+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Инвентаризация материалов и учет ее результатов

Основными целями инвентаризации являются [27]: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц;

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации организации перед составлением ликвидационного баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина РФ.

Для проведения инвентаризации наименования и коды товарно-материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных.

Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате проведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы проводкой:

Д 10 – К 91-1 – оприходованы материальные ценности, обнаруженные при инвентаризации.

Эти излишки приходуются на основании сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (форма № ИНВ-19) и приходного ордера (форма № М-4).

При выявлении фактов недостач, хищений, порчи материалов их фактическая себестоимость или ее часть списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

Д 94 – К 10 – недостачи и потери материальных ценностей, обнаруженные при инвентаризации, хищение и порча материальных ценностей отнесены в дебет счета 94.

Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения (если потери – в пределах норм), в дебет счета 73 «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом). В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

Списаны недостачи в пределах норм естественной убыли на счета издержек производства или обращения

Списаны недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда установлены виновные лица

Списаны недостачи сверх норм естественной убыли и хищения, когда виновные лица не установлены или при отказе суда во взыскании ущерба вследствие необоснованности исков

Стоимость материалов, утраченных в результате стихийных бедствий, списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат от операций с материалами определяется на счете 91 «Прочие доходы и расходы» путем сопоставления оборотов дебета субсчета 91-2 «Прочие расходы» и кредита 91-1 «Прочие доходы». Если оборот дебета больше оборота кредита, то это убыток, который списывается в отчетном периоде на счет 99 «Прибыли и убытки»: Д 99 – К 91-9.

Если оборот кредита больше оборота дебета, то это прибыль, на сумму которой делается запись: Д 91-9 – К 99.

Инвентаризация материалов и отражение в учете ее результатов

Нормативные документы: ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 09.06.2001 № 44

Методические указания по БУ материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 28.12.2001 №119н

Методические указания по БУ специального инструмента, спец. Приспособлений, спец. Оборудования и спец. Одежды утв. Приказом Минфином РФ от 26.12.2002 № 135н

Методические указания по инвентаризации имущества и фин. обязательств утв. Приказом Минфином РФ от 13.06.1995 № 49

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчет­ности предприятие обязано проводить инвентаризацию материаль­ных ценностей. Инвентаризация производится инвентаризационной комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия в присутствии материально ответственного лица и всех членов комиссии. До нача­ла инвентаризации материально ответственное лицо обязано сделать все записи в карточках складского учета материалов, сдать в бухгал­терию все приходно-расходные документы и дать расписку об этом в инвентаризационной описи.

В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи формы № ИНВ-3. Инвентарные описи составляются по местам хранения и материально ответственным лицам. На выявленные расхождения в остатках состав­ляются сличительные ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19). Для отра­жения результатов инвентаризации в учете составляется ведо­мость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма №ИНВ-26).

Результаты инвентаризации материалов отражаются в БУ:

-излишки выявленные при инвентаризации(неучтенные объекты), приходуются по рыночной стоимости – Д 10 и К 91/1

Это интересно:  Адвокат защита интересов и прав

— недостачи выявленные при инвентаризации списываются след. Образом:

Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки производства или обращения

Недостачи в пределах сверх норм естественной убыли списываются на виновных лиц. Если виновные лица не установлены либо взыскание с них отказано судом данные недостачи списываются на прочие расходы.

В БУ все записи по выявленным недостачам, потерям, хищениям независимо от того в пределах норм естественной убыли или сверх норм естественной убыли предварительно учит-ся на Д сч. 94 и К 10. Списание недостач в пределах норм естественной убыли отражаются записью; Д 25, 25 и К 94 Эти недостачи списываются по фактической с/с.

Недостач в пределах сверх норм естественной убыли списываются с К 94 след. Образом:

1) ан виновных лиц. Факт. с/с недостающих ценностей Д 73/2 (расчеты по возмещению ущерба). Разница м/у суммой подлежащей взысканию и факт. с/с ценностей отражаются: Д 73/2 и К 98/4 (Разница м/у суммой подлежащей взысканию вин. Лиц и балансовой ст-тью по недостачам ценностей ). Погашение ст-ти недостающего объекта может производится либо путем удержаний из з/п, либо путем внесения виновником ден. средств в кассу.

— удержание из з/п суммы недостачи – Д 70 и К 73/2

— внесение виновным лицом ден. средств на покрытие недостачи – Д 50 и К 73/2. Одновременно с призведением погашением недостачи на данную сумму производится запись: Д 98.4 и К 91.1

Особенности учета специальных инструментов, специальных приспособлений, специального оборудования, и специальной оснастки.

Нормативные документы: ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 09.06.2001 № 44; Методические указания по БУ материально-производственных запасов утв. Приказом Минфином РФ от 28.12.2001 №119н; Методические указания по БУ специального инструмента, спец. Приспособлений, спец. Оборудования и спец. Одежды утв. Приказом Минфином РФ от 26.12.2002 № 135н; План счетов БУ

Спец. инстремент, спец. приспособление представляет собой технич. средства обладающие индивид., уникальными св-вами и предназначенные для обеспечения условий выпуска основной продукции выпуск которой без этих технических ср-в невозможно (штампы, изложницы, пресс формы). Спец. оборудование представляет собой многократно используемые ср-ва труда кот-рые обеспечивает условия для выполнения специфических, т.е. нестандартных технологических операций. Спец. инстременты, спец. приспособлениея, Спец. оборудование все это вместе и по отдельности носит название спец. оснастка. Учет данных объектов может вестись либо аналогично учету ОС, либо МПЗ. Если пр-е принимает решение учитывать данный объект в составе ОС, то он неизбежно сталкивается с 2-мя сложностями: — отсутствие альбома унифицированных форм по учету спец. оснастки и спец. одежды в качестве ОС.; — норма амотризац. Отчислений утв. Постановлением прав-ва от 01.01. 2002 №1 для целей налогообложения как правило не содержат возможных амортизац. групп по спец. оснастке и спец. одежде. Поэтому на практике учет спец. оснастки и спец. одежды преимущественно ведется в составе материалов по правилу учета материалов. Действующим планом счетов предусмотрено 2 субсчета к сч. 10 Субсчет 10 = спец. оснастки а спец. одежда на складе; субсч. 11 — спец. оснастки а спец. одежда в эксплуатации. Документальное оформление операций по приобретению спец. оснастки и спец. одежды аналогично документ. оформлению операций по приобретению материалов. В то же время многие виды спец. оснастки изготавливаются на самом предприятии. В этом случае документом по принятию спец. оснастки к учету может являться требование-накладная (М-11), либо акт т.е. внутренний документ. В бух. Учете операции по приобретению спец. оснастки и спец. одежды у поставщиков отражаются Д 10.10 и К 60.

Операции по изготовлению спец. оснастки собственными силами отражается след. Записями: 1) сесли спец. оснастка изготавливается каким то вспомогат. Цехом данного предприятия, то затраты по ее изготовлению предварительно собираются на сч. 23, после чего факт. c/c изготовления спец. оснастки на основании требованние – накладной отражается по Д 10.10 К 23.

2) если спец. оснастка изготавливается каким то основным цехом данного пр-я то затраты по ее изготовлению предварительно собираются по Д сч. 20 на открытом ему спец. субсчете. После изготовления данным цехом спец. оснастки его факт. c/c на основании требовании-накладной или акта отражается по Д сч. 10/10 К 20/изготовление спец. оснастки. Приобретение спец. одежды может производиться подотч. Лицами. В этом случае составляется бух запись Д 10.10 к 71. Передача спецоснастки и спец. одежды в эксплуатацию в том случае если срок эксплуатации превышает 12 месяцев отражается записями Д 10.11 и К 10.10. В течение срока эксплуатации этих предметов организуется контроль за наличием этих предметов. Для обеспечения данного контроля предприятие имеет право либо разработать соответствующие учетные регистры аналит. учета либо исп-ть униф. Формы в первичн. Учетных документах по учету малоценных и быстроизнашивающихся объектов, утв. Минфином РФ. Передача в эксплуатацию спец одежды и спец оснастки как правило оформляется требованием-накладной (М-11), либо актом передачи в эксплуатацию соответствующих предметов. Списание спец одежды и спец оснастки после истечения периода (срока) их эксплуатации отражается по К 10.11. При списании спец одежды и спец оснастки в производство срок которого превышает 12 месяцев ежемесячно опр-ся сумма подлежащая к списанию. В отношении спец. оснастки искомая сумма м.б.определена одним из след. способов: пропорционально объему выпущенной продукции, работ , услуг; линейный. В отношении определения суммы подлежащая списанию по спец одежде исп-ся нормы, утв. Органами исполнительной власти (как правило федеральными органами). По спец оснастке и спец одежде срок эксплуатации которой менее 12 мес. отпуски их со склада отражается записью Д сотв. Произв. Счетов и К 10.10. В том случае если какой то предмет спец оснастки и спец. одежды списывается по каким то причинам до истечения срока эксплуатации, то непогашенная, несписанная сумма списывается с К 10.11 в Д 91.2. Некоторой особенностью в орг-и аналит. учета имеет спец инстремент. Выдача его работнику может производится путем документального оформления соотв. док-тов путем применения марочной или жетонной системы.

Это интересно:  Охотничий минимум 2019 для получения охотничьего билета

Инвентаризация материалов, порядок проведения и отражение в учете результатов инвентаризации

Периодически на всех предприятиях хоз-его субъекта, независимо от форм собств-ти по действующему законод-ву проводится инвентаризация товарно-матер-ых ценностей. Целью проведения инвентаризации явл-ся пересчет факт-го наличия материальных ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями бух учета. С другой стороны проведение инвентаризации преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц, обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения.

Порядок организации и проведения инвентаризации и выявления результатов определен НСБУ №19 «Организация и проведение инвентаризации»

В соответствии с НСБУ №19 инвентаризации подлежат все имущество хоз-его субъекта, независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей произ-ся по их местонахождению и материально-ответственному лицу.

Проведение инвентаризации яв-ся обязательным:

  • а) при смене материально-ответственных лиц на дату приема-передачи дел и ценностей;
  • б) перед составлением годовой бух отчетности;
  • в) при установлении фактов хищения или злоупотр-ний;
  • г) при передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия;
  • д) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
  • е) в случае пожара или стихийных бедствий — немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия;

Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения, перечень имущества устанавливается руководителем предприятия.

Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);

главного бухгалтера; других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.)

Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию ценностей в местах хранения и произ-ва, совместно с бухгалтерией участвует в определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по принятию решений по результату инвентаризации.

Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Проверка фактического остатка производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. Наименования инвентаризуемых ценностей и их кол-во показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Обнаруженные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи, повреждения или порчи) оформ-ся в сличительной ведомости и оцениваются по фактической себес-ти. По каждому случаю расхождения принимаются соответствующие решения. Результаты инвентаризации в бух учете отражаются след образом:

  • 1. при обнаружении излишков ТМЗ:
    • · дебет 1010 «Сырье и материалы» или др счета учета ТМЗ
    • · кредит 9390 «Прочие операционные доходы»
  • 2. при выявлении в процессе инвент-ции недостачи ТМЗ:
    • · дебет 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
    • · кредит 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ.

При этом на сумму естественной убыли в пределах норм или недостачи (потерь) от стихийных бедствий, а также, в случае если виновные не обнаружены, производится запись:

дебет 2010 «Основное производство» или 9430 «Прочие операционные расходы»

кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В случае обнаружения недостачи ТМЗ по вине материально-ответственных лиц, допущенный ущерб взыскивается с них. При этом составляются проводка:

  • а) дебет 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»
  • · кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
  • б) При взыскании с материально-ответственных лиц:
    • · дебет 5010 «Денежные средства в национальной валюте» или 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
    • · кредит 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба».
Это интересно:  Закон о больничном 2019

35. Инвентаризация материалов: порядок ее организации, отражение результатов

Порядок проведения инвентаризации МПЗ.

В целях обеспечения достоверности данных БУ и отчетности предприятие проводит инвентаризацию материальных ценностей не реже одного раза в год и не ранее 1 октября.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, в присутствии материально-ответственного лица, от которого получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию.

Склады предприятия на период инвентаризации опечатываются. Материальные ценности, поступившие на склад и выдаваемые со склада в период инвентаризации, подлежат регистрации в специальной ведомости под рубрикой «Получено (выдано) со склада в период инвентаризации».

Инвентаризация проводится путем взвешивания, замера, обмера и подсчета материальных ценностей по каждому месту хранения. Выявленные при инвентаризации ценности заносят в инвентаризационную опись, по данным которой затем составляют сличительную ведомость. Товарно-материальные ценности заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

Результаты инвентаризации МПЗ.

В результате инвентаризации могут быть выявлены:

* соответствие фактического наличия материальных ценностей данным учета:

* излишки ценностей, которые подлежат оприходованию и включению в состав дохода предприятия;

* недостача материальных ценностей;

На сумму излишков делаются бухгалтерские записи на счетах:

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Недостача материальных ценностей списывается бухгалтерскими записями:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

При этом по ценностям, которые числятся в недостаче и на которые установлены нормы естественной убыли, рассчитывается недостача в пределах норм естественной убыли.

В случае недостачи, порчи или хищений материальных ресурсов до момента отпуска их в производство (эксплуатацию) и до момента оплаты сумма указанного в первичных документах (при их приобретении) налога на добавленную стоимость и не подлежащего в соответствии с налоговым законодательством зачету списывается следующими бухгалтерскими записями на счетах БУ:

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

субсчет 19-3 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»

В случае обнаружения недостачи, порчи или хищения материальных ресурсов до момента отпуска их в производство, после их оплаты суммы налога на добавленную стоимость, не подлежащие в соответствии с налоговым законодательством зачету, но ранее уже возмещенные бюджету, восстанавливаются по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость».

Недостача в пределах норм естественной убыли подлежит списанию на затраты производства, а сверх норм — на материально-ответственное лицо.

Для учета расчетов с материально-ответственными лицами используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим «операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Недостача по вине материально-ответственного лица списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», при этом делаются записи на счетах БУ:

Д 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение недостачи материально-ответственным лицом осуществляется по рыночным ценам, при этом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью до момента возмещения учитывается на счете 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей». При возмещении недостачи виновным лицом разница между стоимостью ценностей по рыночным ценам и фактической себестоимостью списывается на увеличение прибыли предприятия:

Д 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

К 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В случаях, когда во взыскании недостачи отказано судом, а по вине материально-ответственного лица списывается на убытки предприятия бухгалтерскими записями на счетах БУ:

Д 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91-2 «Прочие расходы»

К 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Статья написана по материалам сайтов: infopedia.su, studwood.ru, xn--80aaivjfyj3e.com.

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector