Как правильно заполнить транспортную накладную образец 2020

Содержание

Транспортная накладная — бланк 2020, образец заполнения

Налоговые инспекторы не смогут проверить основания для вычета налога НДС покупателем, соответственно без накладной не удастся признать транспортные расходы при расчете налога на прибыль.Если оформление товара производится со склада, то выдается путевой лист. Для принятия груза на учет будет достаточно товарной накладной ТОРГ 12.

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году

  • Отметить тип упаковки. Если покупка не упаковывается, то в нужном поле проставляется «н/у». Когда требуется опломбирование или опечатывание, то пригодится оттиск, чтобы сверить его у покупателя.
  • Отмечаются характеристики груза – вес нетто/брутто, как нужно загружать и разгружать, сколько места занимает в машине. Обязательно следует написать не только вес товара, но и как его взвешивали и на каких весах. Если груз насыпной, это также отмечается.
  • В форме ещё необходимо указать, когда с накладной покупателю уходят какие-то дополнительные справки.
  1. Преамбула.
  • Номер накладной.
  • Дата заполнения.
  • Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
  • Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.
  1. Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.
  • Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
  • Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
  • Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
  • Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
  • Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
  • Номер товара по данным склада в конце таблицы.
  • Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
  • После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
  • Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
  • Правее — данные о водителе.
  • После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.
  1. Транспортная часть.
  • Сроки доставки груза.
  • Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
  • Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
  • Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
  • Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
  • Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
  • Вид перевозки указывается как «коммерческий».
  • Адрес доставки, детали маршрута.
  • В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
  • Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.
  1. Погрузочно-разгрузочные операции.
  • Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
  • Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
  • Расчет стоимости сделает бухгалтер.

Как правильно заполнить товарную накладную

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.

  • Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.
  • Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
  • Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.

    Образец заполнения транспортной накладной

    Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

    Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

    Транспортная накладная: бланк и образец 2020

    Тестирование возможностей электронного документооборота доказало его правомочность и потенциал в ответ на возникающие требования транспортной отрасли и уже вполне созрело для активного применения в транспортировании грузов с использованием автомобильного транспорта, так как:

    В визировании электронных документов будут задействованы все участники транспортной сделки: отправители, получатели, транспортные компании и предприятия, осуществляющие логистику – распределительные центры. Компании – стороны договора поставки зачастую находятся на значительном удалении друг от друга и выбирают обмен сканированными первичными документами по электронной почте, заверенными факсимиле. Известно, что эти копии не могут представлять интересы сторон при возникающих разногласиях, так как юридически не значимы.

    Товарная-транспортная накладная скачать бланк 2018-2019

    68. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

    66. В случае отказа грузополучателя принять груз по причинам, не зависящим от перевозчика, последний вправе доставить груз по указанному грузоотправителем новому адресу (переадресовка груза), а при невозможности доставки груза по новому адресу — возвратить груз грузоотправителю с соответствующим предварительным уведомлением. Расходы на перевозку груза при его возврате или переадресовке возмещаются за счет грузоотправителя.

    Накладная на отпуск товара по форме ОП-4

    Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.

    Примеры заполнения накладных

    Пример 2. В соответствии с договором поставки между двумя торговыми организациями расходы по доставке товаров лежат на организации-продавце, которая собственным транспортом доставляет их на скла организации-покупателя (накладная заполняется аналогично примеру 1).

    Пример 4. В соответствии с договором поставки между двумя торговыми организациями расходы по доставке товаров лежат на организации-покупателе. Товары доставляются покупателю собственным транспортом продавца на основании договора перевозки по утвержденным тарифам (накладная заполняется аналогично примеру 3)

    Это интересно:  Бланк служебной записки образец

    Счет-фактура на услуги — образец заполнения в 2018 — 2020 годах

    • точное название документа (т. е. «Корректировочный счет-фактура»);
    • номер, а также дата составления;
    • номера и даты формирования счетов-фактур, по которым осуществляется корректировка стоимости либо объема предоставленных сервисов;
    • названия продавца и покупателя, их адреса, ИНН;
    • названия услуг, по которым осуществляется корректировка цен либо уточнение показателей объема;
    • показатели объема услуг (при их наличии) до и после корректировок;
    • название валюты расчетов;
    • идентификатор госконтракта (при наличии);
    • цена за единицу измерения услуги;
    • стоимость предоставленных услуг без НДС — до и после корректировок цен, объемов услуг;
    • ставка налога;
    • сумма НДС — до и после корректировок;
    • стоимость предоставленных услуг с учетом НДС — до и после корректировок;
    • разница между цифрами в исходных счетах-фактурах и полученными в результате корректировок.
    • Не нужно приводить наименования фирмы-грузоотправителя и грузополучателя (ставится прочерк), поскольку в данном случае не происходит отгрузка каких-либо изделий (подп. «е», «ж», п. 1 раздела II приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
    • Когда для услуги сложно определить конкретную единицу измерения, она может не указываться. В этом случае в соответствующих графах нужно ставить прочерки. Если единица все же определяется, ее наименование должно быть взято из классификатора ОК 015-94 (МК 002-97).
    • Акцизы в отношении услуг в РФ законодательно не установлены, поэтому в соответствующей графе будет присутствовать запись: «Без акциза».
    • Данные о товарах, ввозимых из-за границы, в документе по услугам не заполняются (ставим прочерки).

    Транспортная накладная: образец

    1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
    2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
    3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
    4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
    5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
    6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
    7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
    8. Условия перевозки.

    Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

    Оформляем накладные на отгрузку товаров без ошибок

    Справочно: каждая хозяйственная операция оформляется первичным учетным документом (п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности»; далее – Закон № 57-З). Первичный учетный документ составляется при совершении хозяйственной операции, а если это не представляется возможным, то непосредственно после ее совершения (п. 5 ст. 10 Закона № 57-З).

    Белорусская организация в рамках внешнеторгового договора поставляет на экспорт продукцию собственного производства. Расчеты за нее производятся в долларах США. Накладные оформляются с использованием программных продуктов, в которых указывают стоимостные показатели в иностранной валюте.

    Товарно-транспортная накладная международного образца

    • указание, что перегрузка не разрешается;
    • указание платежей, которые отправитель обязан оплатить;
    • сумму платежа, подлежащего оплате при сдаче груза;
    • объявленную стоимость груза;
    • инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;
    • согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена;
    • перечень документов, переданных перевозчику.

    Возмещение НДС

    СМR введен Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (далее – КДПГ). Она была подписана в Женеве в 1956 году. В нашей стране этот документ действует с 1 декабря 1983 года. Его применяют, если между перевозчиком и отправителем существует договор об автомобильной транспортировке грузов (п. 1 ст. 1 КДПГ), и хотя бы одна из стран (отправления или назначения) подписала КДПГ. В частности, это такие страны как: Россия, Беларусь, Латвия, Литва, Словакия, Турция, Франция и другие государства.

    Транспортная накладная: бланк и образец 2020

    В соответствии с 5.2. статьи 175 Гражданского Кодекса РФ «Договор перевозки груза», «Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом)». Таким образом, заполненная и подписанная обеими сторонами транспортная накладная – это документ перевозки, относимый к разряду первичных, подтверждающий ратификацию договора на транспортировку груза силами грузоперевозчика.

    Общая характеристика

    Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.

    Накладная заполняется грузоотправителем и передается перевозчику вместе с грузом. Данный документ должен находиться у водителя транспортного средства и предъявляться сотрудникам Госавтоинспекции при остановке автомобиля для проверки. Кроме того, накладная служит основанием для возможного требования неустойки при потере или порче перевозимого товара, так как в ней содержатся данные о наименовании товара, его количестве в местах, килограммах.

    Транспортная накладная, форма 272: правила заполнения

    Форма ТН определена Приложением № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом» в редакции от 12 декабря 2017 г. с изменениями, внесенными 16 марта 2018 г. Заполнение документа регламентируется II разделом Правил. ТН оформляет грузоотправитель в случае транспортировки груза сторонней транспортной компанией. Документ не является основанием для оприходования или списания товара.

    Правила заполнения транспортной накладной в 2020 году:

    • оформляется в трех оригинальных экземплярах для сторон-участников операции – перевозчика, отправителя, получателя;
    • выдается в копиях на каждый автомобиль, участвующий в перевозке;
    • если доставка нескольких партий товара осуществляется одним транспортным средством, допускается внесение данных об этом грузе в один бланк;
    • удостоверяется печатями и подписями отправителя с одной стороны и перевозчика с другой;
    • изменения, которые могут вноситься в процессе заполнения, заверяются подписями и печатями сторон в обязательном порядке;
    • в строке 1, 2 отмечаются данные сторон с указанием средств связи;
    • 3 – наименование перевозимого груза;
    • 4 – документы на груз сопровождающего характера: накладные, сертификаты, счета-фактуры;
    • 5 – наименование средства транспортировки;
    • 6,7 – точные адреса, по которым должен быть доставлен груз и адрес отправителя, уточняющие данные о наличии маркировки, спецупаковки, вес, дата отправки/прибытия груза, подпись водителя;
    • 8 – правила перевозки заполняются уточняющими данными;
    • 9 строка оформляется датой приемки груза транспортной компанией с указанием ФИО приемщика и его подписи;
    • на обратной стороне бланка в графе 15 необходимо указать плательщика;
    • ТН, оформляемая не директором предприятия, требует указания доверенности, выписанной на уполномоченного сотрудника;
    • 16 строка предназначена для окончательного визирования документа подписями и печатями сторон;
    • строка «объявленная стоимость» заполняется в случае особой ценности груза.

    Образец оформления ТН представлен на рисунке ниже:

    Товарно-транспортная накладная: правовые особенности

    Форма ТТН – 1-Т введена в оборот 28.11.1997 г. постановлением Госкомстата РФ за № 78 в качестве первичного документа по учету работ автотранспорта. ТТН – это синтез 2-х документов (товарная накладная плюс транспортная), удостоверяющий сделку по отправке и перевозке груза и понесенных при этом мероприятии расходов. В соответствии с рекомендациями по оформлению бланка ТТН, форма служит для фиксации транспортировки товарно-материальных ценностей автотранспортом, а также производимых при этом расчетов.

    Можно предположить, что количество документов, заполняемых на перевозку, является избыточным, и существуют ситуации, когда из операции по сделке может быть исключен тот или иной документ. Состав пакета накладных зависит от наличия договора на транспортировку.

    Таким образом, ТТН на сегодняшний день необходимо оформлять в рамках условий договора перевозки, поставки, купли-продажи, а также внутренних правил, действующих в компании. Как правило, порядок оформления и перечень транспортных документов компания, поставляющая товар, определяет договором поставки в соответствующих приложениях.

    Это интересно:  Справка о крупной сделке образец для ооо

    При доставке товара автотранспортом поставщика за счет покупателя, то есть, когда оплата транспортных расходов производится покупателем, документами, подтверждающими расходы, следует считать:

    • акт оказания услуг от поставщика;
    • товарную накладную с пометкой стоимости транспортных расходов;
    • ТН 1-Т или накладную по форме договора поставки, формы 272 или путевым листом/талоном путевого листа 4-П.

    ТН и ТТН: различия

    ТН формы 272 отличается от ТТН тем, что в ней отсутствуют признаки, по которым этот документ мог бы являться основанием постановки товара на склад покупателя для его дальнейшего оприходования, а для продавца – основанием для списания.

    В 3-м пункте ТН имеются данные о перевезенном товаре, но их недостаточно для идентификации для последующего бухгалтерского и налогового учетов. Например, не проставляется цена единицы товара по договору поставки, так же, как общей стоимости товара, перевезенного по накладной. Строка 5 отражает объявленную стоимость, не превышающую объявленную стоимость товара, этой информации достаточно для определения возможного ущерба. Не исключено, что суммы могут разниться – раздел II Правил п. 12.

    ТН – документ учета движения товаров и транспортных затрат между двумя сторонами договора поставки – грузоотправителем и грузополучателем. ТТН – основной документ для оприходования товара покупателем и снятия с учета поставщиком, тогда как ТН удостоверяет договоренность на транспортировку груза.

    Товарно-транспортная накладная включает в себя 2 раздела: транспортный и товарный, состоящие из таблиц, представлено на рисунке ниже:

    Документы также имеют различия в количестве заполняемых экземпляров: ТТН оформляется в 4-х единицах, для ТН – достаточно 3-х.

    Возможные изменения 2020 г

    В 2020 году Министерство транспорта РФ планирует ввести в оборот электронные транспортные накладные – ЭтрН. Это решение вызвано необходимостью упрощения замысловатого документооборота, существующего в отрасли грузоперевозок на территории России.

    В визировании электронных документов будут задействованы все участники транспортной сделки: отправители, получатели, транспортные компании и предприятия, осуществляющие логистику – распределительные центры. Компании – стороны договора поставки зачастую находятся на значительном удалении друг от друга и выбирают обмен сканированными первичными документами по электронной почте, заверенными факсимиле. Известно, что эти копии не могут представлять интересы сторон при возникающих разногласиях, так как юридически не значимы.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

    Оформление бланка 1-Т происходит в случаях перевозки товарно-материальных ценностей от одной организации к другой как собственными силами продавца-отправителя, так и при посредничестве компании-перевозчика.

    Кто должен оформлять товарно-транспортную накладную

    Если транспортировка товарно-материальных ценностей происходит непосредственно собственником или продавцом товара, то оформление документа входит в его прерогативу.

    Если же используется заключение договора с перевозчиком, которое может происходить как от лица отправителя, так и от лица получателя товара, то и составление этого документа может быть компетенцией как той, так и другой стороны.

    Иными словами, оформляет форму 1-Т та компания, которая нанимает перевозчика.

    Можно ли использовать один бланк для разных перевозок

    Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

    Структура документа

    Накладную условно можно поделить на две части.

    1. Первая – товарная, — включает сведения
      • об отправителе и получателе товара,
      • объеме,
      • наименовании и т.п. параметры.

    Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

  • Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения
    • непосредственно о перевозке,
    • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
    • марке автомобиля,
    • времени в пути и километраже,
    • товаре и т.д.

    Здесь же указывается стоимость транспортировки.

    Правила оформления и порядок работы с бланком

    Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

    К форме 1-Т могут прилагаться дополнительные документы:

    • сертификаты,
    • паспорты,
    • свидетельства,
    • договоры и пр.

    Все они должны обязательно быть указаны в строке «Приложение» товарно-транспортной накладной.

    Документ распечатывается в четырех копиях, одна из которых остается у отправителя товара, остальные три передаются на руки водителю, который будет развозить груз.

    Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

    Инструкция заполнения бланка товарно-транспортной накладной

    • Сначала в документе нужно указать его номер (по внутреннему документообороту компании, выписывающей накладную), поставить дату заполнения, затем в строку «Грузоотправитель» вписать информацию о предприятии, отправляющем товар – здесь нужно указать его полное название, фактический адрес и телефон.
    • После этого точно таким же образом следует внести сведения об адресате в строку «Грузополучатель».
    • Напротив обозначения «Плательщик» надо указать ту фирму, которая оплачивает услуги перевозчика.
    • Напротив каждой компании в соответствующем окошке нужно указать ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций).

    Заполнение первого раздела формы 1-Т

    Первый раздел накладной практически полностью должен заполнить грузоотправитель. Сначала вписываются подробные данные о товаре в таблицу.

    В первый столбец вносится номенклатурный номер товара (но только, если такая система учета используется на предприятия),
    во второй и третий — номер прейскуранта и артикул (также только при их наличии).
    Четвертый столбец «Количество» заполнить нужно обязательно – сюда ставится цифра, соответствующая числу перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
    Столбики, которые идут дальше, пропускать тоже нельзя: в них вносятся —

    • цена за одну единицу товара,
    • его название,
    • единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
    • вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).

    Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

    Если товарно-транспортная накладная имеет продолжение, то нужно отметить количество дополнительных листов в соответствующей ячейке (прописью) и также общее количество видов товара и мест (значения дублируются из первой таблицы).

    Далее прописью и цифрами вписывается масса груза, а после этого необходимо указать все имеющиеся приложения (количество листов) и ниже – прописью общую стоимость отпущенного со склада товара.

    Внизу товарного раздела слева должны стоять подписи с расшифровками представителей грузоотправителя: лица, уполномоченного на отпуск товара (с указанием его должности), главного бухгалтера, а также кладовщика, непосредственно осуществившего отгрузку.

    С правой стороны вносятся данные водителя, в том числе вписываются сведения о доверенности, которую компания-перевозчик на него оформила.

    Позже здесь же ниже ставится подпись представителя грузополучателя (обычно это тоже кладовщик), который своим автографом в этой части документа удостоверяет факт приема товара после транспортировки в целости и сохранности.

    Заполнение второго раздела формы 1-Т

    Второй раздел товарно-транспортной накладной включает сведения о транспортировке. Сначала здесь указывается

    • срок доставки груза,
    • приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
    • вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
    • в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

    В строку «Плательщик» включается информация о предприятии – заказчике перевозки (ее название, адрес-телефон и банковские реквизиты), фамилия, имя, отчество водителя и номер его удостоверения.

    Строки «Лицензионная карточка», а также ее «Регистрационный номер» и серию можно пропустить, поскольку лицензирование ныне не производится, а вот окошко о виде перевозки надо заполнить (коммерческий).

    Далее вносятся сведения о погрузке-отгрузке (фактические адреса доставки товара) и прочая дополнительная информация (переадресовка, маршрут, прицепы – по необходимости).

    Ниже снова стоит таблица. Все данные в нее вносятся аналогично товарному разделу. В столбце «Способ определения массы» указываются весы – автоматические, ручные или товарные (если взвешивание производится на весах), если же взвешивание не делается, то надо указать либо «нормативный», либо «согласно маркировке».

    Справа под таблицей надо вписать документы, сопровождающие груз (сертификат качества, паспорта, акты и т. д.), а слева внести подписи непосредственных участников процесса погрузки-доставки-отгрузки.

    Следующая часть документа под названием «Погрузочно-разгрузочные операции» включает таблицу, в которую вносится информация о погрузке-разгрузке (наименование отправителя и получателя груза, способ действия, дата убытия, прибытия товара и подпись ответственного сотрудника).

    Далее, в предпоследнюю табличку водителем вносятся все прочие ведения (километраж, стоимость поездки, штрафы за неверно оформленные документы, время простоя и т.д.) и наконец последние данные в «Расчет стоимости» и «Таксировку» вписывает бухгалтер перевозчика.

    Транспортная накладная 2020: бланк, образец скачать

    Статьи по теме

    Для учета трат на доставку ценностей в наличии должна быть надлежаще оформленная ТН — транспортная накладная. Она же наряду с другими документами по сделкам подтвердит реальность многих хозопераций. Например, покупку товара. И даже может заменить собой целый договор перевозки! Скачайте у нас бланк и образец заполнения автотранспортной накладной в 2020 году. Также — смотрите основные рекомендации по заполнению документа. Помните: правильная первичка — залог правильного учета.

    Транспортная накладная — какой бланк выбрать в 2020 году

    Существует несколько видов ТН. С какой работать именно вам, зависит от того, как именно транспортируется товар. Для каждого вида перевозки — свой бланк.

    При автоперевозках используют форму из постановления Правительства от 15.04.2011 № 272. Также дополнительно можно оформлять типовую № 1-Т, утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. Собственно первый бланк принято называть накладной нового образца. Вторая форма — это привычная ТТН, давно известная бухгалтерам и ответственным менеджерам.

    Железнодорожные перевозки документируются формой № ГУ-29-О. Это не что иное, как транспортная железнодорожная накладная.

    По морским перевозкам понадобится такой перевозочный документ, как коносамент. На доставку воздушным (авиа) транспортом — грузовая накладная.

    Далее мы поговорим о самом популярном способе доставки грузов — автомобильном. Используют при автоперевозках транспортную накладную так называемого нового образца. Повторим: она приведена в постановлении Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

    При желании можно сопровождать груз также ТТН по форме 1-Т из постановления Госкомстата России от 28.11.97 № 78. Но если грузоотправитель выдал транспортную накладную, ТТН уже можно не оформлять.

    Чтобы подтвердить заключение договора перевозки груза автомобилями, транспортной накладной достаточно. Исключение: перевозка машинами алкогольной продукции. В этом случае требуются обе формы. Так следует из норм действующего законодательства.

    Автотранспортная накладная 2020: что собой представляет документ

    В 2020 году действует обновленная форма ТН. Имеются в виду последние правки, внесенные постановлением Правительства от 12.12.2017 № 1529. Правда, в части формы и порядка заполнения это новшества больше технического характера.

    Всего документ состоит из 17 разделов. При этом с 1-го по 9-й — расположены на лицевой стороне формы. Остальные — с 10-го по 17-й — на оборотной.

    Если какая-то строчка не заполняется, в ней ставится прочерк. Образец заполнения бланка на 2020 год можете скачать у нас.

    Имейте в виду: чтобы заключить договор перевозки грузов, достаточно составить и подписать транспортную накладную. Такая возможность предусмотрена в пункте 2 статьи 785 Гражданского кодекса РФ, пункте 1 статьи 8 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

    До составления ТН отправитель должен направить заказ перевозчику. Вместо заказа можно оформить заявку, но такая возможность доступна только при наличии договора об организации перевозки. Решение перевозчик вправе принимать в срок до трех дней после получения документа. О принятом решении он должен проинформировать заказчика. Причем отказать может, только письменно объяснив причины. Данный порядок предусмотрен в пунктах 6 и 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272.

    Транспортная накладная не может выступать документом, позволяющим оприходовать полученные ценности. Для этого нужна товарная ТОРГ-12.

    Автотранспортная накладная 2020: как заполнить лицевую сторону

    В 2020 году по общему правилу ТН при автоперевозках выписывает грузоотправитель. Иной порядок может быть прописан в договоре.

    Внимание: если товар отгружает филиал или ОП, грузоотправителем все равно будет «голова». В ТН нужны ее название и адрес. Оформлять документы от имени подразделения не правильно.

    Реквизиты сторон — сведения о трех сторонах перевозки — вносятся соответственно в три разных раздела. То есть для каждого участника сделки — отдельный блок. Грузоотправитель (грузовладелец) — это раздел 1. Грузополучатель — раздел 2. И перевозчик — раздел 10. Но это уже оборотная сторона. О ней мы поговорим подробно отдельно.

    Наименование груза — для этого отведен раздел 3 — может быть обобщенным. То есть допускаются отличия от номенклатуры, которая фигурирует по этой же сделке в товарной накладной.

    Сопроводительные документы на груз указывают в разделе 4. Рекомендовано начинать перечень с ТОРГ-12 и завершать сертификатами соответствия. Тогда сделка в глазах проверяющих будет выглядеть максимально реальной.

    Важные разделы 6 и 7. Там указывают соответственно адреса приема груза и его сдачи. А также даты погрузки и разгрузки. Проверьте даты прибытия и убытия машины, подписи материально-ответственных лиц и их расшифровку.

    В разделе 8 описывают основные условия перевозки. В том числе сроки погрузки, ответственность за просрочку доставки и т. п. Если в этом поле ничего не писать, придется руководствоваться общими правилами. Установлены они в Законе от 08.11.2007 № 259-ФЗ.

    В разделе 9 перевозчик приводит сведения о принятии заказа (заявки) к исполнению.

    Как заполнить оборотную сторону накладной

    После рассказа о себе в блоке 10 перевозчик заполняет раздел 11 «Транспортное средство». По данным, указанным в нем (регномер, тип, марка), контролеры обязательно проверят, если ли такая машина в действительности. Так что неточности, мягко скажем, нежелательны.

    Маршрут движения в разделе 13 в обязательном порядке прописывают по тяжеловесному и (или) крупногабаритному транспорту. А также авто, перевозящему опасный груз. Подсказки — подстрочники в самой форме — помогут ничего не упустить из виду. Только внимательно читайте их.

    Еще в компетенции перевозчика — раздел 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы». Если цену не указать, это может насторожить инспекторов. Отметим, что раньше в разделе 15 указывали плату за перевозку опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов.

    В блоке 16 проставляются подписи (с расшифровками) грузоотправителя и перевозчика. Плюс даты визирования.

    Транспортная накладная 2020: сколько экземпляров составлять

    Бланк ТН нового образца в 2020 году заполняется в трех экземплярах: для перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя.

    Отправитель груза и перевозчик подписывают каждый экземпляр и все изменения в документе.

    На несколько партий груза, перевозимых одним автомобилем, допускается создавать одну ТН или несколько — на выбор участников операции. Норма в — пункте 9 Правил из постановления Правительств от 15.04.2011 № 272.

    Транспортная накладная 2020: когда она не нужна

    Типовые формы «путевок» по эксплуатации грузовых и легковых авто утверждены постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78. При этом порядок заполнения листков требует внесение пары реквизитов, которые не предусмотрены шаблоном. Это дата и время предрейсового и послерейсового медосмотров водителя. Указанные сведения в «путевку» вносит медик, осмотревший шофера, после чего визирует информацию своей подписью. И ставит свое ФИО.

    Также обязательны к заполнению дата и время предрейсового контроля автомобиля. За эти данные отвечает контролер техсостояния автотранспортных средств, проводивший проверку. Внесенные сведения специалист заверяет своей подписью и ставит рядом свою фамилию и инициалы.

    Приведенные реквизиты рекомендуем единожды внести в унифицированную форму, чтобы каждый раз не вписывать нужные строки. Если бланк у вас не типовой, а самостоятельно разработанный, то эта рекомендация тем более актуальна.

    Статья написана по материалам сайтов: vesbiz.ru, assistentus.ru, www.26-2.ru.

    »

  • Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector