+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как списать остатки пива в егаис

По сообщению Росалкогольрегулирования, с 1 июня 2017 необходимо поддерживать остатки пива и других немаркриуемых АП. За нарушения методологии учета и ведения остатков Вас могут привлечь к административной ответственности в соответствии с КоАП.

Текст сообщения РАР:
«Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции. Реализованная немаркируемая алкогольная продукция должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи. Обращаем внимание на то, что за нарушение порядка учета сведений в ЕГАИС предусмотрена административная ответственность в соответствии с КоАП»

Причины для списания пива в ЕГАИС не отличаются от обстоятельств для снятия с учета других спиртных напитков:

Форс-мажорные обстоятельства: кража, порча товара и др.

Разберем несколько вариантов, касающихся списания остатков пива в ЕГАИС.

Необходимость списания пива может возникнуть в разных случаях:

  • например, ЕГАИС не принял акты списания,
  • вы никогда не производили ежедневное списание алкогольной продукции в ЕГАИС либо делали его не ежедневно. Поэтому нужно произвести списание пива в ЕГАИС, чтобы сравнять остатки в ЕГАИС с фактическими.

Списание в ЕГАИС пива, находящегося в регистре 1 (склад), можно произвести двумя способами:

  • переместить данную продукцию на регистр 2 (торговый зал) и списать там количественно;
  • списать продукцию со склада с указанием справок А и Б.

Делаем запрос остатков пива в ЕГАИС с регистра «Склад», пересчитываем фактические остатки. Если есть расхождения, то делаем списание.

Для облегчения процедуры списания предварительно все остатки пива на регистре «Склад» переместить в регистр «Торговый зал». При этом необходимо сверять данные по справкам «А» и «Б», в разрезе которых вы это пиво принимали от поставщиков.

Сигналом для проведения проверки вашей организации надзорными органами может являться отсутствие списания немаркируемого алкоголя в ЕГАИС, если по нему было подтверждение поступления в системе.

Если это списание ЕГАИС в общепите, то, возможно, не производили реализацию продукции, а именно, от момента вскрытия тары; или данные документы не были переданы в ЕГАИС. В случае выявления Вами фактических излишек алкогольной продукции по сравнению с ЕГАИС, необходимо производить списание с указанием той или иной причины.

Списание пива в ЕГАИС проводится с помощью документа «Акт списания».

Программа для списания в ЕГАИС – «ТриАР-Розница»

В программе также реализован функционал для реализации маркированных сигарет.

Контроль остатков пива в ЕГАИС

31.05.2017г. Росалкогольрегулирование в разделе новость сообщило о необходимости поддержания актуальных остатков по немаркируемой алкогольной продукции . Реализованная немаркируемая алкогольная продукция теперь должна списываться не позднее следующего рабочего дня после продажи.

Рассмотрим процесс списания и контроля остатков пива в ЕГАИС.

Первое, что необходимо сделать, это привести остатки немаркируемой продукции в актуальное состояние.

Для этого необходимо запросить остатки пива в ЕГАИС на регистре «Склад», посчитать реальные остатки и списать разницу. Чтобы упростить сам процесс списания можно предварительно все остатки с регистра «Склад» переместить на регистр «Торговый зал», свернув при этом информацию по партиям («справкам А» и «справкам Б»), в разрезе которых вы это пиво приходывали от поставщиков. При этом нужно помнить, что, если встанет вопрос с возвратом такой продукции обратно поставщику, придется перемещать ее обратно на регистр «Склад», подбирая вручную правильный код «справки А» и «справки Б».

Это интересно:  Диагностика у официального дилера

Для того, чтобы весь этот ранее проданный немаркированный алкоголь не испортил картину по декларации, резко увеличив продажи, мы рекомендуем использовать документ «Списание» с указанием основания «Реализация продукции, не подлежащей учету в ЕГАИС».

Теперь после приведения остатков, необходимо списывать ежедневно списывать продажи немаркируемой алкогольной продукции в ЕГАИС (не позднее следующего рабочего дня после продажи).

Самым явным признаком нарушения в этой области и поводом для проверки будет являться отсутствие регистрации продаж (списания) немаркируемой продукции в ЕГАИС при наличии подтвержденных поступлений по ней. Поэтому мы рекомендуем обязательно формировать такие документы и стараться поддерживать информацию об остатках алкогольной продукции в ЕГАИС в актуальном состоянии.

Списание алкогольной продукции

Списание алкогольной продукции

Документ списания отражает в ЕГАИС расход алкогольной продукции. Его необходимо оформлять в случаях:

  • продажи маркированного или немаркированного алкоголя в общепите при вскрытии бутылки;
  • продажи немаркированного алкоголя в рознице (маркированный алкоголь при розничной продаже списывается в момент пробития чека);
  • перемещения алкоголя в мини-бары отелей и гостиниц, а также в вагоны-рестораны и торговые точки, расположенные на бортах круизных теплоходов. Списание оформляют в момент передачи продукции;
  • отклонений в учете из-за кражи, убытка, порчи, пересортицы, повреждения акцизной марки.

При регистрации документа в ЕГАИС с баланса организации будет списано указанное количество бутылок или декалитров номенклатуры.

Вы можете настроить СБИС так, чтобы документы списания любого регистра ЕГАИС формировались автоматически по итогам закрытия кассовой смены. Документы будут формироваться по итогам закрытия кассовой смены.

Чтобы оформить списание:

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Списания» нажмите + Документ и выберите «Списание», а затем операцию.
    • «Списание в рознице» — если списываете алкоголь, который хранится на розничном регистре;
    • другую операцию с нужным счетом затрат — при списании с опта.

Списать проданный алкоголь можно из реализации розницы или акта выпуска. Откройте документ, нажмите «Алкоголь на. » и выберите операцию.

Если документ списания сформирован в другой учетной системе, его можно загрузить в СБИС. Нажмите и выберите нужный xml-файл.

Итог: документ «Списание» создан, заполните его.

  1. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.

При списании из-за пересортицы:

  • пересорт оформляетсяы только внутри группы товаров;
  • документы «Списание» и «Постановка на баланс» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара;
  • сначала необходимо сформировать и зарегистрировать в ЕГАИС списание, а затем указать его в качестве документа-основания в постановке на баланс.

При списании продукции со старыми марками по причинам «Реализация», «Проверки» и «Арест» обязательно сканируйте каждую бутылку. Если информации о марках нет, смените причину списания на «Порча» или «Недостача». Марки нового образца нужно указывать в списании с опта всегда, независимо от причины.

Списание продукции по причине «Порча» рекомендуем дополнительно фиксировать с помощью акта списания по форме ТОРГ-16. Документ должен быть подписан комиссией, утвержденной руководителем организации.

При других способах создания документа:

    Сканируйте акцизную марку или штрихкод (у немаркированного алкоголя) каждой бутылки. В документ будет добавлено наименование в количестве «1» и марка (по маркированному алкоголю).

Списываем остатки пива в ЕГАИС правильно

Разбираем ситуации, как правильно списывать остатки и излишки алкоголя, в том числе пива. Что делать при расхождение. Лимиты для организаций и ООО.

Каким образом появляются расхождения остатков между декларациями и ЕГАИС

В ЕГАИС все операции фиксируются в реальном времени (прием/продажа товара), а в декларации вы отображаете документальные операции, например:

  • если поставщиком накладная выписана 30 июня, а в ЕГАИС принята 1 июля, то данная накладная пойдёт в декларацию II квартала, но остатки по ней «сядут» в начале III квартала соответственно. Из-за этого и возникают расхождения, которые надо учитывать при заполнении декларации.

И второй пример, когда возникают расхождения:

  • из-за разных методик учета списания в ЕГАИС списание продукции за 30 число произошло 1 июля. В данном случае продажа в декларации должна быть указана 30 числа, а в ЕГАИС данное списание произойдет 1 июля.

Если данные правила не нарушены, то остатки в декларации должны быть равны остаткам в ЕГАИС.

Расхождение фактических остатков и остатков пива в ЕГАИС

Почему так происходит?

  • Организация производила неправильное выравнивание остатков.
  • В организации висят неподтвержденные накладные, а данный товар фактически уже был продан по этим накладным.
  • Организация осуществляла приём товара без проверки. По документам один AlcCode, фактически пришёл другой AlcCode, соответственно данная продукция, которая не пришла в ЕГАИС, была продана фактически с другим AlcCode и появляется минусовой остаток.

Для алкоголя из стеклянной тары лимит может зависеть от причины постановки вашей алкогольной продукции на баланс:

  • Если у вас постановка на баланс производится из-за большого количества сорта продукции, то в течение месяца на баланс возможно поставить не более 2 000 продукции в стеклянной таре (по 2 000 на каждый регистр).
  • Возможно, у вас иная причина постановки, в этом случае разрешено поставить 100 декалитров продукции на баланс каждого регистра на протяжении одного месяца. Если у вас алкоголь разливного характера, то на баланс каждого из регистров возможно поставка до 100 декалитров алкогольной продукции.

Лимиты для организаций и ИП

Лимит привязывается к FSRAR_ID, для физических и юридических лиц действие лимита отличается:

  • Юридические лица. Если имеются несколько торговых точек продажи алкоголя, лимит будет установлен по каждой из точек. Так как у каждой точки свой КПП и, соответственно FSRAR_ID.
  • Индивидуальные предприниматели. FSRAR_ID у индивидуальных предпринимателей один и привязан он к ИНН. Тем самым, лимит устанавливается по всем торговым точкам предпринимателя один и тот же.

Допустим, Вы нуждаетесь в большей поставке продукции. Как быть?

Направив определённые акты в ЕГАИС, возможна поставка продукции на баланс больше установленного лимита.
В этом случае придёт отказ из-за превышения лимита. Далее в адрес подразделения РАР по вашему адресу следует направить заявление, указав в нём нужное для вас количество алкогольной продукции.
После проверки РАР на легальность продукции, и если всё в пределах нормы, постановка будет подтверждена. РАР может затребовать при этом:

  • сведения об актах постановки на баланс, отказанные в ЕГАИС – номера, даты формирования;
  • причины отсутствия продукции на остатках в системе;
  • подтверждающие документы легальности продукции (заверенные копии документов).

Контакты для обращения в РАР:

  • дежурная служба ЕГАИС 8 (499) 250-03-73;
  • поддержка по вопросам ЕГАИС;
  • электронная почта service_egais@fsrar.ru.

Вопросы и ответы:

Каков порядок списания бутылок пива, полученных до перехода
на третью версию ЕГАИС?

Алкоголь продолжается списываться из регистра № 2, однако, при этом необходимо указывать акцизную марку списываемой бутылки, полученную сканированием. Списание с первого регистра производится считыванием всех акцизных марок вне зависимости от формата акцизы.

Возможна ли замена списания с автоматического на ручное?

Это можно делать. Можно убрать соответствующую галочку, если указана автоматическая отправка. В результате документ на следующий день не будет отправлен в ЕГАИС.

Как списать бутылку пива без возможности считать акцизную марку?

Если бутылку разбили, украли или акцизная марка просто не считывается, то списание происходит посредством причины «Порча». Производить сканирование требуется лишь при причине «Реализация».

При ведении сканирования возникает ошибка о необеспеченном расходе.
Что делать в данном случае, чтобы списать всё в ЕГАИС?

Ответ о необеспеченном расходе может дать лишь система ЕГАИС. В данном случае необходимо исправить все ошибки, внести корректировку в акт списания и направить его заново в систему.

Что делать с алкоголем, если обнаружилась недостача при ведении инвентаризации?

В этом случае списание всего недостающего алкоголя нужно провести через акт списания и отправку в систему ЕГАИС. Необходимо выставить причину «Недостача».

Возможно ли списание пива без сканирования акцизных марок?

Да, возможно. При использовании причины «Недостача», например, или «Порча».

В чём состоит смысл переходного периода до июля 2018 года?
В отсутствии штрафов при несданных актов списания?

До окончания переходного периода продолжается работа в регистре № 2. В регистре № 1 есть возможность списания марок, не полученных от оптового поставщика. Система ЕГАИС проверяет лишь марки от поставщика. При этом не убираются штрафы, все акты списания оформляются на следующий день.

Какие действия предпринимать, если приход был на второй регистр?
Производить списание и постановку на баланс в первый?

Можно производить списание продукции и из второго. До тех пор, пока всё количество не обнулится. Списание нужно производить с указанием сканированных акцизных марок.

Как производить списание алкоголя, который использовался на кухне?

На предприятиях общепита алкоголь обязан списываться при вскрытии. А как он дальше используется, в систему данные не передаются. Нужен лишь акт списания с причиной «Реализация».

Что делать, если бутылка была списана сама по себе, без указания марки?
Она повиснет на балансе?

После начала получения маркированного алкоголя невозможно будет произвести его списание без сканирования акцизной марки.

С начала года нужно сканировать новую продукцию и при получении, и при списании,
а старая продолжает списываться с регистра № 2?

Совершенно верно! Производить сканирование требуется для новых бутылок, если поставщик указал для них марки для проверки. Если марки не указаны в документе прихода, то сканирование требуется только при осуществлении продажи розничного алкоголя.

Статья написана по материалам сайтов: xn--80affoam1c.xn--p1ai, sbis.ru, astral.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector