+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками необходима, чтобы обозначить круг должностных обязанностей и правомочий сотрудника, оценить эффективность его работы и результаты прохождения испытательного срока. Впоследствии, если стороны решат изменить функционал, им будет достаточно внести коррективы в этот документ, подписания дополнительного соглашения к трудовому договору не потребуется.

Содержание

Разделы инструкции

Должностная инструкция не относится к числу документов, обязательных к составлению согласно нормам ТК РФ. Порядок ее написания регламентируется внутренними актами компании-нанимателя. Как правило, она включает четыре раздела:

  • общие положения;
  • должностные функции бухгалтера;
  • перечень его правомочий;
  • меры ответственности за допущенные нарушения.

Готовая инструкция помогает регламентировать отношения сторон трудового права, она дополняет положения заключенного между ними контракта. В дальнейшем на ее основе выстраиваются внутрикорпоративные взаимодействия специалиста и нанимателя.

Общие положения

Этот раздел описывает место работника в структуре предприятия и требования к его квалификации. В нем даются ответы на следующие вопросы:

  • кому подчиняется сотрудник (как правило, главному бухгалтеру);
  • кто выполняет его функционал во время отпусков и больничных;
  • кто назначает бухгалтера на должность (генеральный директор).

В первом разделе обозначается, статьями каких документов руководствуется специалист в работе. В числе прочих перечисляются:

  • положения НК РФ;
  • статьи ГК РФ и КоАП РФ;
  • ПБУ, утвержденные Министерством финансов и регламентирующие порядок отражения расчетов с поставщиками в бухгалтерском учете;
  • учетная политика организации;
  • локальные акты фирмы, регламентирующие правила внутреннего распорядка.

Профессия бухгалтера требует наличия квалификации, поэтому в инструкции прописывается, что на позицию принимаются лица, имеющие профильное образование не ниже среднего, обладающие релевантным опытом как минимум 3 года.

Должностные обязанности

Во втором разделе дается перечень обязанностей, возлагаемых на специалиста. Обозначаются следующие пункты:

  • подготовка счетов к оплате;
  • создание бухгалтерских проводок в учетной программе фирмы (например, 1С или SAP);
  • сбор первичных документов и контроль за своевременным их предоставлением смежными подразделениями;
  • проверка корректности поступающей документации;
  • участие в ежемесячном закрытии периодов;
  • проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности;
  • участие в мероприятиях, направленных на повышение эффективности работы отдела (автоматизация);
  • выполнение иных поручений главного бухгалтера.

Перечень функций, упоминаемых во втором отделе инструкции, зависит от специфики деятельности предприятия и ее масштабов. Обязанности бухгалтера в маленькой фирме будут более обширными, чем у его коллеги из крупной компании.

Должностные правомочия

В третьем разделе перечисляются права бухгалтера по расчетам с поставщиками, необходимые для эффективного выполнения возложенного функционала. К их числу относится следующее:

  • получать от сотрудников смежных подразделений документы и информацию для формирования бухгалтерских проводок (например, от менеджеров по продажам, закупщиков);
  • регулярно повышать квалификацию (курсы, семинары, переаттестации);
  • требовать от руководства компании создания благоприятных условий для эффективного выполнения обязанностей;
  • обращаться к главному бухгалтеру с предложениями о повышении эффективности работы;
  • своевременно знакомиться с распоряжениями руководства относительно норм охраны труда и т.д.

Перечень правомочий зависит от специфики деятельности бухгалтера и перечня его обязанностей.

Ответственность

За допущенные нарушения бухгалтер несет три вида ответственности. Первый – дисциплинарная. Она применяется за несоблюдение норм внутреннего распорядка и халатное выполнение обязанностей. Регламентируется нормами ТК РФ.

Второй вид – материальная, наступает за действия, влекущие ущерб для благосостояния фирмы. Третий – административная, возникает за проступки, связанные с нарушением положений действующего законодательства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Квалификационные требования, которые будущий руководитель предъявляет к сотруднику, зависят о того, к какой категории бухгалтер будет относиться. Например, 3-я категория – самая высокая и, соответственно, для трудоустройства на работу по должности, на которой требуется специалист именно 3-й категории, будет подразумевать наличие стажа работы не менее 3 лет и наличие высшего образования в сфере экономики. Ниже мы рассмотрим особенности составления должностной инструкции бухгалтера, который осуществляет расчеты с поставщиками. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками Должностная инструкция разрабатывается специалистом отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда на производстве. Документ согласовывается с непосредственным начальником бухгалтера по расчету с поставщиками и утверждается руководителем учреждения.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

    Общие положения.В этой части документа содержится наименование должности и подразделения, в котором трудится бухгалтер по расчету с поставщиками, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием.

Должностная инструкция бухгалтер по расчетам с поставщиками: образец

Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения. 1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.11.

В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям. 2. Функции 2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.

2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета. 2.3. Осуществление операций с денежными средствами. 2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
2.5.

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37. Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н.
Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Однако его действие в 2016 году распространится на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.
Должностная инструкция бухгалтера по расчету с поставщиками — это документ, позволяющий претенденту на должность подробно изучить свои обязанности, а также самостоятельно определить, подходит ли он для этой должности. Следует учитывать, что должностная инструкция является не только ознакомительным документом для претендентов, но и одним из основных для регулирования порядка работы.

Читайте также → «Должностная инструкция главного бухгалтера организации в 2018 году« Основные пункты должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками Должностная инструкция бухгалтеров по расчетам с поставщиками может включать в себя от 4 до 7 пунктов. Количество пунктов может регулироваться работодателем на предприятии, но это не должно влиять на информативность документа.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками: образец 2018

Знание нормативных актов и документов В идеале бухгалтер должен в совершенстве владеть законодательством РФ по бухгалтерскому учету и программой 1С, разбираться в трудовом кодексе, а также в совершенстве знать настоящую должностную инструкцию и другие нормативные акты предприятия. Личностные качества Стрессоустойчивость, способность работать с большими объемами информации и документов, желание работать в коллективе, опыт работы в предлагаемой сфере — как преимущество.

Работодатель вправе предъявлять дополнительные требования в данном пункте. Например, если компания занимается строительной деятельностью, то преимуществом будут пользоваться те кандидаты на должность, у которых имеется опыт работы в строительной компании или достаточно глубокое представление о данной деятельности.

Это интересно:  Можно ли снимать человека без его разрешения

Пример должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками

Бухгалтер по расчётам с поставщиками — это сотрудник, основная функция которого очевидна из названия его должности. Далее речь пойдёт о положениях должностной инструкции для этого специалиста. Стоит иметь в виду, что приведённые далее перечни не носят обязательного характера, отдельные их положения можно изменять или вовсе убирать из документа, составленного на конкретном предприятии. Допускается и внесение новых пунктов, не противоречащих законам.

Основные положения инструкции

Раздел, описывающий основные положения инструкции для бухгалтера по расчётам с поставщиками и по первичной документации, может включать следующие пункты:

  • бухгалтер на данный пост назначается приказом, который издаёт генеральный директор и освобождается аналогичным образом;
  • представление о его назначении либо увольнении подаёт главный бухгалтер компании;
  • этому же должностному лицу данный сотрудник и подчиняется;
  • также указываются требования к этому бухгалтеру и необходимые ему знания, о них речь пойдёт ниже в соответствующем разделе данной статьи;
  • предписывается, что на период, в течение которого этот сотрудник отсутствует, на его должность назначается лицо для временного исполнения его обязанностей, при этом оно получает все права в отношении расчётов с поставщиками и несёт по ним надлежащую ответственность.

Также приводится список нормативных источников, которыми обязан руководствоваться специалист. Он включает:

  • различные законодательные акты, приказы, предписания и распоряжения:
  • материалы методического и нормативного характера, в которых содержатся нормы устройства бухгалтерского учёта на предприятии в отношении собственности компании, её обязательств, а также правила оформления документов отчётности;
  • нормативные акты предприятия локального характера, включая правила трудового распорядка;
  • приказами и предписаниями генерального директора компании и главного бухгалтера как непосредственного руководителя;
  • самой инструкцией.

Обязанности и задачи

Далее приведён перечень обязанностей и задач бухгалтера по расчётам с поставщиками.

На различных предприятиях его могут копировать, так и сокращать, исключая из него пункты, содержание которых неактуально для данной компании.

Бухгалтер по расчётам с поставщикам и по первичной документации:

  • осуществляет прежде всего непосредственно расчёты с поставщиками;
  • помимо этого принимает участие в деятельности, целью которой является исполнение на предприятии дисциплины в финансовых вопросах и разумное использование средств;
  • принимает у составивших и сам составляет документы, причисляемые к первичным, удостоверяющие события, относящиеся к хозяйственной жизни компании;
  • обнаруживает ситуации, в которых ответственные сотрудники допустили нарушения графика оборота внутри компании документов или нарущения норм, регулирующих передачу документов учёта, относимых к первичным;
  • систематизирует данные документы, оформленные в течение продолжающегося отчётного периода на основе принятого на предприятии подхода к их учёту;
  • на базе первичных документов составляет сводные для общего учёта;
  • подготавливает отправку в архив документов учёта, относимых к первичным, выполняет их копии, включая документы, которые подлежат изъятию согласно нормативным актам Российской Федерации;
  • снабжает предприятие сведениями, предназначенными для проведения инвентаризационного изучения его капитала и обязательств на основе действующих в нём ном проведения учёта;
  • заносит на счета бухгалтерского учёта все операции по оплате товаров поставщиков;
  • осуществляет контроль за соблюдением обязательств по отношению к поставщикам в надлежащий срок;
  • заносит записи в книгу продаж и книгу покупок;
  • производит проверку и регистрацию счетов, предназначенных к оплате, выполняет проверку их соответствия контрактам и отправляет их руководителям структурных подразделений организации для одобрения;
  • сопоставляет результаты расчётов с аналогичными результатами, получившимися у поставщиков;
  • подытоживает факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия;
  • производит подсчёт остатков по счетам и итогов при аналитическом и синтетическом учёте;
  • собирает информацию с целью оформления главной книги и оборотно-сальдовой ведомости;
  • составляет пояснения, собирает требуемые документы для целей организации внутреннего контроля, аудита силами подразделений внутри предприятия и внешних организаций, а также при налоговой проверке либо ревизии документов;
  • передаёт регистры бухгалтерского учёта сотрудникам ведомств, уполномоченных производить их изъятие в соответствии с российскими законами;
  • занимается систематизацией регистров бухучёта, относящихся к отчётному периоду, а также производит их комплектацию.
  • отправляет в архив подлежащие этому регистры бухучёта;
  • создаёт копии регистров бухучёта по запросу имеющих право на их получение ведомств;
  • вносит в документы описание обнаруженных различий между сведениями, занесёнными в регистры бухучёта и реальным состоянием дел;
  • снабжает отражающими действительность сведениями и сопоставимыми сведениями, относящимися к учёту продукции, руководителей предприятия и иных лиц, имеющих на это право, в частности, инвесторов, кредиторов и сотрудников аудиторской компании и прочих;
  • представляет предложения относительно подробностей используемых для бухгалтерского учёта статей;
  • принимает участие в выработке первичных документов для тех видов операций, для которые не существует типовых документов;
  • также принимает участие в разработке документов, предназначенных для внутрифирменной отчётности;
  • принимает участие в инвентаризациях;
  • собирает сведения в сфере бухгалтерского учёта, которая была поручена ему;
  • обеспечивает сбережение документов бухгалтерии;
  • осуществляет отправку документов в архив;
  • создаёт базу данных, включающую бухгалтерскую информацию, которая относится к сфере его ответственности, ведёт эту базу и занимается её сохранением;
  • изменяет информацию нормативного и справочного характера, которую применяют при проведении операций с данными.

Каждую неделю бухгалтеру по расчётам с поставщиками требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующую неделю следует предоставить до полудня среды следующей недели;
  • книгу продаж и покупок за предшествующую неделю необходимо предоставить до полудня пятницы следующей недели.

Каждый месяц бухгалтеру требуется сдавать:

  • оборотно-сальдовые ведомости за предшествующий месяц — до 12 числа следующего;
  • книгу продаж и покупок за предшествующий месяц — до 16 числа последующего.

Требования к специалисту. Что он должен знать

К бухгалтеру по расчётам с поставщиками по первичной документации выдвигаются следующие требования:

  • образование высшее либо средне профессиональное по направлению экономика;
  • продолжительность работы по специальности как минимум три года.

Сотрудник, претендующий на данную должность, обязан обладать знаниями по следующим предметам:

  • законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте, налоговое законодательство, нормативно правовые акты в сфере пенсий, соцстраха и медицинского страхования;
  • гражданское, таможенное и трудовое законодательство;
  • отечественная правоприменительная практика в области бухгалтерского учёта и разработки документов учёта, относящихся к первичным;
  • внутренние документы предприятия, в которых описывается:
    • порядок операций с учётными документами, относимыми к первичным;
    • порядок оценки объектов бухгалтерского учёта;
    • аспекты оплаты работы сотрудников;
    • детали, относящиеся к группировке данных, присутствующих в учётных документах первичного характера;
  • способы и приемы бухгалтерского учёта на предприятии;
  • план счетов и их корреспонденцию;
  • устройство оборота документов на различных участках бухгалтерского учёта;
  • порядок операций при работе с финансовыми средствами;
  • порядок расчёта с контрагентами.

За что отвечает сотрудник?

Бухгалтер по расчёту с поставщиками отвечает:

  • за недолжное исполнение порученных ему обязанностей, описанных в настоящей инструкции;
  • за иные нарушения. в том числе административного, уголовного, трудового и гражданского законодательства, в частности связанные с нанесением материального урона организации.

В данном видео интересные и полезные советы Ирины Хакамады о том, как стать действительно успешным бухгалтером и как построить карьеру на этом поприще.

Бухгалтер по работе с поставщиками должностные обязанности. Должностная инструкция бухгалтера по расчетам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

Бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками подчиняется начальнику финансово-экономического отдела и, в случае отсутствия, его заместителю. Обеспечивает правильную постановку и достоверность учета.

Это интересно:  Вступление в брак до 18 лет

Назначение или увольнение бухгалтера производится директором предприятия по предоставлению начальнику финансово-экономического отдела.

В своей деятельности бухгалтер по расчетам с поставщиками и подрядчиками руководствуется:

Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 16.07.1999 года № 996 – XIV; П(С)БУ; планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией о применении плана счетов; положениями; правилами; нормами; нормативами; приказами и распоряжениями директора и главного бухгалтера.

2. ЗАДАЧИ И ОБЯЗАННОСТИ:

1. Приемка и обработка первичных документов по расчетам с поставщиками и подрядчиками, контроль правильности предоставленных первичных документов, соответствия их реальному объему выполненных работ, предоставленных услуг, поставленных товарно-материальных ценностей.

2. Обработка первичных документов. Введение данных первичных документов в программу автоматизации бухгалтерского учета «1-С: Предприятие 7.7».Составление налоговых накладных.

3. Аналитический и синтетический учет на счетах 6 класса рабочего плана счетов. Ведение бухгалтерского учета в журнале-ордере по счету 631 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Составление оборотно-сальдовой ведомости по счету.

5.Контороль за правильностью и своевременностью расчетов с поставщиками и подрядчиками.

1. Отказ от принятия к исполнению документов по операциям, противоречащим действующему законодательству, оформление с нарушение правил.

2. Предъявление претензий поставщикам и подрядчикам в случае несоответствия качества, количества поставленных товаров, работ и услуг с разрешения начальника ФЭО после составления соответствующего акта.

3. Предоставление Начальнику ФЭО своих предложений по улучшению ведения бухгалтерского учета.

4. Использование документов других служб и подразделений, необходимых для бухгалтерского учета и контроля.

Бухгалтер по выплатам работникам несет ответственность ЗА:

1. Недостоверное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения в учете и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

2. Приемку недостоверных, неоформленных, неутвержденных первичных документов.

3. Ошибки в расчетах составленных им документов.

5. Невыполнение требований техники безопасности, противопожарной безопасности, санитарии, трудовой дисциплины и установленного распорядка дня.

6. Невыполнение приказов и распоряжений директора и начальника ФЭО.

Конституция России гарантирует свободу поездок по стране и выбора места проживания, однако граждане должны своевременно оформлять регистрацию, временную или постоянную. Тех, кто нарушает данное правило, ожидает штраф за просроченную прописку. Размер штрафа за несвоевременную прописку и просроченную регистрацию Таблица 1. Наказание за нарушения в сфере регистрации граждан Норма права Кратко основание Предусмотренный штраф, в рублях Если правонарушение совершено в Москве…

Кадастровый номер и регистрация объектов недвижимости в Едином государственном реестре — обязательное требование, предъявляемое к собственникам недвижимости. Для того чтобы узнать, какой индивидуальный кадастровый код имеет квартира, необходимо обратиться к интернет-ресурсам, содержащим такую информацию. Если ваша квартира находится на государственном кадастровом учете, она непременно имеет свой индивидуальный номер. Данные сведения обязательно внесены в техническую документацию на квартиру. В документах содержится…

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

бухгалтер по расчётам с покупателями

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.1.Своей работой способствует созданию и работе эффективных Учетной и Налоговой политик, системы учёта и отчетности автоцентра , которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса , и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.2.Обеспечивает экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.

1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.

2. Требования к работнику

2.1.На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером .

Миссию, фирменные стандарты и бизнес – план компании;

ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с бухгалтером на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера.

3.Место должности в структуре управления

3.1.Бухгалтер по расчетам с покупателями подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.

3.2.На время отсутствия бухгалтера по расчетам с покупателями (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей

3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

Правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам бухгалтерского учета:

Счет 44 «Расходы на продажу»;

Счет 60 «Расчеты с поставщиками» – в части приобретения товаров GKL;

Счет 62 «Расчеты с покупателями» – в части реализации товаров GKL;

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

Сдача результатов работы производится путем предоставления заместителю главного бухгалтера:

6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.3.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации .

6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Должностная инструкция относится к разряду организационно-правовых документов, конкретизирующих деятельность сотрудника. Он составляется для каждого специалиста. Грамотное оформление должностной инструкции бухгалтера позволит закрепить основные обязанности специалиста, минимизировав затраты и повысив эффективность компании.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Фиксированной формы для должностной инструкция бухгалтера по расчету заработной платы нет. В ней отражаются все требования в соответствии с действующим законодательством и конкретные пожелания руководства, не противоречащие закону и имеющие прямое отношения к работе бухгалтера.

Документ утверждается руководителем. Принимаемый на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с ним и расписывается, подтверждая свое согласие с перечисленными обязанностями. В инструкции четко фиксируются следующие моменты:

  • алгоритм начисления заработной платы;
  • режим ее выплаты;
  • степень ответственности специалиста;
  • уровень подчиненности: главбух, заместители;
  • численность сотрудников на предприятии;
  • объем заработной платы;
  • сфера функционирования компании;
  • специфичные особенности хозяйственной деятельности, влияющие на начисление и выплату зарплаты.

При ее нарушении на специалиста возлагается взыскание, также предусмотренное должностной инструкцией бухгалтера по заработной плате. Основной раздел документа – должностные обязанности. В их перечень могут включаться индивидуальные пожелания работодателя, но обязательно соответствующие положениям ТК РФ.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Работа с контрагентами строится на скрупулезной обработке первичной документации. Инструкция для бухгалтера этой категории строится по общему принципу.

  1. Общие положения. Информация о структурном подразделении, точном названии должности, порядке назначения и освобождения от нее, квалификационных требованиях к претенденту.
  2. Функции. Основные задачи бухгалтера, заключающиеся в приеме и обработке первичных документов от партнеров: поставщиков и клиентов.
  3. Обязанности. Содержание раздела может различаться в зависимости от специфики предприятия. Обычно бухгалтер ведет учет расчетов с контрагентами, занимается перепиской относительно оформления документов и особенностей взаимодействия с поставщиками, готовит первичную бухгалтерскую и банковскую документацию.
  4. Права. Полномочия бухгалтера, курирующего расчет с поставщиками, ограничены: получение документов и уточнений от соответствующего специалиста контрагента, отражение полученных данных в отчетности, согласование сумм и дат расчетов с руководством.
  5. Ответственность. Перечень взысканий, налагаемых на бухгалтера при обнаружении ошибок и нарушении инструкции.
Это интересно:  Предложения с составными именными сказуемыми

Все положения должностной инструкции бухгалтера по расчетам с поставщиками обязательны к исполнению. Вносить изменения в нее без уведомления работника запрещается. Работодатель обязан сообщить о грядущих коррективах в письменном виде.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Специалист, занимающийся только первичной документацией, имеется не во всех компаниях — обычно его нанимают крупные организации, располагающие целым штатом бухгалтеров. В остальных случаях его функции выполняет единственный бухгалтер предприятия. Основные обязанности состоят в составлении и обработке первичной документации: счетов, накладных, счет-фактур, актов, доверенностей, сертификатов, иных бумаг.

Обязанности бухгалтера по работе с первичной документацией можно разделить на функциональные и должностные. К первой категории относится:

  • проведение финансовых операций в рамках должностной квалификации;
  • учет и обработка документации;
  • использование специализированных программ;

Должностные обязанности бухгалтера довольно обширны. Работодатель может самостоятельно обозначить их перечень, но он не должен противоречить ТК РФ. Обычно в должностной инструкции фиксируют следующие обязанности:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • разработка и проведение мероприятий для улучшения функционирования фирмы;
  • работа с поступающей от контрагентов документацией.

За неисполнение обязательств предусмотрена ответственность. Ее разновидность зависит от типа нарушения и особенностей сложившейся ситуации.

В должностной инструкции отражается информация и о требуемой классификации специалиста. Так, занять должность бухгалтера по первичной документации может человек, обладающий дипломом экономического ВУЗа или сертификатом учебного заведения среднего звена. Некоторые работодатели снижают требования и фиксируют в инструкции только потребность в прохождении специализированных курсов.

Должностная инструкция главного бухгалтера образец 2018

Главный бухгалтер – второе лицо в компании после ее руководителя. По этой причине перечень его обязанностей значительно шире, чем у рядового специалиста бухгалтерии. При составлении должностной инструкции главного бухгалтера, ориентируйтесь на образец 2018 и следуйте рекомендациям госорганов. Во внимание стоит принять положения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих Минфина РФ от 9 декабря 2004 года и профстандарта «Бухгалтер» (утвержден приказом Минтруда №1061н).

Структура инструкции главного бухгалтера:

  • квалификация;
  • обязанности;
  • права и ответственность главного бухгалтера.

Добавление дополнительных разделов, не противоречащих законодательству, приветствуется. Они позволяют конкретизировать деятельность и полномочия сотрудника. Одним из таких дополнений являются «Взаимосвязи». В них указывается, какие документы может требовать специалист у других сотрудников.

Готовый проект инструкции согласовывается с юристом компании и утверждается ее руководителем. Новый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и оставить на ней подпись. До выполнения этого действия работодатель не имеет права требовать с подчиненного соблюдения положений, закрепленных этим документом.

Функциональные обязанности бухгалтера

Если на предприятии работает только 1 бухгалтер, для него составляется обобщенная должностная инструкция. На единственного специалиста возлагаются все бухгалтерские обязанности:

  • постановка и ведение бухгалтерии;
  • расчет и отчисление налогов в бюджет и внебюджетные фонды;
  • проведение операций по счетам в связи с движением капитала или основных средств;
  • разработка и реализация мероприятий по минимизации затрат и рациональному использованию ресурсов;
  • прием, обработка и учет первичной документации;
  • составление и сдача отчетности;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • представление интересов компании в налоговых органах и фондах
  • консультирование руководства относительно правильности составления документов с контрагентами.

При приеме на работу в бухгалтерию специалист любого уровня обязан:

  • ознакомиться с внутренним распорядком на предприятии;
  • изучить технику безопасности и охрану труда;
  • знать основные термины и бухгалтерские понятия;
  • изучить должностную инструкцию;
  • обладать актуальными данными о внутренних приказах руководства;
  • знать Устав компании;
  • ознакомиться с материалами, пособиями и прочими данными, необходимыми для успешного выполнения трудовой деятельности.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

Налоговое законодательство Российской Федерации;

Формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

План и корреспонденцию счетов;

Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

Знание работы в 1С;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Экономику, организацию труда и управления;

Рыночные методы хозяйствования;

Основы трудового законодательства;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Правила санитарной, личной гигиены;

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

Статья написана по материалам сайтов: dolgoteh.ru, znaybiz.ru, www.torgural66.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector