Обязательные реквизиты бсо 2020

Статьи по теме

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

Содержание

Изменения в вопросах применения онлайн-касс и БСО для денежных расчетов

В 2018 году на онлайн-кассы перешла очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год.

До 1 июля 2020 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут:

  • вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги:
    • бытового характера;
    • ветеринарные;
    • по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;
    • пассажиро- и грузоперевозки;
    • рекламные;
    • временного размещения и проживания;
  • вмененщики (только предприниматели без персонала, оформленного в рамках трудового законодательства), в рамках таких видов деятельности:
    • торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала);
    • услуги общепита (с залом, площадью, не превышающей 150 м2, или через совсем без зала);
  • предприниматели, работающие по патенту в рамках практически всех видов деятельности, за исключением розничной торговли и общепита (а также деятельности по присмотру за детьми, инвалидами, больными и пожилыми людьми, приему вторсырья и стеклотары, деятельности носильщиков – эти виды деятельности освобождены от обязательного применения ККТ и после 1 июля 2020 года);
  • предприниматели, работающие без привлечения работников по труддоговорам, применяющие ПСН и ведущие деятельность в области розницы или общепита (с учетом критериев, позволяющих применять патентную систему налогообложения);
  • налогоплательщики, указанные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, которые смогут обходиться без ККТ и после 1 июля 2020 года.

Остальные плательщики должны применять БСО через онлайн кассы еще до 1 июля 2020 года. Подробнее про применение электронных БСО читайте в журнале «Упрощенка».

Но в поправках к закону есть нюанс, о котором мы расскажем в следующем разделе. Там вы узнаете, кому будет невозможно применять бумажные БСО с 1 июля 2018 года.

Перенос срока начала обязательного оформления БСО по новым правилам на 1 июля 2020 года

Пункт 8 ст. 7 закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ (тот самый закон, который внес революционные изменения в 54-ФЗ, и «подаривший» онлайн-кассы) гласит, что налогоплательщики, которые оказывают услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не применять ККТ, а вместо этого выдавать своим клиентам БСО, оформленный по требованиям, которые действовали в старой версии закона № 54-ФЗ, т. е. обычные бумажные бланки строгой отчетности.

Закон от 27.11.2017 года № 337-ФЗ, которым внесены изменения в закон № 290-ФЗ, продлил отсрочку для перехода на новый вид ККТ таким налогоплательщикам еще на год, до 1 июля 2020 года. Правда, из перечня услуг населению исключили услуги предоставления общественного питания – организации и ИП, пользующиеся наемным персоналом в рамках трудового законодательства, имеющие такой вид деятельности, обязаны начать применять ККТ в 2018 году.

В остальном же формулировка данного пункта осталась прежней, а именно: бланки строгой отчетности в рамках настоящего пункта закон обязывает выдавать по форме, отвечающей требованиям той редакции закона № 54-ФЗ, который действовал до вступления в силу изменений, внесенных законом № 290-ФЗ. То есть БСО оформляется в порядке, предусмотренном Положением «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Итак, до 1 июля 2020 года следующие налогоплательщики могут при денежных расчетах не использовать ККТ, но при этом они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные по старым правилам на типографских бланках:

  • юрлица и ИП, кроме тех, которые ведут деятельность в сфере общепита;
  • ИП, ведущие деятельность в сфере общепита, но не имеющие наемного персонала, трудовые отношения с которым оформлены труддоговором.

Как оформляется БСО после 1 июля 2020 года

Если чиновники снова не перенесут сроки, то с июля 2020 года бланки строгой отчетности необходимо будет оформлять так же, как кассовые чеки. То есть обязательные реквизиты как БСО, так и чека станут одинаковыми.

Кроме того, нельзя будет использовать типографские бланки. Потребуется установить систему, позволяющую формировать БСО и передавать информацию о платеже в налоговую через интернет, т. е. требования к системе оформления бланков строгой отчетности становятся аналогичны требованиям, предъявляемым к ККТ, формирующей кассовые чеки.

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году могут оформлять клиентам ИП и юридические лица, вид деятельности которых подходит под условия, установленные законодательством. Поэтому перед тем, как использовать БСО стоит больше узнать о схеме работы с ними в 2020 и последних изменениях.

Это интересно:  Отношение к военной службе в анкете

Понятие БСО

Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:

  • Проездные документы.
  • Квитанции.
  • Путевые листы и т. д.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:

  1. Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
  2. Туристические путёвки.
  3. Билеты в кино.
  4. Билеты на общественный транспорт любого вида.

Плюсы и минусы БСО

Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:

  • При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
  • БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.

Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2020 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:

  • Бланки используются только при оказании услуг населению.
  • Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
  • Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
  • Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.

Кто применяет БСО вместо чеков

Отвечая на вопрос о том, кто может применять БСО в 2020 году, стоит обратиться к закону. По последним данным, они используются в организациях и у ИП, которые оказывают услуги допустимые законом:

  • Физическим лицам.
  • Организациям.
  • Индивидуальным предпринимателям.

Покупка товаров предполагает чеки и приходно-кассовые одеры.

Новые правила использования БСО в 2020 году

Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.

Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2020 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.

Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2020 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2020 года в ходу будут электронные БСО.

Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.

Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2018 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2020 году:

  1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
  2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
  3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
  4. ИНН.
  5. Вид услуги, расценка.
  6. Сколько оплачено за неё.
  7. Дата проведения операции.
  8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
  9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
  10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

  • Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
  • Место и точное время оформления.
  • Начисленный НДС.
  • Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
  • Данные о том, как проведен расчет.
  • Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2020 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Порядок оформления БСО

У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.

Это интересно:  Что бывает за нарушение моральных норм

Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.

Рекомендации по оформлению таковы:

  1. Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
  2. Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
  3. Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.

Как проводится учет

Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.

Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.

Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:

  • Полное название бланка.
  • Его серия и номер.

При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:

  • Количество форм подсчитывается.
  • Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
  • Составляется акт приема.
  • Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
  • Бланки передаются на хранение.

После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.

Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.

Ответственность

Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.

Так инспекторам обычно предоставляются:

  1. Книгу учёта.
  2. Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.

Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:

  1. Нарушения при оформлении.
  2. Неправильное применения БСО.
  3. Невыдачу их клиентам.

Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:

  • ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
  • Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.

Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.

Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.

В кассовые чеки и БСО введен новый дополнительный реквизит

Правительство установило дополнительный реквизит в кассовых чеках и бланках строгой отчетности. Соответствующее постановление от 21.02.2019 № 174 размещено на официальном сайте Правительства РФ.

Постановление устанавливает, что кассовый чек и БСО должны содержать дополнительный обязательный реквизит – «код товара».

Новый реквизит предназначен для товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка. В этом случае в чеке будет указываться код идентификации, позволяющий идентифицировать товар или код товарной номенклатуры.

Обязанность указывать «код товара» в чеке возникает по истечении 3 месяцев после вступления в силу решения о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.

Как поясняют в правительстве , установление дополнительного реквизита направлено на прослеживаемость и формирование прозрачной среды при обороте таких товаров.

ФНС поручено до 1 марта 2020 г внести необходимые поправки в форматы фискальных документов (ФФД).

Отметим, что на текущий момент изменения в ФФД не внесены.

В решения «1С:Предприятие 8» необходимые изменения в части поддерживаемого функционала будут внесены после утверждения поправок в форматы фискальных документов с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Отсутствие в кассовых чеках или БСО обязательных реквизитов влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Данное нарушение грозит следующими штрафами:

  • от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 5 000 до 10 000 рублей — для юридических лиц.

Непередача покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности грозит штрафами в размере:

  • 2 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • 10 000 рублей — для юридических лиц.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2020

Бланки строгой отчетности в 2020 году

Бланк строгой отчетности, образец которого утвержден для работы статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие, как:

  • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н);
  • предоставление парковки ( квитанция, утв. приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166);
  • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257);
  • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н);
  • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н);
  • перевозка пассажиров и багажа авиа и железнодорожным транспортом.
Это интересно:  Изготовление холодного оружия ук рф

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Открытие кафе и применение бланков строгой отчетности

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2020 года

До 1 июля 2020 можно применять старую ККТ, но перерегистрировать ее нельзя. Регистрации подлежат только кассы, передающие фискальные данные в налоговые органы в онлайн-режиме. Вся информация проходит через оператора фискальных данных, поэтому юрлица и ИП должны заключить договор с таким оператором. После 1 июля этого года использовать и регистрировать можно только онлайн-кассу. Для ряда ИП предусмотрено ограничение, к примеру, если их торговые точки расположены в отдаленной и труднодоступной местности.

Среди общих требований к бланкам строгой отчетности также относится то, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Если БСО делаются типографским способом, на них должны быть данные об этой типографии, в которой их напечатали: сокращенное название, адрес, ИНН, номер заказа и год его выполнения, а также тираж, то есть, количество изготовленных БСО.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г. №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г. об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Бланк строгой отчетности: изменения 2020

В 2020 году еще можно будет купить готовые бланки строгой отчетности, а с 01.07.2019г.по новому порядку они должны будут печататься как чеки на специальных аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Соответственно, изменится и форма документа. Он должен будет содержать следующие данные:

Бланк строгой отчетности для ИП

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

Статья 4

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»);

3. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Статьи и официальные документы

Подробная статья рассматривающая все самые важные вопросы, которые нужно знать заказывая бланки строгой отчетности в типографии. На сегодняшний день законодательно разрешено самостоятельно разработать удобную форму БСО. Однако, важно соблюдать требования по размещению обязательных реквизитов вашей организации и типогрфаии изготовителя бланка.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2020

  • дату оформления документа;
  • наименование организации, код ОКПО;
  • месторасположение;
  • ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства;
  • вид предоставленной услуги (работы, товара);
  • сумма, внесенная в кассу (прописью);
  • сумма наличными деньгами;
  • сумма с использованием платежной карты.

Статья написана по материалам сайтов: evle.ru, buh.ru, lawyertop.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector