Акт выполненных работ по перевозке груза образец

Грузовые перевозки должны сопровождаться документальный оформлением, и акт выполненных работ является одним из обязательных документов.

Стороны прописывают условия доставки в договоре, но в процессе работы возможны сбои в сроках, нарушение сохранности груза и другие риски. В подобных случаях существует практика подписания дополнительных документов, в том числе акта выполненных работ. Данный документ необходим для подтверждения того, что обязательства по договору выполнены в полном объеме.

Акт должен быть составлен после каждой перевозки, в нем следует указать:

  • Дату составления
  • Наименование компаний, работающих по договору
  • Характер выполненных работ и их объем
  • Единицу стоимости и общую сумму, при необходимости сумму НДС
  • Фамилии лиц, ответственных за выполнение работ

Актом фиксируется факт передачи груза в соответствии с договором.

Если к доставке груза привлекается сторонняя компания, некоторые пункты акта могут быть изменены и дополнены. Например, можно внести данные о маршруте, дальности перевозки, времени на погрузочно-разгрузочные работы и наличии сопроводительных документов. Также бывает целесообразно внести пометку об оговоренных в договоре условиях транспортировки конкретного груза.

Предприятие может разработать собственную форму акта, что облегчит заполнение этого документа при каждом приеме груза. Прием груза происходит на основании документов, соответствующих виду и условиям перевозки. Основной документ — товарно-транспортная накладная (ТТН) в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика (покупателя). Без этого документа невозможно составить акт выполненных работ, в котором должна быть ссылка на накладную. В товарно-транспортной накладной указаны дата и сроки перевозки, маршрут, информация о грузе, автомобиле и водителе.

Акт должен быть составлен в двух экземплярах, заверенных подписями и печатями. Подписанный получателем груза (заказчиком) акт выполненных работ становится документом, подтверждающим согласие оплатить оказанные услуги и отсутствие претензий к транспортировке и грузу. Заказчик в течение срока, указанного в акте, должен перечислить деньги на счет исполнителя.

Акт выполненных работ грузоперевозки

Добавлено в закладки: 0

Общие сведения

Логистика — деловая среда, в которой царит постоянное напряжение. Логистика непредсказуема, и, чтобы получить необходимый груз в целости вовремя, мало заключить договор. Если вы — заказчик, от вас мало что зависит. Как ни странно, от исполнителя — тоже. Аварии на дорогах, погодные условия и другие внешние факторы вне контроля человека. Остается только влиять на ситуацию post factum: тщательно проверять груз и внимательно читать бумаги.

Чтобы отметить прибытие груза к заказчику исполнитель (перевозчик) применяет специальный документ — акт выполненных работ грузоперевозки. Его составляют на основании двух других бумаг: заявки на перевозку грузов и товарно-транспортной накладной. Документ очень важен — если его не было, то перевозки все равно что не было. Доказать обратное будет практически невозможно.

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки рассматривается и заверяется обеими сторонами на этапе подписания договора. По крайней мере, так делают дальновидные и осмотрительные дельцы. Советуем.
Составляется в двух экземплярах, заверяется печатями и подписями.

Как правильно составить

Несмотря на преимущества, которые дает этот простой документ, официальная форма акта выполненных работ грузоперевозки до сих пор не установлена. Некоторые заменяют его на обычный акт оказанных услуг — закон не препятствует. С другой стороны, это позволяет компаниям составлять собственные, удобные для своих нужд шаблоны, что, несомненно, является плюсом.

Мы все-таки рекомендуем пользоваться специальным документом и предлагаем скачать бланк и образец акта выполненных работ грузоперевозки. Если вдруг бланка под рукой не окажется и вам, как исполнителю, придется составлять документ самостоятельно, запомните простую трехчастную структуру.

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки

Классический шаблон акта выполненных работ грузоперевозки включает в себя:

  1. Шапку;
  2. Информацию о партнерах, грузе, затраченном времени, стоимости (фактологическая часть);
  3. Нижнюю часть, где стороны расписываются.

Как видите, ничего сложного схема документа из себя не представляет.

Это интересно:  Заявление на перенос рабочего времени образец

Как правильно заполнить

Лист акта выполненных работ грузоперевозки начинается с общих требований: города (куда доставлен груз), номера акта, даты его подписания. Это шапка документа. Там же ссылаются на заключенный ранее договор акта выполненных работ грузоперевозки.

Затем в форме таблицы или списка следует описание всех значимых (с точки зрения договоренности) деталей прошедшей перевозки: вид и количество груза, маршрут, километраж, количество остановок, погрузок и выгрузок, фактически затраченное время. Таким образом исполнитель показывает, что выполнил все условия договора (или не выполнил, но в таком случае составляется совсем другой акт).

Форма таблицы нагляднее — в ней сразу видно каждый этап перевозки и конкретную «стоимость каждого километра», поэтому советуем оформлять фактологию именно в таблицу.

В нижнюю часть добавьте резюмирующую фразу, например: «по качеству и срокам перевозки заказчик претензий не имеет». Универсальный инструмент, избавляющий от возможных запоздалых споров.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Для удобства вы можете скачать акт выполненных работ грузоперевозки.

На что обратить внимание

Важно знать, что в документе обязательно указываются две суммы: с учетом НДС и без него. При этом они должны соответствовать сумме, прописанной в договоре.

Если грузы перевозили по платной дороге, эти расходы нужно внимательно перечислить в фактологической части.

Общая рекомендация: в отсутствие установленной формы документа старайтесь заполнить его максимально подробно. Чем больше информации по перевозке грузов вы предоставите, тем меньше будет оснований для споров.

Акт выполненных работ по грузоперевозкам

Акт выполненных работ по грузоперевозкам является неотъемлемой частью документооборота логистических компаний и всех организаций, работа которых связана с осуществлением перевозок автомобильным транспортом. Документ является подтверждением фактической перевозки товара в пункт назначения.

Установленного и верного для всех случаев бланка этого документа не существует. Иногда для фиксации реальности перевозки прибегают к использованию стандартного акта на оказание услуг. Но суммы на них иногда столь внушительные, что нелишним будет подстраховаться и оформить специализированный бланк.

Еще один довод в пользу использования «расписанного» бланка акта выполненных работ по грузоперевозкам – это возможность внесения оплаты посреднику. На практике часты ситуации, когда между перевозчиком и клиентом есть связующее звено в виде третьей организации. В акте можно прописать комиссию, которая полагается посреднику.

Основание

Главный документ, на основании которого оформляется акт, – это товарно-транспортная накладная (ТТН). Она обязательно должна быть у заказчика услуги (в виде одного из экземпляров либо заверенной копии). Также важна оформляемая непосредственно перед совершением поездки заявка на осуществление работ по грузоперевозкам. ТТН и заявка раскрывают информацию о:

  • Сроках, в которые должна быть осуществлена перевозка.
  • Начальном и конечном пункте перевозки.
  • Наличии остановок в пути следования, наименовании этих населенных пунктов. Логисты называют это «точками». От количества «точек» может зависеть общая стоимость перевозки.
  • Водителе. Указываются его ФИО, контактный номер телефона, паспортные данные, номер водительского удостоверения.
  • Данных на машину (номер, марка, модель).

Все эти моменты сложно будет отразить в акте, так как у него другой функционал, поэтому информативные части этой документации разделяют.

Составные части акта

Акт имеет шапку, основной текст, а также нижнюю часть с подписями сторон. Верхняя часть оформляется в соответствии с общими требованиями к документам этого типа: указываются номер и дата подписания акта, город и ссылка на договор, приложением которого является документ.

Основная часть акта состоит из введения (констатирующей части документа) и отдельных пунктов. В констатирующей части упор делается на описание:

  • Сторон действующего договора. Должны быть прописаны полные наименования организацией.
  • ФИО представителей взаимодействующих компаний.
  • Того, на основании каких документов представители имеют право подписи акта.
  • Того, что участники именуются «сторонами» и имеют одинаковое мнение относительно пунктов, представленных ниже.

Пункты бумаги пронумерованы арабскими цифрами и должны содержать информацию о:

  • Конкретном пункте подписанного между сторонами договора об оказании услуг, согласно которому одна сторона осуществляет грузоперевозку. В документе должны содержаться номер этого пункта, номер и дата подписания договора, упоминание о том, какая именно из сторон осуществляет работы.
  • Том, что оказание услуг должно соответствовать указанным в предоставленной заявке требованиям.
  • Сумме стоимости транспортных услуг, которая была оплачена одной из сторон. Во втором пункте акта указывается номер соответствующего счета.
  • Сумме, на которую фактически были оказаны транспортные услуги.

  • Разнице между прописанными суммами. Если организации работают с НДС, то к каждой из сумм она высчитывается и прописывается в акте.
  • Организации-посреднике. Именно ей следует перечислить разницу между фактической стоимостью осуществления работ по грузоперевозкам и суммой, которую оплатил заказчик.
  • Платежных реквизитах компании посредника для перечисления денежных средств.
Это интересно:  Лицевой счет т 54 образец заполнения

Естественно, последние два пункта включаются в акт, только если стороны договариваются взаимодействовать через посредника и он в процессе играет важную роль.

Нужен ли посредник при выполнении работ по грузоперевозкам

Вообще, посредничество при осуществлении грузоперевозок в текущей ситуации остается весьма актуальным. Есть несколько сервисов, которые содержат базу машин с водителями, готовых предоставить эти услуги. Но заказчики предпочитают посреднические услуги, потому что:

  • Не хотят тратить свое ценное время на поиск конкретного лица, обсуждать условия и метраж, подбирать нужную машину и пр.
  • Желают получить гарантию на доставку, привязанную ко времени.
  • Хотят быть уверенными в том, что доставляемый товар достигнет желаемого места. Посредник дает дополнительные гарантии, берет часть рисков на себя.

Одним словом, практика привлечения посредника распространена весьма широко по веским причинам.

Договор

При заключении договора на оказание услуг по грузоперевозке стороны договариваются о соблюдении ряда правил. К соглашению может прилагаться бланк акта выполненных работ, который удовлетворяет всех участников.

Заполнение этого документа необходимо осуществлять по факту прибытия автотранспорта на место разгрузки. К тому же содержимое бумаги не должно вступать в противоречия ни с одним из пунктов заключенного договора. В том числе:

  • Суммы, прописываемые в актах, должны соответствовать той стоимости перевозки за километр, которая была указана в договоре оказания услуг.
  • Сроки как самой доставки, так и предоставления соответствующих документов должны неукоснительно соблюдаться. Особенно это касается маршрутных листов, которые частенько забывают представить на подпись водители.
  • Составление предварительной заявки на осуществление грузоперевозки.
  • Если стороны работают без НДС, то его не должно быть в акте. В прикрепленном образце этот момент прописывается, но возможно его исключение.

При заключении сделки может возникнуть еще множество разных нюансов. В каждой конкретной ситуации действовать следует по-разному. Одно должно оставаться неизменным: соответствие данных в акте выполненных работ по грузоперевозкам подписанному договору. Если будут неточности, то при возможных судебных разбирательствах одна или обе из этих бумаг могут быть признаны недействительными.

Акт выполненных работ по перевозке груза образец

Акт выполненных работ

Сотрудничество Заказчика и Исполнителя нацелено на получение определенного результата в виде выполненных работ или оказанных услуг. Для приемы этого результата сотрудничества необходим акт выполненных работ или оказанных услуг.

составляется Исполнителем в 2-х экземплярах, по одному для каждой из Сторон договора. Существует два вида официальных форм, которые, максимально приближены к акту выполненных работ и оказанных услуг:

  • Форма КС-2, которая отображает факт выполнения работы
  • Форма КС-3, которая отображает общую сумму денежных средств, затраченных на выполнение работ

Типовой акт выполненных работ или оказанных услуг должен содержать следующую информацию: Форму акта выполненных работ можно сказать по этой ссылке – Форма акта выполненных работ (*.xls, 28 Kb).

Пример правильно заполненного акта выполненных работ представлен на картинке ниже (кликабельно):

Скачать пример правильно заполненного акта выполненных работ можно скачать по этой ссылке – Образец формы акта выполненных работ (*.xls, 29 Kb)

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Он не только подтверждает законченную работу, но и является основанием для разбирательства в судебной инстанции.

Правильно оформленное окончание работы, в соответствии с соглашением, в установленный участниками срок, придает бумаге юридическую силу и официальный статус. Подтверждение о завершении выполнения услуг создают:

  1. по образцу, разработанному в организации в соответствии с нормами бухучета.
  2. на типовых бланках;

Условия состоят из требований:

  1. в содержание включено точное описание выполненной работы, качество, количество;
  2. заказчик не имеет претензий к исполнителю;
  3. основанием для оформления служит контракт с конкретным указанием принадлежности;
  4. отражено время заполнения документа и место.

Акт выполненных работ грузоперевозки

При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности: 1Tempmsohtmlclip11clip_image001.png» />

Чтобы не допустить ошибок при заполнении документа, можно посмотреть или скачать пример внизу данной статьи.

Образец акта выполненных работ грузоперевозки

Мы постараемся подробнее изучить, что важно знать и что должно быть в документе, чтобы не иметь в дальнейшем неточностей и споров.

Что должно быть включено в акт : — Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.

Для обеспечения выполнения всех условий, акт выполненных работ на грузоперевозки составляется в двух экземплярах: первый остается у заказчика с наличием подписей, печатей, а второй у исполнителя, как доказательство выполнения возложенных работ. При заполнении данного документа следует учитывать некоторые особенности: — сумма, указанная в бланке акта должна соответствовать сумме договора или спецификации к нему.

приема-сдачи выполненных работ к договору №________________ от «_____»_______________________20 __г. Марка автомобиля, гос.номер, грузоподъемность, объем

Акт выполненных работ по доставке товара образец

Также на каждый вид работ или услуг может быть составлен отдельный акт. Все данные в акте должны совпадать с аналогичной информацией в договоре.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

  1. Часть 18. Доставка из США
  2. Часть 17.

Злые птицы атакуют!

  • Часть 16. Не Китаем единым!
  • Часть 15. Хотите уникальную вещь, которой у нас нет?

    Мы ее достанем! Часть 14.

    О качестве и неудачах

  • Часть 13. Первый товар
  • Часть 12. Упаковываем заказы
  • Часть 11.

    Маленькие сюрпризы

  • Часть 10. Начинаем разработку веб-витрины
  • С Новым годом друзья!
  • Часть 9.

    Акт выполненных работ по доставке товара образец

    Результаты идентификации партии продукции отражаются в акте отбора образцов. Доставку образцов в испытательную лабораторию осуществляет заявитель.

    Скачать образец акта выполненных работ грузоперевозки . Образец договора доставки 1. «Предприятие» обязуется осуществить доставку претензий, иной корреспонденции (далее материала) физическим и юридическим лицам (далее адресатам) в пределах города __________.

    2. Доставка материала осуществляется Предприятием в течение 5 дней с момента его представления Правом. 3. Доставка материала осуществляется по адресам адресатов на территории города ______________.

    4. Перечень адресатов, указанных в п. 3 настоящего договора согласовывается сторонами в рабочем порядке. 5. Оплата производится по согласованию сторон в денежной форме путем перечисления средств на расчетный счет Предприятия.

    Акт выполненных работ по договору на оказание услуг по перевозке грузов

    При этом единица измерения в акте будет обозначать количество рейсов, согласно установленного маршрута. По согласованию между сторонами допускается подсчёт количества пройденных рейсов за месяц путём оформления единого списка, который по своей сути будет напоминать реестр. сведения об автомобиле: марка, государственный номер, максимальная масса, объём; № транспортной накладной; № путевых листов.

    Без путевых листов организация-перевозчик может испытать значительные трудности, при предъявлении финансовых требований к заказчику. стоимость без НДС. Итоговая стоимость с учётом НДС к оплате.

    Далее стороны подтверждают, что претензий к друг другу не имеют, указывают реквизиты, скрепляют всё своими подписями с проставлением печати.

    Акт выполненных работ

    Акты выполненных работ – это первичный документ отражающий срок, стоимость и виды выполненных работ. Это двусторонний документ, который подписывается заказчиком и исполнителем.

    Однако в нем может указываться следующее: Каждая организация вправе самостоятельно составлять, удобную для нее форму, акта выполненных работ.

    В некоторых случаях, договор между контрагентами, предусматривает обязательное составление актов выполненных работ. В таком случае, грамотно оформленный акт выполненных работ, завизированный обеими сторонами, подтверждает, что работы исполнителем выполнены в соответствии с договором, в надлежащий срок и в полном объем, а заказчик претензий не имеет. Наши бухгалтерские услуги позволяют выявить проблемные мест учета и позволяют избежать оснований для привлечения ответственности.

    Быстрые, эффективные и законные способы.

    Акт выполненных работ грузоперевозки

    Образец акта выполненных работ грузоперевозки свидетельствует о совершении работ по перевозки грузов. Он заполняется вместе с договором по оказанию услуг грузоперевозки.

    Также подтверждает выполнение всех условий основного договора в полном его объеме.

    Образец акта выполненных работ грузоперевозки Структуру и содержание бланка заполнить не сложно. После основной резолюции начинается первый раздел:

    • Перечисляется весь список экспертной комиссии.
    • Записывается ссылка на документ, послуживший поводом составления акта (например, приказ директора предприятия).

    Оформление таблицы можно сделать списком:

    • Номер, цена за единицу измерения с НДС и без, места всех сделанных остановок во время погрузочно разгрузочных работ и прочие нужные данные.
    • Перечисляется весь объем работ или обнаруженные недостатки.

    Под таблицей необходимо написать: может быть составлен от руки или напечатан на компьютере (в последнем варианте его нужно распечатать в нужном количестве).

    Статья написана по материалам сайтов: biznes-prost.ru, assistentus.ru, credit-helper.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector