+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Подготовка и сдача годовой бухгалтерской отчетности

До конца марта все организации (юридические лица, кроме кредитных и государственных учреждений) обязаны сдать в налоговые органы бухгалтерскую отчетность за 2010 г.
Бухгалтерская отчетность представляет собой определенным образом сгруппированные учетные данные, поэтому достоверность отчетности напрямую зависит от их качества. Рассмотрим процесс проверки учетных данных с целью составления годового отчета. Условно его можно разделить на три этапа:
1. Сверка учетных данных с первичными документами.
2. Исправление выявленных ошибок и их последствий.
3. Логическая проверка получившейся оборотно-сальдовой ведомости.

Содержание

Сверка данных

Сверку учетных данных с первичными документами можно проводить сплошным методом или выборочно. Если позволяют трудовые и временные ресурсы, конечно, можно провести сплошную проверку, так как она позволит исключить все несоответствия. Если число операций в учете велико, а ресурсы ограничены, то целесообразно провести выборочную проверку. Проверить необходимо один-два документа, на основании которых отражены типичные операции по каждому счету (приходная накладная от поставщика, требование-накладная на внутреннее перемещение, товарный отчет и т.д.). Особенно актуальна такая проверка для главного бухгалтера, впервые сдающего годовой отчет за данную организацию. Если в результате выборочной проверки операций по счету обнаружены ошибки, по нему необходимо провести более детальную выверку.
После проверки типичных операций необходимо тщательно проанализировать редкие, единичные операции в учете (получение векселя, демонтаж основного средства, переуступка права требования долга и т.п.). Также полезно проверить отражение в учете особо крупных сделок.
Проверка, проведенная подобным образом, позволяет выявить наиболее вероятные и наиболее крупные ошибки.

Исправление ошибок

Что же делать, если ошибки в учете обнаружены? Это зависит от их характера и периода совершения. Начиная с годовой отчетности за 2010 г. вступило в силу ПБУ 22/2010 Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности». ПБУ устанавливает новое понятие существенности ошибки в бухгалтерском учете. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, закрепляя ее в учетной политике, исходя как из величины, так и из характера соответствующей статьи или группы статей бухгалтерской отчетности. Порядок исправления существенных и несущественных ошибок различается.
Рассмотрим процесс исправления ошибок в различных ситуациях.
Во-первых, ошибка 2010 отчетного года может быть выявлена после окончания года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности. Согласно ПБУ 22/2010 она должна быть исправлена записями за декабрь 2010 г. Обратите внимание, что такая ошибка исправляется одинаково, вне зависимости от того, является ли она существенной или нет.

Обратите внимание, что исправление ошибок 2010 г. влечет за собой изменение финансового результата этого года. Соответственно, проводки реформации баланса также подлежат корректировке.
Кроме того, возможна ситуация, когда организация отчетность за 2010 г. уже сдала, и лишь после были обнаружены ошибки. В этом случае порядок их исправления зависит от трех критериев:
— была ли ошибка существенной;
— была ли ошибочная отчетность уже представлена собственникам;
— была ли ошибочная отчетность утверждена.
Несущественные ошибки в сданной отчетности исправляются в упрощенном порядке — путем внесения записей в месяце обнаружения ошибки. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. Это очень важная норма, которая позволяет главному бухгалтеру не заниматься исправлением и заменой отчетности из-за копеечных ошибок под страхом административной ответственности.

Пример 2. ООО «Техснаб» сдало бухгалтерскую отчетность за 2010 г. 1 февраля 2011 г. Согласно принятой учетной политике ООО «Техснаб» считает существенной ошибку, искажающую статью бухгалтерской отчетности на 3% или более. Главным бухгалтером в марте 2011 г. было обнаружено, что канцтовары, поступившие 27 декабря 2010 г. от поставщика ООО «Комус» на сумму 542 руб. без НДС, были списаны общей суммой в затраты, минуя счет 10 «Материалы», проводкой:
Дебет 26 «Материальные затраты»
Кредит 60
ООО «Комус», основной договор.
Фактически же канцтовары (папка архивная, 10 шт., стоимость 400 руб.; ручка гелевая, 5 штук, стоимость 142 руб.) до сих пор находятся на складе. Данная ошибка привела к искажению строки 211 баланса «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» на 542 руб., что составляет 0,8% от статьи, а также строки 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 542 руб., что составляет 0,03% от статьи.
Главным бухгалтером сделаны исправительные записи
3 марта 2011 г.:
Дебет 10.6 Папка архивная Кредит 91.1
сумма 400 руб.
Дебет 10.6 Ручка гелевая Кредит 91.1
сумма 142 руб.

Если существенная ошибка обнаружена после составления, но до представления отчетности собственникам, то изменения в учет вносятся декабрем отчетного года. Обратите внимание, что если такая отчетность была уже представлена другим пользователям (например, банку), то она подлежит замене на правильную.
Если существенная ошибка выявлена в отчетности 2010 г., представленной собственникам, но еще не утвержденной, то изменения в учет вносятся декабрем отчетного года и в пересмотренной отчетности раскрывается информация об основаниях изменений.
Если же обнаружена существенная ошибка, допущенная в 2010 г., а отчетность за год уже утверждена, то исправление ошибки производится следующим образом:
1) делаются корректирующие записи в текущем отчетном периоде (2011 г.). При этом корреспондирующим счетом является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) проводится ретроспективный пересчет за 2010 г. и исправление показателей отчетности 2010-го, как если бы ошибка не была допущена.
Ретроспективный пересчет не делается, когда невозможно установить влияние ошибки накопительным итогом, то есть если требуются сложные или многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за 2010 г.

Пример 3. Продолжим рассматривать пример и предположим, что после утверждения отчетности главный бухгалтер ООО «Техснаб» обнаружил, что хозяйственный инвентарь, поступивший 29 декабря 2010 г. от ООО «Элис» на сумму 2600 руб., также списан в затраты, минуя счет 10, а фактически инвентарь находится на складе. Данная ошибка привела к искажению строки 211 баланса «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» на 2600 руб., что составляет 3,8% от статьи, а также строки 470 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на 2600 руб., что составляет 0,1% от статьи. Данная ошибка является существенной согласно учетной политике (более 3% от статьи).
Главным бухгалтером сделаны корректирующие записи в учете 3 марта 2011 г.:
Дебет 10.9 Ведро пластиковое, технический склад
Кредит 84
сумма 2600 руб.
При составлении отчетности за 2011 г. бухгалтеру нужно будет не просто перенести данные из утвержденной отчетности за 2010 г. (в том виде, в котором она была утверждена, до исправления описанной выше ошибки), а указать исправленные данные по следующим строкам:
Баланс (показатели на 31 декабря 2010 г.):
— строка 1210 «Запасы»;
— строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»;
Отчет о прибылях и убытках (показатели за 2010 г.):
— строка 2120 «Себестоимость продаж»;
— строка 2200 «Прибыль (убыток) от продаж»;
— строка 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения»;
— строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)».

Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе исправлять существенную ошибку, обнаруженную после утверждения отчетности, записями в месяце обнаружения ошибки, относя возникшую прибыль или убыток к прочим доходам и расходам текущего периода, что заметно облегчает для них данный процесс.
В процессе проверки учетных данных за 2010 г. могут быть обнаружены длящиеся ошибки, переходящие из 2009 или более ранних годов. Такие ошибки требуют исправления данных нескольких отчетных периодов. Пункт 11 ПБУ 22/2010 гласит: «В случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов».
Представленными периодами в отчетности за 2010 г. являются 2009 и 2010 гг. Соответственно, если ошибка была допущена до 2009 г. (2008 и ранее), то корректировке подлежат вступительные сальдо на 01.01.2009. Если же ошибка была допущена в 2009 г., то к ней применяются вышеизложенные правила исправления утвержденной отчетности (корректирующие записи в текущем году, ретроспективный пересчет с момента совершения ошибки, исправление входящего сальдо отчетности 2011 г.).

Проверка оборотно-сальдовой ведомости

Итак, учетные данные по всем счетам проверены выбранным способом, все найденные ошибки исправлены. Теперь необходимо проверить получившуюся оборотно-сальдовую ведомость, ведь именно эти данные попадут в бухгалтерскую отчетность.
Остатки по счетам учета общехозяйственных затрат (счет 26), затрат на продажу (счет 44), счетам учета доходов и расходов (90, 91, 99) по итогам года должны быть нулевыми.
Счета 20, 23, 25 должны быть нулевыми в случае отсутствия остатков в незавершенном производстве.
Активные счета (01, 03, 04, 07, 08, 10, 11, 21, 41, 43, 45, 50, 51, 52, 55, 57, 58, 81, 97) должны иметь неотрицательные остатки по дебету.
Пассивные счета (02, 05, 66, 67, 80, 82, 98) должны иметь неотрицательные остатки по кредиту.
Как показывает практика, имеет смысл сопоставить оборотно-сальдовую ведомость отчетного и предыдущего года. Если организация занималась одним и тем же видом деятельности, обороты и остатки по счетам будут сопоставимы. Если есть существенное увеличение либо уменьшение значений, то должна быть причина таких различий. Более подробная проверка операций, входящих в карточку счета, поможет установить, является ли изменение оборотов и остатков правомерным и объяснимым или же была допущена ошибка.
Если организация ведет учет в «1С», то перед формированием отчетности полезно запустить «технологический анализ учета», который помогает выявить технические ошибки, незаполненные субконто и т.д. Если отчет о технологическом анализе указывает на ошибки, необходимо проверить указанные счета и субсчета. Не все из них требуют исправления, однако отсутствие таких ошибок гарантирует корректность автозаполнения показателей в регламентированных отчетах.

Заполнение форм отчетности

Также является ошибкой включение в бухгалтерскую отчетность данных, не подтвержденных инвентаризацией активов и обязательств. На практике это означает, что без инвентаризации по всем статьям бухгалтерского учета отчетность не может считаться достоверной.

Это интересно:  Объектами вещных прав являются

Взаимоувязка форм

Итак, после формирования всех форм бухгалтерской отчетности для самопроверки целесообразно осуществить сравнение взаимосвязанных показателей.
В частности, должны быть равны:
1. Строка баланса «Денежные средства» и строка «Остаток денежных средств» на начало и на конец отчетного года формы N 4.
2. Строки «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса и показатели формы N 3 по соответствующим видам капитала на начало и на конец отчетного года.
3. Строки «Резервный капитал», «Резервы предстоящих расходов» баланса и соответствующие строки разд. 2 (резервы) формы N 3.
4. Отдельные показатели баланса и их расшифровка в форме N 5.
5. Строка «Чистая прибыль. » отчета о прибылях и убытках и строки «Чистая прибыль» формы N 3 за соответствующие годы.
Более подробно контрольные соотношения можно найти в справочных правовых системах и специализированных изданиях, посвященных годовому отчету. Проверка подобных соотношений позволит избежать досадных ошибок по невнимательности и сформировать отчетность правильно.

Не забываем про аудит

Напомним также, что в случаях, предусмотренных федеральными законами, бухгалтерская отчетность организаций подлежит обязательному аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения является частью бухгалтерской отчетности и должна прилагаться к ней при сдаче в налоговую инспекцию.

Годовая бухгалтерская отчетность: нюансы составления и сдачи

Годовая бухгалтерская отчетность: нюансы составления и сдачи

Большинство бухгалтеров в марте заняты подготовкой годовой бухгалтерской отчетности. В данной статье расскажем, кто и в какие сроки должен отчитаться о финансовых показателях, кто может сдавать упрощенный вариант отчетности, за что могут оштрафовать компанию.

Состав бухгалтерской отчетности

Годовая отчетность коммерческой организации включает (ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • баланс;
  • отчет о финансовых результатах;
  • приложения к первым двум отчетам (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснительная записка).

Некоммерческие компании сдают баланс и разъясняющие приложения, а вместо отчета о финансовых результатах сдают отчет о целевом использовании средств.

Субъекты малого предпринимательства, некоммерческие организации и участники «Сколково» могут сдавать упрощенную отчетность (пп. «а» п. 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Это значит, что такие компании могут ограничиться представлением баланса и отчета о финансовых результатах.

Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства прописаны в ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.

Кто сдает

Годовую бухгалтерскую отчетность сдают все организации. Применяемая система налогообложения роли не играет. Отчитаться должны компании как на ОСНО, так и на спецрежимах.

Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не сдают. Связано это с тем, что закон разрешает ИП не вести бухгалтерский учет (ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Куда и как сдавать

Коммерческие организации должны представить два экземпляра годовой бухгалтерской отчетности:

  • один экземпляр в ФНС (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ);
  • один экземпляр в территориальные органы статистики (ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Налогоплательщики вправе сдавать годовую бухгалтерскую отчетность на бумаге или в электронном виде.

Бумажная бухгалтерская отчетность должна иметь машиночитаемую форму со специальным штрихкодом для автоматизированной обработки бланков (письмо ФНС РФ от 09.12.2015 N СД-4-3/21620).

Сроки отчетности

Годовая отчетность сдается в течение трех месяцев после завершения года. Последний день для сдачи баланса и сопутствующих ему отчетов — 31 марта.

В 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, поэтому последний день приема годовой бухгалтерской отчетности — 01.04.2019.

До указанной даты нужно направить годовую бухгалтерскую отчетность и в ФНС, и в органы статистики.

Как отчитаться вновь созданным компаниям

Если ваша компания создана в 2018 году, прежде чем сдать годовую отчетность, посмотрите на дату регистрации фирмы.

Компании, созданные до 30.09.2018, сдают бухгалтерскую отчетность в общем порядке.

Компании, зарегистрированные в период с 01.10.2018 по 31.12.2018, сейчас годовую бухгалтерскую отчетность не сдают. Отчитаться нужно только в 2020 году по итогам работы с 01.10.2018 по 31.12.2019 (ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Ответственность за ошибки в отчетности и нарушение сроков

Несвоевременное представление бухгалтерской отчетности в Росстат карается штрафами по ст. 19.7 КоАП:

  • для должностных лиц штраф составит от 300 до 500 рублей;
  • для компании штраф составит от 3 000 до 5 000 рублей.

Если опоздать с отчетностью в ФНС, штраф составит 200 рублей за каждый несданный отчет (п.1 ст. 126 НК РФ). Так, например, малые предприятия в этом случае заплатят 400 рублей (200 рублей за баланс, 200 рублей за отчет о финансовых результатах).

Кроме того, за непредставление бухгалтерской отчетности в ФНС оштрафуют и должностное лицо организации. Штраф составит 300—500 рублей (ст. 15.6 КоАП).

Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.

В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.

Составляется отчетность в такой последовательности:

Шаги (этапы) Содержание
1 Подготавливается первичная бухгалтерская документация
2 Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах
3 Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость
4 Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности
5 Счета закрываются
6 Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности
7 Рассчитывается сумма чистой прибыли
8 Проводится реформация баланса
9 Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности
10 Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период

Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.

Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности

Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:

  • изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
  • соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
  • проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
  • соблюдения четкого порядка составления БО;
  • аудита и анализа конечных документов.

Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:

  1. Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
  2. Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
  3. При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
  4. Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.

Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.

Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий

Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:

  1. Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
  • отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
  • предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
  • использование только актуальных образцов форм;
  • когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
  • в формах БО должны присутствовать все реквизиты;

Требования к бухгалтерской отчетности

К основным требованиям относятся такие:

  1. Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
  2. Недопустимо создавать скрытые резервы.
  3. В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
  4. Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
  5. Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.

Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность

БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):

  • в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
  • в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.

Период, за который составляется БО: 01.01-31.12. Если организация вновь создана, то его началом выступает дата внесения сведений в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Это относится и к ИП. Читайте также статью: → “Консолидированная финансовая отчетность 2018”

Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → срок сдачи бухгалтерского баланса в 2018)

Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.

Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО

Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:

  • количества сотрудников;
  • режима обложения налогами.

В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.

ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.

Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.

Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Формы БО для предприятий с УСН

Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:

  1. Бухгалтерский баланс.
  2. Отчет о финансовых результатах.

В упрощенный баланс включены:

  • данные за два предыдущих года плюс отчетный;
  • активы и пассивы в обобщенном виде.

Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.

Отчет о финрезультатах отражает:

  • выручку и доходы прочие;
  • издержки;
  • налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.

Информация предоставляется за два года.

Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.

Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме

БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:

Первый способ предусматривает почтовую отсылку или доставку лично всех заполненных отчетов на бумажных страничках. Читайте также статью: → “Отчетность ИП на ЕНВД без работников в 2018”

БО онлайн предоставляется:

  1. Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.

Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:

ТКС
Плюсы Минусы
Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную
Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов
Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов Установить и обслуживать специальную программу доступа
Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков.

Есть возможность обновить версию, что делается очень просто

Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение.

Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки

БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами
В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации
  1. Через сайт ФНС.

Для доступа к сайту необходимо:

  • зарегистрироваться и получить идентификатор;
  • установить на ПК специальную программу;
  • получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
  • установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.

Без специалиста по ПК никак не обойтись.

Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.

  1. Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.

Выбор сервиса онлайн отправки отчетов

Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.

В таблице содержатся данные о нескольких из них:

Критерии Сервис
Партнер и К Мое дело Эльба
Проведение регистрации ИП + +
Дизайн интерфейса и удобство в использовании + +
Составление БО + +
Сдача БО платно платно бесплатно
Консультация специалистов + + (бесплатно) +
Общая годовая стоимость От 3500 руб. От 4000 руб. От 2000 руб.

Составление БО – непростая и ответственная работа. Возможность сдать ее через Интернет, пользуясь услугами качественно разработанных сервисов, значительно облегчает труд предпринимателей и бухгалтеров. Читайте также статью: → “Налоговая отчетность для ИП в 2018”

Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.

Топ-5 часто задаваемых вопросов

Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?

Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.

Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?

Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.

Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?

Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.

Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?

Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.

Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:

  • на должностное лицо – 300-500;
  • на организацию – 3000-5000.

Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?

Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.

Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.

Подготовка к составлению годовой бухгалтерской отчетности.

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Несмотря на то, что за окном лишь октябрь, мы посчитали необходимым опубликовать в этом номере журнала статью, посвященную мероприятиям, направленным на подготовку учреждений к составлению форм бухгалтерской отчетности. Показатели бухгалтерского (бюджетного) учета должны содержать достоверные данные финансово-экономической деятельности учреждения, которые отражаются в формах бухгалтерской отчетности. За искажение показателей отчетных бухгалтерских форм законодательством РФ, равно как и за представление заведомо недостоверной бюджетной отчетности или иных сведений, необходимых для составления и рассмотрения проектов бюджетов бюджетной системы РФ, исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, предусмотрена административная ответственность (ст. 15.11, 15.15.6 КоАП РФ).

Перед составлением годовых отчетных форм рекомендуется провести проверку:

    • внутренних локальных актов, используемых в деятельности учреждения;
    • журналов операций;
    • инвентаризации и отражения на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета результатов инвентаризации.

Кто участвует в проверке в рамках мероприятий по подготовке к составлению и сдаче годовых отчетных форм?

Пунктом 6 Инструкции № 157н [1] установлено, что субъект учета в своей учетной политике устанавливает порядок организации и обеспечения (осуществления) субъектом учета внутреннего финансового контроля. В зависимости от организационной структуры учреждения может быть создан отдельный отдел либо контрольные функции могут быть вменены в обязанности одному работнику учреждения. Подготовительные мероприятия перед составлением годовых отчетных форм можно провести:

      • работникам отдела внутреннего контроля (работнику, в чьи функции входит проведение мероприятий внутреннего контроля);
      • работникам финансово-экономического отдела (когда каждый работник проверяет свой участок работы).

Как осуществляется проверка внутренних локальных актов?

Работники любого контрольного ведомства первым делом идут в кассу учреждения (если таковая есть) и запрашивают учредительные документы и внутренние локальные акты, имеющиеся у учреждения. В названных документах отражаются особенности организации деятельности учреждения. Наиболее «востребованными» у проверяющих среди всех внутренних локальных актов являются:

      • учетная политика и приложения к ней;
      • положение об оплате труда в учреждении.

Учетная политика учреждения – это документ, устанавливающий совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета (п. 1 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете [2] ).

наличия такого документа у учреждения (требование о составлении данного документа установлено п. 6 Инструкции № 157н, ст. 8 Закона о бухгалтерском учете);При формировании учетной политики в отношении конкретного объекта бухгалтерского учета выбирается способ ведения бухгалтерского учета из способов, допускаемых законодательством РФ (федеральными стандартами). Поэтому проверяющий просматривает этот документ на предмет:

      • соответствия информации, отраженной в учетной политике учреждения, нормам законодательства РФ (положениям инструкций № 174н [3] , 183н [4] , 162н [5] , Закона о бухгалтерском учете и другим нормам законодательства РФ);
      • своевременное внесение изменений в учетную политику (условия, при наступлении которых вносятся изменения в учетную политику, установлены ст. 8 Закона о бухгалтерском учете).

Требование о разработке в учреждении положения об оплате труда установлено законодательством РФ (постановления Правительства РФ от 05.08.2008 № 583, Правительства Москвы от 24.10.2014 № 619‑ПП, Правительства Нижегородской области от 15.10.2008 № 464, Приказ Минфина РФ от 30.09.2008 № 103н и др.). При проведении проверки обращается внимание:

      • на наличие такого положение в учреждении;
      • на соответствие информации, изложенной в положении, требованиям законодательства РФ;
      • на соблюдение требований, установленных в положении об оплате труда.

Отсутствие у учреждения внутренних локальных актов (например, учетной политики, положения об оплате труда) не влияет на правильность отражения показателей отчетных бухгалтерских (бюджетных) форм, однако поскольку составление годовых отчетных форм – это подведение итогов текущего финансового года и исправление ошибок, недочетов, допущенных в текущем финансовом году, на данные акты стоит обратить внимание.

Что отмечают проверяющие при проверке журнала операций?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Первичные учетные документы составляются:

      • по унифицированным формам, приведенным в Приказе Минфина РФ № 52н [6] ;
      • по формам, разработанным субъектом учета самостоятельно (должны иметь все обязательные для первичного учетного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете).

Первичные учетные документы подбираются и подшиваются к журналам операций. Приказом Минфина РФ № 52н среди регистров бухгалтерского учета, применяемых бюджетными учреждениями, поименованы следующие журналы операций:

      • журнал операций по счету «Касса»;
      • журнал операций с безналичными денежными средствами;
      • журнал операций расчетов с подотчетными лицами;
      • журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;
      • журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;
      • журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;
      • журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;
      • журнал по прочим операциям.

Журналы операций просматриваются на предмет:

      • оформления журнала операций и наличия в нем подписей исполнителя и главного бухгалтера;
      • приложения к журналу первичных учетных документов, операции по которым отражены в данном журнале операций. Документы должны быть разложены в хронологическом порядке (п. 11 Инструкции № 157н);
      • соблюдения требований законодательства РФ (Порядка ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенного порядка ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденных Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210‑У (далее – Порядок ведения кассовых операций), Приказа Минфина РФ № 52н, Закона о бухгалтерском учете) в части оформления первичных учетных документов, приложенных к журналу операций (первичный учетный документ должен быть оформлен по унифицированной форме, утвержденной Приказом Минфина РФ № 52н, либо, если документ оформлен по неунифицированной форме, он должен содержать все обязательные для первичного документа реквизиты, перечень которых приведен в п. 7 Инструкции № 157н, ст. 9 Закона о бухгалтерском учете);
      • соответствия бухгалтерских записей, отраженных в первичном учетном документе, характеру совершаемой операции, оформленной первичным учетным документом, и положениям инструкции по бухгалтерскому учету (положениям инструкций № 174н, 183н, 162н).

Например, просматривая журналы операций расчетов с подотчетными лицами за период с января по декабрь 2017 года, лицо, проводящее проверку, обращает внимание:

      • на оформление журнала операций и наличие подписей исполнителя и главного бухгалтера;
      • на наличие приказа руководителя, утвердившего перечень лиц, которые вправе получать денежные средств из кассы под отчет;
      • на выдачу из кассы наличных денежных средств только лицам, указанным в приказе руководителя учреждения (в приказе руководителя, утвердившего перечень подотчетных лиц учреждения, приказе на командировку);
      • на правильность оформления авансовых отчетов (ф. 0504505), приложенных к журналу операций (соблюдение требований Приказа Минфина РФ № 52н при заполнении граф и строк авансового отчета, а также приложения к авансовому отчету (ф. 0504505), документов, подтверждающих совершение расходных операций);
      • на соответствие документов, приложенных к авансовому отчету (ф. 0504505), записям, отраженным на обратной стороне авансового отчета (ф. 0504505);
      • на соблюдение сроков оформления авансовых отчетов (ф. 0504505) и сроков расходования денежных средств (часто во время проведения проверки выявляются факты длительного расхождения по времени этих дат; в частности, когда денежные средства на совершение расходной операции (оплаты товаров, работ, услуг) выданы на месяц, например в марте, а авансовый отчет составлен и представлен в бухгалтерию в мае и документы, подтверждающие расходование денежных средств, датированы маем). Такая ситуация нарушает положения п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций;
      • на правильность расчета размера возмещения командировочных расходов;
      • на правильность расчета размера компенсаций, выплачиваемых сотрудникам и членам их семьи при направлении в отпуск;
      • на соблюдение установленного законодательством РФ требования о выдаче подотчетных сумм при условии отсутствия у лица задолженности по предыдущему авансу (такое требование пре­дусмотрено п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций, п. 214 Инструкции № 157н).

К сведению:

Указанием ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416‑У абз. 3 п. 6.3 Порядка ведения кассовых операций с 19 августа 2017 года признан утратившим силу. После этой даты для выдачи наличных денег под отчет не требуется полного погашения задолженности по ранее полученной подотчетной сумме.

Что делать, если в ходе проверки журналов операций обнаружена ошибка?

В случае обнаружения в ходе проверки журнала операций ошибок их следует исправить. Исправления производятся в зависимости от характера совершенной ошибки. Допустим, если журнал операций был недооформлен (отсутствуют все необходимые подписи, не прикреплены первичные учетные документы, первичные учетные документы прикреплены не в хронологическом порядке и т. п.), лицо, проводящее проверку, приводит журнал операций в соответствие с требованиями п. 11 Инструкции № 157н. В случае обнаружения отсутствия первичного учетного документа утерянный документ следует восстановить в кратчайшие сроки.

Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее – ошибка), выявленное в ходе проверки журнала операций и первичных документов, приложенных к нему, может быть обусловлено, в частности:

      • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
      • неправильным применением учетной политики организации;
      • неточностями в вычислениях;
      • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
      • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Ошибки, обнаруженные в учете, исправляются по правилам, установленным п. 18 Инструкцией № 157н (путем совершения записи методом «красное сторно» либо совершения дополнительной записи).

Не являются ошибками неточности отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском (бюджетном) учете и (или) бухгалтерской (бюджетной) отчетности учреждения, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна учреждению на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Проведение инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм обязательно?

Обязанность учреждения по проведению инвентаризации перед составлением годовых отчетных форм установлена нормами п. 7 Инструкции № 191н [7] , п. 9 Инструкции № 33н [8] . Пунктом 20 Инструкции № 157н установлено, что инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в установленном им в рамках формирования учетной политики порядке, с учетом положений законодательства РФ. Данным пунктом установлено, что проведение инвентаризации обязательно:

  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при передаче имущества организации в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);
  • в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или иными нормативными правовыми актами РФ.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, отражаются в годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Итак, учреждение готовится к составлению годовых отчетных бухгалтерских форм. Приказом (распоряжением) руководителя учреждения утверждаются период проведения инвентаризации, объекты проверки, члены и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (распоряжением) руководителя учреждения сроки. В рамках проводимых мероприятий перед составлением годовых отчетных бухгалтерских форм следует убедиться:

  • в наличии приказа руководителя учреждения о проведении инвентаризации активов и обязательств и утверждении членов инвентаризационной комиссии и ее председателя;
  • в наличии надлежащим образом оформленных инвентаризационных описей;
  • в наличии надлежащим образом оформленного акта о результатах инвентаризации (ф. 0504835);
  • в наличии оформленной в соответствии с требованиями законодательства РФ ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (при наличии расхождений между фактическими данными и данными бухгалтерского учета);
  • в наличии протокола собрания комиссии по инвентаризации. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, итоги которого оформляются протоколом. Форма протокола не утверждена, поэтому он составляется в произвольном виде. В протоколе указываются все данные о проведенной инвентаризации. В частности, в нем фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки активов и обязательств учреждения. Составление протокола не является обязательным (за исключением случаев, когда составление протокола установлено ведомственным нормативным актом);
  • в отражении результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета и в отчетности.

Расхождения между фактическими данными и данными бюджетного учета, выявленные в ходе инвентаризации, подлежат отражению в учете.

Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бухгалтерскому учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей ведения бухгалтерского учета на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 31 Инструкции № 157н). Соответственно, перед составлением годовых отчетных форм необходимо:

  • правильно определить текущую оценочную стоимость объектов нефинансовых активов, выявленных в ходе инвентаризации (излишков);
  • правильно отразить в учете факты неучтенных объектов нефинансовых и финансовых активов.

Неучтенные объекты финансовых активов (например, излишки денег, обнаруженные в кассе учреждения) принимаются к учету по фактическому номиналу.

Размер ущерба, причиненный имуществу учреждения, определяется из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба (п. 220 Инструкции № 157н). Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству РФ.

При инвентаризации расчетов нередко выявляются факты дебиторской и кредиторской задолженности. В ходе инвентаризации важно установить причины образования такой задолженности и возможность ее погашения. Поэтому в ходе инвентаризации:

  • составляются акты сверки расчетов с контрагентами и выверяются расчеты с ними;
  • делается анализ сумм дебиторской и (или) кредиторской задолженности, выявленной в учреждении на отчетную дату;
  • проверяется правильность оформления операций по списанию сумм задолженности со счетов бухгалтерского учета, забалансовых счетов;
  • проверяется соблюдение учреждением методологии учета при совершении операций по списанию сумм задолженности.

В случае выявления в ходе инвентаризации фактов невозможности погашения сумм дебиторской задолженности, истечения срока давности у кредиторской задолженности суммы такой задолженности списываются со счетов бухгалтерского учета и отражаются на забалансовых счетах для дальнейшего учета. При выявлении фактов, разрешающих списания сумм задолженности, учитываемых на забалансовых счетах 04 и 20, данные записи также осуществляются в рамках совершения мероприятий по подготовке к составлению годовых отчетных форм, поскольку отчетные формы должны максимально точно отражать фактический результат деятельности учреждения и содержать достоверные сведения о финансовом положении учреждения.

В завершение хотелось бы отметить, что в рамках подготовительных мероприятий обращается внимание также на исполнение показателей:

  • бюджетной сметы (в отношении деятельности казенных учреждений);
  • плана финансово-хозяйственной деятельности (в отношении деятельности бюджетных и автономных учреждений).

В части исполнения казенным учреждением показателей бюджетной сметы осуществляется более жесткий контроль. А вот автономные и бюджетные учреждения часто достаточно халатно относятся к ведению названного документа и своевременно не вносят в него изменения. Поэтому в рамках мероприятий по завершении финансового года проверка ПФХД проводится на предмет соответствия:

  • формы утвержденного и применяемого учреждением ПФХД рекомендуемой форме ПФХД органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя;
  • целей деятельности учреждения, указанных в ПФХД, целям деятельности, отраженным в уставе учреждения, установленным законами, иными правовыми актами;
  • видов деятельности, перечня услуг, обозначенных в ПФХД, видам деятельности, перечню услуг, содержащимся в уставе учреждения (иными словами, проводится проверка соответствия сведений, приведенных в ПФХД, информации, отражаемой в уставе учреждения);
  • отраженных в ПФХД остатков денежных средств на начало и конец отчетного периода данным лицевых счетов и показателям бухгалтерского учета;
  • суммы планируемых поступлений, отраженных в ПФХД, указанной в соглашении о выделении сумме субсидий (на выполнение государственного (муниципального) задания, целевой субсидии);
  • показателей по доходным и расходным операциям, отраженных в ПФХД, данным бухгалтерского учета.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного само­управления, орга-нов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете».

[3] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

[4] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н.

[5] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[6] Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

[7] Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2010 № 191н.

[8] Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 25.03.2011 № 33н.

М. Никитенко, эксперт журнала

« Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений » № 10, октябрь, 2017 год.

Статья написана по материалам сайтов: normativ.kontur.ru, online-buhuchet.ru, www.audar-press.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector