На какую дату бухгалтеры составляют балансы

Абсолютно все организации должны представлять в ИНФС и территориальный орган Росстата (ТОГС) бухгалтерскую отчетность (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13, ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ , пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Содержание

Отчетный период для бухгалтерской отчетности

По общему правилу отчетным периодом для бухотчетности является календарный год (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Бухгалтерская финансовая отчетность: состав

В состав бухгалтерской отчетности организации входят (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ):

  • бухгалтерский баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к балансу и отчету. К ним относятся (п. 2 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н): отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и отчет о целевом использовании денежных средств;
  • пояснения (п. 3, 4 Приказа Минфина от 02.07.2010 N 66н, Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-02-07/2/18285 ). О пояснительной записке к бухгалтерской отчетности можно прочитать в отдельном материале.

Виды бухгалтерской отчетности

Некоторым организациям (например, относящимся к СМП) разрешено представлять бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). В связи с этим бухгалтерскую отчетность условно можно разделить на два вида: обычную и упрощенную.

Бухгалтерская отчетность предприятия: формы

Кроме того, ФНС разработан рекомендуемый формат представления бухгалтерской отчетности в электронном виде (Приказ ФНС от 20.03.2017 N ММВ-7-6/228@ ).

Важно отметить, что в ТОГС нужно представить отчетность с кодами строк. Такую же отчетность имеет смысл представить и в ИФНС.

Бесплатно скачать формы бухгалтерской отчетности, включая формы в формате Excel с графой «Код», можно через систему КонсультантПлюс.

Новые формы бухгалтерской отчетности в 2018 году

Формы бухгалтерской отчетности в 2018 году такие же, как и в 2017 году – никаких изменений в бухотчетность не вносилось.

Дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе

Электронная форма баланса, рекомендуемая ФНС, содержит строку «Дата утверждения отчетности». Какую же дату указать в этой строке?

  • ООО – в период с 1 марта по 30 апреля (пп. 6 п. 2 ст. 33, ст. 34 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ ). Бухотчетность утверждает общее собрание участников общества;
  • АО – в период с 1 марта по 30 июня (п. 1 ст. 47, пп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ ). Отчетность утверждается общим собранием акционеров.

Как известно, бухгалтерскую отчетность нужно представить в ИФНС и ТОГС не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ), т. е. не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если 31 марта выпадает на выходной, крайний срок представления отчетности переносится на первый рабочий день, следующий за этой датой (п. 7 ст. 6.1 НК РФ, п. 7 Порядка, утв. Приказом Росстата от 31.03.2014 N 220). Так, например, в 2018 году бухгалтерскую отчетность необходимо подать не позднее 02.04.2018 (31 марта – суббота). Следовательно, если до подачи отчетности в контролирующие органы организация успеет ее утвердить, то в соответствующей строке баланса указывается дата утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.

Составление бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ).

Отчетность составляется на основе данных регистров бухгалтерского учета и в соответствии с положениями ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Аудит бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность некоторых организаций подлежит обязательному аудиту (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ ). К таким организациям, например, относятся страховые компании. С полным перечнем случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской отчетности за 2017 год можно ознакомиться в Информации Минфина.

Это интересно:  Пробить машину по госномеру

Если бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в свое отделение Росстата, помимо самой бухгалтерской отчетности, нужно представить еще и аудиторское заключение (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ ). Оно подается:

  • либо вместе с бухгалтерской отчетностью;
  • либо не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным.

В ИФНС представлять аудиторское заключение не нужно.

Анализ бухгалтерской отчетности

Получив бухгалтерскую отчетность организации, налоговики проводят ее анализ. Например, сравниваются показатели отчета о финансовых результатах с данными годовой декларации по налогу на прибыль. Ведь иногда выявленные расхождения могут свидетельствовать о том, что организация для налоговых целей занизила свои доходы или же завысила расходы.

Кроме того, изучается баланс организации. Так, к примеру, если организация является претендентом на включение в план выездных проверок, инспекторы смотрят, есть ли у организации основные средства и другое имущество, за счет которого можно будет взыскать недоимку, возникшую в результате доначислений по итогам проверки.

Бухгалтерский учет 2

Современные бухгалтеры не делят год, как люди в повседневной жизни, на зиму, весну, лето и осень — они делят год на кварталы (ударение на вторую «а»). Один квартал — это четверть года, то есть три месяца.

С 1 января по 31 марта — первый квартал, с 1 апреля по 30 июня — второй квартал, с 1 июля по 30 сентября — третий квартал и с 1 октября по 31 декабря — четвертый квартал.

По окончании каждого квартала бухгалтер предприятия берет в руки чистый бланк баланса и заполняет его.

Обратим внимание на один нюанс. Баланс составляется по окончании каждого квартала. Но это определение неточное. Если не указать конкретную дату для составления баланса, то один бухгалтер составит баланс на один день, а другой — на другой. Возникнет путаница.

А бухгалтеры, как известно, люди дотошные, и неточностей они не терпят. Поэтому в бланке баланса, утвержденном Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н, третий столбец озаглавлен так: «на 20 г.». Найдите его в образце.

В эту строку бухгалтеры вписывают точную дату, НА которую составляют баланс. И она у всех бухгалтеров всегда одинаковая.

Этой датой является последний календарный день каждого квартала. Такая дата называется отчетной датой.

Итак, отчетными датами, НА которые составляется баланс, будут: 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря.

Бухгалтер составляет баланс НА отчетную дату, отчитываясь тем самым ЗА прошедший с начала года период, который называют отчетным периодом.

Баланс составляется ЗА: первый квартал, полугодие, девять месяцев, год.

Все! Иных вариантов нет и быть не может! Вот как все вышесказанное можно обобщить в таблице.

Если Вы поняли, как работать с отчетными датами и периодами, то нам осталось разобрать всего лишь один простой, но очень важный момент. Представьте, что 31 декабря Вы поехали в Париж и за целый день нащелкали кучу фотографий.

А теперь скажите, Вы успеете создать красиво оформленный альбом со всеми фотографиями за оставшийся вечер?

Нет, конечно. Скорее всего, вечером Вы займетесь не составлением альбома, а празднованием Нового года. А альбом создадите позже, например, в марте, когда появится свободное время.

Вот так же действует и бухгалтер. Он берет все фотографии стоимости, сделанные НА отчетную дату (такие фотографии называются бухгалтерскими документами), но не сидит с ними всю ночь, чтобы к утру сделать баланс, а переносит данные из них в баланс постепенно — в течение месяца после окончания каждого квартала. А годовой баланс бухгалтер готовит еще дольше — в течение трех месяцев.

Вот и получается, что бухгалтерский баланс хоть и отражает состояние активов и пассивов на 31 декабря отчетного года, но готов бывает лишь к марту следующего года.

Вам необходимо привыкнуть к мысли о том, что баланс — это альбом с фотографиями активов и пассивов. Только на фотографиях изображены не сами активы и пассивы в натуральной форме, а их стоимость.

Записанная в клеточке баланса цифра — это и есть фотография стоимости.

А если в клеточке баланса стоит прочерк или она пуста, значит, данное место под фотографию пока свободно, потому что у предприятия еще нет актива или пассива с таким названием.

Как мы уже выяснили ранее, бухгалтерский баланс — альбом с фотографиями стоимости — бухгалтер создает четыре раза в год после окончания каждого квартала.

Это интересно:  Льготы малообеспеченным семьям в 2021 году

А теперь давайте зададимся вопросом: как быть вновь созданным организациям? Когда и за какой период (на какую дату) предприятие должно составить первый в своей жизни баланс?

Оказывается, первым отчетным годом для организаций, созданных ранее 1 октября, считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря этого же года.

А вот для организаций, созданных после 1 октября, первый отчетный год длится до 31 декабря следующего года.

Если Вы создали свою организацию 7 ноября, например, то свой первый баланс Вы составите не на 31 декабря этого года, а на 31 марта следующего года. То есть первый квартал у Вас окажется удлиненным, а дальше все войдет в обычный график.

Бухгалтерский календарь на 2018 год — сдача отчетности

Для того, чтобы бухгалтер не нес административную ответственность за свои деяния перед органами налоговой службы, он досконально должен знать: какую отчётность и в какие сроки необходимо подавать. И, многим кажется, что невозможно допустить ошибки, ведь все прописано в законе. Но это не совсем так. Все люди, все могут ошибаться, кроме того, бухгалтер – это человек, который ежедневно изучает массу информации, и банально может ошибиться. Именно поэтому у каждого специалиста есть бухгалтерский календарь на 2018 год. Сдача отчетности с таким планом проходит вовремя и без нарушений.

Бухгалтерская отчетность: сроки сдачи в 2018 году

По поводу состава бухгалтерской отчётности, то напоминаем, что он может быть представлен в двух видах:

  • Бух. отчетность в полном формате, которая включает в себя 5 документов. Более подробно о составе бухгалтерской отчётности для всех субъектов можно почитать здесь;
  • Бух отчётность в упрощенной форме, которую могут подавать субъекты малого бизнеса и некоммерческие предприятия. Такая форма содержит всего лишь 2 документа, в частности, баланс и отчет о финансовых результатах организации. О том, как выглядят такие упрощенные формы, и как необходимо их заполнять, изложено здесь.

Но вне зависимости от применяемой формы срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности за 2017 составляет по действующему НК РФ три месяца после отчётного периода. Отчетным периодом является год. Баланс и другие формы именно бухгалтерской отчетности подаются в ФСН и органы статистики только по итогу года. Ни квартал, ни полугодие не являются отчетными периодами.

Таким образом, каждый бухгалтер должен подавать отчетность исключительно до 31 марта 2018 года. Но если воспользоваться календарем, то выходит, что 31 марта 2018 года — это суббота. Суббота и воскресенье для ФСН является выходными, поэтому предельный срок подачи переноситься на 2 апреля 2018 года.

Но у специалистов бухгалтерского учета часто возникает другой вопрос: если отчетность составляется по итогу года, но подается она в другую дату, то какой должна тогда быть дата утверждения отчетности в бухгалтерском балансе?

Во-первых, напоминаем, что дата утверждения бухгалтерской отчетности указывается на первой странице баланса, то есть в шапке отчетности формы № 1.

Во-вторых, любая годовая отчётность должна быть утверждена высшим аппаратом управления, то есть собранием акционеров или другим органом. Но при этом есть определенные сроки по провидению собрания акционеров. Например, по действующему законодательству акционерное общество не может проводить заседание акционеров ранее, чем через 2 месяца после окончания отчетного периода. Но при этом не может проводить утверждение отчетности и позже, чем через 4 месяца после завершения отчетного года. Таким образом, самый ранний срок утверждения баланса в АО может датироваться 1 марта.

Если внимательно почитать форум бухгалтеров, то данный вопрос стал проблемным для многих компаний. Поскольку фактически никто не может подать отчетность ранее 1 марта. Крайний срок сдачи бух отчетности – до 31 марта, в 2018 – до 2 апреля. Фактически на представление документации есть месяц.

Но есть и положительный момент: для компаний, не являющихся АО, порядок утверждения годовой отчетности регламентируется исключительно учетной политикой. Поэтому прописав такую норму в Приказе об учетной политике, можно подать отчётность ранее 1 марта.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности в статистику

Напоминаем, что бухгалтерская отчетность сдается не только в органы налоговой службы, но и в территориальное подразделение Росстат. Документы подаются по месту регистрации юридического лица. В данное учреждение предоставляется полный пакет отчетной документации. Срок сдачи бух отчетности в Росстат — до 31 марта, но в 2018 году – до 2 апреля.

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Это интересно:  Трудовые споры помощь юриста

25.05.2015 года завершилась реорганизация ООО в форме выделения 4-х Обществ с ограниченной ответственностью. На какую дату составляется вступительный баланс выделенных ООО и в какие сроки с даты регистрации (25.05.2015 г.) выделенные ООО должны предоставить вступительные балансы в налоговую инспекцию?

Ответ:

Действующим законодательством не определена дата составления вступительного баланса. Так как началом хозяйственной деятельности выделенного ООО является день его учреждения, то есть день официальной регистрации, вступительный баланс должен быть составлен именно на эту дату. Отсутствует в действующем законодательстве и обязанность предоставления в налоговый орган вступительного баланса. Он необходим обществу для того, чтобы отразить данные в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый отчетный год, которая должна быть представлена в налоговый орган в сроки, установленные пп.5 п.1 ст.23 НК РФ (не позднее трех месяцев после окончания отчетного года).

Обоснование:

В соответствии с п. 4 ст. 57 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Согласно п. 1 ст. 55 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон № 14-ФЗ) выделением общества признается создание одного или нескольких обществ с передачей ему (им) части прав и обязанностей реорганизуемого общества без прекращения последнего.

Пунктом 2 ст. 55 Закона № 14-ФЗ установлено, что общее собрание участников общества, реорганизуемого в форме выделения, принимает решение о такой реорганизации, о порядке и об условиях выделения, о создании нового общества (новых обществ) и об утверждении разделительного баланса, вносит в устав общества, реорганизуемого в форме выделения, изменения, предусмотренные решением о выделении, а также при необходимости решает иные вопросы, в том числе вопросы об избрании органов общества.

В п. 3 ст. 51 Закона № 14-ФЗ также указано, что общество считается реорганизованным, за исключением случаев реорганизации в форме присоединения, с момента государственной регистрации юридических лиц, создаваемых в результате реорганизации.

Приказом Минфина России от 20.05.2003 № 44н утверждены Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций.

Согласно п. 38 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций вступительная бухгалтерская отчетность возникшей компании на дату ее государственной регистрации составляется на основе разделительного баланса с учетом отраженных реорганизуемой организацией операций, указанных в п. п. 36 и 37 Методических указаний.

Возникшей организацией переданное на основании разделительного баланса имущество должно быть учтено в бухгалтерском учете на дату ее государственной регистрации (Письмо ФНС России от 27.06.2012 № БС-4-11/10561).

В соответствии с п.1 ст.14 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации (в том числе выделения), в регистрирующий орган среди прочих документов представляется передаточный акт или разделительный баланс.

Следовательно, можно предположить, что вступительный баланс должен быть составлен на дату внесения записи в ЕГРЮЛ о создании обществ, так как началом хозяйственной деятельности их будет день их учреждения, то есть день государственной регистрации.

В действующем законодательстве отсутствует обязанность предоставления в налоговый орган вступительного баланса. Он необходим обществу для того, чтобы отразить данные в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за первый отчетный год, которая должна быть представлена в налоговый орган в сроки, установленные пп.5 п.1 ст.23 НК РФ (не позднее трех месяцев после окончания отчетного года).

Автор: Разумова И.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Статья написана по материалам сайтов: ru.eduarea.com, okbuh.ru, lk.usoft.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector