+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Сзв стаж если не было начислений

nuzhno_li_sdavat_nulevoy_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ – этим вопросом задаются работодатели, у которых по разным причинам в отчетном периоде не было начислений по зарплате и отчислений в ПФР. При рассмотрении каждой ситуации необходимо проанализировать, почему отсутствовали страховые отчисления. Обязательно надо учитывать наличие в отчетном интервале действующих трудовых контрактов или договоров ГПХ.

СЗВ-СТАЖ нулевой: образец

Бланк отчетной формы утвержден Пенсионным фондом в Постановлении от 11.01.2017 г. № 3п. Документ должны подавать все категории работодателей, у которых официально трудоустроен хотя бы один человек.

А нужен ли нулевой СЗВ-СТАЖ? Нужен, если работники есть, но не было доходных начислений в их пользу. В этом случае отчет будет содержать сведения о трудоустроенных физических лицах, но в графах с доходами и отчислениями числовые данные не указываются. Например, если человек не получал зарплату по причине нахождения в неоплачиваемом отпуске, это фиксируется в графе 11 специальным кодом – НЕОПЛ.

СЗВ-СТАЖ нулевой нужно сдавать и в тех ситуациях, когда единственным лицом в компании является директор (он же и единственный учредитель), с которым фирма не заключала трудовой контракт. Специалисты Минтруда и Пенсионного фонда акцентировали внимание на том, что наличие на предприятии единственного учредителя, выполняющего функции директора без трудового или ГПХ-договора, не является основанием для непредставления отчетности по персонифицированному учету (письмо Минтруда № 17-4/10/В-1846, направлено письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Подать отчет придется и на участника, не являющегося единственным, но на которого остальными учредителями возложены функции руководителя компании.

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ, если у ИП не было в отчетном году действующих трудовых соглашений? Нет, в этом случае сдавать «нулевку» не нужно. Не потребуют отчет и с тех предпринимателей, которые не привлекают к выполнению рабочих задач третьих лиц по договорам ГПХ. В таком случае для заполнения документа у ИП нет не только числовых данных, но и сведений по застрахованным лицам. А если в отчете все поля останутся незаполненными, он не пройдет форматно-логический контроль при его сдаче в ПФР.

Не надо сдавать отчет тем ИП, которые в отчетном периоде не вели предпринимательскую деятельность, но при условии, что ими не заключались трудовые договоры с физическими лицами. А вот в отношении организаций получается, что им придется сдавать СЗВ-СТАЖ на руководителя, даже если компания деятельность не вела и работников не нанимала.

Таким образом, получается, что подаваемую в подобных ситуациях форму СЗВ-СТАЖ, назвать «нулевой» можно лишь условно, ведь она будет содержать определенные сведения о физлицах.

СЗВ-СТАЖ 2018 – пример заполнения «нулевой» формы:

заполняется шапка с регистрационными данными (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП);

в первом информационном блоке вводятся регистрационные реквизиты работодателя (номер регистрации в ПФР и коды ИНН, КПП), вводится наименование фирмы, обозначается тип подаваемой формы (например, исходная);

во втором разделе отражается отчетный период – «2018»;

третья часть нулевой СЗВ-СТАЖ посвящена персональным данным – здесь работодатель должен обозначить перечень лиц, с которыми заключены трудовые соглашения или договора ГПХ, указать причину отсутствия зарплатных начислений (к примеру, неоплачиваемый отпуск);

отчетные данные удостоверяются подписью руководителя

Напомним, что отчет за 2018 год будет сдаваться по новой форме, проект которой уже разработан, но пока не утвержден. Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 01.03.2019г.

Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

Кто сдает

С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

  • бюджетные и коммерческие организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.
Это интересно:  Окна в подъезде многоквартирного дома

Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.

Куда и когда сдавать

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2019 принимается СЗВ-СТАЖ 2018, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывается в вышеуказанный период. С 1 января 2019 г. вступило в силу новое Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г., утвердившее новую форму и порядок ее заполнения (Приложение 1).

Скачать бланк

Как заполнять

Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.

Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:

  1. В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
  2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
  3. Далее указывается отчетный период — год.
  4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
  5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.

СЗВ стаж 2018: пример заполнения (нулевой)

Данный тип отчета используется с 2017 года на основании Постановления Правительства РФ № 3п от января 2017 г. В соответствии с ним все субъекты бизнеса должны предоставлять сведения о застрахованных работниках за прошлый год по месту регистрации предприятия.

Законодательная основа

Страхователи по всей стране должны сдавать отчеты в ПФР со сведениями о стаже наемных сотрудников. В зависимости от того, велась деятельность или нет, необходимо сформировать СЗВ-стаж нулевая отчетность или предоставить полноценные сведения. Правовую основу составляет ст. 11 ФЗ-27 от апреля 1996года. Там же указаны и сроки – в 2018 году бухгалтерам нужно поспешить сдать этот отчет до первого марта.

Это интересно:  Как сменить страховую компанию омс

Учитывая тот факт, что отчет должен содержать в себе сведения о сотрудниках, возникает вопрос о том, нужно ли его сдавать при их отсутствии. Эти и другие положения отчетности подробно расписаны в законе.

Отчет СЗВ обязателен для следующих субъектов бизнеса:

  • Отечественные предприятия, созданные и работающие на территории РФ.
  • Предприятия, созданные иностранными учредителями, но ведущие деятельность на территории России;
  • Предприниматели;
  • Компании и частные лица, оказывающие адвокатские услуги;
  • Нотариальные конторы;
  • Частные детективы.

Каждый наемный сотрудник должен привлекаться к работе на основе гражданско-правового договора (ГПД) или по трудовому договору. Отчет формируется только в отношении официально трудоустроенных сотрудников. Отсутствие договоров такого плана означает отсутствие правовой основы для формирования нулевого отчета СЗВ-стаж.

Сдача нулевого отчета

Не у всех страхователей заключены трудовые и ГПД договора с физическими лицами. В этих случаях нет сведений для отражения по расчетным счетам. Исходя из таких обстоятельств, возникает вопрос о том, надо ли сдавать нулевой стаж СЗВ?

В январе 2017 года Постановлением Правительства РФ № 3п введен минимум записей – это персональные данные физлица, стаж на предприятии и данные СНИЛС. При отсутствии этого минимума отправить отчет невозможно чисто технически. Исходя из того для него предусмотрен исключительно электронный формат, сдать СЗВ-стаж нулевой в таком случае не получится.

Рассмотрим другой случай. Например, в 2017 году заключались трудовые и общегражданские договора, но не было никаких выплат в адрес физических лиц. В этом случае отчет нужно сдавать.

СЗ-стаж в отношении учредителя

Предприятие может никого не нанимать для работы. Но, это не значит, что на нем никто не трудится. Есть хотя учредитель и генеральный директор, одновременно являющийся учредителем (не обязательно). Договор на его имя отсутствует и он не получает никаких выплат от собственной организации.

Сложность ситуации заключается в том, что руководитель и собственник также как и другие работники, является субъектом Трудового Кодекса. На него распространяются и положения Гражданско-правового законодательства. Но в данном случае у него другой статус.

В противовес ему действует другой документ — Письмо ПФР 08-22/6356 от мая 2016 года, гласящее о необходимости предоставления отчета по форме СЗВ-М на учредителя фирмы независимо от наличия договора с ним.

Заполнение условно нулевого отчета

Рассмотрим пример заполнения нулевого СЗВ-стаж 2018. Бланк документа состоит из 5 основных разделов. В шапке предусмотрены строки для введения стандартных реквизитов субъекта бизнеса: КПП, ИНН, номер в ПФР и количество страниц. Затем идет название документа – СЗВ-стаж нулевой.

  1. Информация о страхователе. Содержит основные данные: название фирмы, ИНН, КПП и номер в базе данных ПФР;
  2. Отчетный период. Период, за который формируется отчет. В данном случае – 2018 год;
  3. Информация о периодах деловой активности застрахованных лиц. Отведена таблица для ввода информации по каждому сотруднику. В случае с нулевым СЗВ-стаж за 2018 год заполняется только первая строка, куда вводятся персональные данные учредителя и период его деловой активности в рамках предприятия.
  4. Сведения о начисленных взносах. Случае реальных типовых перечислений в пенсионный фонд или по дополнительному тарифу вводятся отметки по пунктам «да» или «нет».
  5. Информация о пенсионных взносах. Здесь необходимо указать период уплаты взносов и отметить факты пунктами «да» или «нет».

В конце документа проставляется дата формирования документа и личные инициалы учредителя.

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность

Статьи по теме

СЗВ СТАЖ: нулевая отчетность – это проблема всех бухгалтеров в текущем году. Нужно ли сдавать нулевой СЗВ СТАЖ, если выплат физлицам не было, грозят ли штрафы?

Читайте в статье:

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ»
Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Узнать подробнее ⟶

СЗВ СТАЖ – это обязательная персонифицированная отчетная форма в ПФР, в которой фонду дается информация о стаже физлиц.

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ?

Сдавать СЗВ СТАЖ, начиная с отчета за 2017 год, должны работодатели и заказчики по ГП договорам – фирмы, их подразделения, предприниматели, частнопрактикующие лица при выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам. Информация о стаже нужна ПФР для того, чтобы назначать пенсии лицам, заканчивающим свою трудовую деятельность.

Это интересно:  Законопроект о пенсионной реформе в мвд

Заполнять и сдавать в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно как минимум раз в год – до 1 марта следующего года. В ней указывают тип сведений – «исходная». Фирмы сдают отчет по местонахождению, а ИП отчитываются по месту прописки. В дополнение к СЗВ СТАЖ в ПФР подают опись по форме ОДВ-1.

Впервые работодатели и заказчики отчитались в текущем году за 2017 год. Однако некоторым из них приходится оформлять отчет и в течение 2018 года. Подробнее о таких случаях читайте в таблице 1.

Таблица 1. СЗВ СТАЖ: когда составлять

Ситуация

Пояснение

Частнопрактикующее лицо утратило свой статус

Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ нужно одновременно с подачей заявления в ПФР о снятии с учета

Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ нужно не позднее месяца со дня утверждения передаточного акта, но до передачи документов в инспекцию на госрегистрацию изменений

Фирма ликвидирована в течение года

Отчитаться по форме СЗВ СТАЖ придется не позднее месяца после утверждения промежуточного баланса

Сотрудник уходит на пенсию и подал заявление

Направить в ПФР форму СЗВ СТАЖ на потенциального пенсионера нужно с типом сведений «назначение пенсии» — не позднее трех дней со дня, когда от него получено заявления

Выдать ему копию формы СЗВ СТАЖ нужно последний рабочий день, вместе с остальными документами

Сотрудник попросил выдать ему СЗВ СТАЖ

Выдать можно только выписку со сведениями об этом сотруднике — не позднее пяти дней с даты получения письменной просьбы

СЗВ СТАЖ ненулевой

При выплате вознаграждений физлицам по трудовым или ГП договорам фирма, ИП или частнопрактикующее лицо заполняют как минимум три раздела формы СЗВ СТАЖ:

  1. Сведения о страхователе – то есть об источнике выплат.
  2. Отчетный период.
  3. Сведения о периоде работы застрахованных лиц.

Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

ООО «Символ» отчитывается за 2017 год. Один из газосварщиков был в 2017 году:

  • с 15 по 22 марта – на больничном;
  • с 10 по 12 мая — в неоплачиваемом отпуске;
  • с 5 по 25 июня — в очередном отпуске.

Бухгалтер заполнил раздел 3 СЗВ СТАЖ так:

СЗВ СТАЖ нулевой

СЗВ СТАЖ нулевая обязательна при наличии у фирмы, предпринимателя или частнопрактикующего лица наемного персонала или договоров с:

  • физлицами-исполнителями работ или услуг;
  • физлицами – владельцами лицензий или исключительных прав;
  • физлицами – авторами.

Ведь в таком случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо выступает страхователями в отношении физлиц.

Сдавать СЗВ СТАЖ не вовремя или с ошибками рискованно, так как ПФР за это штрафует. Подробнее о санкциях читайте в таблице 2.

Таблица 2. Нужно ли сдавать СЗВ СТАЖ

Нарушение

Штраф директору

Штраф фирме

Форма сдана с ошибками

300 – 500 рублей

500 рублей на каждое физлицо

Форма сдана позже срока

300 – 500 рублей

500 рублей на каждое физлицо

Форма подана бумажная вместо обязательной электронной

СЗВ СТАЖ нулевой: образец

СЗВ СТАЖ нулевая подается с типом сведений «исходная». Раздел 1 и 2 оформляются по общим правилам, а в табличном разделе 3 будут заполнены только первые семь граф:

  • графа 1 – номер записи;
  • графы 2-4 – ФИО физлица;
  • графа 5 – СНИЛС физлица;
  • графы 6-7 – период работы физлица по договору.

Остальные графы раздела 3, а также разделы 4 и 5 не заполняются.

СЗВ СТАЖ, если нет начислений

Независимо от того, были начисления физлицам или нет, если с ними есть трудовой или ГП договор, отчитаться по форме СЗВ СТАЖ обязательно. СЗВ СТАЖ, если нет начислений, сдают нулевую. Ее заполняют так, как указано выше.

СЗВ СТАЖ, если нет деятельности

Независимо от наличия у фирмы, ИП или частнопрактикующего лица в отчетном году хозяйственных операций, доходов и расходов, сдавать форму СЗВ СТАЖ обязательно, если заключены ГП или трудовые договоры с физлицами. В этом случае организация, ИП, адвокат, нотариус или иное частнопрактикующее лицо считаются страхователями.

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, okbuh.ru, www.buhsoft.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector