+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Изменение сроков выплаты заработной платы как оформить

Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.

Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.

При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это быстро и бесплатно!

Содержание

Можно ли изменить даты выдачи зарплаты?

Перенос чисел выплаты заработной платы допускается, но в пределах утвержденных законом норм.

Главное, чтобы новые сроки соответствовали ст. 136 ТК: выплата производится каждые полмесяца и не позже пятнадцати дней после завершения периода ее начисления.

Как оформить изменение правильно?

По ст. 57 и 136 Трудового кодекса у работодателя нет обязательства обозначить конкретные дни выплаты зарплаты в трудовом договоре. Он вправе прописать их в правилах внутреннего распорядка предприятия или коллективном договоре.

Для удобства восприятия информации, рассмотрим каждый из вариантов в форме табличного документа:

Число получения заработной платы фиксировано документом

Порядок переноса даты

Правила внутреннего распорядка (ПВР)

Перенос дат происходит на основании изданного по предприятию приказа.

После изменений с ними необходимо под роспись ознакомить каждого трудоустроенного гражданина. Так как ПВР являются локальными нормативными документами, решения об изменениях принимаются работодателем без согласия работников.

Если в компании присутствует профсоюз, при внесении изменений требуется учесть его мнение.

Коллективные договоры

Если коллективный договор не содержит пункт относительно порядка внесения в него изменений, то их внедряют путем переговоров.

Обычно, для внесения изменений в такие договоры создается специальная комиссия. В нее должны входить представители обеих сторон: работодателя и работников.

Результаты фиксируются в специальном дополнительном соглашении. Оно содержит свободную форму, но обязательно должно включать новые сроки получения платы за труд. Дополнительное соглашение направляется на регистрацию территориальный орган по труду не позднее семи дней после подписания.

Вступает в силу документ с момента его издания, а не регистрации.

Трудовые договоры

По ст. 72 ТК РФ при изменении числа выплаты зарплаты проводится с помощью заключения с каждым работников дополнительного соглашения. Если человек не согласен с изменением условий договора, организации придется его рассчитывать с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного заработка.

При таком варианте обязательно необходимо уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за два месяца в письменном виде.

Уведомление должно содержать не только новые даты выплаты заработной платы, но и причины вводимых изменений и пояснений, почему нельзя оставить прежние сроки.

Например, когда дата оговорена в правилах распорядка и трудовых договорах, издается приказ и за два месяца сотрудникам направляются уведомления.

После чего еще заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Требуется ли уведомление о переносе дней для работников?

Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.

Не позже, чем за два месяца сотрудникам направляются письменные уведомления.

Когда сроки получения платы за труд оговорены ПВР, согласия у работников спрашивать не нужно, изменения проводятся в приказном порядке.

Однако с приказом работодатель обязан ознакомить весь персонал.

Скачать образец приказа

Приказ о переносе чисел выдачи заработной платы составляется, если сроки определены ПВР.

Законом не утверждено специальной формы этого документа.

Однако он должен содержать информацию:

  • наименование компании и документа;
  • дата и город составления;
  • в одном предложении — о чем приказ;
  • в какой документ вводятся изменения и их суть, дата, с которой вносятся изменения;
  • назначаются ответственные лица за внесение изменений;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, которые должны ознакомиться с приказом и их визы.

Для ознакомления сотрудников к приказу прикладываются листы ознакомления, в них ставятся визы персонала.

Выводы

  • Порядок проведения процедуры зависит от того, какой документ регламентирует конкретные сроки получения заработной платы.
  • Приказ оформляется только, если сроки установлены ПВР.
  • Если даты выдачи определены трудовыми договорами, работодатель уведомляет за два месяца работников о предстоящих изменениях. После этого заключаются дополнительные соглашения с каждым из сотрудников.
  • Когда сроки фиксированы коллективным договором: создается комиссия, принимается решение о введении изменений и только после этого издается одно дополнительное соглашение к договору.
  • Дни выдачи не могут быть реже, чем каждую половину месяца. Оплата производится не позднее пятнадцати дней после завершения периода, за который произведено начисление зарплаты.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Это интересно:  Величина мрот с 1 января 2019г

Департамент общего аудита об изменении сроков выплаты заработной платы

Положение об оплате труда организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы: 30 число месяца – аванс за первую половину месяца, 15 число следующего месяца – зарплата. Сроки установлены в положении об оплате труда.
В декабре 2017г. было принято решение выплатить зарплату за декабрь в полном объеме 29 числа (аванс + оклад за декабрь), таким образом, следующая выплата была проведена 30 января (аванс за январь).
1. Какие последствия и риски может повлечь такое изменение сроков выплаты з/п?
2. Будет ли достаточным основанием составление приказа на изменение сроков выплаты за декабрь, без внесения изменений в положение об оплате труда?

В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В Письме Минтруда РФ от 14.02.17 № 14-1/ООГ-1293 в отношении сроков выплаты заработной платы содержатся следующие разъяснения:

« В соответствии с действующей частью шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Указанные требования установлены к выплатам заработной платы, начисленной работнику за отработанное в конкретном периоде рабочее время, выполнение нормы труда (должностных обязанностей).

Закон N 272-ФЗ не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца.

С учетом новой редакции статьи 136 ТК РФ заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца ».

Таким образом, в общем случае заработная плата подлежит выплате частями не реже двух раз в месяц в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При этом в отношении первой части заработной платы срок может быть установлен с 16 по 30 (31) число текущего месяца, а в отношении второй части – с 1 по 15 число следующего месяца.

Иной срок для выплаты заработной платы может быть установлен федеральным законом в отношении отдельной категории работников. Так, например, в соответствии со статьей 140 ТК РФ выплаты при увольнении работникам, с которыми расторгаются трудовые договоры, осуществляются в день увольнения.

Кроме того, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

В рассматриваемом нами случае Положением об оплате труда Организации установлено, что аванс за первую отработанную часть месяца выплачивается 30 числа текущего месяца, а вторая часть заработной платы выплачивается 15 числа.

Предусмотренные Положением об оплате труда сроки выплаты заработной платы соответствуют требованиям трудового законодательства.

Между тем, в декабре 2017 года Организацией было принято решение о выплате 29 декабря вместе с авансом заработной платы за декабрь в полной сумме.

В этом случае Организацией нарушен срок выплаты второй части заработной платы – 29-го декабря вместо 15-го января. Кроме того нарушено требование о выплате заработной платы частями – не реже двух раз в месяц.

« Установление работодателем (в том числе на основании заявления работника) не предусмотренных Кодексом сроков выплаты заработной платы не допускается.

Согласно ст. 362 Кодекса руководители и иные должностные лица организаций, а также работодатели — физические лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несут ответственность в случаях и порядке, которые установлены Кодексом и иными федеральными законами ».

Отметим, что в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей;

Таким образом, за нарушение сроков выплаты заработной платы предусмотрена ответственность в отношении юридического лица в виде штрафа в размере до 50 тыс. руб., в отношении должностного лица штраф в размере до 5 тыс. руб.

« В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в указанной статье перечисляются через запятую, то есть законодателем подчеркивается равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

Таким образом, дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации документов.

В то же время, с нашей точки зрения, порядок выплаты заработной платы предпочтительнее установить правилами внутреннего трудового распорядка, поскольку коллективный договор может отсутствовать в организации, а трудовой договор регулирует отношения конкретного работника ».

Согласно статье 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Это интересно:  Инвестиции в основной капитал по субъектам рф

При этом в соответствии с абзацем 1 статьи 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Как указано в вопросе, даты выплаты заработной платы установлены в положении об оплате труда. На наш взгляд, данный документ (исходя из определения локального нормативного акта, данного в статье 8 ТК РФ) является аналогичным правилам внутреннего трудового распорядка и в нём могут быть установлены дни выплаты заработной платы.

Статьёй 22 ТК РФ установлена обязанность работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Следовательно, при изменении дат выплаты заработной платы, Организации необходимо внести изменения в данный локальный нормативный акт, ознакомив с изменениями сотрудников под роспись.

Данный вывод, на наш взгляд, также следует из совокупности норм статей 57 и 72 ТК РФ, согласно которым, условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор, изменение которых допускается только по соглашению сторон.

Однако, учитывая, что локальный нормативный акт по своей сути является постоянно действующим документом, а изменение даты выплаты заработной платы в рассматриваемой ситуации носит разовый характер, по нашему мнению, данное изменение целесообразно оформить в виде приказа руководителя, с которым необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Отмечаем, что отсутствие подписей сотрудников может быть расценено трудовой инспекцией как нарушение трудового законодательства, и Организация может быть привлечена к ответственности по вышеприведенной части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

Также отмечаем, что оформление данного приказа не освобождает Организацию от ответственности за нарушение норм статьи 136 ТК РФ (выплата заработной платы реже, чем каждые полмесяца).

Коллегия Налоговых Консультантов, 7 июня 2018 года

Срок выдачи зарплаты в 2019 г.

Работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не временной интервал, включающий несколько дней. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.

Сроки выплаты зарплаты прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном договоре или трудовом договоре.

Сроки выплаты заработной платы: как установить правильные даты

Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину ноября 2018 года должна быть выплачена не позднее 30.11.2018, а зарплату за вторую половину ноября работники должны получить не позднее 14.12.2018. Так как 15 декабря – суббота, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы в 2019 году установлены не в виде конкретной даты

Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. А оформление изменений будет зависеть от того, в каком именно документе зафиксированы зарплатные сроки.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в ПВТР

Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты можно ознакомиться здесь.

Внеся изменения в ПВТР, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в коллективный договор

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Срок выдачи зарплаты в 2019 году: изменения, вносимые в трудовой договор

В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление

Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.

Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).

Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы

Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты ее выплаты не зафиксированы ни в ПВТР, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то работодателю за это грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ) в размере:

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.
Это интересно:  Пенсионер работает без оформления

Формирование сроков выплаты заработной платы

Любой труд должен быть добровольным и оплачиваемым. Это основоположные нормы трудового права. Конечной целью любой трудовой деятельности является вознаграждение в виде заработной платы. Алгоритм, которым должны руководствоваться работодатели при выдаче заработной платы, изложен в Трудовом Кодексе РФ, а именно в статье 136 этого законодательного акта. О том, каковы сроки выплаты заработной платы, а также какие изменения в этой сфере произошли в прошлом году и какова степень ответственности за несоблюдение требований закона, рассказывается в данном материале.

Статья 136 ТК РФ

Порядок того, каким образом должно производиться начисление зарплаты, подробно изложен в указанной статье. В частности, в документе определены сроки, в течение которых должна осуществляться выдача денежных средств, причитающихся наемным рабочим:

  • Работодателю вменяется обязательная уплата заработной платы в промежуток времени, не превышающий половину месяца;
  • Максимальный временной интервал, в течение которого должна быть выплачена зарплата, не должен превышать 15 дней со дня завершения периода, подлежащего оплате;
  • Если выходной, либо праздничный день попадает на дату фактической выдачи зарплаты, расчет с сотрудниками производиться накануне;
  • Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Кроме этого, в соответствии с содержанием статьи, работодатель обязан информировать наемных служащих обо всех составляющих начисленной зарплаты в письменном виде. То есть, в уведомлении должно быть расписано, сколько начислено, сколько удержано, какая часть суммы является премией, оплатой отпуска, больничного, и сколько, в конечном итоге, подлежит к выплате на руки. Что касается получения денег, то в рассматриваемом нормативном акте предусматриваются два варианта передачи денежных средств работнику:

  1. На руки, по месту осуществления трудовой деятельности;
  2. Путем перечисления в банковское учреждение на расчетный счет работника.

Что изменилось с 3 октября 2016 года

3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон № 272-ФЗ, предусматривающий определенные новшества к действующему законодательству в части сроков начисления заработной платы. Нововведения напрямую коснулись ст. 136 ТК РФ, приведенной выше. В прошлой версии этого документа оговаривалось, что выдача зарплаты должна производиться не реже, чем дважды в месяц, вернее, каждую половину месяца.

С учетом поправок вознаграждение за отработанный период должно быть выплачено не позднее, чем в течение 15 дней, истекших с момента окончания этого периода. На первый взгляд, все ясно, понятно и вполне логично. Но, изменения, призванные защитить интересы трудящихся, в какой-то мере их ущемляют. Камнем преткновений становятся премии.

Во многих организациях существует премиальная система оплаты труда, выполняющая стимулирующую функцию всего производственного процесса. Не редкость, когда размер премиального вознаграждения превышает сумму оклада, что одинаково хорошо и для руководства компании, оплачивающего реальные показатели трудовой деятельности, и для служащих, получающих вознаграждение, адекватное приложенным усилиям. Но премия должна быть включена в общий состав заработной платы, а, следовательно, выплату премий подлежит осуществлять не позднее 15 дней с момента окончания премиального периода.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы составляется на фирменном бланке организации, либо на обычном листе формата А4, на котором указывается наименование учреждения, название документа, регистрационный номер и дата написания.

Как прописать сроки выплаты в трудовом договоре и нужно ли указывать

Сроки, в которые осуществляется выдача заработной платы, должны быть обозначены в трудовом договоре с наемным сотрудником. Договора, заключенные раннее 03.10.2016 г., требуют корректировки в части уточнения сроков начисления зарплаты. Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.

Уведомление об изменении сроков выплаты

Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям. В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству.

Дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты

Изменение условий действующего трудового договора происходит путем составления дополнительного соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. В данном документе указываются даты, в которые будет осуществляться уплата причитающихся работнику сумм. Подобное дополнительное соглашение будет являться приложением к существующему договору, являясь его неотъемлемой частью, причем само по себе без трудового договора дополнительное соглашение юридической силы не имеет.

Нарушение сроков выплаты и ответственность

Статья написана по материалам сайтов: www.mosnalogi.ru, glavkniga.ru, mirblankov.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector