+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Должностные обязанности исполнительного директора ооо

Содержание

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность. При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО.

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2018 – 2019 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  3. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  4. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации?

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица. Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции

Обязанности исполнительного директора включают в себя многие виды деятельности. Поэтому и требования к соответствующему работнику повышенные. Однако потраченные усилия окупаются размером заработной платы. Но прежде чем занять это место, необходимо ознакомиться с должностной инструкцией (ДИ), в которой полностью указываются права, обязанности и функции потенциального исполнительного директора. Именно поэтому данный документ имеет даже большее значение, чем договор.

Сведения, содержащиеся в ДИ

Все права и обязанности исполнительного директора прописываются в документе, называемом должностной инструкцией. Сведения в ней включают в себя 4 основных важных момента. Во-первых, указываются общие положения. Здесь описывается то, что должен знать работник, как себя вести и кто будет заменять его во время отсутствия. Также отмечаются реквизиты сторон – нанимателя и соискателя.

Во-вторых, описываются обязанности, которые возлагаются на исполнительного директора. Но зачастую работник выполняет намного больше работы, хотя по закону имеет полное законное право этого не делать.

В-третьих, рассматриваются моменты, за которые исполнительный директор несет ответственность. Также иногда отмечаются наказания (в основном штрафы).

И последнее: обязательно указываются права работника. Здесь речь идет вовсе не о Трудовом кодексе (он само собой разумеющееся), а о том, что может делать работник в рамках компании.

Более подробно каждый из типов сведений в документе будут рассмотрены ниже.

Основные функции

Основной функционал и стандартные обязанности исполнительного директора заключаются в трех категориях:

  1. Взаимодействие с высшим руководством компании, исполнение всех распоряжений строго в сроки и надлежащем порядке. Совет директоров может продлевать или сокращать время на выполнение поставленных задач, если сотрудники не справляются.
  2. Организация взаимодействия между разными структурами компании. Сложнее всего сделать это на производстве. Необходимо раздать работу каждому подразделению организации. Затем надо проследить за тем, чтобы она имела налаженный ход.
  3. Организация оборота документов и финансов. Последнее может не входить в список обязанностей работника, дело перекладывается на главного бухгалтера.
Это интересно:  Кладовщик код по окпдтр

Иногда функционал расширяется или сужается. Все зависит от специфики деятельности компании, равно как и компетентности самого исполнительного директора. К примеру, он может хорошо организовывать работников, идеально справляться с управленческими задачами, но ничего не смыслить в производстве.

Круг обязанностей

Что должен делать исполнительный директор? Инструкция и ее положения содержат весь круг обязанностей этой должности. Необходимо, чтобы юристы не упустили ни одного пункта, поскольку в противном случае совет директоров или акционеры организации не получат нужного работника.

Все обязанности можно разделить на две основные категории: руководство и отчетная деятельность.

Относительно первого пункта исполнительному директору нужно организовывать работу каждого отдела (цех или другое структурное подразделение). Он взаимодействует не с самими трудящимися, а с их начальниками. Также он обеспечивает организацию стратегией и планированием, согласовывая это с подчиненными и вышестоящим руководством.

Что касается отчетной деятельности, то здесь все просто. Исполнительный директор должен подготавливать рапорты о том, что происходит в компании. Затем такие отчеты предоставляются совету директоров в виде презентации или обычного документа.

Права

У исполнительного директора есть много прав. В первую очередь надо отметить, что он может выступать в любой государственной организации от имени компании и ему не требуется для этого доверенности.

Также права исполнительного директора включают в себя самостоятельную организацию рабочей деятельности, изменения тех или иных положений в трудовом договоре. Этот сотрудник может нанимать и увольнять людей по собственному решению.

Директор имеет право распоряжаться имуществом и финансами компании, если его решения не противоречат уставу предприятия и действующему законодательству.

Нельзя не отметить те основы и положения, которые указываются в Трудовом кодексе. Они обязательны к соблюдению, независимо от того, какая предлагается работа, должность.

Ответственность работника

Назначение исполнительного директора осуществляется акционерами или советом вышестоящего руководства. У него имеются не только права, на него возлагается определенная ответственность. Исполнительный директор несет ее в случае:

  • Неисполнения должностных обязанностей, прописанных в инструкции.
  • Нанесения материального ущерба компании.
  • Правонарушений, прописанных в Трудовом, Уголовном и Гражданском кодексах.
  • Принятия решений, которые не соответствуют его компетентности или выходят за рамки полномочий.
  • Отсутствия дисциплины.

Иногда раздел ответственности дополняется отдельными пунктами, которые юристы или совет директоров посчитают нужными.

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Работа исполнительного директора

Любая рабочая деятельность исполнительного директора должна быть направлена на то, чтобы основные акционеры компании не отказывались от своих пакетов. Как правило, они же являются инвесторами, предоставляют возможность каждому сотруднику организации заработать. Поэтому необходимо следить за соблюдением обязанностей во всех подразделениях.

Несмотря на то что исполнительный директор не несет прямой ответственности за успешную деятельность предприятия, ему необходимо стремиться к этому. В противном случае компания разорится и множество хороших рабочих мест, включая его, исчезнут.

Требования к работнику

Исполнительный директор и зам. директора оцениваются по приблизительно одинаковым критериям перед тем, как заступить на свою должность. Требования следующие:

  • Высшее образование, а лучше – два: финансы и производство или сфера услуг, в зависимости от деятельности предприятия.
  • Стаж у работодателя не менее 3 лет.
  • Умение вести переговоры.
  • Умение организовывать рабочую силу и управлять сотрудниками младшего звена.
  • Знание действующего законодательства, в особенности тех моментов, которые имеют непосредственное отношение к деятельности компании.
  • Планирование бюджета.

Желательно, чтобы присутствовали и некоторые личностные качества, вроде лидерства, дисциплинированности и стрессоустойчивости.

Любому трудовому коллективу, будь то крупная производственная организация или небольшая компания из сферы услуг, необходим лидер. И если человек не только знает обязанности исполнительного директора, но и полностью их соблюдает, то он идеально подходит на должность.

Обязанности и ответственность исполнительного директора ООО

Елена Желенкова
главный бухгалтер-консультант

Может ли на корабле быть два капитана? Это вряд ли, а вот два руководителя в организации — вполне возможно. Обычно это — генеральный и исполнительный директор. Каждый из них участвует в управлении компанией в рамках своих полномочий. Рассмотрим, как определяются обязанности и ответственность исполнительного директора.

Зачем компании нужно несколько директоров

Возможность разделения полномочий руководителя компании между несколькими лицами появилась у российских бизнесменов в 2014 году. Это позволяют сделать изменения, внесенные в п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Это интересно:  Ипотека для одного человека

Важно отметить, что речь идет не о коллегиальном органе (например, правлении) или наличии у генерального директора заместителей. В данном случае имеется в виду, что компанией управляют два независимых руководителя, а иногда — и больше. Все эти директора равноправны и подчиняются только собственникам бизнеса.

Необходимость разделения управленческой функции может быть вызвана несколькими причинами:

компания занимается разными видами деятельности и каждый из руководителей компетентен в своей сфере;

у организации есть два или более совладельцев, каждый из которых хочет иметь своего представителя в руководстве;

компания присоединила к себе другое юридическое лицо и его представитель «вводится» в управление для упрощения интеграции.

Как разделяются полномочия между директорами

Конкретный регламент взаимодействия директоров в ГК РФ подробно не прописан. Упомянуто только о том, что они могут действовать совместно или по отдельности.

Здесь возможны следующие варианты:

Совместное управление. В этом случае любое решение должны утвердить оба руководителя. Но данный вариант больше похож на работу коллегиального исполнительного органа. Отсутствие одного директора (например, по болезни) может парализовать работу всего бизнеса.

Независимое управление. В этом случае каждый из руководителей может принять любое решение по управлению фирмой. Но здесь велик риск того, что из-за несогласованности позиций будут возникать конфликты. Например, один из директоров заключил сделку, предусматривающую определенные ограничения, а договор, заключенный вторым руководителем, нарушает условия первой сделки.

Независимое управление с разделением полномочий. При этом варианте каждый из руководителей принимает управленческие решения в своих сферах работы компании. При этом обычно генеральный директор занимается «стратегическими» вопросами, а исполнительный – управлением текущей деятельностью компании.

Но при любом из перечисленных вариантов каждый из руководителей в отдельности несет ответственность за свои нарушения, как должностное лицо, имеющее полномочия выступать от имени компании. Чем конкретно занимается и за что отвечает исполнительный директор — рассмотрим далее.

Что входит в обязанности исполнительного директора

Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия. Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:

оперативное планирование работы компании;

текущее управление деятельностью;

контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);

оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;

контроль за соблюдением трудового законодательства;

подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.

Ответственность перед организацией

Исполнительный директор, как и любой другой руководитель, является сотрудником компании. Поэтому он отвечает перед организацией по ТК РФ.

Эта ответственность делится на две категории:

Дисциплинарная может быть в виде замечания, выговора и увольнения. Здесь важно отметить, что собственники могут уволить директора не только за какие-либо нарушения, но и «просто так» (ст. 278 ТК РФ).

Руководитель, как и любой сотрудник, обязан возместить организации ущерб, полученный по его вине. Материальная ответственность директора по умолчанию является полной, даже если это не указано в договоре с ним (ст. 277 ТК РФ).

Важно!

К директору могут быть предъявлены материальные претензии и после увольнения. Трудовое законодательство в этом случае на него уже не распространяется, поэтому организация здесь руководствуется требованиями ст. 53.1 ГК РФ.

В рамках гражданско-правовых отношений, в отличие от трудовых, с руководителя может быть взыскан не только прямой ущерб, но и упущенная выгода (ст. 15 ГК РФ)

Ответственность перед кредиторами

В ряде случаев исполнительный директор несет ответственность перед кредиторами компании.

Важно!

Если будет доказано, что его недобросовестными действиями интересам кредиторов нанесен ущерб, то директору придется гасить долги организации за счет личных средств.

Имущество руководителя может оказаться под угрозой в следующих случаях:

При банкротстве, если директора признали контролирующим должника лицом (ст. 61.10–61.12 закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Если компания была ликвидирована по решению регистрирующего органа, как прекратившая деятельность, но все долги не были погашены (п. 3.1 ст. 3 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО»).

Если налоговики доказали, что работа организации является только прикрытием для уклонения от взыскания обязательных платежей (постановление КС РФ от 08.12.2017 № 39-П).

Ответственность перед государством

Если в обязанности исполнительного директора входит подписание первичных, документов, договоров и отчетности, то он несет ответственность по КоАП РФ и УК РФ, как исполнительный орган общества.

Руководитель может быть наказан по десяткам статей административного и уголовного законодательства. Перечислим наиболее «распространенные» области:

Сами санкции могут изменяться от незначительного штрафа в несколько сотен рублей по КоАП РФ до многомиллионных взысканий и лишения свободы на срок до 10 лет при уголовном преследовании.

Как избежать нарушений в организации документооборота

Одним из важных составляющих системы управления является документооборот. Он обычно относится к компетенции исполнительного директора.

От работы с документами во многом зависят результаты всего бизнеса. Из-за утери важной информации, ошибок или просрочек можно не только потерять возможность заключения крупного контракта, но и подвергнуться штрафным санкциям.

Часто ошибки в документообороте связаны с влиянием человеческого фактора. Во многих компаниях работа с документами строится без определенного плана. Новые формы и порядок их применения создаются в рабочем порядке, т.е. по мере необходимости, часто — без учета уже существующих регламентов.

Это интересно:  Приказ о распределении обязанностей между заместителями руководителя

Когда к нам обращаются с просьбой систематизировать документооборот, другими словами, навести порядок в бумагах, мы в первую очередь анализируем текущую ситуацию. Далее определяем проблемные участки и области, организованные оптимально. На финише, учитывая масштаб «бедствия», наши специалисты дают рекомендации, которые позволяют оптимизировать систему работы с документами, приведя ее к единому формату на основе наиболее удачных образцов.

Вывод

Действующее законодательство разделяет управление в организации между несколькими равноправными лицами.

Наиболее целесообразно в данном случае выделить каждому руководителю свою сферу ответственности, отразив это в учредительных документах компании.

Исполнительный директор обычно отвечает, в том числе, и за документооборот. Но до этой важной области у руководителя нередко не доходят руки.

Чтобы настроить работу с документами, учитывая текущую ситуацию и особенности конкретного бизнеса, имеет смысл обратиться в аутсорсинговую компанию.

Должностная инструкция исполнительного директора

Добавлено в закладки: 0

Должностная инструкция исполнительного директора: скачать пример, образец, советы по заполнению

Общие сведения

При желании устроиться на должность исполнительного директора гражданину обязательно следует внимательно изучить обязанности и условия работы. Подписание документа – ответственный акт, должностной инструкции исполнительного директора, как и любой другой официальной бумаге, следует уделить максимум внимания: так при подписании не возникнет вопросов по обязанностям и требованиям. Чтобы заранее подготовиться, стоит скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора из сети и изучить все пункты дома в спокойной обстановке, тогда шанс пропустить неприемлемые условия будет куда ниже.

Как правильно составить

Несмотря на то, что это высокая должность, имеющая значительный уровень ответственности, документ должностной инструкции исполнительного директора составляется руководством предприятия и не внесен в квалификационные справочники. Профессиональные стандарты для вакансии не предусмотрены. Поэтому важно учитывать при подписании договора, что форма должностной инструкции исполнительного директора может сильно отличаться в разных компаниях.

Бланк должностной инструкции исполнительного директора

Учитывая, что на каждом предприятии может быть разработана своя схема, лист должностной инструкции исполнительного директора может содержать в себе отличающиеся формулировки и пункты. При этом в основные положения документа будут входить такие данные:

  1. исполнительный директор – руководящая должность;
  2. подчиняется генеральному директору;
  3. необходимо иметь высшее профильное образование и опыт работы управленцем не менее трех лет;
  4. нужно знать право, ТК РФ, понимать пути и стратегии развития предприятия;
  5. разбираться в документообороте, коммерческой деятельности;
  6. в работе опираться придется на ТК РФ, правила предприятия и должностную инструкцию.

Чтобы подстраховаться и спокойно изучить все положения, можно скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома и все внимательно прочесть.

Как правильно заполнить

Все документы, требующие заполнения, имеют образец: шаблон должностной инструкции исполнительного директора не исключение. Но проф. стандарты для этой должности сейчас не предусмотрены, и требования могут отличаться в разных компаниях. Помимо положений, стоит уделить внимание должностным обязанностям исполнительного директора, к которым относятся:

  • организация совместной работы отделов предприятия;
  • оценка финансовой деятельности компании;
  • контроль исполнения приказов высшего руководства;
  • ответственность за правильную проработку и исполнение договоров, контрактов и т.п.;
  • составление и утверждение планов предприятия;
  • контроль качества работы компании и устранение обнаруженных недостатков;
  • оперативное выполнение служебных поручений генерального директора.

Нужно внимательно изучить каждую строку бумаги, поскольку обязанности и их количество могут сильно разниться в зависимости от работодателя, и только в случае, если все устроит соискателя, следует подписывать договор.

Образец должностной инструкции исполнительного директора

Найдя подходящее предложение по работе и отправившись к потенциальному работодателю, стоит подстраховаться и изучить пример должностной инструкции исполнительного директора. Это поможет составить представление об объеме обязанностей, ожидающих соискателя на профессиональном поприще.

Важно понимать, что исполнительный директор – руководящая должность, но это не освобождает работника от ответственности, такой как:

  • качественное и своевременное выполнение своих обязанностей;
  • исполнение должностных инструкций и прямых указаний вышестоящего руководства;
  • соблюдение правил трудового распорядка, дисциплины, безопасности;
  • сохранение коммерческой тайны.

За ненадлежащее исполнение обязанностей и халатность сотрудник может быть уволен согласно ТК РФ. Более того, если работодатель хочет повысить ответственность работника, он может подстраховаться и изменить наименование должности на «исполнительный директор» – заместитель руководителя. В таком случае на сотрудника будут распространяться правила 59, 70, 278 статей трудового кодекса РФ.

Информацию легко найти в интернете, стоит скачать образец должностной инструкции исполнительного директора в один клик и ознакомиться с содержанием заранее.

На что обратить внимание

В поиске работы очень важно соотносить свои возможности и требования работодателей, равно как и оценивать количество обязанностей, возлагающихся на соискателя. Взвешивать, выгодно ли предложение о работе, стоит не только с финансовой стороны, ведь далеко не все работодатели честны перед сотрудниками, и могут вешать на одного человека обязанности, относящиеся сразу к нескольким должностям.

Если скачать бланк должностной инструкции исполнительного директора дома, и изучить пункты заранее, можно еще до встречи с потенциальным руководством оценить охват должностных обязанностей и решить, подходит ли это соискателю, или нет.

Статья написана по материалам сайтов: businessman.ru, 1c-wiseadvice.ru, biznes-prost.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector