+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Смена местонахождения юридического лица 2019 пошагово

• Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация

Сайт использует
госсервисы:

Необходимая при заполнении форм информация:

Содержание

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001

Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:

В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

Это интересно:  Риски при продаже акций

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).
Это интересно:  Как определить к какой поликлинике относится дом

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.

Пошаговая инструкция по смене директора ООО в 2019 году

Пр авила смены генерального директора ООО

Для смены генерального директора в ООО необходимо сделать следующее:

1. Провести общее собрание участников, чтобы на нем принять решение о смене директора.

Общее правило гласит, что гендиректора ООО избирает общее собрание (подп. 4 п. 2 ст. 33 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», далее – Закон). Однако возможны исключения. Устав ООО может предписывать, что этот вопрос решает совет директоров ООО.

2. Обеспечить госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ.

Госреестр среди прочих данных об ООО содержит сведения о его гендиректоре (подп. «л» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). После смены прежнего директора на нового обществу необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, она и зарегистрирует изменения в информации об ООО, которую содержит ЕГРЮЛ.

Обратите внимание! В рассматриваемой ситуации нет нужды изменять устав общества, указывая в нем нового директора. Так что общество должно пройти только процедуру, предполагающую внесение в реестр изменений, которые касаются информации об ООО, но не сопряжены с обновлением учредительных документов. Официально эта процедура называется «Внесение изменений в сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ, и госрегистрация таких изменений» (гл. 6 закона «О госрегистрации юрлиц»).

Смена директора онлайн

Смена генерального директора в ООО онлайн заключается в том, что документы в налоговую инспекцию подаются через интернет. Для того используется сервис «Подача электронных документов на госрегистрацию‘.

Документы, подаваемые на регистрацию должны быть:

  • отсканированы с учетом определенных требований;
  • подписаны электронной подписью (далее — ЭП).

ЭП можно получить в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи РФ. Актуальный список центров можно найти на сайте министерства.

Важно! Если у ООО есть ЭП, используемая для отправки налоговой или бухгалтерской отчетности, то для передачи документов на регистрацию изменения в ЕГРЮЛ можно применять ее.

Подробнее о том, какие документы сдаются на регистрацию и какова процедура их оформления, читайте далее.

Как сменить директора в ООО в 2019 году

Как сменить директора в ООО? Процедура смены директора включает в себя следующие шаги.

  • Первый шаг предполагает организацию общего собрания участников ООО с целью вынесения решения о смене директора.

Важно! Если устав относит решение об избрании гендиректора общества к ведению совета директоров ООО, то решение о замене прежнего директора должен принимать совет (подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона).

Вынести решение о замене прежнего директора на нового может как очередное, то есть годовое, так и внеочередное собрание (ст. 34, 35 Закона).

    Второй шаг заключается в проведении госрегистрации произведенных изменений.

На этой стадии процесса замены директора общество сдает в налоговую инспекцию пакет необходимых документов, дожидается, пока будет принято решение о регистрации изменений, и получает документ, который подтверждает, что налоговая внесла запись в ЕГРЮЛ.

Вот таким будет ответ на вопрос о том, как сменить генерального директора в ООО.

Образец решения учредителя о смене директора

Решение о смене принимается:

  • общим собранием учредителей;
  • единственным участником ООО.

Образец протокола общего собрания можно посмотреть в нашей статье «Образец протокола о смене директора ООО в 2019 году».

Если в уставе не указан другой способ, то принятое решения, а также состав участников, присутствовавших при его принятии, должны быть удостоверены нотариально (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

В том случае, когда участник в ООО только один, решение о смене директора он принимает самостоятельно. Образец документа можно скачать по ссылке: образец решения учредителя о смене директора ООО.

В решении надлежит прописать, что полномочия прежнего директора прекращены и избран новый директор.

Как поменять директора в ООО? Нужно, чтобы решение об этом принял уполномоченный орган общества.

Смена директора ООО в 2019 году происходит по тем же правилам, что и ранее.

Момент вступления в должность директора ООО

Пошаговая инструкция смены директора в ООО была приведена нами ранее. Сейчас же остановимся на другом вопросе, а именно на моменте вступления в должность директора ООО.

Важно! По общему правилу директор считается вступившим в должность с момента принятия решения общим собранием участников / единственным участником ООО.

Другое правило может быть закреплено уставом ООО, его локальными актами либо трудовым договором с директором.

Ни Закон, ни закон «О госрегистрации юрлиц» не связывают вступление руководителя в должность с регистрацией изменений в налоговой. Более того, заявление в налоговую подает вновь избранный директор.

Это интересно:  Как проверить есть ли у меня долги

Обратите внимание! В некоторых случаях, например для смены уполномоченного лица в банке, где открыт расчетный счет общества, потребуется приложить документ из налоговой инспекции о регистрации изменений сведений в ЕГРЮЛ.

Какие документы подавать в налоговую инспекцию

Для регистрации изменений необходимо подать следующие документы при смене директора ООО в налоговую инспекцию:

  • Заявление по форме № Р14001. О правилах его заполнения расскажем в следующем разделе статьи.

Заявление визируется уполномоченным лицом, подлинность подписи которого следует заверить у нотариуса. В том случае если заявитель лично подает документы, то его подпись нотариально удостоверять не требуется (п. 1.2 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц»).

  • Протокол общего собрания/решение единственного учредителя.
  • Нотариально удостоверенную доверенность, если общество планирует сдать документы в налоговую инспекцию через представителя (п. 1 ст. 9 закона «О госрегистрации юрлиц»; п. 37 Регламента).

Правила заполнения формы Р14001, какие листы потребуются

Из какого документа взять сведения

ОГРН, ИНН, название ООО.

В п. 2 ставим цифру «1»

Выписка из ЕГРЮЛ

Лист К на прежнего директора

Ф.И.О., ИНН прежнего директора.

В п. 1 указываем значение «2»

Выписка из ЕГРЮЛ

Лист К на нового гендиректора

Ф.И.О., ИНН, паспортные данные нового директора.

В п. 1 указываем значение «1»

Паспорт, свидетельство о постановке на налоговый учет

В качестве заявителя выступает новый директор, указываются его данные

Паспорт, свидетельство о постановке на налоговый учет

Требования к заполнению формы утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Обратите внимание! В заявлении ставится сквозная нумерация, учитываются только заполненные листы.

Важно! Полномочия прежнего директора прекращаются с момента принятия решения общим собранием, поэтому заявителем может выступать только новый директор. Для вступления нового директора в должность потребуется не только решение о его избрании, но и приказ о назначении на должность.

Госрегистрация изменений в ЕГРЮЛ. Госпошлина

Важно! Госпошлина при смене директора ООО в 2019 году не платится.

Документы для замены гендиректора, о которых мы рассказали выше, общество подает в налоговую инспекцию по месту своего нахождения (п. 22 Регламента).

Это можно сделать:

  • придя в инспекцию;
  • направив бумаги по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
  • используя многофункциональный центр предоставления услуг (п. 1 ст. 9, п. 2 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц»);
  • подать электронные документы, удостоверенные электронной подписью. Для этих целей можно использовать интернет, в том числе единый портал госуслуг (п. 37 Регламента).

О получении документов обществу выдается или направляется расписка. В ней указывается перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия инспекцией (п. 75 Регламента). С этой даты исчисляется срок, отведенный для госрегистрации – не более 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).

Важно! Обществу не может быть отказано в принятии документов для госрегистрации изменения гендиректора (п. 49 Регламента).

По итогам рассмотрения документов обществу выдается лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 приказа ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@) либо решение об отказе в госрегистрации.

Какие документы представляются в банк

О смене директора необходимо уведомить обслуживающий банк (банки). Для этого нужно представить следующий комплект документов:

  • заявление о внесении изменений в документы, представленные при открытии счета;
  • выписку из ЕГРЮЛ (по желанию, в противном случае банк может запросить ее самостоятельно);
  • карточку с образцами подписей и оттиска печати, заверенную нотариально. В том случае, если уполномоченные лица лично посетили банк, то удостоверять карточку нотариально не нужно. Это сделает сотрудник банка.
  • решение о назначении директора;
  • паспорта директора и других должностных лиц, чьи подписи стоят в карточке.

Обратите внимание! После того как банк обработает документы, директор сможет распоряжаться денежными средствами, находящимися на счетах ООО.

Конкретного срока для представления документов в банк при смене директора ООО не установлено, однако рекомендуем сделать это как можно скорее. В противном случае расчетные операции будут вестись от имени прежнего директора, что может стать причиной различных неприятностей.

Ответственность нового директора за ошибки прежнего

Как мы уже говорили ранее, новый директор считается вступившим в должность с момента издания соответствующего приказа. Последний готовится на основании решения общего собрания участников либо единственного участника. Если участники/единственный участник не совершили этих действий, то новый директор не считается вступившим в должность и какой-либо ответственности, связанной с деятельностью общества, не несет.

Если директор назначен на должность по всем правилам, то он может быть привлечен к административной ответственности за длящееся правонарушение, которое началось при прежнем директоре, но было выявлено уже при нем.

Субъектом налоговой ответственности является налогоплательщик – само ООО. Смена руководства в данном случае не имеет значения. ООО при наличии правонарушения будет привлечено к ответственности.

Обратите внимание! Для того чтобы быть в курсе существующих дел в компании, новому директору рекомендуется принять дела у прежнего и составить об этом акт.

Таким образом, смена директора состоит из двух основных шагов: выбора нового директора и госрегистрации изменений. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ директор может подать лично, тогда его подпись не нужно заверять нотариально или через представителя. В последнем случае нотариальному заверению подлежит как подпись директора на заявлении, так и доверенность на представление интересов ООО.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Статьи по теме

Налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном адресе. Чтобы снять «черную метку», срочно уточните в госреестре сведения о местонахождении организации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса ООО в 2019 году с учетом новых требований.

Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают. Но это одно из оснований для их ликвидации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований.

Шаг 1. Соберите документы на новый юридический адрес

Чтобы внести сведения о новом адресе компании в ЕГРЮЛ, подготовьте пакет документов. Они должны подтвердить ваши права на новое помещение. Если вы его арендуете, потребуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника, что он не возражает против регистрации компании по этому адресу. К документам приложите выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).
Договор аренды не нужен, если помещение принадлежит самой компании, ее учредителю с долей не менее 50 процентов или генеральному директору. Тогда достаточно копии свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРП.
Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система».

ВАЖНО

Проверить, что налоговики «видят» по компании и собираются ли ее ликвидировать можно в сервисе «РНК: проверка контрагентов«. Если обнаружите отметку «ФНС не рекомендует работать» срочно ищите причину и устраняйте ее.

Чтобы видеть всю информацию, оформите бесплатный доступ к сервису на 24 часа.

Шаг 2. Проведите сверку расчетов с бюджетом

Шаг 3. Оформите решение о смене адреса

Решение о смене юридического адреса — обязательный документ для корректировки сведений в ЕГРЮЛ. Принять его может директор, если из-за переезда не нужно вносить изменения в устав компании. Руководитель издает приказ об изменении юридического адреса.
Если при смене адреса требуется внести изменения в устав, то нужно издать два решения — о смене местонахождения и о внесении изменений в устав (п. 4 ст. 52 ГК). Такие решения принимает общее собрание участников общества или его единственный учредитель.
При смене юрадреса не всегда требуется править устав. В нем указывается местонахождение организации. Точный адрес здесь не нужен — достаточно вписать наименование населенного пункта или муниципального образования (п. 2 ст. 54 ГК). Конкретный адрес в пределах местонахождения организации должен быть только в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК). Если местонахождение не меняется, то новый адрес достаточно зарегистрировать только в госреестре.

Два решения придется принять единственному учредителю или общему собранию и в случае, если в уставе указали полный адрес местонахождения компании. При переезде придется уточнить адрес в уставе. Иначе он не будет соответствовать сведениям из ЕГРЮЛ.
В новой редакции устава пропишите только населенный пункт или муниципальное образование. Тогда вам не придется править устав при переезде в соседний офис или на другую улицу в том же населенном пункте.

Шаг 4. Подайте документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Если в уставе указан конкретный адрес, то заполните заявление по форме № Р13001 (титульный лист, листы Б и М). К нему приложите протокол общего собрания, устав в новой редакции в двух экземплярах, документы на новый адрес и квитанцию на уплату госпошлины в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Платежку можете сделать на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины».

Местонахождение компании изменилось. Если компания переезжает в другой населенный пункт, то в регистрирующую инспекцию по своему прежнему местонахождению подайте:

  • заявление по форме № Р14001. В листе Б заполните только пункты 1—5;
  • протокол общего собрания участников о смене адреса;
  • документы на новый адрес. Они необязательны. Но, как правило, инспекция эти документы запрашивает.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, rusjurist.ru, www.rnk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector