Акт приема передачи документов образец 2021

Любой бухгалтерский документ представляет собой бланк определенной формы, который имеет обязательные реквизиты. Глобально их можно разделить на две большие группы:

К первой относятся все те бумаги и электронные файлы, которые составляются в момент совершения операции и удостоверяют факт ее совершения. Документооборот в бухгалтерии регулирует Федеральный закон о бухучете. Учетные регистры формируют на основе первичной документации, в них содержатся бухгалтерские записи и проводки. Кроме того, они служат для регистрации первички. Рассмотрим значение бухгалтерских документов, требования к их оформлению и сроки хранения подробнее.

Классификация

Кроме первичных и учетных, документы бухгалтерского учета могут иметь другие классификации. Например, они бывают:

  • внутренние и внешние;
  • распорядительные и оправдательные;
  • разовые и накопительные;
  • строгого учета и обычные.

В отношении каждой операции или сделки существует отдельный перечень обязательных бумаг. Обычно первичку оформляет поставщик, но именно покупатель заинтересован, чтобы все было сделано корректно и без отступлений от правил. Потому что он приходует на основании этих официальных бумаг товары, услуги или нематериальные ценности, платит деньги и претендует на получение налоговых вычетов.

Первичные документы

Первичку следует составлять непосредственно в ходе совершения операции или сразу же после ее завершения. Форма таких бумаг должна быть закреплена в учетной политике организации. В некоторых случаях законодательно закреплена обязанность использовать унифицированные бланки, утвержденные уполномоченными государственными органами и службами, а в некоторых организации имеют право разработать и использовать собственные бланки. Например, нельзя использовать счет-фактуру неустановленной формы, но можно самостоятельно разработать авансовый отчет.

Все первичные официальные бумаги обязательно имеют реквизиты, без которых они считаются недействительными. Набор таких реквизитов зависит от вида формы, обычно должны быть указаны:

  • наименование;
  • номер документа;
  • суть сделки или операции;
  • данные составителя;
  • подпись руководителя организации и печать (если она используется).

Некоторые бумаги оформляют в одном экземпляре, но большинство — в двух и более. При составлении нескольких экземпляров они имеют равную силу и являются подлинниками. Для осуществления бухгалтерских записей основанием являются документы именно такого типа.

Это интересно:  Трудовой договор с юрисконсультом образец

Учетные регистры

Учетные, или, иначе говоря, документы бухгалтерского оформления, применяются для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, а также для отражения этих данных на счетах бухучета и в отчетности. Вести их можно:

  • в специальных книгах (журналах);
  • на отдельных листах и карточках;
  • в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники;
  • непосредственно в специализированных программах на электронных носителях.

Важно соблюдать хронологию занесения данных и принципы бухучета: двойную запись, ведение синтетического и аналитического учета, применение общего Плана счетов и прочих. На основе данных регистров бухучета составляется отчетность, которую организации сдают в Росстат и ФНС.

Сроки хранения

Сроки хранения бухгалтерской документации зависят от формы первички или регистра. Они установлены законом о бухучете и специальным перечнем, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558. Общий срок, предусмотренный законодательством, составляет 5 лет. Но в перечне предусмотрены более конкретные сроки. Например, отчетность нужно хранить до тех пор, пока организация осуществляет деятельность, а сведения о доходах физических лиц — не менее 75 лет, если отсутствуют лицевые счета работников. Отсчет срока хранения начинается с года, следующего за годом их последнего использования, но иногда его отсчитывают по другому принципу. Так, например, акты выполненных работ по договору должны храниться не менее 5 лет с даты окончания срока действия договора.

Ответственность бухгалтера

Если бухгалтер, особенно главный, увольняется, он должен передать все дела и документацию. Для этого назначают уполномоченное лицо, которое принимает все хозяйство по акту на основании приказа руководителя организации. В этом акте необходимо перечислить все, за что отвечает непосредственно главбух. В частности:

  • бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность;
  • учетную политику и локальные нормативные акты;
  • сертификаты ключей ЭЦП для электронного обмена с банками и контролирующими органами;
  • переписку с налоговой инспекцией и другими контролирующими органами (требования и акты сверки).

Сколько именно документов передано и периоды, за которые они составлены, можно указать в самом акте или в приложениях к нему. Кроме того, в приложениях к акту может быть своеобразный развернутый баланс организации: оборотно-сальдовая ведомость по бухгалтерским счетам на дату передачи дел.

Образец акта приема-передачи бухгалтерских документов выглядит так:

Акт приема-передачи документов образец 2021 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Акт приема-передачи документов образец 2021 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Акт приема-передачи документов

место составления акта дата составления акта

Это интересно:  Претензия к страховой компании по осаго образец

Лицо, передающее документы: __________________________________________________________________.

Лицо, принимающее документы: ________________________________________________________________.

Основание передачи документов: _______________________________________________________________.

Перечень передаваемых документов:

Наименование документа Форма предоставления документа (оригинал, копия)

Настоящим актом подтверждается, что _________________________________________ передал, а _______________________________________ принял указанные выше документы.

Лицо, передавшее документы: _______________________________________________________________

Лицо, получившее документы: _______________________________________________________________

Пример № 2

приема-передачи документов

г. ________________ « » _________________ 20__г.

_______________________________в лице ________________________________________, с одной стороны, передал, а _____________________________ в лице______________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

п/п
Дата документа Форма(копия/

оригинал)

п/п

Наименование документа Номер и дата документа Кол-во

листов

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.

Данный акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Передал документы: Принял документы:

_____________/______________/ _____________/________________/

М.П. М.П.

Пример № 4

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ

г. ________________ «___»_________ 20__г.

___________________________ в лице _____________________, с одной стороны, передал,

а _______________________________ в лице _________________________, с другой стороны, принял следующие документы:

Наименование документа

Дата документа

Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии).

, именуемый в дальнейшем «Цедент», в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуемый в дальнейшем «Цессионарий», в лице , действующего на основании , с другой стороны, заключили настоящей акт о нижеследующем:

Согласно договору уступки права (цессии) № от « » 2021 г. Цедент передает, а Цессионарий принимает следующие документы:

  1. Договор купли-продажи № от « » 2021 г. (подлинник).
  2. Подлинники приложений, дополнительных соглашений к договору купли-продажи № от « » 2021 г., являющихся неотъемлемой частью вышеуказанного договора (в случае, если они имеются).
  3. Подлинник (копия, заверенная печатью Цедента) акта сверки по договору купли-продажи № от « » 2021 г. между Цедентом и Цессионарием.
  4. Заверенные печатью Цедента (или нотариально удостоверенные) копии накладных и счетов-фактур, подтверждающих передачу товара от Цедента к Должнику по договору купли-продажи № от « » 2021 г. между ними.
  5. Иные имеющиеся документы, относящиеся к исполнению договора купли-продажи № от « » 2021 г. между Цедентом и Должником.

Названные выше документы переданы Цедентом и получены Цессионарием в полном объеме.

Акт приема передачи документов (образец 2021)

Признание финансовой несостоятельности любой организации – дело не быстрое, в него включаются не только судебные инстанции, кредиторы, но и арбитражные управляющие. Как только суд признает обоснованным заявление фирмы-должника о ее банкротстве, вводится процедура наблюдения для верного определения платежеспособности заявителя.

Для проведения такой процедуры назначается управляющий, на которого возлагаются полномочия руководителя предприятия с даты, когда судом было принято решение о несостоятельности и открыто конкурсное производство. Управляющий может потребовать от руководителя предприятия все необходимые документы в соответствии со статьей 126 ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Для этого оформляется акт приема-передачи документов.

Как составить акт приема-передачи документов: образец 2021 года

В шапке документа необходимо указать его наименование, а также дату и место составления. Далее указываются сведения о банкроте и управляющем и о том, что именно передается:

  • устав фирмы;
  • свидетельство об учете в налоговом органе (с указанием номера и даты);
  • круглая печать, штамп;
  • документация бухгалтерии (с перечислением названия, даты составления, количеством страниц и примечаниями);
  • реестр обязательств;
  • сведения об электронных БД.

Акт приема-передачи документов скрепляется подписями передающей и принимающей стороны.

Назначение акта приема-передачи документов

Законом о банкротстве вверяется в обязанности всех участников процесса обеспечить передачу документов и материальных ценностей от руководителя к управляющему. За несоблюдение этого требования предусмотрена административная и уголовная ответственность. К тому же составить акт приема-передачи документов необходимо еще по той причине, что он входит в пакет обязательных бумаг конкурсного производства.

Вы можете составить и скачать акт приема-передачи документов с помощью нашего онлайн-сервиса. Готовый документ будет доступен в формате Word или PDF.

Статья написана по материалам сайтов: yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru, dbsd.ru, www.freshdoc.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector