Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Работодателю следует помнить о том, что законодательством Российской Федерации предусмотрен штраф за несвоевременную выплату отпускных. Данная статья позволит разобраться в причинах назначения штрафа, его размерах и предотвращении.

Содержание

В какой срок необходимо произвести выплату отпускных?

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Петров П.П. уходит в отпуск с 29.04.2019 г. (понедельник). Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплаты должны быть произведены не позднее 25.04.2019 г. В случае задержки в выплате денежных средств у Петрова П.П. возникает право в требовании компенсации за несвоевременную выплату согласно ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой при нарушении работодателем установленного срока выплаты оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Как правильно рассчитать отпускные?

Для расчёта отпускных выплат необходимо в первую очередь определить размер среднего дневного заработка. С этой целью используется следующая формула:

СДЗ = (ЗП / 12) / СМЧ

СДЗ – средний дневной заработок

ЗП – заработная плата, фактически начисленная за отработанный период, включая премии и вознаграждения

СМЧ – среднемесячное число календарных дней (29,3)

Воронин В.В. принят на работу с 01.09.2018 г. С 01.05.2019 г. он уходит в отпуск на 14 дней.

Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.

Для расчёта отпускных выплат используется следующая формула:

ОВ = СДЗ * ЧДО

ОВ – отпускные выплаты

СДЗ – средний дневной заработок

ЧДО – число дней отпуска

Средний дневной заработок составит (368000/12)/29,3 = 1046,64 рублей.

Отпускные выплаты составят 1046,64*14=14653,01 рублей.

В случае, если в предыдущие 12 месяцев работник не имел дохода, то необходимо следовать следующим рекомендациям:

Ситуация Рекомендации
У работника имелись доходы в более ранние сроки, но отмечается длительный перерыв в работе Берётся период 12 месяцев в ранние сроки
У работника за предшествующие периоды отсутствовали доходы Необходимо произвести расчёт с учётом дохода со дня начала работы и до начала отпуска:

(дни работы/кол-во дней в месяце)*29,3*доход

У работника нет дохода вообще, в т.ч. в месяце отпуска Производить расчёт исходя из оклада работника

Штраф за несвоевременную выплату отпускных

Несвоевременная выплата отпускных работнику относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Уголовная ответственность за несвоевременную выплату отпускных

Несвоевременная выплата отпускных может быть чревата наступлением уголовной ответственности:

Нарушение Уголовная ответственность УК РФ
Частичная невыплата свыше трех месяцев отпускных выплат, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем – физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации · штраф в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года;

· лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;

· принудительные работы на срок до двух лет;

· лишение свободы на срок до одного года.

п. 1 ст. 145.1
Полная невыплата свыше двух месяцев отпускных выплат или выплата отпускных свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем – физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

· штраф в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет;

· принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового;

· лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.

п. 2 ст. 145.1

Следует учесть, что в отношении одного недобросовестного работодателя могут применяться административная и уголовная ответственность одновременно.

Вопросы и ответы

  1. У нас произошла задержка в выплате отпускных по причине программного сбоя в банке. Будут ли в отношении нас обеспечены какие-то взыскания?

Ответ: В соответствии со ст. 136 ТК РФ указанная норма носит императивный характер и исключений не имеет, в связи с чем проблемы вполне вероятны. Не стоит затягивать с выплатой отпускных до критических сроков – законодательство РФ не запрещает их выплатить гораздо раньше.

  1. Могу ли я подать в суд на работодателя, т.к. мне задержали выплату отпускных на 5 дней?

Ответ: Да, Вы вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату согласно ст. 236 ТК РФ, в соответствии с которой при нарушении работодателем установленного срока выплаты оплаты отпуска работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Комментарий в тему

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время*

Категория работников Период отпуска Документ, который подтверждает льготу
Женщины (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК) Беременные сотрудницы могут уйти в ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Либо женщина может взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Время непрерывной работы в компании значения не имеет Справка о беременности, больничный в связи с отпуском по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Несовершеннолетние (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК) В удобное время, независимо от стажа непрерывной работы в компании Паспорт
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК) Независимо от стажа непрерывной работы в компании Свидетельство о рождении ребенка, судебное решение
Совместители (ст. 286 ТК) Одновременно с отпуском по основной работе, независимо от стажа непрерывной работы в компании Заверенная копия приказа об отпуске или выписка из графика отпусков с основного места работы
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК) В удобное время в текущем рабочем году либо присоединить неотгулянные дни к отпуску в следующем рабочем году Приказ об отзыве из отпуска
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК) В удобное время Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность ребенка
Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК) В период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Время непрерывной работы у работодателя значения не имеет Справка о беременности, копия больничного, выданного в связи с отпуском по беременности и родам
Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 5 ст. 322 ТК) В период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования Свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов
Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ) В удобное время Удостоверение почетного донора
* Право на отпуск в удобное время также имеют герои Советского Союза и России, социалистического труда, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и т. д.

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017, Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Есть и противоположная позиция, когда суды считают, что из-за задержки выплат работник несет имущественный ущерб, поэтому нет оснований отменять штраф. Кроме того, работодатель пренебрежительно относится к правам сотрудников, что недопустимо (решения Сосногорского городского суда Республики Коми от 30.05.2017 по делу № 12-69/2017, Октябрьского районного суда Ростовской области от 03.10.2017 по делу № 12-48/2017).

Важные выводы

1. Если предоставляете сотруднику отпуск со следующего дня, добровольно начислите ему компенсацию за несвоевременную выплату отпускных. Причины просрочки в этом случае не имеют значения.

2. Заявление работника об отпуске подтвердит, что просрочка выплаты отпускных наступила по его вине.

3. Чтобы отменить штраф ГИТ в суде, сошлитесь на то, что нарушение разовое и не причинило вреда работнику.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Взаимоотношения между работником и работодателем должны устанавливаться посредством трудового договора на основании существующего трудового законодательства для разграничения зон ответственности обеих сторон. Работник, честно исполняющий свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями, имеет право на оплачиваемый организацией отдых, регламентированный законодательством. Но бывают случаи, когда работодатель нарушает свои обязательства перед персоналом. В статье мы рассмотрим штрафы за несвоевременную выплату отпускных в 2018 году, а также как рассчитать размер компенсации и что надо делать при нарушении прав работников организации.

Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан

Вид отпуска Описание Категории граждан Количество дней в году
Основной отпуск Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК 28 дней
Граждане, осужденные к исправительным работам 18 дней
Дополнительный отпуск Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; Не менее 7 дней
Жители районов крайнего севера; В зависимости от района от 16 до 24 дней
Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; Не более 7 дней
Декретный отпуск По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери Не менее 140 дней

Обязательства работодателя по выплатам, полагающимся сотруднику в соответствии с трудовым договором и законодательством

При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:

  • Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
  • Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
  • Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.

Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:

  • Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
  • Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
  • Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответственность работодателя за своевременную выплату отпускных

Как уже говорилось выше, каждый работник имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск после шести месяцев непрерывной работы в организации. Читайте также статью ⇒ “Заявление на ежегодный отпуск (образец 2018)”. Отдел кадров или сам непосредственный руководитель обычно составляет график отпусков, который устанавливает очередность отдыха сотрудников. Работодатель несет ответственность за своевременную выплату отпускных, которые должны быть перечислены на банковский счет (в случае безналичного расчета) или выданы из кассы сотруднику за три дня до даты ухода в отпуск. Причем необходимо отметить, что если день выплаты совпадает с праздничными либо выходными днями, то работодатель должен перечислить денежные средства заранее.

Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных

Наименование нормативно-правового документа Номер документа Описание
Трудовой кодекс Статья 19 Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов
Статья 122 Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков
Статья 114 Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда
Статья 115 Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска
Статьи 116 – 119 Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы
Статья 236 Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных
Уголовно-исполнительный отпуск Статья 40 Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам

Нарушение сроков выплаты отпускных, полагающихся сотруднику

У работодателя, согласно существующему законодательству, не могут возникнуть обоснованные причины для нарушения сроков выплат по отпускным. От сюда и возникает вся тяжесть последствий за данного рода нарушения (штрафы за несвоевременную выплату отпускных, проверки со стороны органов исполнительной власти и т.д.).

Даже в ситуации кризиса или отсутствия достаточной суммы денег работодатель может заблаговременно обратиться во внебюджетный фонд, который перечислит нужную сумму для погашения задолженности.

Обязательства работодателя в части своевременного отдыха сотрудника выражаются как:

  • Контроль за регулярным отдыхом работников. Если по каким-то причинам работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, вина ложиться полностью на работодателя, который должен компенсировать материально отсутствие отпуска за данный период.
  • Нарушение сроков выплат является ущемлением прав сотрудника. На основании этого работник имеет право обратиться в трудовую комиссию за защитой.

Как защитить себя сотруднику от работодателя при нарушении сроков выплат

В случае нарушение права сотрудника на получение выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск работник может:

  • Написать заявление на имя руководителя (генерального директора) с просьбой выплатить ему отпускные. По законодательству работник имеет право поступить так за один день до даты начала отпуска.
  • Обратиться в трудовую комиссию с заявлением о нарушение его прав. В течение 30 дней заявление должно быть рассмотрено.
  • Обратиться в суд для разрешения спора с работодателем. Это крайняя мера, к которой, обычно, прибегают при грубом нарушении прав и свобод граждан.

Штрафные санкции зависят от тяжести нарушения трудового законодательства:

  • Компенсация сотруднику процентов за каждый день просрочки, начиная со дня, когда отпускные должны были быть перечислены;
  • Штраф на имя генерального директора за нарушение прав сотрудников данной организации;
  • Уголовная ответственность лиц повинных в нарушении трудового законодательства.

Штрафы за несвоевременную выплату отпускных

Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.

Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:

Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки

Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.

Ответственные за нарушение Задержка менее 2 месяц Задержка более 2 месяцев
Уполномоченное должностное лицо В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года
Индивидуальный предприниматель Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения Общество с ограниченной ответственностью Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?

Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.

Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?

В основном это зависит от сроков задержки выплат, чем дольше, тем больше штрафные санкций. Еще один фактор, который может повлиять на величину – это наличие других нарушений прав сотрудников или данное нарушение происходит не первый раз в организации.

Несвоевременная выплата отпускных

На некоторых предприятиях я сталкивался с такой ситуацией — работодатель по какой-либо причине не оплачивал отпускные работнику, как и положено, за 3 дня до начала отпуска. Чтобы (как он думал) избежать возможной ответственности, кадровый работник брал с сотрудника заявление о том, что тот не возражает против того, что отпускные будут перечислены ему с задержкой. А иногда работник сам просит о выплате ему отпускных после отпуска. Насколько правомерны действия работодателя, выплачивающего отпускные позднее и действительно ли он снимает с себя ответственность подобным заявлением?

Нарушение срока выплаты отпускных и что за это грозит?

Разбираем ситуацию.
В соответствии со статьей 136 ТК РФ:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала

Как мы видим, законодательство не предусматривает никаких исключений, даже если работник не против. Работодатель обязан выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:

если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как вы видите, выплата отпускных после отпуска — нарушение трудового законодательства.
tpkdp.ru

Все статьи Как отразить в учете компенсацию за задержку выплаты отпускных? (Коробейников С.П.)

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, осуществления выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Примечание. Обратите внимание, что размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть увеличен коллективным или трудовым договором.

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденными Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, расходы на выплату компенсации за несвоевременную выдачу заработной платы отражаются по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Следовательно, связанные с выплатой компенсации бухгалтерские записи, в соответствии с Инструкциями N N 162н , 174н и 183н , будут следующими:

— начислена сумма компенсации согласно ст. 236 ТК РФ:

— выдана сумма денежной компенсации из кассы учреждения:

Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Однако если проанализировать сложившуюся судебную практику, то выяснится, что арбитры придерживаются противоположного мнения. Относя указанную денежную компенсацию к компенсационным выплатам, связанным с выполнением физическим лицом своих трудовых обязанностей, суды подтверждают правомерность освобождения ее от обложения страховыми взносами на основании пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ.

В Определении ВАС РФ от 18.10.2013 N ВАС-11031/13 сделан вывод, что денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивает дополнительную защиту трудовых прав работника. При этом, как отметил ВАС, сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не говорит о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.

Штрафовать за несвоевременную выплату отпускных больше не будут

С учетом таких противоречивых позиций по вопросу обложения страховыми взносами указанной денежной компенсации в случае невключения ее в базу для начисления страховых взносов учреждения должны быть готовы отстаивать свою точку зрения в суде.

Рассмотрим пример по отражению денежной компенсации в учете.

Списание денежных средств с расчетного счета организации в определенный трудовым договором день не является выполнением обязанности по выплате работникам заработной платы и отпускных, поскольку возможность получить денежные средства возникает у работника со дня их поступления на его банковскую карту. Во избежание нарушения трудового законодательства организация-работодатель должна заранее подготовить списки и платежные документы на перечисление денежных средств на банковские карты работников и заблаговременно передать их в банк.

В бухгалтерском учете в соответствии с Инструкцией N 174н операции будут отражены следующим образом:

Статья написана по материалам сайтов: e.kdelo.ru, online-buhuchet.ru, buh-experts.ru.

»

Это интересно:  Что нужно для развода через суд
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector