудника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Кому положен по Трудовому кодексу?

Категории трудящихся и основания для оформления и оплаты отпуска в связи с учебой прописаны в статьях 173, 174, 177 гл. 26 ТК РФ. В ряде случаев предоставляемые учебные выходные оплачивается, но не всегда.

Кому предоставляется с оплатой

Кому предоставляется без оплаты

Обучающиеся заочники или очно-заочники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Обучающиеся очники, получающие первое высшее/среднее образование по профессии (для переходных и итоговых работ) Аспиранты, ассистенты-стажеры, ординаторы только на заочной форме Лица, поступающие в высшие или средние обучающие заведения (для вступительных работ) Лица, получающие общее образование по очно-заочной форме (исключительно для подготовки к контрольной госаттестации) Заканчивающие подготовительные отделения ВУЗа (для подачи итоговой работы)

Особенности предоставления учебного отпуска заочникам смотрите в этой статье — сколько дней положено, и в каких случаях проводится оплата?

Оплачиваемые и неоплачиваемые выходные для учебы предоставляется только при соблюдении определенных условий, согласно гл.26 ТК РФ. Читайте подробнее об условиях предоставления учебного отпуска.

Пошаговая инструкция по оформлению

Как оформить ученический отпуск на работе:

  • Шаг 1. Получить от работника пакет документов.
  • Шаг 2. Издать приказ работодателем.
  • Шаг 3. Оплатить учебный отпуск.
  • Шаг 4. Внести записи в личную карточку отпускника.
  • Шаг 5. Заполнить поля табеля данными о причинах отсутствия.

Какие документы должен предоставить сотрудник?

Чтобы работодатель мог оформить учебные выходные, трудящийся на работе должен передать руководству два документа:

  1. Заявление — личный письменный запрос работника на перерыв в работе.
  2. Справка-вызов — официальный типовой документ от учебного заведения.

Как пишется заявление?

Заявление на учебный отпуск — это обязательный документ, без которого работнику не будут предоставлены выходные.

Образец выглядит так:

Заявление должен оформить сам работник и заверить его личной подписью. В нем изъявляется намерение воспользоваться правом на учебный отпуск, согласно определенной статье ТК РФ (номер статьи зависит от типа образования и основания для предоставления).

Как правильно сотруднику написать заявление? Необходимо в тексте указать:

  • в каком заведении, на каком курсе, по какой форме он учится;
  • для каких целей требуется учебный отпуск;
  • какой длительности должен быть перерыв в работе;
  • с какой даты отпуск должен начинаться.

Данные для написания заявления можно почерпнуть из содержания справки-вызова.

В отличие от заявления данная справка выдается по месту обучения. Лицу, совмещающему учебу и работу, нужно прийти в свой деканат и запросить справку-вызов для предъявления ее работодателю. Вызов носит типовой характер, оформить его нужно в строгом соответствии требуемым нормам.

Как составляется справка?

Типовой бланк состоит из двух листов и выглядит следующим образом:

В справке-вызове представитель учебного заведения указывает:

  • данные об учащемся,
  • сведения о месте его обучения,
  • причину отрыва от работы,
  • количество дней учебного отпуска.

Подробнее о заполнении вызова на сессию читайте здесь.

Оба документа после оформления сдаются работником ответственному лицу работодателя – специалисту в отдел кадров, непосредственному начальнику, руководителю компании (в зависимости от установленных в компании правил).

Сроки подачи

За сколько дней до учебного отпуска сотрудник подает документы, в трудовых законах не оговаривается. Однако четко прописывается срок для оплаты отпускных – за 3 дня, не позже. Логично, что требовать с работника заявление следует не позднее указанного срока.

Для минимизации рисков и избегания нарушений и штрафов работодателю рекомендуется прописать в ЛНА конкретный срок, не позднее которого работник должен подать документы.

Действия работодателя

После получения бумаг от трудящегося, подтверждающих обоснованность требования выходных, работодатель оформляет приказ на учебный отпуск. Форма данного распорядительного бланка может быть типовой или свободной. Законы не ограничивают работодателя в праве самостоятельно определить удобную для использования форму приказа. Главное – это наличие достаточного объема реквизитов.

Как правило, кадровики традиционно оформляют приказ по типовому бланку Т-6. Данная форма содержит три раздела: А, Б и В. При оформлении отпуска по учебе раздел А не заполняется, в разделе Б отражаются данные о предоставляемом перерыве в работе, в раздел В – сведения переносятся из раздела Б.

Пример приказа Т-6:

Возможна ситуация совмещения нескольких видов отпусков. Например, сотруднику по его запросу полагается учебный отпуск и по графику – ежегодный оплачиваемый. В такой ситуации достаточно составить один бланк приказа с заполнением раздела А данными об ежегодном отдыхе и раздела Б – сведениями об ученическом. В разделе В при этом суммируются показатели А и Б.

Для оформления приказа кадровик в форме Т-6 заполняет:

  • информацию о работнике;
  • вид оформляемого отпуска – «учебный», уточняется с сохранением оплаты или без нее;
  • длительность отпускного времени, выраженную в календарных днях (данный параметр определяется вызовом с учетом прописанных в ТК РФ нормативов);
  • начальную и конечную дату ученического отпуска.

Можно составить приказ в свободной форме, пример такого оформления:

Если в справке написано число необходимых дней более количества, прописанного для данного случая в кодексе, то руководствоваться нужно, в первую очередь, последним. Сотруднику дается для учебы число оплачиваемых выходных дней, равное закрепленному в ТК РФ, остаток дней по справке-вызову также предоставляется, но уже без оплаты.

Срок для составления приказа

Приказ служит основанием для проведения оплаты отпускнику. По ТК РФ предусмотрен срок для выплаты по ученическому отпуску — не позже трех дней до начала отпускного времени. Соответственно, приказ нужно оформить с учетом сроков выплаты – за три дня, не позже.

Заполнение личной карточки

Факт оформления учебного отпуска фиксируется в личной карте. Если она составляется по типовой форме Т-2, то для заполнения предусмотрен восьмой раздел. В него, согласно приказу, последовательно вносятся следующие данные:

  1. Вид отпуска – указывается «учебный».
  2. Период работы – не заполняется.
  3. Количество календарных отпускных дней.
  4. Даты начала и завершения учебного отдыха, согласно приказу.
  5. Документы основания для оформления – реквизиты справки и приказа.

Пример заполнения формы Т-2:

Обозначение ученических выходных в табеле

Табель оформляется всеми работодателями для отражения данных об отработанном времени и любых отклонении по типовой форме Т-12 или Т-13. В период нахождения в ученическом отпуске сотрудник отсутствует на рабочем месте. Для таких случаев предусмотрено соответствующее буквенное или числовое обозначение:

  • У или 11 – если выходные дни оплачиваются;
  • УД или 14 – если учебный отпуск не оплачивается.

Пример заполнения формы Т-12 при оплачиваемом учебном отпуске:

Образец без сохранения заработка:

Сроки выплаты отпускных

Приказ после оформления и утверждения руководителем выступает документальным основанием для выдачи денежных средств за отпускное время.

На все дни пребывания в учебном отпуске за трудящимся сохраняется его заработок, рассчитанный в среднем по доходам за последние 12 месяцев. Оплате подлежат все календарные отпускные дни, включая праздники, выходные. Как рассчитать ученические отпускные — пошаговая инструкция и примеры расчета.

Полезное видео

Особенности оформления ученических оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков рассмотрены подробно на видео:

Предоставление перерыва в работе для учебы предусматривает выполнение ряда шагов от обеих сторон трудовых отношений: работник обязан предоставить заявления и получить по месту обучения типовую справку-вызов, работодатель обязан оформить приказ по запросу заявителя и произвести при необходимости оплату предоставленных выходных дней. Процесс оформления завершается внесением записи в личную карту Т-2 и проставлением отметок в табеле для дней отсутствия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Статья написана по материалам сайтов: www.rnk.ru, www.9111.ru, azbukaprav.com.

»

Это интересно:  Каков прожиточный минимум в 2019 году
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector