Как хранить чеки терминала

Решение установить на торговом предприятии POS-терминал связано с целым рядом организационных вопросов, один из которых: как хранить чеки по эквайрингу. Действующее законодательство говорит о том, что любая покупка, неважно как она была осуществлена, должна быть зафиксирована зарегистрированным ККТ. И на нее должен быть распечатан чек. Оплата банковскими картами должна проходить аналогично наличным платежам.

Однако для того, чтобы избежать двойного налогообложения, важно разделить платежи и проводить оплату по банковским картам таким образом, чтобы можно было сформировать отдельный Z-отчет. Такой подход позволит также упростить операции по учету.

Инкассация слип-чеков

По существующему регламенту, слипы на бумажном носителе в обязательном порядке должны быть переданы в кредитно-финансовую организацию не позднее 10-го банковского дня с момента прохождения транзакции. При этом итоги должны сверяться ежедневно. Делается это в конце кассового дня.

Вся документация, которая была сформирована в торговой точке, передается в установленном порядке в бухгалтерию компании. Бланк-сопровождение должен содержать следующую информацию:

  • Название торговой точки (если их несколько).
  • Дата формирования.
  • Данные ответственного лица.

Сохранность документов

Законом оговорены определенные сроки хранения документации по эквайрингу. Они составляют три года. Для исключения рисков, связанных с утратой документов, порядок хранения и пересылки чеков, фиксирующих факт оплаты по кредитной карте, имеет устоявшийся регламент.

Как подшивать чеки по эквайрингу, определяет сама организация. Необходимо заметить, что материалы, которые используются для их печати, чувствительны к свету. Хранить чеки нужно таким образом, чтобы они не выцвели. В противном случае документация может считаться непригодной или утерянной. А это может быть чревато неприятными для компании последствиями.

И снова вопрос: как хранить слипы по эквайрингу, чтобы этого избежать? В этом случае удобным может быть вариант использования низкого контейнера или коробки. Это не только позволит избежать повреждений, но и поможет систематизировать хранение.

Поскольку вероятность запроса со стороны банка-эквайра спустя три месяца резко снижается, документы могут быть переведены в архив.

Запрос документов

На протяжении всего периода договорных отношений банк-эквайер вправе попросить посредством запроса предъявить первичные документы, подтверждающие факт проведения транзакции с использованием банковских карт. Это могут быть:

  • Оригиналы.
  • Копии.
  • Письменные объяснения, разъясняющие проведение операции.

Для этого банк направляет в адрес торгового предприятия запрос, в котором изложен весь перечень интересующей документации.

Срок исполнения требований банка составляет три рабочих дня с момента поучения запроса. Этого срока более чем достаточно, если документооборот в компании хорошо систематизирован. Если документы не будут представлены, банк вправе потребовать возмещения сумм, эквивалентных суммам, указанным в запросе.

Как хранить чеки

01.05.2014
Экваринг – это процесс продажи товаров, когда покупатель производит оплату с помощью пластиковой карты. Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

В договоре банк и организация согласуют:
— условия расчетов, банковские проценты за услуги;
— обеспечение магазина техническими средствами для оплаты картами;
— порядок проверки наличия денег на карточке покупателя.

Бухгалтерский учет эквайринга предполагает использование счета 57. Впрочем, обо всем по порядку. Начнем с того, как происходит сам процесс продажи.

Процесс продажи с оплатой картой

Процесс продажи проходит так:

1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.

2. Информация о карте передается в процессинговый центр (специализированная организация, осуществляющая технологическое и информационное взаимодействие между участниками расчетов)

3. Проверяется остаток денег на счете покупателя.

4. Распечатывается слип в 2 экземплярах. Слип – это квитанция, которую выдает электронный терминал. Один экземпляр остается у клиента, другой (с подписью покупателя) – у кассира (он нужен для составления отчетности по кассе). Подпись на карте и подпись покупателя на слипе должны совпадать.

Это интересно:  Взносы на капремонт льготы пенсионерам

Данные терминала по проведенным операциям формируются в виде электронного журнала и передаются в банк-эквайрер. Он проверяет документы и перечисляет на счет организации денежные средства.

Выдача кассового чека

Распространенной ошибкой является мнение, что при оплате банковскими картами не нужно иметь контрольно-кассовую технику и выдавать кассовые чеки, т.к. передачи наличных денег не происходит. Использование электронных терминалов и выдача слипов от применения ККТ не освобождает.

При оплате банковской картой пробивается и обычный кассовый чек с помощью ККТ. Основание: п.1 ст.2 закона №54-фз от 22.05.2003г.

Чтобы не смешивать наличную и безналичную выручку, суммы «электронной» оплаты лучше всего пробивать на отдельную секцию (разд.5 Типовых правил эксплуатации ККМ, утвержденных письмом Минфина от 30.08.1993г. №104).

В z-отчете «безналичная» выручка отразится отдельно. Общий итог по z-отчету и сумма наличных денег, которые в конце дня будет сдавать кассир в центральную кассу, не совпадут. Разница между ними – «электронная» выручка.

Документы по кассе

После вывода z-отчета вносятся записи в журнал кассира-операциониста (форма №КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998г. №132):

— графа 12 – количество пластиковых карт, по которым осуществлялась оплата;

— графа 13 – сумма оплаты по картам.

ПКО выписывается только на сумму выручки, полученную наличными. Величину выручки по картам в нее не включают (письмо УФНС по г. Москве от 11.05.2006г. №09-24/038509). Данные по ПКО вносятся в кассовую книгу.

Если наличной выручки нет, т.е. расчеты производятся только по картам, то ПКО не оформляется и записи в кассовую книгу не делаются.

Из журнала кассира-операциониста информация о наличной и «электронной» выручке переносится в форму №КМ-6 (справка-отчет кассира-операциониста) и форму №КМ-7 (сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке).

Как хранить документы по эквайрингу

Документ в 1С: Бухгалтерии – «Отчет о розничных продажах»

Документ в 1С: Бухгалтерии – «Поступление на расчетный счет», вид операции – Поступление от продаж по платежным картам.

Оплата банковской комиссии – внереализационные расходы в налоговом учете (пп.15 п.1 ст.265 НК), прочие расходы в бухгалтерском учете (п.11 ПБУ 10/99).

Как вести кассовую книгу и оформлять ее, смотрите здесь . Как учитывать комиссии банка, читайте тут .

Каково ваше мнение об использовании эквайринга в розничной торговле, поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Follow us: @UliaKochenkova on Twitter | pommp on Facebook

НОВОСТИ

Законопроект о переносе сроков по внедрению онлайн-касс для микробизнеса принят во втором чтении

Готовые рецепты успешного старта онлайн-бизнеса на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево

Как уйти в отпуск и не потерять бизнес? Бесплатный семинар в Орехово-Зуево

Login form

Читалка

Хранение кассовых чеков и слипов

опубликовано: № 30 (1240) — июль 2016, добавлено: 03.08.2016

Тематики: Контрольно-кассовая техника

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Сколько времени хранятся чеки с банковского терминала в организации? Сами чеки за каждую покупку и итоговый чек за смену?

Ст. 1.2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все организации и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими расчетов применять контрольно-кассовую технику,

При этом под расчетами понимается прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты) (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Это интересно:  Как пополнить парковочный счет

Отметим, что согласно п.п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 г.

Первичные документы при эквайринге

№ 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

Согласно п. 1.4 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П, банковские карты являются видом платежных карт как инструмент безналичных расчетов.

Несмотря на то, что расчеты посредством кредитных карточек относятся к безналичным расчетам с покупателями,Закон № 54-ФЗ обязывает применять ККТ и при осуществлении данного вида расчетов.

При совершении операции с использованием платежной карты составляютсядокументы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты являетсяоснованием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Основанием для составления расчетных и иных документ…

Как хранить чеки по эквайрингу?

Какие законы регулируют понятие «эквайринг»?

Термин «эквайринг» подразумевает под собой осуществление платежей за товары и услуги безналичным способом с использованием банковской карты. Такую возможность точкам продаж и оказания услуг предлагают финансовые учреждения. За предоставление возможности проведения безналичной оплаты банк-эквайер получает комиссию с каждого платежа.

Это понятие и процесс его осуществления регулируют Федеральный закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» и Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Нужен ли чек при эквайринге?

Федеральный закон от 3 июля 2016 года № 290-ФЗ о внесении изменений в Закон об эквайринге устанавливает необходимость наличия фискального чека при оплате товаров или услуг, а также проведения электронной оплаты. Это касается и внесения денежных средств за платный контент. Именно этот закон дает четкий ответ на вопрос «нужен ли чек при эквайринге». Да, печатать чеки эквайринг нужно в обязательном порядке. Более того, их еще нужно хранить и передавать в банк.

Сколько хранить чеки?

Согласно постановлению Правительства №470 от 23.06.2007 года все кассовые бумаги, которые признаются первичными, по правилам будут храниться 5 лет. Кассовые чеки в виде исключения нужно хранить только10 дней. Z-отчеты с ККМ (в том числе с POS-терминалов) должны храниться как в первом случае 5 лет. Чеки эквайринг нужно хранить 3 года – это прописано в договоре. Передаются они в банк-эквайер в течение 3 дней после запроса финансовой организации.

Для чего хранить чеки?

Хранить фискальные чеки нужно как для банка, так и для самой компании. Компании они нужны:

  1. Для возврата денег;
  2. Для точного ведения бухгалтерии;
  3. Для налоговой отчетности;
  4. Для проверок платежей.

Банк, с которым заключен договор эквайринга, имеет право потребовать предоставить ему слип-чеки за определенный период или дату. При оптимизированном хранении поиск документов займет минимальное количество времени.

Передача слип-чеков в банк-эквайер

Итоги по проведенным безналичным расчетам проводятся каждый день. Банк каждый день получает данные по всем операциям. При этом финансовая организация направляет держателю терминала запросы о предоставлении слип-чеков.

Передача чеков в банк должна производиться следующим образом:

  • Точка получает запрос от банка на передачу слипов за какой-то временной период;
  • Собираются кассовые документы за указанную дату или даты;
  • К ним прикладываются заверенные ксерокопии (при выцветании оригинального документа), составляется опись;
  • Все документы вместе с описью упаковываются в пакет;
  • Пакет направляется в банк курьерской службой;
  • В опись вносится отметка о получении документов сотрудником банка.
Это интересно:  Кто должен менять электросчетчик на лестничной площадке

Сами слип-чеки не нужно прикреплять к каким-либо документам при хранении: лучше всего складывать их в короб с высокими стенками для защиты от солнечных лучей чтобы краска не выгорела. Для удобства поиска можно разделить их по месяцам и годам специальными разделителями.По истечении срока хранения все бумаги нужно уничтожить.

Как хранить чеки терминала

Тематики: Контрольно-кассовая техника

Показано только начало документа. Для просмотра всего текста необходимо оформить подписку на журнал АМБ-Экспресс:

Сколько времени хранятся чеки с банковского терминала в организации? Сами чеки за каждую покупку и итоговый чек за смену?

Ст. 1.2 Федерального закона РФ от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все организации и индивидуальных предпринимателей при осуществлении ими расчетов применять контрольно-кассовую технику,

При этом под расчетами понимается прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги, прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр, а также прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению лотерей.

При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и (или) в случае предоставления покупателем (клиентом) пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю (клиенту) на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты (при наличии технической возможности для передачи информации покупателю (клиенту) в электронной форме на адрес электронной почты) (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Отметим, что согласно п.п. 19 ст. 3 Федерального закона от 27.06.2011 г. № 161-ФЗ «О национальной платежной системе» электронное средство платежа – это средство и (или) способ, позволяющие клиенту оператора по переводу денежных средств составлять, удостоверять и передавать распоряжения в целях осуществления перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов с использованием информационно-коммуникационных технологий, электронных носителей информации, в том числе платежных карт, а также иных технических устройств.

Согласно п. 1.4 Положения об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт, утвержденного ЦБ РФ от 24.12.2004 г. № 266-П, банковские карты являются видом платежных карт как инструмент безналичных расчетов.

Несмотря на то, что расчеты посредством кредитных карточек относятся к безналичным расчетам с покупателями,Закон № 54-ФЗ обязывает применять ККТ и при осуществлении данного вида расчетов.

При совершении операции с использованием платежной карты составляютсядокументы на бумажном носителе и (или) в электронной форме.

Документ по операциям с использованием платежной карты являетсяоснованием для осуществления расчетов по указанным операциям и (или) служит подтверждением их совершения.

Основанием для составления расчетных и иных документ.

Данный раздел/документ открыт только зарегистрированным пользователям, которые оформили подписку на журнал АМБ-Экспресс!

Статья написана по материалам сайтов: bookerlife.ru, tambank.ru, www.amb-express.ru.

«

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий