+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Смена руководителя юридического лица пошаговая инструкция

1.Решение о смене руководителя Общества и подготовка документов для регистрации изменений

    Общее собрание участниковакционеров (или единственный участникакционер) принимает решение о прекращении полномочий текущего руководителя и назначении нового.
    Исключение: в Уставе Общества принятие данного решения может быть отнесено к компетенции наблюдательного совета. В этом случае необходимо его решение.

НА ЭТОМ ЭТАПЕ НЕОБХОДИМО ПОДГОТОВИТЬ:

  • Решение (протокол) о смене руководителя
  • Заявление в рег.орган по форме р14001
2.Заверение документов у нотариуса
  • Решение (протокол) о смене руководителя В некоторых случаях требуется нотариальное заверение документа.

  • Заявление в рег.орган по форме р14001 Заявление должно быть подписано назначенным (новым) руководителем и заверено нотариусом.
    Новый руководитель ставит подпись на заявлении по форме р14001 в присутствии нотариуса.
    Нельзя самостоятельно скреплять листы. Это сделает нотариус, когда будет заверять документ.
    • Нотариусу понадобится следующий пакет документов:

      1. «Cвежая» выписка из ЕГРЮЛ (как правило, выданная не более 30 дней назад. Однако, существуют нотариусы, требующую выписку выданную не более 5 дней назад)
      2. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН);
      3. Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН)
      4. Действующий Устав Общества со всеми изменениями
      5. Решение (протокол) о прекращении полномочий текущего руководителя и избрании нового руководителя
      6. Актуальный список участников Общества

      Приведён стандартный пакет документов. Некоторые нотариусы могут требовать предоставление дополнительных сведений.

    3.Процедура государственной регистрации изменений

      Новый руководитель лично (либо представитель на основании нотариально удостоверенной доверенности) в течение 3х дней с момента принятия соответствующего решения должен подать документы в регистрирующий орган.

    Документы, представляемые в регистрирующий орган:

    • заявление по форме р14001 Согласно действующему законодательству Решение (протокол) о смене руководителя в регистрирующий орган представлять не требуется. Однако, мы рекомендуем его прикладывать к заявлению. В случае утери или иных споров можно будет запросить копию принятого решения.

    Кто осуществляет государственную регистрацию изменений
    Государственная регистрация изменений осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического лица. В Москве – это МИФНС № 46

    Оплата государственной пошлины
    Данный вид регистрации пошлиной не облагается.

    Срок государственной регистрации
    Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган.
    Моментом государственной регистрации считается, внесение соответствующей записи в соответствующий государственный реестр, именно регистрирующим органом.

    По факту регистрации изменений в налоговой службе вы получите:

    • Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ)

    При осуществлении регистрационных действий выписка из ЕГРЮЛ регистрирующим органом больше не выдаётся (с 2014 года).

    4.Подготовка внутренних документов и передача полномочий новому руководителю
      На основании принятого решения о смене руководителя издаются:

      1. Приказ об увольнении текущего руководителя
      2. Приказ о назначении нового руководителя

      Обращаем внимание, что если в штатном расписании Общества должность главного бухгалтера не предусмотрена, то обязанности по осуществлению бухгалтерского учёта необходимо возложить на генерального директора.
      Со старым руководителем расторгается трудовой договор и вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
      Старый руководитель передаёт новому руководителю все документы и дела, печать Общества.
      Рекомендуем оформить письменный акт приёма-передачи, котором следует указать перечень бухгалтерской, налоговой, учредительной, кадровой и иной документации и приложить к нему реестры отчётности, реестры замечаний и недостающих документов. Акт заверить подписью старого и нового руководителей, печатью фирмы и подписями членов комиссии
      С новым руководителем заключается трудовой договор.

    5. Уведомление банка о смене руководителя
      По завершению процедуры государственной регистрации необходимо уведомить банк о смене руководителя и обязательно заменить/обновить банковскую карточку, электронный ключ доступа к счёту.
      Для этого в банк необходимо представить документы, подтверждающие смену руководителя:

      1. Выписка из ЕГРЮЛ (содержащая сведения о новом руководителе);
      2. Решение (протокол) о назначении нового руководителя
      3. Приказ о вступлении в должность нового руководителя
      4. Свидетельство о госрегистрации (ОГРН);
      5. Свидетельство постановки на учёт в налоговом органе (ИНН)
      6. Устав Общества со всеми изменениями
      7. Банковская карточка с образцами подписи нового руководителя

    (список документов может незначительно отличаться – в зависимости от требований банка)

    6. Уведомление деловых партнёров о смене руководителя

      Никакие другие государственные органы уведомлять о смене директора компании не нужно. Фонды ФСС, ПФР, ФОМС, получают эту информацию через службу одного окна, в электронном виде.

    Очевидно, процедура по смене руководителя не особо сложная, но несмотря на это, требует внимательности и некоторого знания текущего законодательства.

    Юристы Делового центр «ДИНЕКА» готовы оказать содействие и сопровождение на всех этапах прохождения процедуры по смене руководителя Общества.

    Смена генерального директора в ООО — инструкция

    Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

    С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

    Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

    Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

    1. Принятие решения о смене генерального директора

    Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

    В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

    2. Прекращение трудового договора

    Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

    Процедура смены генерального директора в ООО 2016 г. начинается с оформления двух приказов:

    Кадровый – об увольнении

    Общий (по компании) – о снятии полномочий.

    В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

    В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

    учредительные и регистрационные документы общества;

    первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

    контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

    лицензии, оформленные на общество;

    реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

    количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

    иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

    фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

    ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

    В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

    3. Заключение нового трудового договора

    С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

    Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

    Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

    Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

    Кадровый – о приеме на работу

    Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

    В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

    Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

    Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

    Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

    Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

    4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

    Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

    Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

    Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

    За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

    Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

    Госпошлина при смене директора ООО 2016 (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

    Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

    В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

    Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

    5. Уведомление банка

    Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

    В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

    Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

    Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

    Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

    свидетельство о внесении изменений,

    выписка из ЕГРЮЛ,

    решение о назначении нового генерального директора

    приказ о вступлении в должность.

    Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

    6. Уведомление контрагентов

    С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

    Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

    Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

    Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

    В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

    1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

    Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

    После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

    Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

    Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

    Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2019 год

    Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

    Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

    В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

    Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

    Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

    Рассмотрим это пошагово, с рекомендациями, согласно с требованиями 2018 года.

    Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

    1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
    2. Возложение полномочий на нового руководителя.

    «1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

    2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

    Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

    Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

    Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

    Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

    • Паспорт нового Генерального директора
    • свидетельства ИНН и ОГРН компании,
    • устав ООО,
    • решение о смене директора.

    Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет — нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

    Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

    В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

    Что еще может войти в пакет документации?

    В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

    Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве — МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

    Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

    Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

    Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

    В банк обычно приносят:

    • решение и протокол о смене директора;
    • лист записи ЕГРЮЛ;
    • приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
    • карточку с образцом подписи нового руководителя.

    Часто задоваемые вопросы:

    Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

    Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

    Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

    Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

    В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

    • титульный лист, со сведениями об ООО;
    • лист К — страница 1 (для уволенного руководителя);
    • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
    • лист Р – все 4 страницы (информация о заявителе).

    Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор?

    Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

    В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

    Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

    Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

    Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

    Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

    В этой статье подробно рассмотрим процедуру смены генерального директора ООО. Вы узнаете, как собрать все необходимые документы и правильно оформить заявления, а также внести изменения в ЕГРЮЛ и уведомить банк.

    Причины смены генерального директора ООО

    Руководитель ООО, а точнее его единоличный исполнительный орган(генеральный директор), избирается на общем собрании участников общества. Срок полномочий гендиректора указан в уставе общества.

    В качестве причин смены директора ООО могут выступать такие явления, как:

    • окончание срока действия его полномочий;
    • собственное желание руководителя покинуть свой пост;
    • общее решение сторон;
    • смерть руководителя;
    • избрание нового руководителя.

    Данные основания являются самостоятельными и не зависят от эффективности деятельности руководителя. Последняя причина является особым обстоятельством, которое подвергается оценке других органов управления ООО и собственников бизнеса. Основания для смены директора в этом случае совпадают с основаниями увольнения работника по инициативе работодателя, предусмотренными ТК РФ (ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В частности, участники общества могут принять решение сменить гендиректора, если тот:

    • систематически нарушает свои трудовые обязанности (ч. 5 ст. 81 ТК РФ);
    • нарушил коммерческую тайну (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • совершил действия, которые дают основания для утраты к нему доверия других органов ООО(п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
    • принял решение, которое повлекло причинение ущерба обществу (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
    • отстранение от должности руководителя организации — должника, может быть выполнено в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве)
    • иные основания, предусмотренные трудовым договором

    Это лишь примеры действий директора, за которыми может последовать его смена. Гендиректор является в первую очередь работником общества, поэтому его пренебрежительное отношение к своим трудовым обязанностям может стать основанием для принятия на эту должность нового работника.

    Для большего удобства разобьём порядок смены действующего генерального директора ООО на ряд последовательных шагов.

    Необходимые документы

    Сразу оговоримся, что некоторые из них, например, форму Р14001, придётся в обязательном порядке заверить у нотариуса, за исключением электронной подачи с использованием усиленной квалифицированной подписи заявителя. Сделать это может только действующий руководитель, поскольку только он обладает необходимыми полномочиями.

    • форма Р14001 заверенная у нотариуса;
    • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, не более 5 дней). Иногда нотариусы сами получают их онлайн. Стоит уточнить, планируя визит к нотариусу, потребуется ли ему выписка из ЕГРЮЛ или он сам её загрузит;
    • свидетельство о государственной регистрации ООО;
    • свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции;
    • решение (протокол), подтверждающее полномочия руководителя , дополнительно может понадобиться приказ о вступлении в должность и трудовой договор;
    • паспорт руководителя.

    Список документов, который позволит засвидетельствовать подпись на заявлении о внесении изменений в реестр юридических лиц, лучше уточнить непосредственно у нотариуса. Иногда их требования несколько отличаются друг от друга.

    Пошаговая инструкция по смене гендиректора компании

    Первый шаг – созыв общего собрания участников ООО, и принятие решения о смене директора. Такое решение принимается большинством голосов участников, если устав не предусматривает иной порядок, и оформляется протоколом. Если у ООО один учредитель, решение выносится им единолично. В решении должны быть указаны:

    • основание смены директора;
    • особенности освобождения директора от должности (например, выплата пособия, если таковое предусмотрено уставом);
    • данные нового директора.

    Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

    Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может абсолютно любой сотрудник компании или физическое лицо, даже без доверенности. В случае если гендиректор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо удобнее.

    Третий шаг: Подготовка документов для смены руководителя общества

    Необходимые документы для регистрации смены руководителя в налоговую инспекцию

    • Необходимо заполнить заявление по форме Р14001. Заявление не нужно скреплять степлером и сшивать нитками, так как это сделает нотариус после его заверения;
    • Необходимо подготовить протокол собрания учредителей общества о смене генерального директора (в случае 2-х и более учредителей в обществе);
    • Необходимо подготовить решение единственного учредителя общества о смене генерального директора (в случае единственного учредителя в обществе);
    • Приказ о назначении нового генерального директора.

    Четвертый шаг: обращение в налоговый орган с заявлением о внесении изменений в сведения реестра юридических лиц. Это нужно сделать не позднее трех дней после вступления в должность нового руководителя, иначе обществу грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ в сумме 5 тысяч рублей. После этого налоговый инспектор выдает расписку о получении документов, и в течение 5 рабочих дней осуществляется регистрация изменений.

    Пятый шаг: Уведомление банка. В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные. Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции. Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой. Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

    • решение о смене директора;
    • выписка из реестра юрлиц;
    • паспорт нового руководителя;
    • приказ о его назначении.

    Шестой шаг – С контрагентами перезаключать договоры не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре. Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме. Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя. Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

    Образец заполнения формы Р14001

    Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@, документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

    Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@.

    Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

    • титульный лист, где указывают сведения об организации;
    • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
    • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
    • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

    Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

    Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

    Изменения в ЕГРЮЛ при смене руководителя

    В силу положений статьи 40 ФЗ № 14 директор ООО наделен публичными функциями и правом представления компании во внешних взаимоотношениях. В связи с этим контрагентам и компетентным органам власти должно быть заранее и из открытых источников известно, какое лицо вправе представлять организацию, подписывать доверенности, договоры и т. д. Данный вопрос решается при помощи фиксации в ЕГРЮЛ данных руководителя компании. Для этого в обязательном порядке фиксируются:

    • инициалы руководителя компании;
    • данные его паспорта;
    • ИНН (если таковой имеется).

    Соответственно, при смене директора компании необходимо в течение 3 суток со дня назначения нового руководителя уведомить об этом налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.

    Форма уведомления № Р14001 унифицирована и утверждена приказом НФС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данное заявление подписывается новым директором и заверяется нотариально.

    Смена директора не влечет необходимости внесения изменений в учредительные документы, поэтому подача заявления по форме Р14001 при замене руководителя пошлиной не облагается (статья 333.33 НК РФ).

    Образец акта приема-передачи документов

    Обязательной процедурой при смене директора является передача от старого директора новому учредительных и иных документов компании, за которую несет ответственность руководитель. Объем передаваемой документации может различаться в зависимости от размеров компании и выполнения директором ООО иных функций (кадровых, правовых, финансовых). Помимо собственно документации должны быть переданы бланки организации, печати, штампы, ключи от сейфов, пароли и т. п. Документом, подтверждающим факт передачи и фиксирующим перечень переданных бумаг, является акт приема-передачи.

    Образец дополнительного соглашения при смене директора ООО

    Новому руководителю компании необходимо помимо налоговых органов также уведомить банки, в которых открыты счета компании, а также контрагентов, с которыми у организации имеются договорные отношения.

    Еще один вопрос, который часто возникает у практиков при замене руководителя, — необходимость перезаключения действующих договоров или внесения в них изменений в части замены представителя (подписанта).

    Действующие нормативные акты данный вопрос однозначно не регулируют. Сложившаяся же практика показывает, что директор компании подписывает договоры, представляя интересы юридического лица, а не свои собственные.

    Последнее означает, что смена директора не является обязательным основанием для перезаключения уже действующих контрактов или внесения корректив в них. Тем не менее дополнительное соглашение в случае смены руководителя может быть оформлено (например, при наличии такого пожелания со стороны контрагента или прямого указания в договоре с ним).

    Дальнейшие действия

    Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

    Что будет, если не уведомить банк о смене генерального директора

    Отправлять письмо с уведомлением о смене руководителя необходимо по причине того, что действующие учредители несут административную и даже уголовную ответственность за не уведомление о таких изменениях. Так, банк нужно посетить, чтобы поменять подпись на карточках компании.

    Новые банковские карты подлежат обязательному заверению. Сегодня банки самостоятельно предоставляют нотариальные услуги, поэтому подтверждение подписи проходит очень быстро. Также требуется получить новый электронный ключ и при смене фамилии директора. Если банк не уведомили и смена подписи не произошла, а также если не был получен новый электронный ключ, все финансовые операции будут производиться от лица недействующего главы компании, из-за чего могут возникнуть различные неприятности.

    Время на уведомление банка законодательством не установлено. Но пока финансовое учреждение не будет проинформировано о смене гендиректора, оно будет исполнять расчётные операции на основании оформленной карточки. Если у вас возникают различные подозрения о возможном мошенничестве старого руководителя, нужно отправить в банк сопроводительное письмо с просьбой прекратить проведение любых операций по старым счетам. Этот документ должен подписать уже новый гендиректор, приложив копию протокола о его назначении на должность главы предприятия.

    Перечень необходимых документов, предоставляемых в банк при замене гендиректора предприятия для получения новой карточки:

    • старая банковская карта;
    • протокол общего собрания о назначении нового директора;
    • паспорт и ИНН нового владельца фирмы;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • свидетельство о внесении записей в ЕГРЮЛ о смене директора;
    • код ОГРН.

    Статья написана по материалам сайтов: clubtk.ru, reg-bp.ru, sposob-zarabotat.ru.

    »

    Это интересно:  Состояние здоровья в анкете на работу
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector