+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Карточка учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов

Основным документом в аналитическом учете нематериальных активов является Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Она применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших для использования организациям. Карточка открывается в бухгалтерии на каждый объект она заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемки-передачи (перемещения) нематериальных активов. В ней ежемесячно показывается также сумма начисленной амортизации. В разделе Краткая характеристика объекта и нематериальных активов записываются только основные показатели объекта. [c.236]

Карточка учета нематериальных активов — форма НМА-1, для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в использование в организацию. [c.175]

Первичными документами, при помощи которых оформляется поступление основных средств и нематериальных активов, являются акт (накладная) приемки передачи основных средств ОС-1, инвентарная карточка учета основных средств ОС-4а, карточка учета нематериальных активов НМА-1, формы которых утверждены постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.97 г. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве . [c.507]

С указанного времени сроки хранения отдельных документов увеличены и более детализированы. Так, для квартальных отчетов и балансов организации, инвентарных карточек учета основных средств (ф. № ОС-6), карточек учета нематериальных активов (ф. N° НМА-1) и некоторых других предельный срок хранения — три года. [c.59]

Карточка учета нематериальных активов [c.72]

КАРТОЧКА УЧЕТА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ (форма № НМА-1) [c.334]

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (далее — Постановление № 71 а), содержит только форму карточки учета нематериальных активов. Формы первичных учетных документов, которыми должны оформляться операции с нематериальными активами, в альбоме отсутствуют. Это служит одной из причин неверного оформления в организациях или отсутствия оформления факта постановки на учет и движения нематериальных активов. [c.154]

Эти формы разработаны с учетом требований Положения по бухгалтерскому учету, Закона О бухгалтерском учете», с использованием реквизитов формы № НМА-1 «Карточка учета нематериальных активов», утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. [c.155]

После утверждения руководителем акт должен быть передан в бухгалтерию, где заполняются графы, предназначенные для отражения корреспонденции счетов, суммы подлежащего ежемесячному начислению износа и кодов аналитического учета и делается отметка об открытии карточки учета нематериальных активов. [c.165]

После заполнения всех необходимых граф в конце акта бухгалтер делает отметку об открытии карточки учета нематериальных активов. Образец заполнения карточки см. на с. 173— 174. [c.170]

В нашем примере — Открыта карточка учета нематериальных активов № 43. [c.170]

L Карточка учета нематериальных активов Г (форма № НМА-1) [c.170]

Рассмотрим заполнение карточки учета нематериальных активов на условном примере. [c.170]

На данный нематериальный актив на основании этого акта приемки открывается карточка учета нематериальных активов №47. Карточку заполняет бухгалтер Ларионова Ю.И. [c.170]

После заполнения карточки учета нематериальных активов в строке Карточку заполнил бухгалтер, заполнивший карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию и инициалы (делает расшифровку подписи), а также дату заполнения — число, месяц (прописью) и год. [c.176]

В графе 9 «Срок полезного использования» указывается соответствующий срок. Значения для этой графы отражены в графе 6 карточки учета нематериальных активов. [c.188]

Например, закрыта карточка учета или сделана запись в карточке учета нематериальных активов. [c.189]

В нашем примере — Сделана запись в карточке учета нематериальных активов № 43, карточка закрыта. [c.189]

На основании составленного выше акта приемки-передачи № 2 от 16 апреля 1999 г. в карточке учета нематериальных активов № 43, в которой учитывается указанный объект, следует сделать соответствующую запись в таблице на лицевой стороне карточки (см. с. 191). [c.189]

В карточке учета нематериальных активов выбытие отмечено Сделана запись в карточке учета нематериальных активов М 43, карточка закрыта. [c.200]

Это интересно:  Приказ по вич инфекции новый 2017

В графе 9 «Норма амортизации, % или сметная ставка» отражается норма амортизации, которая рассчитывается исходя из установленного срока полезного использования. В эту графу переносится значение графы 8 карточки учета нематериальных активов. [c.202]

При постановке нематериальных активов на баланс заполняется Карточка учета нематериальных активов (форма № НМА-1), утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по [c.75]

В Карточке учета нематериальных активов указываются все основные показатели и характеристики принимаемого на учет объекта. [c.76]

ОС-1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств , ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов , ОС-4 Акт на списание основных средств , ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств , ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств , ОС-14 Акт о приемке оборудования , ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж , ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования , НМА-1 Карточка учета нематериальных активов [c.214]

Аналитический учет нематериальных активов организуется по каждому объекту на карточках учета нематериальных активов (форма [c.173]

Аналитический учет нематериальных активов осуществляют в карточке учета нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается рна на каждый объект в отдельности. [c.92]

Отметка бухгалтерии об открытии карточки учета Открыта карточка учета нематериальных активов № 43 [c.160]

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 заполняется на поступивший нематериальный объект на предприятие, по своему содержанию она аналогична инвентарной карточке, которая заполняется на объект основных средств.

После того, как нематериальный актив принят к учету, бухгалтер заполняет на него карточку по форме НМА-1, в статье приведена инструкция по заполнению этой карточки, а также в конце статьи можно скачать образец формы НМА-1.

Бланк нужно заполнить с двух сторон, данные для заполнения берутся из акта приема-передачи, на основании которого актив принят к учету.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы НМА-1:

Лицевая сторона бланка:

Прописывается название организации — владельце нематериальным активом, ее ОКПО, наименование структурного подразделения, куда принят объект.

Далее ставится дата заполнения формы НМА-1, код вида операции (если имеется система кодирования на предприятии), а также номер и дата документа на оприходование объекта.

Ниже пишется полное наименование нематериального актива, а также его назначение.

Таблица ниже содержит 17 граф:

1 — название структурного подразделения;

2 — вид деятельности;

3 — номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражена стоимость поступившего актива.

4 — код аналитического учета, если ведется аналитика.

5 — стоимость НМА, складывающаяся из всех затрат, связанных с приобретением.

6 — срок полезного использования пишется, если для данного НМА он устанавливается, не все нематериальные активы имеют конкретный срок полезного использования.

7 — ежемесячная амортизация, которая определяется в зависимости от способа начисления амортизации.

8 — норма амортизации, также определяется в соответствии с выбранным способом.

9 — счет, на котором будет отражаться начисление ежемесячной амортизации (это может быть 05 счет или 04).

10 — дата принятия НМА к учету.

11 — указывается способ поступления актива — покупка, создание и т.д.

12 — номер и дата документа о регистрации исключительного права на НМА.

Остальные графы таблицы заполняются при выбытии объекта с предприятия. В частности указывается, на основании какого документа НМА выбывает, какова причина списания или выбытия, а также сумма выручки, если он реализуется за плату.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов:

На оборотной стороне бланка НМА-1 дается краткая характеристика объекту, а также указываются ФИО и должность лица, заполнившего бланк формы НМА-1, и ставится дата заполнения.

Скачать бланк и образец

Скачать образец карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 — ссылка.

Бланк карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 — скачать в формате doc.

Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

Это интересно:  Кбк для оплаты енвд в 2019 году

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

  • наименование документа;
  • его номер;
  • код по ОКУД;
  • ОКПО

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

  • структурном подразделении;
  • виде деятельности, прописанной в описываемом нематериальном активе;
  • номере счета;
  • коде аналитического учета;
  • балансовой стоимости;
  • сроке использования;
  • объеме финансовой амортизации;
  • сметной ставке, проценте нормы амортизации;
  • коде счета и коде непосредственно объекта учета;
  • сроках постановки на учет.

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

  • способ приобретения нематериального актива;
  • описание документа о регистрации;
  • по каким причинам, когда и по какой цене выбыло.

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

  • затраты на привлечение специалистов (как внутренних, так внешних);
  • цена материалов;
  • амортизация ООС;
  • пошлины патентные.

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Это интересно:  Соглашение по охране труда в доу

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

Карточка учета нематериальных активов НМА-1

Учет нематериальных активов на предприятия осуществляется с помощью заполнения типового бланка НМА-1, в котором приводятся основные сведения по поступившему объекту. В статье предлагаем скачать бланк и образец заполнения карточки учета нематериальных активов НМА-1.

Карточка учета по форме НМА-1 нематериальных активов применяется во время поступления нового актива, заполняется по каждому объекту отдельно.

Важно: оформить все одним документом нельзя, если активов несколько, каждый должен иметь отдельную карточку с учетом особенностей.

Основанием для заполнения карточки является акт приема-передачи актива, составлен он может быть либо в свободной форме, либо с применением типовых бланков, разработанных для основных средств. Отдельных форм для нематериальных активов не разработано.

Образцы типовых форм для основных средств можно посмотреть здесь.

Порядок отнесения объектов к НМА регулируется законодательно посредством различных нормативно-правовых актов. К объектам, имеющим нематериальный характер, относятся ценности, которые не имеют физической основы.

В частности к данным объектам относятся:

  • Собственность, в виде интеллектуального труда;
  • Компьютерные программы;
  • Собрание прав, имеющие претензии на объект собственности.

Правила заполнения карточки учета НМА

Данный бланк располагает типовой формой, отражающей все необходимые данные.

В карточке форма НМА-1 значится:

  • Наименование и ОКПО организации;
  • Если НМА планируется использовать в отдельном подразделении – указывается его наименование;
  • Дата составления документа;
  • Если на предприятии используется система кодирования – указывается код операции;
  • Указывается номер и дата оприходования учетной карточки НМА-1;
  • Полное наименование и назначение нематериального актива.

После титульных данных вносится информация в таблицу.

С 1 по 17 строки записывается соответствующая информация:

  • Название и вид занятости подразделения, где находится актив;
  • Счет и субсчет, по которому числится НМА;
  • Номер аналитического субсчета, если это практикуется на предприятии;
  • Номинальная цена нематериального актива, с учетом всех вытекающих затрат по его приобретению;
  • Срок полезного применения;
  • Величина и норма ежемесячной амортизации;
  • Счет для проведения амортизации;
  • Дата, с которой актив стал учитываться;
  • Способ приобретения актива;
  • Указывается документ основание для эксплуатации объекта.

Последние 5 строк бланка НМА-1 заполняются в момент выбытия нематериального актива с организации:

  • Номер документа, ставшим основанием для выбытия объекта;
  • Дата составления такой бумаги;
  • Причины и код выбытия;
  • Выручка от реализации изделия.

Важно: в дополнение к данным пунктам на обратной стороне карточки учета НМА-1 идет краткая характеристика нематериального актива и его свойств.

Данная карточка подписывается сотрудником, составившим его, обычно в этой роли выступает бухгалтер.

Особенности заполнения НМА-1

  • Все пункты бланка должны отражать главные свойства, данные и информацию об активе, на который заведена карточка учета;
  • Важно указать порядок заполнения и внести все требуемые данные, чтобы карточка располагала законной силой;
  • Бланк НМА-1 относится к оправдательным документам, которыми обязана располагать каждая организация с целью ведения хозяйственных операций;
  • Документ необходимо составлять в момент выполнения операции по приему, если же это не возможно сразу после нее, так как своевременное составление документов и внесение в них правдивой информации обеспечивают лица, совершающие мероприятие;
  • К учетной карточке прикладываются документы, которые обеспечивают передачу и наличие прав на интеллектуальную собственность;
  • Если по определенному объекту невозможно определить срок полезного применения, то в документе должно присутствовать обоснование данного факта.

Заключение

Данная система учета нематериальных активов в совокупности с сопутствующей документацией разработана с учетом законодательства и позволяет в полном объеме учесть специфику актива.

Скачать образец

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1 бланк — скачать.

Образец заполнения карточки НМА-1 — скачать.

Статья написана по материалам сайтов: 1000form.ru, assistentus.ru, 9doc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector