Как сделать акт выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

• сведения об обеих сторонах договора,
• краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
• наименование работ,
• дату проведения работ,
• качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

• В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
• Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
• Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.

Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).

И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.

При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Акт выполненных работ

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

Что такое акт выполненных работ

Акт выполненных работ — это двухсторонний бухгалтерский документ, который необходим для подтверждения факта выполнения работ (оказания услуг) Исполнителем и принятия этих работ (услуг) Заказчиком в рамках какого-то договора между ними. Правильно оформленный акт выполненных работ, который подписан обеими сторонами и заверен печатями организаций, доказывает то, что все работы (или услуги) выполнены в необходимом объеме и Заказчик не имеет претензий к качеству этих работ (услуг).

Акт выполненных работ составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. В нем отражаются все виды выполненных работ (оказанных услуг) со сроками и их общей стоимостью.

Выполненные работы или оказанные услуги

В соответствии с определениями в Налоговом Кодексе, работа отличается от услуги тем, что имеет некое материальное выражение, которое может быть реализовано для удовлетворения физических лиц или потребностей организации. Иными словами, Исполнителю работ есть показать и представить, а Заказчику этих работ есть что принять. В результате выполнения работ составляется Акт приёма-сдачи работ или Акт выполнения работ. В случае с оказанием услуг результат нематериален т.к. услуга потребляется в процессе ее оказания, соответственно, Исполнителю нечего показать и представить Заказчику и в таком случае составляется Акт оказания услуг, который подтверждает то, что услуга фактически была оказана. Довольно часто различия между услугами и работами вызывают много споров и оказываются очень условными.

На данный момент нет утвержденной унифицированной формы бланка акта выполненных работ или указанных услуг. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

• Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
• Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Ввиду того, что все организации могут самостоятельно разрабатывать и использовать форму документа о выполненных работах или оказанных услугах данные формы не нашли массового применения. Скажу честно, я знаю про их существование, но никогда не использовал в работе.

Форма акта приемки выполненных работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию:

1. Номер документа для его регистрации в бухгалтерии
2. Дату составления документа
3. Полное наименование организации Исполнителя
4. Полное наименование организации Заказчика
5. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ
6. Номер счета, который предоставляется Заказчику для оплаты
7. Название и объем произведенных работ или оказанных услуг
8. Сроки выполнения работ или оказания услуг
9. Общая стоимость выполненных работ (оказанных услуг) с учетом НДС
10. Подпись и печать уполномоченного представителя Исполнителя
11. Подпись и печать уполномоченного представителя Заказчика

Образец акта выполненных работ

Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).

Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):

Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)

Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление оказанния услуг

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

• Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
• Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
• Обязательно выберем номенклатуру.
• В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг:

Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».

Смотрите также наше видео по данной операции:

Как создать акт выполненных работ в «Excel». (Скачать пример)

Акт выполненных работ один из самых часто используемых первичных документов.

Актами выполненных работ (услуг) «закрываются» выполненные организациями или индивидуальными предпринимателями работы и услуги в соответствии с договорными обязательствами.

Как правило, форма акта выполненных работ или услуг является приложением к договору оказания услуг или договору на выполнение каких-нибудь работ.

При заключении договора очень важно составить корректный шаблон акта, чтобы в дальнейшем не возникло никаких трудностей с проведением оплаты за оказанные услуги и работы.

В данной статье расскажем, как создать собственную форму акта в программе «Excel».

Кроме того, вы можете скачать уже заранее подготовленную форму акта выполненных работ (готовый образец):

Скачать форму акта выполненных работ.

Как создать автоматизированный (при помощи формул) акт оказанных услуг своими руками.

1. Для удобства переводим отображение документа к виду «Разметка страницы» во вкладке «Вид».
2. Сначала создаем два листа. На одном листе будет сам акт, на втором листе сделаем перечень всех возможных работ, которые оказывает организация. Этот перечень будет привязан к выпадающему списку в списке наименований выполненных работ.
3. Далее на листе с актом составляем заголовок. Для удобства выравнивания текста ячейки лучше объединить по ширине листа.
4. Под заголовком справа ставим дату составления акта.
5. Создаем строки для внесения наименования исполнителя и заказчика.
6. Теперь создаем основную часть акта – перечень выполняемых работ.
   • Первый столбец — номера пунктов;
   • Второй столбец — выпадающий список с видами работ и услуг, связанный с перечнем на втором листе документа (Как сделать выпадающий список в Excel);
   • Третий — количество;
   • Четвертый – единицы измерения;
   • Пятый цена единицы выполненной работы;
   • Шестой столбец — «Сумма». Сюда можно внести формулу перемножения количества на цену.
7. Под списком вносим ячейки «Итого: », «В том числе НДС (18%)», «Всего (с учетом НДС)» эти показатели прописываются формулами.
8. В конце документа указываем суммы прописью. Для автоматизации процесса можно применить функцию, о которой написано в статье: Надстройка СУММА_ПРОПИСЬЮ
9. В заключении документа поля для подписей и печатей.

Статья написана по материалам сайтов: blog.ffonrims.ru, programmist1s.ru, ruexcel.ru.

»