+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как вести кассу ип на енвд

Кассовая дисциплина в 2019 году для ИП регулируется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая дисциплина ИП на УСН 2019 года не отличается от ведения кассы ИП на ОСНО или ЕНВД.

Содержание

Особенности кассовых операций у ИП, учетная документация

У ИП — упрощенный порядок кассовых операций. Предприниматель самостоятельно определяет сроки сдачи денежных средств в банк и не утверждает лимит остатка наличных денежных средств в кассе (п. 2 Указания № 3210-У).

Предпринимателям предоставлено право не составлять расходные (РКО) и приходные (ПКО) кассовые ордера и, как следствие, не вести кассовую книгу (подп. 4.1 и 4.6 п. 4 Указания № 3210-У).

Нормы законодательства разрешают осуществлять бездокументарное движение наличных денежных средств.

Внимание! Отказ от составления РКО и ПКО увеличивает риск возможного злоупотребления служебным положением должностными лицами.

Отказ от ведения кассовых документов является обоснованным в случае отсутствия наемных сотрудников или партнеров по бизнесу.

Документами, служащими подтверждением величины выручки при бездокументарном ведении учета, являются:

  • Z-отчеты (в случае применения ККТ);
  • бланки строгой отчетности.

Кассовая дисциплина в 2019 для ИП во всех остальных случаях, кроме рассмотренного выше, обязательна. В чем она состоит, читаем ниже.

Наличные

Действующим законодательством установлен перечень целей расходования поступивших в кассу наличных денег (п. 2 Указания № 3073-У от 07.10.2013). Наличная выручка расходуется на следующие цели:

  • оплата товаров (работ, услуг);
  • выдача наличных денег на личные нужды ИП, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
  • выплата работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь, пособие и т.д.);
  • выплаты страховых возмещений по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
  • выдача наличных денег работникам под отчет;
  • возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, не выполненные работы, не оказанные услуги.

Внимание! Наличные расчеты в рамках одного договора разрешаются в размере, не превышающем 100 тысяч рублей (п.6 Указания № 3073-У).

Без учета указанного выше предельного размера расчетов наличными денежные средства выдаются на следующие цели:

  • выплаты работникам заработной платы;
  • выплаты социального характера;
  • на личные нужды ИП, не связанные с предпринимательской деятельностью;
  • работникам под отчет.

В локальном нормативном акте ИП обязан определить мероприятия по сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указаний № 3210-У ).

Применение контрольно-кассовой техники

Производить расчеты без применения ККТ могут ИП, оказывающие услуги физическим лицам. Подробный перечень видов деятельности представлен в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ. Отметим некоторые из них:

  • торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;
  • прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • ремонт и окраска обуви;
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
  • и другие.

ККТ не применяют предприниматели, работающие в отдаленной или труднодоступной местности. К указанным местностям не относятся города, районные центры и поселки городского типа (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ). Перечень отдаленной или труднодоступной местности утверждают субъекты РФ.

Во всех остальных случаях ИП применяют ККТ.

С 01.07.2017 предприниматели обязаны применять ККТ нового образца (онлайн-кассу).

С 01.07.2018 в случае оказания услуг физическим лицам ИП обязаны будут выдавать БСО, распечатанные на специальном устройстве — «автоматизированной системе для БСО». Устройство является прототипом ККТ, с фискальным регистратором для передачи данных в ФНС (Федеральный закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ ).

Штрафы ИП за нарушение кассовой дисциплины

Кассовый аппарат для ИП при ЕНВД 2017

В 2017 – 2018 годах предприниматели поэтапно переходят на применение онлайн-касс. Эти изменения коснутся и предпринимателей, которые ранее могли не использовать кассовые аппараты в расчетах, в том числе ИП на ЕНВД. Кассовая дисциплина в 2017 году для таких предпринимателей не изменится. Как и ранее, они могут оформлять кассовые операции в общем или упрощенном порядке.

Онлайн-касса для ИП на ЕНВД

По действующему Закону о ККТ от 22.05.03 № 54-ФЗ предприниматели на ЕНВД могут работать без применения ККТ, если выдают клиентам подтверждающие оплату документы по их требованию. Однако в закон внесли изменения, согласно которым предусмотрен перевод на онлайн-кассы большей части предпринимателей в 2017 – 2018 годах.

Это интересно:  Когда ставить зимнюю резину в 2019 году

Нужен ли кассовый аппарат ИП при ЕНВД? 2017 год – время перевода на онлайн-кассы предпринимателей на других режимах налогообложения (УСН и общей системе). Эти предприниматели переводятся на онлайн-кассы уже с 01.07.17.

Предприниматели на ЕНВД также должны будут при осуществлении наличных расчетов использовать онлайн-кассы, но такая обязанность возникнет для них только с 01.07.2018. По желанию предпринимателя кассовую технику можно начать использовать и ранее.

Стоит обратить внимание на то, что подготовкой к применению онлайн-кассы лучше заняться заблаговременно. Как показывает практика, переход на применение новых касс сопряжен с определенными затруднениями.

Может быть к середине 2018 года, когда начнется следующий этап перевода на онлайн-кассы и на использование этих касс начнут переходить предприниматели на ЕНВД, патентной системе, предприниматели, оказывающие бытовые услуги, ситуация изменится. Но чтобы исключить такой риск, лучше подготовиться заранее.

Для того чтобы выполнить требования закона к кассовой технике, у предпринимателя есть два пути.

  1. Приобрести кассовый аппарат нового образца. Перечень доступных моделей размещен на сайте ФНС.
  2. Заказать работы по модернизации кассового аппарата старого образца.

Кроме того, предпринимателям на ЕНВД следует обратить внимание на такой момент. Согласно положениям закона (ст. 4.1 Закона о ККТ) в кассовой технике, используемой ИП на специальном режиме налогообложения, в том числе ЕНВД, должен быть фискальный накопитель на 36 месяцев (а не на 13 месяцев). Использование фискального накопителя на 13 месяцев может быть расценено как нарушение (Письмо ФНС от 23.05.2017 № ЕД-4-20/9679@ ).

Кассовая дисциплина ИП на ЕНВД

Действующие правила кассовой дисциплины установлены Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. По общим правилам поступления наличности должны приходоваться в кассу (специально оборудованное для их хранения помещение) с оформлением приходного кассового ордера, выбытие наличных денег из кассы должно оформляться расходным кассовым ордером. Данные операции должны отражаться в кассовой книге. Кроме того, должен быть определен лимит остатка кассы, то есть предельный размер наличных денег, которые могут оставаться в кассе на конец дня, а сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк для зачисления на расчетный счет.

Однако предприниматели на ЕНВД, так же как и другие предприниматели, могут соблюдать кассовую дисциплину в упрощенном порядке. Они могут не оформлять кассовые ордера и не вести кассовую книгу при условии, что они ведут учет показателей для целей налогообложения. Они также могут не устанавливать лимит остатка кассы и хранить наличные деньги в кассе без ограничений.

Вместе с тем, предприниматели на ЕНВД должны соблюдать еще одно правило, а именно ограничение расчетов наличными деньгами – не более 100 тыс. руб. по одной сделке с другими предпринимателями или компаниями (Указание Банка России № 3073-У от 07.10.2013).

Кассовая дисцеплина ип с работниками на енвд 2019год

К примеру, нельзя тратить кассовую выручку на:

  • выдачу и возврат займов и оплату процентов по ним;
  • операции с ценными бумагами;
  • оплату аренды недвижимости;
  • организацию (проведение) азартных игр.

Кассовая дисциплина ип в 2018 году

  • наименование и порядковый номер документа;
  • дата выдачи;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • наименование услуг (товаров, работ) с указанием их количества;
  • сумма к оплате в рублях;
  • ФИО, должность и подпись лица, выдавшего документ.

54-фз для ип на енвд «о применении контрольно-кассовой техники»

Онлайн журнал для бухгалтера

ИП, работающие на ПСН и ЕНВД, , обязаны будут выдавать не просто БСО, а БСО, сформированный на специальном устройстве – «автоматизированной системе для БСО». По своей сути это разновидность кассового аппарата, к тому же оснащенного фискальным регистратором для передачи данных в ФНС.

  • плательщикам ЕНВД, оказывающим бытовые услуги населению;
  • плательщикам ПСН, оказывающим бытовые услуги населению;
  • организациям и ИП, которые выполняют работы по заказам населения или оказывают услуги населению (за исключением услуг общепита с привлечением наемных работников).

Всем этим трем категориям разрешено использование соответствующих бланков строгой отчетности вместо кассовых чеков.

Надо ли вести кассовую книгу ип в 2018 году

В документе должны быть следующие данные (абзацы 4 — 12 пункта 1 статьи 4.7 ФЗ-54):

  • Дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • Наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Система налогообложения;
  • Тип операции: приход, возврат, возврат прихода и т.д.;
  • Наименование товаров, услуг платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок,
  • стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость;
  • Сумма расчета;
  • Форма расчета: наличные, безнал, оплата картой и др.;
  • Должность и фамилия лица оформившего документ.

Кому кассовый аппарат нужно ставить с 01.07.2018 года Вам нужно купить кассу если (подпункты 6-9 п. 2 ст.

Ип на енвд: нужен ли кассовый аппарат в 2018 — 2019 годах

Вернуться назад на Кассовая книга 2018Сама по себе кассовая книга отображает все наличные операции бизнесмена, а именно приход наличных денег и расход наличных денег из кассы. Под кассой подразумевается не именно кассовый аппарат который не обязательно иметь на ЕНВД, а само фактическое поступление наличных денег к ИП (любое поступление наличных денег считается поступлением в кассу предприятия).

Кассовые аппараты для ип на енвд и псн в 2018 году

Нужно отметить, что в целях безопасности все же лучше сдавать деньги в банк. Во всех остальных случаях представители малого бизнеса должны следовать установленному порядку ведения кассовых операций.
Кассовая дисциплина в 2018 году позволяет ИП не выписывать расходный кассовый ордер (при выдаче наличных денежных средств из кассы) и приходный кассовый ордер — при приеме наличных денег. В абз. 2 подп. 4.1 и абз. 9 подп. 4.6 п. 4 Указания № 3210-У говорится о том, что предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Это интересно:  Совет многоквартирного дома компетенция и порядок избрания

Обратите внимание, что отказ от выписки расходно-кассовых ордеров (РКО) и приходных кассовых ордеров (ПКО) может усложнить контроль над деятельностью сотрудников, принимающих денежные средства. То есть подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

Енвд. обязанность применения ккт с 1 июля 2018 года

Каждому индивидуальному предпринимателю, деятельность которого связана с ведением кассовых операций, очень важно знать, как действовать в соответствии с действующим законодательством. Нарушения кассовой дисциплины грозят ИП штрафами. Постараемся разобраться в основных моментах, касающихся соблюдения кассовой дисциплины индивидуальных предпринимателей. Указ Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (Указание № 3210-У) регламентирует порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями. Согласно этому указу, для двух категорий налогоплательщиков предусмотрены некоторые послабления. В 2018 году субъекты малого бизнеса могут вести упрощенный кассовый порядок, который допускает отсутствие кассового лимита (абз. 10 п. 2 Указания № 3210-У). Таким образом, малые предприятия имеют право накапливать в кассе сколько угодно денежных средств.

С 01.07.2017 вы будете обязаны применять только онлайн-кассу. Причем до этого срока ее необходимо не просто приобрести, но и зарегистрировать в ИФНС.

Зарегистрировать онлайн-кассу возможно через официальный сайт налоговой инспекции, посещать лично ИФНС нет необходимости. А предприниматели на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и на патентной системе налогообложения (ПСН) могут не использовать в своей деятельности ККТ до 01.07.2019, при соблюдении следующего условия – плательщики ПСН и ЕНВД в сфере розничной торговли и общепита не должны привлекать труд наемных работников.

Аналогично ИП, не имеющие работников, при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов, освобождены от обязательного применения ККТ до 1 июля 2019 года. Им достаточно выдавать кассовые чеки и квитанции — то есть документы, которые являются подтверждением приема наличных денежных средств.

Кассовая дисцеплина ип с работниками на енвд 2018год

ИП, не оказывающие услуг населению По общим правилам в 2018 году, предприниматели, не оказывающие услуг населению, должны применять ККТ. То есть для ИП на УСН, которые занимаются торговлей, применять кассовый аппарат необходимо. Причем если в 2016 году вы не применяли кассовый аппарат на законных основаниях, то с 01.02.2017 года вы сможете зарегистрировать кассовый аппарат только нового образца — так называемая онлайн-касса. Главное ее отличие от кассы предыдущего поколения — это возможность подключения к интернет. Вместо фискальной памяти и ЭКЛЗ в кассах нового поколения должен быть фискальный накопитель, в котором будет храниться вся информация о проведенных денежных операциях, а также через интернет информация будет передаваться в ИФНС. Если вы зарегистрировали кассу старого образца до 01.02.2017, то сможете ее использовать только до 30.06.2017.
Отсутствие ККМ не избавляет от обязанности соблюдения кассовой дисциплины. Снятие денежных средств с расчетного счета ИП должно осуществляться оприходованием их через ПКО. Выдача денег из кассы проводится при помощи РКО. Лимит кассы при этом можно не устанавливать. На основании данных ордеров заносятся записи в Книгу учета доходов и расходов.

Образец заполнения Хотя применение кассовой книги для индивидуального предпринимателя не обязательно, наличие ее облегчает ведение учета. Когда предприниматель решил применять кассовую книгу, он обязан соблюдать все правила, касающиеся порядка ведения кассовой документации.

Для чего и нужно знать, как правильно заполнять кассовую книгу. Пример оформления кассовой книги для ИП: Осуществление контролирующих функций налоговой службой производится относительно следования ИП лимитам расчетов при взаимодействии с иными экономическими субъектами.
Для предпринимателя немалое значение имеет кассовая дисциплина. Удобнее всего вести учет при помощи унифицированных форм документов. Но обязательно ли применение кассовой книги для ИП в 2018 году? В 2018 году порядок кассовой дисциплины для индивидуальных предпринимателей отличен от требований к организациям.

  • Базовые аспекты
  • Должен ли ИП вести кассовую книгу
  • Размер штрафов при нарушениях

Но при крупных масштабах бизнеса в целях сохранности средств и контроля их движения целесообразно применять общий порядок, предусмотренный для юрлиц. Обязан ли ИП вести кассовую книгу в 2018 году? С 1.01.2012 вплоть до 1.06.2014 основная часть предпринимателей была обязана вести кассовую книгу. После внесения поправок в законодательство кассовый учет для ИП упростился. Указание ЦБ ОФ №3210-У от 11.03.2014 вступила в силу 1.06.2014.

Кассовая книга для ИП

Любая предпринимательская деятельность осуществляется с целью получения определенной прибыли. При этом предприниматель должен соблюдать ряд требований по учету поступающих к нему денежных средств.

О новом порядке ведения кассовых операций

С 1 июня 2014 г. вступило в силу Указание ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014 г., утвердившее новый порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций ИП и субъектами малого предпринимательства. В соответствии с данным документом предприниматели освобождены от обязанности вести кассовую книгу (КК).

Это интересно:  Начало формирования абсолютизма нашло выражение в

Напомним, что с 1 января 2012 г. и до 1 июня 2014 г. большинству предпринимателей требовалось вести данный документ. Новый порядок значительно упростил учет ИП с небольшими объемами бизнеса и отсутствием нанятых работников.Однако, если бизнес имеет регулярные обороты наличных средств, а особенно если ИП является работодателем и доверил функции кассира наемному сотруднику, необходимость учета средств очевидна.

Если предприниматель принял решение наладить кассовую дисциплину, наиболее удобно построить учет, используя действующие нормы для юридических лиц и принятые законодательно унифицированные формы документов.

Какие ИП должны вести кассовую книгу

В соответствии с п. 4.6. Указания ЦБ РФ №3210-У от 11.03.2014 г., предприниматель, осуществляющий согласно требованиям налогового законодательства учет доходов или доходов и расходов либо физических показателей, освобожден от обязанности вести кассовую книгу.

Таким образом, ИП на специальных режимах налогообложения с 01.06.2014 г.могут не формировать КК. Данную позицию подтвердили также Минфин и ФНС, обозначив ее в совестном письме от 9 июля 2014 г. № ЕД-4-2/13338 (далее – Письмо). В указанном Письме, разъясняющем порядок осуществления кассовых операций, Минфин совместно с ФНС перечисляют налогоплательщиков, освобожденных от ведения КК, где указывают всех предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы и не упоминают про ИП-плательщиков НДФЛ. Но следует отметить, что прямое утверждение о необходимости учета кассы предпринимателями на ОСН также отсутствует.

При этомИП, не применяющие специальный налоговый режим, в соответствии с утвержденным Минфином и МНС России порядком (приказот 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430) обязаны вести учет доходов и расходов. Это является основанием сделать вывод, что на ИП на ОСНО также распространяется право не вести КК.

Как уже отмечалось выше, несмотря на значительное упрощение требований к кассовому учету ИП, область операций, имеющая непосредственное отношение к финансам предпринимателя, требует отлаженного механизма учета и контроля. И полностью отказываться от ведения кассовых документов, в том числе КК, при наличии кассиров и регулярных оборотов наличности все-таки не следует.

Что такое кассовая книга ИП

Кассовая книга является документом, в котором отражается движение всех наличных средств у предпринимателя. В нее в обязательном порядке вносится информация о поступлениях от клиентов, а также о выдаче денежных средств предпринимателем.

Заполнение кассовой книги является одним из элементов кассовой дисциплины, которую следует соблюдать ИП с целью обеспечения сохранности денежных средств.

Форма КК носит унифицированный характер, что значительно упрощает её заполнение. При этом существуют определенные требования по её оформлению:

  • Указание полных реквизитов ИП на титульном листе.
  • Бланк книги рассчитан на один календарный год, не допускается использование одной книги на протяжении нескольких лет.
  • Обязательная нумерация и прошивка всех страниц, с указанием их количества на последней странице.
  • Каждый лист КК разделен на две части: первая часть представляет собственно кассовую книгу, а вторая – отчет кассира.

К содержанию

Как вести кассовую книгу

Многих предпринимателей беспокоит вопрос, как вести кассовую книгу ИП правильно. Сразу отметим, что порядок её ведения ничем не отличается от порядка ведения данного документа юридическими лицами.

Книга может быть как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае самый оптимальный вариант – это различные программные продукты, автоматизирующие учетную деятельность на предприятии. Пример заполнения КК для предпринимателя можно также найти в специализированной литературе или на сайтах в интернете. Причем во многих источниках представлены не только типовые варианты заполнения, но и конкретные способы отражения различных операций.

Как заполнять

Заполнение кассовой книги ИП не представляет особой сложности, но при этом требует регулярной подготовки дополнительных документов. Дело в том, что все поступления в кассу осуществляются на основании приходно-кассового ордера, а выдача средств из неё – расходно-кассового. Их формы, как и КК, также унифицированы и утверждены для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности.

При заполнении кассовой книги необходимо ориентироваться на данные документы, которые прикрепляются ко второй части бланка КК – отчету кассира. В обязательном порядке необходимо заполнять графу «остаток на конец дня», в которой суммируются средства, находящиеся, по данным отчетных документов, в кассе. Если же в течение дня поступления наличных средств или их выдача не были зафиксированы, то журнал за данный день не заполняется.

Нужно ли вести

Кассовая книга для ИП в 2018 году не является обязательной. С другой стороны, её ведение позволяет дисциплинировать некоторых предпринимателей, сформировать у них финансовую дисциплину, тем самым несколько оздоровить и условия ведения бизнеса.

Безусловно, необходимость ведения КК увеличивает поток документов, которые должен регулярно заполнять предприниматель. Однако, предпринимателям, имеющим наемных работников и распределяющим обязанности по учету наличности на ответственных лиц, целесообразно и даже необходимо налаживать полный кассовый учет. И в этом случае значимость соблюдения кассовой дисциплины для возможности контроля над денежными средствами очевидна.

Касса и кассовая книга: Видео

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, viz-net.ru, ipinform.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector