+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Обязательные реквизиты бсо 2020

Статьи по теме

Изменения в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, регулирующий наличные и электронные денежные расчеты, вводятся поэтапно вот уже на протяжении нескольких лет. Чиновники определили окончательный срок перехода некоторых групп налогоплательщиков на онлайн-кассы, а заодно перенесли и срок обязательного формирования бланков строгой отчетности исключительно с использованием автоматизированных устройств.

Содержание

Изменения в вопросах применения онлайн-касс и БСО для денежных расчетов

В 2018 году на онлайн-кассы перешла очередная группа налогоплательщиков. При этом окончательный срок перехода на новую систему контроля наличных и электронных платежей снова отодвинули на год.

До 1 июля 2020 года без новой ККТ принимать наличные или оплату с помощью электронных средств от покупателей смогут:

  • вмененщики (юрлица и предприниматели), оказывающие услуги:
    • бытового характера;
    • ветеринарные;
    • по ремонту, ТО, мойке, а также стоянке транспортных средств;
    • пассажиро- и грузоперевозки;
    • рекламные;
    • временного размещения и проживания;
  • вмененщики (только предприниматели без персонала, оформленного в рамках трудового законодательства), в рамках таких видов деятельности:
    • торговля (розница через залы, площадью, не превышающей 150 м2, или через торговые точки без зала);
    • услуги общепита (с залом, площадью, не превышающей 150 м2, или через совсем без зала);
  • предприниматели, работающие по патенту в рамках практически всех видов деятельности, за исключением розничной торговли и общепита (а также деятельности по присмотру за детьми, инвалидами, больными и пожилыми людьми, приему вторсырья и стеклотары, деятельности носильщиков – эти виды деятельности освобождены от обязательного применения ККТ и после 1 июля 2020 года);
  • предприниматели, работающие без привлечения работников по труддоговорам, применяющие ПСН и ведущие деятельность в области розницы или общепита (с учетом критериев, позволяющих применять патентную систему налогообложения);
  • налогоплательщики, указанные в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ, которые смогут обходиться без ККТ и после 1 июля 2020 года.

Остальные плательщики должны применять БСО через онлайн кассы еще до 1 июля 2020 года. Подробнее про применение электронных БСО читайте в журнале «Упрощенка».

Но в поправках к закону есть нюанс, о котором мы расскажем в следующем разделе. Там вы узнаете, кому будет невозможно применять бумажные БСО с 1 июля 2018 года.

Перенос срока начала обязательного оформления БСО по новым правилам на 1 июля 2020 года

Пункт 8 ст. 7 закона от 03.06.2016 № 290-ФЗ (тот самый закон, который внес революционные изменения в 54-ФЗ, и «подаривший» онлайн-кассы) гласит, что налогоплательщики, которые оказывают услуги населению, могут до 1 июля 2018 года не применять ККТ, а вместо этого выдавать своим клиентам БСО, оформленный по требованиям, которые действовали в старой версии закона № 54-ФЗ, т. е. обычные бумажные бланки строгой отчетности.

Закон от 27.11.2017 года № 337-ФЗ, которым внесены изменения в закон № 290-ФЗ, продлил отсрочку для перехода на новый вид ККТ таким налогоплательщикам еще на год, до 1 июля 2020 года. Правда, из перечня услуг населению исключили услуги предоставления общественного питания – организации и ИП, пользующиеся наемным персоналом в рамках трудового законодательства, имеющие такой вид деятельности, обязаны начать применять ККТ в 2018 году.

В остальном же формулировка данного пункта осталась прежней, а именно: бланки строгой отчетности в рамках настоящего пункта закон обязывает выдавать по форме, отвечающей требованиям той редакции закона № 54-ФЗ, который действовал до вступления в силу изменений, внесенных законом № 290-ФЗ. То есть БСО оформляется в порядке, предусмотренном Положением «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетом с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», утвержденным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

Итак, до 1 июля 2020 года следующие налогоплательщики могут при денежных расчетах не использовать ККТ, но при этом они должны выдавать бланки строгой отчетности, заполненные по старым правилам на типографских бланках:

  • юрлица и ИП, кроме тех, которые ведут деятельность в сфере общепита;
  • ИП, ведущие деятельность в сфере общепита, но не имеющие наемного персонала, трудовые отношения с которым оформлены труддоговором.

Как оформляется БСО после 1 июля 2020 года

Если чиновники снова не перенесут сроки, то с июля 2020 года бланки строгой отчетности необходимо будет оформлять так же, как кассовые чеки. То есть обязательные реквизиты как БСО, так и чека станут одинаковыми.

Кроме того, нельзя будет использовать типографские бланки. Потребуется установить систему, позволяющую формировать БСО и передавать информацию о платеже в налоговую через интернет, т. е. требования к системе оформления бланков строгой отчетности становятся аналогичны требованиям, предъявляемым к ККТ, формирующей кассовые чеки.

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2020 году могут оформлять клиентам ИП и юридические лица, вид деятельности которых подходит под условия, установленные законодательством. Поэтому перед тем, как использовать БСО стоит больше узнать о схеме работы с ними в 2020 и последних изменениях.

Это интересно:  Механизм причинения вреда объекту преступления

Понятие БСО

Для начала стоит разобраться, что представляет собой бланк строгой отчетности. Это не единый документ, под таким определением объединяется целый ряд первичек, которые оформляются при расчёте с покупателем. К примеру:

  • Проездные документы.
  • Квитанции.
  • Путевые листы и т. д.

Более того, компании могут сами себе разрабатывать БСО, в зависимости от данных, которые необходимо будет отразить. Главное – соблюсти несколько обязательных условий и внести реквизиты, без которых в бланках строгой отчетности обойтись нельзя согласно этому и этому закону. Как пример, факт взаиморасчетов должен быть отмечен всегда. Об остальных параметрах подробнее далее.

Также БСО могут считаться такие специально разработанные формы документов, как:

  1. Квитанции на брутто-премию, из ломбардов, при оплате работы ветеринара и т. п.
  2. Туристические путёвки.
  3. Билеты в кино.
  4. Билеты на общественный транспорт любого вида.

Плюсы и минусы БСО

Следующие преимущества таких документов говорят в пользу их применения:

  • При выездной работе проще выписать бланк, чем пользоваться переносной кассой.
  • БСО не нуждается в регистрации в налоговых органах.

Раньше сюда можно было записать отсутствие необходимости покупки ККМ, а значит и его ежегодного обслуживания. Но теперь, к 1 июля 2020 года, автоматизированные устройства для расчета будут у всех, поэтому оба пункта можно исключить. Отрицательные особенности:

  • Бланки используются только при оказании услуг населению.
  • Отпечатанные БСО заполняются вручную, что не очень удобно, когда клиентов много.
  • Существуют строгие требования к учету и хранению таких документов.
  • Новые партии форм нужно вовремя заказывать и отслеживать их количество.

Кто применяет БСО вместо чеков

Отвечая на вопрос о том, кто может применять БСО в 2020 году, стоит обратиться к закону. По последним данным, они используются в организациях и у ИП, которые оказывают услуги допустимые законом:

  • Физическим лицам.
  • Организациям.
  • Индивидуальным предпринимателям.

Покупка товаров предполагает чеки и приходно-кассовые одеры.

Новые правила использования БСО в 2020 году

Лица, ранее не использовавшие ККТ в своей работе, должны были обязательно перейти к расчетам с кассовыми аппаратами с 1 июля 2018 года. Это касалось как ИП, так и юридических лиц.

Потом в закон, который можно прочесть по ссылке выше, были внесены изменения, заменяющие дату обязательного перехода на кассовые аппараты – теперь она передвинулась на 1 июля 2020 года. Здесь же появилось уточнение, что услуги, которые оформляются с БСО, не должны касаться общепита, используемого ИП со штатом сотрудников или организациями.

Подытоживая сказанное выше, можно прийти к выводу: БСО применяется по старым правилам только до 1 июля 2020 года. После этой даты все юридические лица и ИП, у которых есть возможность выдавать как чеки, так и бланки, должны оформлять последние с помощью онлайн-устройства. Это значит, что, как и кассовые чеки, с 2020 года в ходу будут электронные БСО.

Тогда, для выдачи документа в новом, цифровом формате, пригодится новая техника или модернизация старой. В таком же виде, без распечатывания, БСО необходимо будет подавать в налоговую, и отсылать клиентам.

Эта инициатива связана с массовым переводом предпринимателей на автоматизированные кассы, потому что, к примеру, с 2018 года все ИП, вне зависимости от режима налогообложения, должны были приобрести ККТ и использовать их для расчетов с клиентами.

Задача оказалась не самой простой для предпринимателей на упрощенке, патенте и ЕНВД, потому что там вообще не нужны были кассы. И если с УСН и патентом как-то разобрались и онлайн-кассы им всё-таки понадобятся, то споры насчет ЕНВД не смог пока разрешить даже верховный суд.

Что включается в бланк

Бланк строгой отчетности разрабатывается в соответствии к условиям, отмеченным в Постановлении Правительства №359, который действует с 2008 года. Перейдя по ссылке и прочитав пункт 3, можно найти перечень реквизитов, обязательно используемых в оформлении документа. Требования к БСО в 2020 году:

  1. Наименование формы в зависимости от вида услуг.
  2. Код документа, состоящий из 6 символов и его серия.
  3. Название компании и её адрес. В случае ИП — его полное имя и адрес регистрации.
  4. ИНН.
  5. Вид услуги, расценка.
  6. Сколько оплачено за неё.
  7. Дата проведения операции.
  8. Данные лица, которое произвело оплату – ФИО и подпись.
  9. Сведения о типографии, где был напечатан бланк – название, адрес и ИНН.
  10. Номер заказа, тираж, год.

Форму после разработки следует утвердить в учетной политике компании. Регистрировать их в налоговой нет необходимости. Сейчас список реквизитов расширен и к нему добавлены:

  • Система налогообложения, которая используется продавцом. Особенно это актуально для ИП.
  • Место и точное время оформления.
  • Начисленный НДС.
  • Базовые сведения об онлайн-кассе, особенно важен её заводской номер.
  • Данные о том, как проведен расчет.
  • Телефон и почта клиента, чтобы отослать ему данные об услуге.

После перехода на онлайн-кассы список вновь может измениться, поэтому в июле 2020 года стоит проверить актуальность этой информации. Образец бланка БСО по ссылке.

Порядок оформления БСО

У некоторых БСО есть отрывая часть. Обычно у нее есть поля для того, чтобы продублировать реквизиты, которые уже вписаны на основном бланке. И тогда при совершении сделки взамен покупателю будет вручён этот корешок как упрощённый БСО. А если этого не произошло, то это приравнивается к невыдаче кассового чека, что является серьезным нарушением порядка купли-продажи.

Это интересно:  Отличие постановления от распоряжения

Если у БСО корешка нет, то его дублируют после заполнения и первая копия передается покупателю. Здесь важно отметить, что серия и номер листка не повторяются согласно Постановлению Правительства №359.

Рекомендации по оформлению таковы:

  1. Документ заполняется сразу же после того, как покупатель оплатил услуги.
  2. Важно проверить заполненную форму на ошибки, потому что исправлять ничего нельзя, придется заменить её и начать заново.
  3. Номер, серия и название БСО вносится в особую книгу учёта.

Как проводится учет

Стоит подробнее сказать о книге учёта, потому что она очень важна для фиксирования выдачи бланков и контролем за ними, ведь туда вносятся даже испорченные листы. Можно приложить и объяснительную с причиной порчи.

Сама книга не имеет установленного образца, поэтому в каждой организации он формируется самостоятельно, а потом обязательно утверждается руководителем. Оборот бланков в компании контролируется специальной комиссией, которая назначается руководителем. Он же выбирает одного ответственного сотрудника для выдачи форм и их заполнения. Бланки хранятся в сейфе, доступ к которому должен быть максимально ограничен. Более того, кабинет с сейфом опечатывается ответственными лицами для большей сохранности данных.

Листы внутри книги не только нумеруются, но и сшиваются, а потом и скрепляются печатями. На них должна содержаться следующая информация:

  • Полное название бланка.
  • Его серия и номер.

При приеме уже заполненных документов проводится следующая процедура:

  • Количество форм подсчитывается.
  • Реквизиты сверяются с документами в сопровождении.
  • Составляется акт приема.
  • Акт заверяется подписями руководителя организации при членах комиссии.
  • Бланки передаются на хранение.

После того как срок хранения истечет, бумаги уничтожаются, о чем сообщается в другом акте.

Стоит отметить, что ИП на УСН имеют самые простые правила подачи отчетов, и им разрешается подавать только декларацию. Но ведь доходы и расходы — важная информация, применив которую можно рассчитать базу налога при УСН и других системах налогообложения ИП. Поэтому им также будет необходима эта книга, которую может проверить налоговая.

Ответственность

Так как ведётся строгий учёт бланков строгой отчётности, несложно догадаться, что существуют и меры ответственности за нарушения порядка архивации или оформления. Тем более, надзор за этими бланками осуществляется Федеральной Налоговой Службой.

Так инспекторам обычно предоставляются:

  1. Книгу учёта.
  2. Информацию из электронной системы о том, сколько бланков было выпущено.

Штрафы же, согласно статье 14.5 КоАП РФ, предусмотрены за:

  1. Нарушения при оформлении.
  2. Неправильное применения БСО.
  3. Невыдачу их клиентам.

Они предполагают санкции в виде выплат в пользу государства:

  • ИП и руководителям организации необходимо выплатить в казну от 3 до 4 тысяч рублей.
  • Юридическим лицам – от 30 до 40 тысяч рублей.

Если же будет нарушен порядок и сроки хранения бланков, то, согласно статье 15.11 КоАП РФ, ИП или руководители компании выплачивают штраф от 2 до 3 тысяч рублей.

А также необходимо ознакомиться со статьей 120 НК РФ, о штрафах за нарушения работы с первичными документами.

Бланки строгой отчетности удобны не для всех юридических лиц и ИП, но теперь их можно будет оформлять онлайн, как и кассовые чеки, что может оказаться неплохим решением. Многие ведут свой бизнес через интернет и используют множество цифровых форм документов, поэтому перевод БСО и кассовых чеков в электронный вид было вопросом времени. А тот факт, что бланками всё ещё можно заменять чеки, обрадует тех, кто к ним привык.

В кассовые чеки и БСО введен новый дополнительный реквизит

Правительство установило дополнительный реквизит в кассовых чеках и бланках строгой отчетности. Соответствующее постановление от 21.02.2019 № 174 размещено на официальном сайте Правительства РФ.

Постановление устанавливает, что кассовый чек и БСО должны содержать дополнительный обязательный реквизит – «код товара».

Новый реквизит предназначен для товаров, в отношении которых введена обязательная маркировка. В этом случае в чеке будет указываться код идентификации, позволяющий идентифицировать товар или код товарной номенклатуры.

Обязанность указывать «код товара» в чеке возникает по истечении 3 месяцев после вступления в силу решения о введении обязательной маркировки в отношении того или иного товара.

Как поясняют в правительстве , установление дополнительного реквизита направлено на прослеживаемость и формирование прозрачной среды при обороте таких товаров.

ФНС поручено до 1 марта 2020 г внести необходимые поправки в форматы фискальных документов (ФФД).

Отметим, что на текущий момент изменения в ФФД не внесены.

В решения «1С:Предприятие 8» необходимые изменения в части поддерживаемого функционала будут внесены после утверждения поправок в форматы фискальных документов с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Отсутствие в кассовых чеках или БСО обязательных реквизитов влечет ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. Данное нарушение грозит следующими штрафами:

  • от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • от 5 000 до 10 000 рублей — для юридических лиц.

Непередача покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности грозит штрафами в размере:

  • 2 000 рублей — для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • 10 000 рублей — для юридических лиц.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2020

Бланки строгой отчетности в 2020 году

Бланк строгой отчетности, образец которого утвержден для работы статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ, содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие, как:

  • оказание ветеринарных услуг («Квитанция на оплату ветеринарных услуг», утв. приказом Минфина от 9 апреля 2008 года № 39н);
  • предоставление парковки ( квитанция, утв. приказом Минтранса от 24 июня 2014 г. № 166);
  • экскурсионные услуги, показ кинофильмов, представлений, спектаклей («Билет», «Абонемент» и «Экскурсионная путевка», утв. приказом Минкультуры от 17 декабря 2008 г. № 257);
  • организация отдыха в санаториях и пансионатах («Туристская путевка», утв. приказом Минфина от 9 июля 2007 года № 60н);
  • ломбардные и залоговые действия («Залоговый билет» и «Сохранная квитанция», утв. приказом Минфина от 14 января 2008 года № 3н);
  • перевозка пассажиров и багажа авиа и железнодорожным транспортом.
Это интересно:  Как оспорить штраф за парковку на газоне

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Открытие кафе и применение бланков строгой отчетности

Вместе с тем, указанным Положением не ограничено право организаций самостоятельно разрабатывать бланки строгой отчетности. Подтверждением данного вывода является перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать БСО. Из него исключены такие реквизиты, как:

Обязательные реквизиты для кассовых чеков онлайн касс и бланков строгой отчетности с 2020 года

До 1 июля 2020 можно применять старую ККТ, но перерегистрировать ее нельзя. Регистрации подлежат только кассы, передающие фискальные данные в налоговые органы в онлайн-режиме. Вся информация проходит через оператора фискальных данных, поэтому юрлица и ИП должны заключить договор с таким оператором. После 1 июля этого года использовать и регистрировать можно только онлайн-кассу. Для ряда ИП предусмотрено ограничение, к примеру, если их торговые точки расположены в отдаленной и труднодоступной местности.

Среди общих требований к бланкам строгой отчетности также относится то, что БСО должны быть изготовлены типографским способом или с помощью автоматизированных систем. Если БСО делаются типографским способом, на них должны быть данные об этой типографии, в которой их напечатали: сокращенное название, адрес, ИНН, номер заказа и год его выполнения, а также тираж, то есть, количество изготовленных БСО.

Журнал учета бланков строгой отчетности

Все организации, оказывающие услуги населению, должны использовать в своей работе ККМ или бланки строгой отчетности. Указание на это имеется в ФЗ от 22.05.03 г. №55-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Согласно ему, руководитель фирмы может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него способ расчетов с потребителями.

Применение в работе БСО должно основываться на Положении №359 от 06.05.2008г. об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без использования ККМ контрольно-кассовой техники. В нем можно найти основную информацию о таких бланках.

Бланк строгой отчетности: изменения 2020

В 2020 году еще можно будет купить готовые бланки строгой отчетности, а с 01.07.2019г.по новому порядку они должны будут печататься как чеки на специальных аппаратах, аналогичных онлайн-кассам. Соответственно, изменится и форма документа. Он должен будет содержать следующие данные:

Бланк строгой отчетности для ИП

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

Статья 4

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети «Интернет»);

3. Кассовый чек, выдаваемый платежным агентом или платежным субагентом при осуществлении деятельности по приему платежей физических лиц в соответствии с Федеральным законом от 3 июня 2009 года N 103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», наряду с реквизитами, указанными в пункте 1 настоящей статьи, должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Статьи и официальные документы

Подробная статья рассматривающая все самые важные вопросы, которые нужно знать заказывая бланки строгой отчетности в типографии. На сегодняшний день законодательно разрешено самостоятельно разработать удобную форму БСО. Однако, важно соблюдать требования по размещению обязательных реквизитов вашей организации и типогрфаии изготовителя бланка.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности 2020

  • дату оформления документа;
  • наименование организации, код ОКПО;
  • месторасположение;
  • ФИО (полностью) лица, уплатившего наличные средства;
  • вид предоставленной услуги (работы, товара);
  • сумма, внесенная в кассу (прописью);
  • сумма наличными деньгами;
  • сумма с использованием платежной карты.

Статья написана по материалам сайтов: evle.ru, buh.ru, lawyertop.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector