+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Как восстановить трудовую книжку через мфц

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.
Это интересно:  Развод если ребенку нет 1 года

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Это интересно:  Продажа доли в квартире в 2019 году

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Можно ли восстановить трудовую книжку в МФЦ?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —

Восстановить трудовую книжку в МФЦ нельзя.

Трудовая является документом строгой отчетности и подлежит хранению работодателем по месту трудоустройства сотрудника.

Данный документ может быть утрачен по вине нанимателя либо самого работающего лица. Именно виновное в утере книжки лицо и обязано заниматься ее восстановлением.

Как получить дубликат трудовой книжки

Единственный способ получить дубликат трудовой книжки – подача письменного заявления работодателю по последнему месту трудоустройства.

При этом к заявлению потребуется приложить документы, подтверждающие стаж на предыдущих местах работы.

Работодатель обязан выдать дубликат в течение 15 дней с момента принятия обращения. Данный срок закреплен нормативно п. 31 Постановления Правительства РФ № 225 «О трудовых книжках».

Восстановление отдельных записей с помощью МФЦ

Если у гражданина не сохранились сведения о точном наименовании предыдущего (их) работодателя (ей), то на первом этапе сбора информации нужно обратиться за выпиской с лицевого счета в ПФР.

Направить запрос в Пенсионный фонд России можно через любое отделение Многофункционального центра. Для формирования запроса достаточно предъявления двух документов: паспорта и СНИЛС.

Орган ПФР подготовит сведения о периодах и местах работы гражданина, которые отражены на его индивидуальном лицевом счете, и в 10-дневный срок направит их в МФЦ по месту обращения заявителя. Информация предоставляется бесплатно.

Примечание: на основании одной только выписки из ПФР по форме № СЗИ-6 заполнить дубликат трудовой книжки нельзя, поскольку в ней не содержится данных о должностях работника, датах и причинах увольнения, а в общую продолжительность трудовой деятельности включаются периоды работы как по трудовым договорам, так и по соглашениям ГПХ, без расшифровки вида договора.

Поэтому получение выписки является именно первичным этапом сбора информации. Следующая стадия – обращение к каждому конкретному работодателю за получением оригиналов документов, подтверждающих факт работы гражданина в данной компании.

Если организация, в которой ранее работал сотрудник, прекратила свое существование, заявление с просьбой предоставить информацию о трудовой деятельности у ликвидированного работодателя подается в Государственный архив по месту нахождения этой организации.

Подать запрос в Архивный фонд можно через любое отделение Многофункционального центра того региона, в котором был зарегистрирован ликвидированный работодатель. При обращении в МФЦ гражданину необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

В запросе нужно указать:

  • какие именно сведения интересуют заявителя;
  • хронологические рамки запрашиваемой информации;
  • форму получения запрашиваемых данных (архивная справка, архивная выписка и пр.),

и приложить копии подтверждающих документов (приказов, расчетных листков, трудового договора и т. д.), которые облегчат поиск нужных материалов.

Услуга будет предоставлена бесплатно в течение 30 календарных дней со дня обращения.

Восстановление записей в трудовой в судебном порядке

Если какой-либо период стажа «выпал» (не был отражен работодателем, были утрачены документы, фирма отказывается предоставить требуемые сведения и др.), заинтересованному лицу необходимо будет подать заявление в суд.

В этом случае судебный орган обяжет уполномоченные органы (работодателя) представить необходимые документы, окажет содействие в сборе (истребовании) бумаг, допросит свидетелей, изучит иные доказательства по делу.

По результатам рассмотрения спора будет вынесено решение об установлении факта работы истца у того или иного юр. лица / ИП, будут включены в стаж утерянные периоды работы и т. д. (резолютивная часть судебного акта будет зависеть от заявленного требования).

Бесплатная консультация юриста

Вам отказали в оказании услуги, и Вы считаете, что отказ неправомерен? У Вас имеется другая сложная правовая ситуация или вопросы, требующие оказания юридической помощи (не обязательно связанные с МФЦ)?

Позвоните и получите консультацию юриста БЕСПЛАТНО!

  • Для жителей Москвы и МО —
  • Санкт-Петербург и Лен. область —
  • Бесплатный номер для регионов РФ —
Это интересно:  Можно ли сократить беременную женщину

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

В настоящее время устроиться на работу без трудовой книжки практически невозможно. Единственным вариантом останется заключение гражданско-правового договора, который в большинстве случаев не выгоден самому работнику. Когда сотрудника увольняют, трудовую отдают ему на руки.

При устройстве на работу следует приобрести новую книжку, куда работодатель будет вносить все записи о работнике и его трудовом стаже. Если трудовая по каким то причинам будет утеряна, то ее нужно срочно восстанавливать. Поэтому стоит знать, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, если она утеряна.

Что можно ожидать от работодателя

Скорость процесса восстановления во многом зависит от того, на каком этапе пропал документ. Во время работы на предприятии хранением трудовой и внесением всех необходимых записей занимается работодатель. Поэтому при утере работодателем этого документа, вся ответственность возлагается на него. Также именно на руководство компании возлагаются все расходы, которые потребуются, чтобы восстановить книжку.

Выдать этот документ работнику кадровик может только по запросу из ПФР или в других очень редких случаях. В других ситуациях по требованию работника предприятие может выдавать только заверенную копию трудовой книжки, которая фактически является официальной выпиской из нее.

Если после увольнения работодатель не отдает документ, можно обратиться в суд. Также можно написать работодателю заявление. Предприятие должно оформить дубликат трудовой книжки.

Данный документ будет подтверждением имеющегося у работника трудового стажа. Для отправки заявления необходимо направить ценное письмо руководству компании и вложить в него опись прилагаемых документов. Это будет доказательством просьбы уволенного сотрудника об оформлении дубликата. В любом случае при утере трудовой во время работы на предприятии руководство можно принудить по судебному решению выплатить работнику материальный ущерб.

Другие варианты решения проблемы

Зачастую восстановить потерянные трудовые книжки не всегда возможно, обратившись к непосредственному работодателю. Обычно такое происходит в том случае, если предприятие ликвидировано, например, в результате процедуры банкротства. Таким образом, работнику придется рассчитывать только на свои силы. Компания выдаст ему книжку в виде ее дубликата. В этом документе также будет указываться стаж работы на предприятии. Информацию о работе в других компаниях и соответствующие отметки в дубликате трудовой книжки придется ставить самостоятельно. Для этого придется побывать на всех предприятиях, где работал гражданин. Часто бывает так, что работник сам теряет свою трудовую книжку. В этом случае ему также придется своими силами заниматься восстановлением документа.

Восстановить книжку можно, например, через пенсионный фонд, в который необходимо послать запрос о своем стаже. Все работодатели в СПБ, МСК и других городах обязаны регистрировать трудовые договоры в ПФ. Также можно провести процедуру восстановления книжки через суд, который направит запросы в госорганы для получения необходимой информации.

Какие документы нужно подготовить

Перед обращением в любой государственный орган необходимо собрать определенные документы, с помощью которых можно ускорить процесс изготовления дубликата книжки:

  • трудовые договора с разными работодателями;
  • собственный паспорт;
  • бланк книжки;
  • информацию об отработанных на предприятиях периодах.

Помощь МФЦ

В настоящее время можно обратиться в любой орган власти через госуслуги в онлайн режиме, оставив на сайте заявку или записавшись на прием к специалисту. Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом. В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране. Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.

В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны. Существует два способа обращения в МФЦ:

  • прийти в центр и получить талон на электронную очередь;
  • записаться на прием на сайте МФЦ. Этот вариант идеально подходит для тех людей, которые не имеют времени на ожидание приема в электронной очереди.

После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР. На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги. Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: mfc-list.info, mfc-spravka.ru, mfcdoc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector