+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

​ Приказ о совмещении должностей

Если в компании возникает необходимость привлечь текущего сотрудника к выполнению дополнительного функционала, удачным вариантом может быть оформление внутреннего совмещения должностей. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внутреннее совмещение может быть удобнее внутреннего совместительства или заполнения дополнительной штатной единицы. Для этого нужно понять, в чем заключается его существенное отличие и какие у этого способа есть преимущества.

Содержание

Внутреннее совмещение и внутреннее совместительство

При внутреннем совмещении сотруднику поручается дополнительный функционал, который он выполняет в течение своего рабочего времени. Так, например, если работник трудится по стандартному графику с 9 до 18 часов, то за это время он выполняет как свою основную работу по трудовому договору, так и функции по внутреннему совмещению.

При этом совмещение может производиться только по иной должности или профессии (ст. 60.2 ТК РФ). Если речь идет о такой же профессии или должности, дополнительная работа может быть поручена путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.

При внутреннем совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ). Иными словами, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по внутреннему совместительству.

В трудовую книжку запись о совмещении не вносится, а о совместительстве вносится по желанию самого совместителя.

Внутреннее совмещение: как оформить

Прежде всего необходимо получить письменное согласие работника на увеличение его функционала. Официальной формы получения согласия в законодательстве не предусмотрено, и компания может самостоятельно разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте.

На практике используется три способа:

  • подписывается соглашение сторон о совмещении должностей;
  • работнику предлагается поставить резолюцию «согласен» на письменном предложении работодателя;
  • сам сотрудник пишет заявление в свободной форме, содержащее согласие на совмещение должностей.

Можно выбрать любой из трех указанных вариантов, закон этого не запрещает.

Следующий шаг — оформление письменного документа, закрепляющего срок предполагаемого совмещения, а также содержание, объем работы и размер компенсации (доплаты). Это требование Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 60.2, ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Официальной формы такого документа законодательство не предусматривает, равно как и не обязывает заключать именно дополнительное соглашение к трудовому договору. Как и в случае формы получения согласия работника, рассмотренной выше, компания вправе разработать соответствующий бланк и утвердить его приказом или предусмотреть в локальном нормативном акте. Единственная рекомендация — необходимо составить этот документ в двух экземплярах, чтобы один остался у сотрудника, а другой хранился в отделе кадров компании.

Приказ на внутреннее совмещение. Образец

Наконец, финальный этап оформления совмещения должностей — издание соответствующего приказа.

Как и иные рассмотренные выше документы, приказ составляется в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В приказе необходимо продублировать все согласованные сторонами условия совмещения должностей: вид поручаемой работы и ее содержание, срок, на который предполагается совмещение, а также размер согласованной платы за выполнение дополнительной работы.

Приказ издается на основании подписанного соглашения сторон о выполнении дополнительной работы.

С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

Внутреннее совмещение должностей и трудовая книжка

Действующие нормативные акты, предусматривающие порядок заполнения и ведения трудовых книжек, не допускают возможности внесения в трудовую книжку записи о совмещении. Вносить такую запись в трудовую книжку не нужно.

Оформление прекращения совмещения должностей

Законодательство не регулирует вопрос документального оформления прекращения внутреннего совмещения должностей. Вне зависимости от этого факта на практике необходимо издание приказа о прекращении выполнения дополнительной работы. На основании этого документа бухгалтерия компании сможет прекратить выплачивать доплату за совмещение.

Как оформить доплату за совмещение должностей

как оформить доплату за совмещение должностей

Порядок оформления совмещения должностей (профессий) в организации

В случае необходимости поручения выполнения обязательств временно отсутствующего сотрудника наниматель вправе поручить сотруднику выполнение дополнительной работы как по другой, так и по таковой же профессии (должности).

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию работнику в должности, по которой происходит совмещение. При том верхних значений по оплате не предвидено, но косвенно таким ограничением может служить, к примеру, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Совмещение должностей в одной организации

Итак, испытательный срок. На многих предприятиях такой установлен. Но! Если на совмещение идет работник, который уже не 1-ый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел.

В этом случае, когда человек уже производит свою деятельность по заключенному трудовому договору, то включение в документ (либо же исключение) критерий, касающихся совмещения, проводится раздельно. Почему? Так как данная процедура является конфигурацией критерий контракта налицо. В таких ситуациях оформляют дополнительное соглашение, являющееся приложением. По отношению к данной процедуре используют те же правила, что и к самому договору. Будет нужно согласие обеих сторон в письменном виде и все другое.

Это интересно:  Льготы многодетным матерям на работе

Как оформить совмещение профессий сотрудником: доплата за совмещение

Сотрудник, согласившийся на совмещение должностей, вправе ранее обсужденного срока отрешиться от дополнительного объёма работ. Такое решение оформляется в письменном виде за 3 рабочих денька до прекращения работы по совмещению и направляется руководителю компании. Аналогично поступает и наниматель, который решил досрочно высвободить работника от совмещения.

  • штатным расписанием, в какой значилось бы отсутствие служащего на некий должности;
  • табелем учёта с упоминанием срока отсутствия служащего и кода предпосылки.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

Сотрудник предприятия может кооперировать две либо более профессии. Это встречается довольно нередко. Наниматели в таких случаях должны корректно оформить документы и доплачивать нанимаемым лицам определенную сумму денег. В этом материале разглядим, как оформить совмещение должностей на одном предприятии по трудовому законодательству РФ.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

  1. Подготовка рабочего места. Нанимателю необходимо убедиться в том, что должность включена в штатное расписание учреждения. Если будет нужно, можно внести в него нужные поправки.
  2. Письменное согласие на совмещение должностей. Заявление пишется в свободной форме, в нем непременно необходимо отразить информацию о сотруднике и его специализации. Данный документ следует составлять за 3 рабочих денька до начала выполнения дополнительных функций. Конкретный управляющий может также составить предложение дирекции о приеме нанимаемого лица на новейшую работу.
  3. Дополнительное соглашение к основному трудовому контракту. В нем требуется прописать вид совмещаемой деятельности (временное выполнение функций, повышение зоны обслуживания либо другое), указать ФИО сотрудника, обязанности, сроки выполнения дополнительных работ, и сослаться на добровольческое согласие работника.
  4. Приказ на совмещение должностей в одной организации. Согласно ст. 68 ТК РФ, наниматель должен составить таковой приказ за 3 денька до начала выхода работника на совмещаемую работу. Ознакомившись с документом, нанятый работник обязан подтвердить свое согласие подписью. В приказе нужно ссылаться на контракт по основному виду деятельности.

Как правильно оформить совмещение должностей на одном предприятии

В этом случае, если обязанности, которые будут добавлены, предусмотрены еще на стадии дизайна основного контракта, то их нужно включить в состав критерий. Это нужно в этом случае, если речь идет про пожизненный нрав совмещения рабочей деятельности.

Валютная сумма, приобретенная за выполненную работу, должна быть установлена в процентном соотношении, дополнительно к основному окладу либо же в виде заблаговременно обсужденной суммы, являющейся фиксированной.

Внутреннее совмещение должностей оформление и оплата

​ Приказ о совмещении должностей

При внутреннем совместительстве работник делает дополнительную работу в свободное от основной работы время (стат.. 60.1 и ч. 1 стат.. 282 ТК РФ). Для этого работодатель заключает с сотрудником отдельный контракт (стат.. 60.1 ТК РФ).

Как оформляется совмещение должностей в одной организации

Внутреннее совместительство 2-ух профессий приемущественно отличается от совмещения должностей сотрудником тем, что согласно действующему ТК РФ, он в организации работает, не считая как, на собственной основной работе к тому же на дополнительной вакансии в то самое время, когда он не занят собственной основной проф деятельностью. Данные особенности прописаны в стат.. 282, 60.1 ТК РФ.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на нанимателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве служащих. Это связано с тем, что работник делает обязанности по 2-ой работе сразу с обязательствами, возложенными на него в рамках его основной должности. Конкретно по этим причинам в учетном табеле трудового времени следует указывать только время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.

Как оформить и оплатить совмещение должностей

Для начисления доплаты необходимы первичные документы, оформляющие договоренности сторон о возложении на сотрудника дополнительной работы на критериях совмещения профессий (должностей).

Величина доплаты либо порядок ее расчета должны быть зафиксированы как в дополнительном соглашении к трудовому контракту с сотрудником, так и в приказе о совмещении должностей.

Оплата совмещение должностей в одной организации по ТК РФ

Во-2-х, в дополнительном соглашении непременно должен быть указан нрав возлагаемых обязанностей и конкретный функционал.

В-3-х, в документе непременно необходимо прописать срок, в протяжении которого подразумевается совмещение должностей. Не будет излишним тут отразить размер доплаты работнику за выполнение дополнительных функций.

Совмещение профессий и должностей

  • В итоге воззвания управляющего к сотруднику. Управляющий предприятия либо отдела может взять инициативу предложения об выполнении дополнительных обязательств. Лицом составляется докладная записка о необходимости совмещения с вручением сотруднику. В документе указывается должности, срок, объем дополнительных обязательств. Сотрудник имеет право отрешиться либо подать заявление на оформление совмещения.
  • Методом воззвания сотрудника к руководителю. Сотрудник проявляет инициативу и подает заявление на имя управляющего предприятия. В документе указывается должность совмещения, хотимый объем работ в границах ставки, к примеру, четверть либо ее половина.
  • Данные сотрудника, на имя которого оформляется совмещение.
  • Должность либо профессия совмещаемых обязательств.
  • Данные замещаемого сотрудника, если совмещение оформляется не на свободную должность.
  • Начало выполнения обязательств и период дизайна.
  • Вознаграждение, выраженное в сумме либо проценте от оклада.

ТК РФ, Ст. 60.2 Совмещение профессий должностей Расширение зон обслуживания, повышение объема

Дорогие читатели!

Это интересно:  Льготная пенсия по вредности

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Получить консультацию можно по телефонам:

МАТЬ ОДИНОЧКА. ПОСОБИЕ МАТЕРИ ОДИНОЧКИ. МАТЬ ОДИНОЧКА 2018. ЛЬГОТЫ. ГАРАНТИИ

Свежие записи

Льготы-Пособия-Субсидии

Как должны платить земельный налог пенсионеры

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

Как бы ни был силен в компании дух товарищества и взаимовыручки, почти всегда на просьбу о помощи коллеге сотрудник формально имеет право заявить: «Это не моя работа». Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota.ru вы найдете пошаговую инструкцию по оформлению совмещения и предупреждение о возможных проблемах.

Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный. Также оно может оказаться полезным для выживания в трудные для компании времена, в особенности в условиях дефицита рабочей силы. Как правильно оформить совмещение?

Совмещение: правовой статус

Формулировка «совмещение профессий» применяется для рабочих специальностей, а «совмещение должностей» — для служащих, специалистов и руководителей.

Какие должности можно совмещать?

Ограничения на возможности совмещения должностей налагаются другими условиями. Например, новой должности может не соответствовать квалификация работника, или же работа на должности требует дополнительных документов (например, медицинского допуска).

Срок совмещения

Пошаговая инструкция

Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:

  1. должность должна присутствовать в штатном расписании;
  2. должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

  1. С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности (Приложение 1). Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.
  2. С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности (Приложение 2). В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору (Приложение 3). В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Срок выполнения дополнительной работы.
  3. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  4. Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу (Приложение 4). Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

  1. Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
  2. Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
  3. Срок выполнения дополнительной работы.
  4. Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
  5. Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
  6. Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. В. А. обратилась в суд с иском к обществу с ограниченной ответственностью [данные изъяты] о взыскании доплаты за совмещение должностей, признании увольнения незаконным и компенсации морального вреда.

Суд не удовлетворил требования истицы в части признания увольнения незаконным: каких-либо доказательств того, что это заявление было написано ею под давлением и по принуждению руководства ответчика, она не предоставила. В подтверждение же факта работы на условиях совмещения должностей истицей были представлены графики работы сотрудников приемки заказов за ноябрь и декабрь 2011 года, где согласно объяснениям истца время работы на условиях совмещения должностей менеджера и кассира-операциониста обозначено условным обозначением «НК». Также истица представила суду письменные доказательства, в том числе дополнительное соглашение к трудовому договору. Суд счел требования истицы о взыскании с ответчика доплаты за работу на условиях совмещения должностей подлежащими удовлетворению».

Примеры судебной практики предоставлены порталом РосПравосудие .

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА:

«Б. Н. А. обратилась в суд с иском к своему работодателю о взыскании доплаты за совмещение должности. В обоснование заявленных требований истица указала, что с 07.12.2009 работает в компании ответчика в должности [данные изъяты]. С 01.03.2011 на нее с ее согласия были возложены дополнительные обязанности по вакантной должности [данные изъяты] с установлением доплаты в размере 4100 руб. Указанная компенсационная доплата в соответствии со ст.129 ТК РФ является заработной платой, на которую согласно Приказу МО РФ от 10.11.2008 № 555 подлежат начислению процентная надбавка за работу в районах Крайнего Севера и районный коэффициент.

Это интересно:  Код оквэд транспортные услуги

Ответчик же утверждал, что в приказах были указаны конкретные суммы доплат, применение к ним надбавки за работу в районах Крайнего Севера и районного коэффициента не предусматривалось.

Суд напомнил, что оплата труда работника за совмещение с учетом положений действующего законодательства, статей 60.2 и 151 ТК РФ, является обязанностью работодателя в силу прямого указания закона об этом. Также, в соответствии со ст. 315,316 и 317 ТК РФ, оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате. Суммы указанных расходов относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Исходя из этого, суд удовлетворил требования истца в полном объеме».

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Внутреннее совмещение должностей: оформление

Достаточно часто встречается ситуация, когда для выполнения определенного набора профессиональных функций в организацию привлекается работник по совместительству. Для этой цели может быть нанят новый сотрудник извне, а может быть привлечен уже работающий в компании персонал. В связи с этим различают внешнее и внутреннее совместительство. Рассмотрим, каким образом на практике реализуется внутреннее совмещение должностей (оформление).

Внешнее и внутреннее совмещение

Когда речь идет о совместительстве, чаще всего подразумевают принятие работника в компанию, для которого основным местом работы является другая организация. Такое совместительство называется внешним. Однако привлечь работника по совместительству выполнять какие-либо обязанности можно в том числе, если он уже трудится в фирме, например, в другом отделе или на другой должности. Такое совместительство называется совмещением должностей или внутренним совместительством.

Принятие на работу совместителя должностей

Трудоустройство работника в соответствии с нормами права должно быть подкреплено составлением трудового договора. В том случае, если работник занимает в организации вторую должность, предполагается, что по основному месту работы трудовой договор подписан. В связи с этим, возникает вопрос о том, нужно ли составлять еще один трудовой контракт или достаточно имеющегося?

Требования законодательства в этом случае рекомендуют: составить отдельный трудовой договор и указать в нем, что работа по своей сущности является совместительством.

На сегодняшний день отсутствует требование обязательного написания работником заявления о приеме. Однако в кадровой практике данная форма документа применяется до сих пор. Если в компании применяется заявление, совместителю следует его написать и передать в отдел кадров.

На основании заявления руководителем организации должен быть издан приказ о назначении. Важным нюансом является необходимость отразить в приказе на внутреннее совмещение (образец можно скачать по ссылке).

Приказ на совмещение должностей не имеет унифицированной законом формы. Соответственно, компаниям предоставлена самостоятельность в определении формата документа. Рекомендовано раскрывать в этом документе все основные сведения и условия внутреннего совмещения, такие как сущность осуществляемой работы, период, размер оплаты и иные аналогичные данные.

Ознакомление с приказом в обязательном порядке должно быть подтверждено подписью сотрудника.

Следующим этапом в оформление работника-совместителя является внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Однако правовые нормы не содержат обязательного требования отражения совместительства в трудовой, сделать это можно только на основании решения работника.

Увольнение внутреннего совместителя

Что касается процедуры увольнения, она в большинстве идентичная обычному расторжению трудового контракта с основными работниками. Увольнение может осуществляться как по желанию работника, так и по инициативе работодателя.

Если решение о прекращении сотрудничества принято непосредственно сотрудником, работодателя следует уведомить об этом не позднее, чем за две недели до фактической даты прекращения сотрудничества и написать заявление об увольнении.

Директором компании оформляется приказ об увольнении. Если запись о приеме была внесена в трудовую книжку, необходимо сделать запись об увольнении.

Расторжение договора также может осуществляться по инициативе работодателя. Для того чтобы прекратить профессиональные взаимоотношения решением компании, следует обратиться к ст. 81 Трудового кодекса. В этом нормативном документе содержатся условия, позволяющие уволить совместителя или любого иного работника. Среди них выделяют ликвидацию фирмы-работодателя, сокращение персонала, прогулы и иные постоянные нарушения уставов компании сотрудником, нанесение ущерба, выявление фактов хищения. В этом случае, кадровому отделу следует основательно подготовить документы с целью того, чтобы обезопасить фирму от возможных притязаний со стороны трудовой инспекции или судебных органов.

В день увольнения с работником должен быть произведен окончательный расчет.

Таким образом, рассматривая вопрос о внутреннем совмещении, как оформить эту процедуру следует руководствоваться нормами трудового права, в частности главой 44 ТК РФ. Особенности принятия на вакантное место работника-совместителя, также как и методика расторжения трудового контракта осуществляется аналогично данным процедурам, применяемым в отношении основных работников компании.

Статья написана по материалам сайтов: nashy-lgoty.ru, www.klerk.ru, okbuh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector