+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Письмо о намерении заключить договор аренды образец

Предварительный договор аренды означает не долгосрочное соглашение, которое заключается между согласованными сторонами, когда у владельца нет объекта.

После проведения переговоров, если обе стороны решили заключить соглашение, можно сразу заключить сделку, но лучше всего и безопаснее оформить договор о намерениях в дальнейшем заключить соглашение.

Такое соглашение чаще всего используется, когда, например, договоренность между сторонами есть, а самого объекта еще нет, это может быть еще не построенное офисной здание или развлекательный центр.

Соглашение о намерениях дает возможность оформить все договоренности, к которым пришли обе стороны, когда есть какие-то причины, препятствующие заключению основного соглашения.

Особенности составления предварительного соглашения

Основные моменты, которые нужно соблюсти при составлении предварительного соглашения:

По предварительному согласию, лица обязаны в будущем заключить обычный договор, на тех условиях, которые были прописаны в предварительном соглашении.

  • Второй пункт: форма предварительного соглашения;

Договор о намерениях оформляется, так же как и обычное соглашение по аренде, если такая ведомость отсутствует, то он пишется в обычной письменной форме.

  • Третий пункт: главное условие предварительного соглашения;

В соглашении должны быть подробно прописаны пункты, в которых говориться об информации об имуществе, которое в дальнейшем должно передаться в пользование как объект аренды.

То есть в нем должно быть прописано все описание: площадь, номер этажа, так как если в дальнейшем возникнут разбирательства в судебном порядке и не будет прописаны уточняющие характеристики, то такой договор будет признан недействительным.

  • Четвертый пункт: даты, в которые должно быть подписано основное соглашение;

В договоре о намерениях должны быть указаны даты заключения основного соглашения аренды, крайний срок заключения основного договора должен быть не позднее года после подписания соглашения о намерениях.

  • Пятый пункт гласит о том, если кто-то, из заключивших письменное соглашение будет уклоняться от подписания основного соглашения.

При ситуации, когда кто-то, из подписавших письменное соглашение передумал или не хочет, или уклоняется от подписания главного соглашения, то другой, провинившийся человек должен будет заплатить неустойку.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора о намерениях заключить договор аренды вариант которого можно скачать бесплатно.

Письмо о намерении заключить договор аренды

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты арендатора;
  • данные арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица – юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
  4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
  5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
  6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
  8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
  9. Права и обязанности сторон.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
  11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

  • сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
  • причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.
Это интересно:  Письмо об отсрочке платежа поставщику образец

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Письмо о намерениях

Что такое письмо о намерениях? Насколько обязательным является письмо о намерениях?

Письмо о намерениях (в английском языке letter of intent) — это сообщение партнеру или клиенту о том, что вы планируете делать и/или какие шаги намерены предпринять для достижения определенной цели (например заключения договора).

Например компания может направить своему контрагенту, с которым они ведут переговоры о заключении договора, письмо о намерениях в котором будет указаны шаги, которая компания намерена предпринять для заключения договора, а также подтверждение намерения заключить соответствующий договор. Путем обмена такими письмами или двустороннего подписания прилагаемой к такому письму формы, стороны подтверждают, что принимают основные условия контракта и обязуются предпринять определенные действия для его заключения. Письмо о намерениях не является двусторонним соглашением юридически обязывающим стороны заключить договор на определенных условиях (данную функцию выполняет Предварительный договор), но является добровольным документом подтверждающим намерения стороны действовать добросовестно для достижения общей цели (заключение договора).

В некоторых случаях письмо о намерениях может рассматриваться как претензия, если в нем содержится указание на ненадлежащее исполнение договора. Законом или договором может быть предусмотрен обязательный досудебный претензионный порядок урегулирования конфликта интересов. Таким образом, отправляя письмо о намерении подать иск в суд в случае неудовлетворения требований, мы соблюдаем требования о досудебном порядке урегулирования спора.

Пишем Письмо о намерениях

Шаг 1. Старайтесь избегать двусмысленных фраз. Содержание письма должно быть однозначным и не позволяющим его трактовать двояко.

Шаг 2. Понятно и доходчиво опишите основные условия будущего контракта и шаги, которые вы намерены предпринять для достижения сделки

Шаг 3. Укажите все условия, которые должны быть соблюдены для заключения сделки, например расторжение договора с существующим арендатором (при заключении договора аренды), исполнение определенных требований в срок.

Шаг 4. Подпишите письмо о намерениях.

Примеры документов

Генеральному Директору
ООО «Джейн Доу»
г-ну Петрову П.П .
Адрес местонахождения:
г . Москва ул. Тверская д. 2. каб.2

Уважаемый Петр Петрович !

Данное письмо касается наших предыдущих переговоров и достигнутых договоренностей. Прошу вас рассмотреть прилагаемое Соглашение о намерениях, и в случае, если вы согласны с тем, что информация содержащаяся в Соглашении о намерениях полностью отражает достигнутые договоренности, прошу вас подписать данное соглашение и в ответном письме направить его нам.

После получения от вас подписанного Соглашения о намерениях, мы также его подпишем со своей стороны и направим, вам после чего перейдем к следующей стадии реализации проекта.

Благодарю за сотрудничество.

Прошу обратить внимание, что данное письмо о намерениях не может рассматриваться как документ юридически обязывающий стороны заключить соответствующий договор.

1. Соглашение о намерениях

ООО « Джон Доу » _________________ Иванов И.И.

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ

Настоящее Соглашение (в дальнейшем именуемое «Соглашение») подписано 15 июня 2018 г. следующими компаниями:

Арендуемая Площадь – это часть площади Торгового Центра, которая будет арендована Арендатором. Арендуемая Площадь состоит из Торговой Площади и Служебной Площади. Торговая Площадь обозначена в цвете на предварительном плане Торгового Центра, прилагаемом к настоящему Соглашению в качестве Приложения №2.

Торговая Площадь — часть Арендуемой Площади, обозначенная красным цветом на плане Арендуемой Площади, приложенной к настоящему Соглашению в качестве Приложения № 3.

Дата открытия: первый день, когда Торговый центр начал свою коммерческую деятельность и открылся для посетителей.

Принимая внимание тот факт, что Арендодатель намерен разработать, спроектировать и построить Торговый Центр.

Принимая внимание тот факт, что Арендатор заинтересован арендовать Арендуемую Площадь, как она определена в настоящем Соглашении, для того чтобы развивать торговлю.

Принимая внимание тот факт, что Стороны решили изложить в настоящем Соглашении свои договоренности о подготовке, и проведении переговоров в отношении Предварительного Договора Аренды, Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды Арендуемой Площади (далее совместно именуемые – «Договоры»).

Таким образом, принимая во внимание всё вышеизложенное, а также условия, изложенные далее, Стороны договорились о нижеследующем:

1. Подготовка и обсуждение Договоров

Стороны обязуются добросовестно обсуждать условия Договоров и гарантий, связанных с такими Договорами на основе существенных коммерческих условий, изложенных в настоящем Соглашении (в дальнейшем именуемых «Основные условия»)

Арендодатель обязуется предоставить Арендатору для переговоров проекты Договоров, соответствующих Основным условиям в течение примерно 1 месяца с момента подписания настоящего Соглашения.

Стороны настоящим договариваются, что настоящее Соглашение отражает их понимание и намерение в отношении подготовки и проведения переговоров по Договорам и ни одна из Сторон не имеет или не принимает на себя каких-либо обязательств или ответственности в по отношению к другой Стороне, возникающих или связанных с исполнением настоящего Соглашения.

Это интересно:  Образец благодарности за оказанную помощь

2. Основные условия

2.1 Арендуемая площадь

Арендуемая площадь располагается на 2 (втором) этаже , и составляет примерно 2 00 ( Двести ) кв.м .

Для целей Торгового Центра и Арендуемой Площади должна быть оборудована парковка для посетителей Торгового центра и Арендатора (минимум на 200 ( Двести ) парковочных мест).

Во избежание каких-либо недоразумений Арендодатель настоящим подтверждает, что бесплатные парковочные места будут предназначены для использования Арендатором, его посетителями, а также иными арендаторами и посетителями Торгового Центра.

2.2. Работы Арендодателя

Арендодатель обязуется построить Торговый Центр в полном объеме, а Арендуемую Площадь в состоянии «Под отделку».

Арендодатель обязуется передать Арендуемую Площадь Арендатору по возможности за 8 (восемь) недель до Даты Открытия Торгового Центра. Арендатор обязуется за свой счет подготовить Арендуемую Площадь для коммерческой деятельности и за свой счет получить все необходимые разрешения и лицензии, необходимые для осуществления его коммерческой деятельности, при условии, что Арендодатель предоставил все необходимые документы, требуемые соответствующими уполномоченными органами и которые должен иметь Арендодатель в соответствии с законодательством Российской Федерации, в согласованный срок.

Срок Краткосрочного и Долгосрочного Договоров Аренды должен в совокупности составлять 3 (Три) года с Даты открытия Торгового Центра.

2.4. Арендная плата

Арендатор обязуется платить Арендатору годовую арендную плату, которая равна:

2) С Даты Открытия Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю Плату с Оборота в сумме, равной положительной разнице, при ее наличии, между величиной в 10 % ( Десять процентов ) от Чистого Товарооборота от коммерческой деятельности Арендатора на Арендуемой Площади и Минимальной Годовой Арендной Платой за этот год. В случае, если Плата с Оборота окажется меньше, чем Минимальная Годовая Арендная Плата, Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю только Минимальную Годовую Арендную Плату.

Чистый Оборот за определенный год представляет собой совокупную выручку, полученную и подлежащую получению Арендатором от продажи либо аренды товаров на Арендуемой Площади и оказания услуг покупателям на либо относящейся к Арендуемой Площади. Если Договор Аренды начинается или заканчивается в течение календарного года, определяющим является фактический период аренды Арендуемой Площади в течение этого года и достигнутый за этот период времени Оборот.

В Оборот не включаются:

· все скидки (включая любые дисконтные карты магазина для покупателей),

· налог на добавленную стоимость и иных налогов, напрямую связанных с оборотом.

· скидки для персонала.

· доход от реализации продукции столовой для персонала.

· Все поступления от продажи товаров, по которым был произведен возврат денег, при условии, что данные поступления были ранее включены в сумму Оборота.

· Субарендные платежи, полученные от субарендаторов.

2.5. Операционные расходы

Помимо Арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю Операционные расходы – а именно – расходы по оплате коммунальных услуг, потребляемых в Торговом Центре (за исключением арендованных площадей) включая отопление и кондиционирование воздуха, расходы на эксплуатацию, поддержание чистоты, уборки снега, обслуживание и текущий ремонт помещений и оборудования, находящихся в общем пользовании, расходы на персонал, страхование и управление Торговым Центром, которые пропорционально распределяются между всеми арендаторами Торгового Центра.

Все остальные расходы Арендодатель несет самостоятельно.

Начиная с 1-го января 2019 года и до конца срока действия Договоров стоимость Накладных расходов Арендатора подлежит увеличению или уменьшению в соответствии с фактическими расходами, понесенными Арендодателем за соответствующий год.

По истечении каждого календарного года Арендодатель обязан предоставить Арендатору письменный отчет о понесенных Операционных расходах за соответствующий год. Арендатор имеет право проверить представленные отчеты о понесенных Операционных расходах.

2.6 Сервисные расходы

Стороны подтверждают, что с даты приемки Арендуемой Площади для отделочных работ Арендатор обязан возмещать Арендодателю расходы на электричество, воду и газ (если используется). Данные расходы Арендатор несёт пропорционально отношению Арендуемой Площади ко всей арендуемой площади Торгового Центра. Арендатор совершает платежи, установленные Арендодателем ежемесячно предоплатой. В конце года Арендодатель должен урегулировать фактически произведенные платежи с Арендатором; любая положительная либо отрицательная разница между совершенными авансовыми платежами и фактическими затратами подлежит, соответственно, возмещению Арендатору или последующей оплате Арендатором. Указанный выше порядок оплаты сервисных расходов не применяется если такие сервисные расходы будут рассчитываться на основании показаний установленных счетчиков.

Все денежные платежи, обязательства и расчеты, которые должны быть осуществлены по Договорам, включая платежи Арендной Платы, Арендной Платы с оборота Накладный расходы, Операционные расходы, плата за рекламу и плата за открытие не включают налог на добавленную стоимость («НДС»), который уплачивается Арендатором дополнительно.

2.8 Разрешения, Лицензии и Согласования

Арендодатель обязан получить все разрешения, лицензии и одобрения, необходимые для разработки проекта, строительства и деятельности Торгового Центра включая, но, не ограничиваясь, разрешение на проектирование, разрешение на строительство и все разрешения, лицензии и одобрения в отношении материалов, санитарной, и пожарной безопасности Торгового Центра, а также положительное заключение экологической экспертизы.

Это интересно:  Как оформить доп соглашение к договору образец

Арендуемая площадь может быть использована только для установленных договорами целей. Любые согласования, которые необходимы для ведения коммерческой деятельности Арендатор должен получить самостоятельно за свой счет.

Арендатор обязан подготовить и предоставить Арендодателю все необходимые чертежи и документы, относящиеся к работам, выполняемым Арендатором, которые потребуются Арендодателю для получения в кратчайшие сроки всех разрешений, лицензий и одобрений. Технические и строительные отделы Арендодателя и Арендатора должны согласовать график предоставления таких чертежей и документов.

Арендодатель будет координировать подготовку таких чертежей и документов Арендатором, и получать данные чертежи и документы в соответствии с графиком Арендодателя.

Арендатор обязан предоставить после подписания Договора Аренды Банковскую гарантию для того, чтобы гарантировать финансовые обязательства Арендатора в соответствии с Договорами Аренды.

Стороны соглашаются с тем, что факт существования и условия настоящего Соглашения представляют из себя конфиденциальную информацию, и не подлежат разглашению третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны, исключая раскрытия их юридическим консультантам и консультантам по недвижимости.

4. Целостность соглашения

Настоящее Соглашение содержит в себе все договоренности Сторон в отношении предмета настоящего Соглашения и заменяет собой все и любые предварительные договоренности, переписку и соглашения, письменные или устные, между Сторонами.

5. Прочие положения

Приложение 1 План земельного участка

Приложение 2 Предварительный план Торгового Центра

Приложение 3 Предварительный план Арендуемой Площади

В ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ЧЕГО настоящее Соглашение было должным образом подписано Сторонами на дату, указанную в настоящем документе

Письмо о намерении заключить договор аренды образец

Нередко здание снимается в аренду еще на стадии строительства офисного помещения или центра. В таком случае арендатор может направить арендодателю письмо о намерении заключить договор аренды.

Что должно быть указано

Письмо должно содержать следующую информацию:

  • реквизиты арендатора;
  • данные арендуемого объекта;
  • основные условия оферты.

Такое письмо не влечет за собой наступления каких-либо юридических обязанностей. Оно лишь фиксирует желание одной из сторон заключить формальную сделку.

После согласования всех условий, участники могут заключить промежуточный договор.

Важно! Предварительное соглашение не является основанием для обращения в суд, с целью заставить подписать официальный контракт.

Однако этот же документ может стать доказательством в случае спорной ситуации после подписания сделки.

Образец оферты можно увидеть на фото ниже.

Важные пункты договора

Несмотря на то что соглашение о намерении заключить договор аренды является ориентировочным, оно должно содержать те же пункты, что и основной контракт:

  1. Наименование бланка.
  2. Дата и место заключения договоренности.
  3. Данные участников контракта об аренде. Если одно или оба лица юридические, необходимо указать их реквизиты, данные руководителя и основание для подписания бумаг.
  4. Описание объекта передачи в аренду: адрес, площадь, этаж, стоимость, которая будет стоять в официальном договоре. Если по каким-то причинам определить ее пока невозможно, стоит указать, что сумма будет указана при подписании основных бумаг.
  5. Образец обязательно должен содержать пункт о том, что стороны обязаны провести формальную сделку. Иначе договоренность превратится в соглашение без юридических обязательств.
  6. Срок, в течение которого стороны обязуются согласовать все нерешенные вопросы и подписать официальный контракт аренды. Если он не указан, то автоматически устанавливается время не более года с момента заключения предварительной договоренности. Но в случае возникновения спорных ситуаций, отсутствие точной даты может стать основанием для признания сделки недействительной.
  7. Дополнительные условия, которые стороны обязаны выполнить до подписания формального контракта.
  8. При участии в сделке третьих лиц: оценщиков, доверенных лиц, экспертов, необходимо указать их действия и по возможности реквизиты.
  9. Права и обязанности сторон.
  10. Решение спорных вопросов, в том числе начисление штрафных санкций. Здесь же можно указать размер неустойки в случае отказа одной из сторон проводить официальную операцию по подписанию бумаг.
  11. Если планируется внести задаток или аванс, это также должно быть прописано.

Образец может иметь и «Иные условия». Здесь указываются:

  • сроки, в течение которых необходимо представить дополнительные бумаги: лицензии, сертификаты;
  • обстоятельства, которые в рамках заключенного контракта стороны будут считать непреодолимой силой;
  • причины, по которым одна из сторон может отказаться от заключения формальной сделки.

Образец бланка представлен на фото. Его можно скачать и по ссылке ниже.

Необходимо ли заверять

Промежуточная договоренность не требует нотариального заверения. В случае обращения в суд, договор будет иметь силу и без подписи нотариуса.

Бумаги составляются по одному на участника контракта. Каждый экземпляр имеет юридическую силу.

Статья написана по материалам сайтов: paperdoc.ru, formadoc.ru, blanki.mwmoskva.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector