Доверенность на получение документов в налоговой образец

Содержание

1. Доверенность в налоговую: оформление
2. Удостоверение доверенности для ИФНС
3. Срок действия доверенности
4. Образец доверенности в налоговую инспекцию (ИФНС) для получения выписки
5. Скачать доверенность в налоговую (образец)

1. Доверенность в налоговую: оформление

Для того, что сотрудник юридического лица смог заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ, ему необходимо оформить доверенность. При этом неважно, запрашиваются ли сведения по контрагенту или по собственной организации — доверенность необходима во всех случаях. Однако, есть и исключение: если выписку заказывает и получает сам директор, т.е. руководитель, уполномоченный осуществлять любые действия без доверенности.

2. Удостоверение доверенности для ИФНС

Чтобы оформить доверенность в ИФНС от имени ООО или АО, не требуется обращение к нотариусу. Достаточно просто скачать образец и распечатать этот документ на фирменном бланке компании, предварительно заполнив все необходимые графы, а затем поставить подпись директора или другого лица, которое имеет подобные полномочия. Нельзя забывать и про печать — это обязательный атрибут любого официального документа, представляемого в налоговую службу.

Если же выписка из ЕГРЮЛ заказывается от имени индивидуального предпринимателя (ИП), то необходимо посетить нотариуса и удостоверить соответствующую доверенность. Принятие такого документа в простой письменной форме недопустимо. Это связано с тем, что ИП обычным является физическим лицом, который осуществляет регулярную экономическую деятельность, поэтому подлинность документов от его имени весьма сложно проверить. Кроме этого, зачастую ИП даже не имеют собственной печати, поэтому доверенность может содержать лишь подпись доверителя.
Между тем, налоговые органы в некоторых регионах России принимали документы от физических лиц-налогоплательщиков в простой письменной форме, ведь согласно нормам Гражданского кодекс ИП приравнены к юридическим лицам.
Чтобы устранить противоречия и внести ясность в эту ситуацию, в 2013 году Высший арбитражный суд принял особое Постановление под №57, в котором говорится о том, что все представители налогоплательщиков-физ. лиц, являющихся ИП, должны осуществлять свои полномочия лишь на основании доверенности, удостоверенной нотариальным образом или способом, приравненному к нему.

3. Срок действия доверенности

Доверенность в ИФНС может быть выдана на любой срок (даже на 10 лет и более). С 2013 года положения Гражданского кодекса о том, что максимальный срок доверенности составляет всего 3 года, утратили свою силу (ст. 186 ГК РФ в редакции Федерального закона под №100-ФЗ).
Если же доверитель забыл или сознательно не указал срок, в течение которого доверенность в ИФНС сохраняет свое действие, то считается, что она может быть использована в течение одного года. По истечении этого периода возникнет необходимость в оформлении нового документа.

4. Образец доверенности в налоговую инспекцию (ИФНС) для получения выписки

На фирменном бланке

ДОВЕРЕННОСТЬ №______
г. _____________________
_______________ (дата выдачи прописью)
Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «_________________» (ОГРН _______________, ИНН _______________, КПП _______________, юридический адрес: _______________), в лице директора _______________, действующего на основании Устава, уполномочивает
(ФИО полностью)_______________, паспорт гражданина РФ _______________(серия, номер) выдан _______________ (кем) _______________ (дата) г., состоящую (его) на регистрационном учете по месту жительства по адресу: _______________,
представлять интересы ООО «_______________» в Инспекции федеральной налоговой службы _______________ (указать наименование),
для чего ей (ему) предоставляется право подписывать и подавать запросы, заявления, получать все необходимые документы (в том числе, но не исключительно: выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, справки об отсутствии задолженности по налогам и сборам), расписываться и совершать иные юридические действия, вытекающие из данного поручения.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до _________________ года.

Подпись (фамилия, инициалы) ______________________ удостоверяю

Директор
ООО «_______________» _______________
МП

Содержание

Это интересно:  Положение о лаборатории образец 2017

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Это интересно:  Договор об учреждении ооо образец

Как оформить доверенность в налоговую на получение и сдачу документов?

Для того, чтобы работник компании мог представлять ее интересы в инспекции федеральной налоговой службы, необходимо оформление специального документа – доверенности.

С ней поверенный сотрудник автоматически наделяется рядом прав, а именно: получение и передача важных официальных документов, а также выполнение требуемых шагов при осуществлении задания.

Для обеспечения интересов индивидуального предпринимателя или частного лица в налоговой инспекции также можно воспользоваться услугой поверенного работника своей компании. Для этого достаточно оформить бланк доверенности на имя поверенного лица.

Необязательно, что такое лицо должно быть наделено выполнением ответственных дел в организации, это может быть обыкновенный курьер, в задачи которого входит доставка документов.

На что стоит обратить внимание при оформлении доверенности?

В юридической практике пока еще нет точного шаблона доверенности государственного образца. В настоящий момент в качестве доверенности используют документ, содержащий конкретные пункты. Так, для всех образцов документа является необходимым требованием письменное заполнение бланка. При этом никто не отменял вариант печатного набора текста, лежащего в основе документа.

В том случае, если бланк заполняется индивидуальным предпринимателем, необходимо заверить такой гарант в нотариальном учреждении. Обязательными реквизитами являются личная подпись управляющего, а также официальная печать фирмы. Данные должны быть заполнены на бумаге, оформленной организацией. Данный пункт автоматически наделяет доверенность юридической силой.

Основные пункты, вносимые в документ для налоговой инспекции:

  • наименование доверенности;
  • дата оформления и пункт населения, на который распространяется действие документа;
  • реквизиты компании, в том числе ИНН и КПП;
  • идентификация лица, делегирующего полномочия;
  • идентификация лица, наделенного полномочиями;
  • перечень прав для передачи полномочий.

При составлении доверенности для налоговой инспекции необходимо указать срок действия документа. Если данный пункт пропустить, то срок доверенности автоматически истечет ровно через год.

Также при заполнении бланка стоит иметь в виду, что количество поверенных лиц может быть больше одного. При этом в документе дополнительно прописываются данные каждого из таких лиц.

Если лицо, передающее полномочия, решит ликвидировать доверенность, то для этого необходимо отправить в налоговую службу письмо, уведомляющее о прекращении срока действия документа.

Оформление документа доверенности в 2016 году

В основном к использованию доверенности для налоговой инспекции прибегают для того, чтобы получить необходимый пакет документов из налоговых органов: различного рода справки, копия уставного документа организации. Но не стоит полагаться на удачу, ведь органы налоговой инспекции могут запросить доверенность даже при сдаче нужной документации.

Скачать образцы доверенности в налоговую на получение и сдачу документов

  • образец доверенности №1;
  • образец доверенности №2;
  • образец доверенности №3.

Иногда появляется необходимость в корректировке отчетной документации. Это связано, как правило, с заменой кассовой ленты, при получении или передаче пакета документов и других пунктах. В данном случае частное лицо может изначально прописать в доверенности все полномочия.

Стоимость нотариального заверения

В том случае, если действия поверенного лица относительно совершаемых сделок будут способствовать изменению в Государственном реестре, необходимо нотариальное заверение оформленной доверенности.

В настоящее время услуги, предоставляемые в нотариальных учреждениях, стоят недешево. Примерная оплата простого заверения документа достигает одной тысячи рублей. Естественно, чем больше перечислено позиций для делегирования, тем выше стоимость услуги. При этом для каждого типа организаций существует отдельная система оплаты.

Процедура передоверия ответственности

Для того, чтобы совершить процедуру передоверия, необходимо заполнить новый бланк доверенности. В таком документе должны быть указаны следующие сведения:

  • отметка о предстоящей процедуре передоверия ответственности;
  • указание только тех полномочий, которые отражены в главном документе;
  • срок действия, совпадающий со сроком действия главного документа;
  • нотариальное заверение обязательно.

При оформлении передоверия ответственности нужно брать во внимание тот факт, что нотариальные служащие тщательно проверяют документ на соответствие перечисленным выше пунктам.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов. Образец.

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием. Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя. Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Это интересно:  Заявление на утерю паспорта образец в уфмс

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа;
  • город, для которого он выдан, дата подписания;
  • полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
  • данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
  • сведения о лице, принимающем полномочия;
  • список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016.

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

  • доверенность, образец 1;
  • доверенность, образец 2;
  • доверенность, образец 3.

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей. Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности.

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

  • в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
  • дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
  • срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
  • он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.

Получите бесплатную консультацию нашего юриста прямо сейчас!

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, alljus.ru, iurist.su.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector