Приглашение на собеседование образец письма
Письмо №1
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Я изучил Ваше резюме на позицию «Старшего менеджера» и пришел к выводу, что Ваше образование и опыт работы идеально подходят для этой должности. Чтобы обговорить все нюансы и ближе познакомиться с Вами, приглашаю Вас на собеседование, которое состоится 5.08.2014 года в 12.00 часов.
Если указанная дата или время Вас не устраивают, прошу связаться с секретарем нашей компании в течение сегодняшнего дня.
Письмо №2
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Письмо №3
Уважаемый Виктор Алексеевич,
Я ознакомился с Вашим резюме, и заинтересован в Вас как в сотруднике своей компании. Считаю, что Ваша квалификация полностью отвечает требованиям к позиции Менеджера продаж.
Для получения более подробной информации прошу Вас связаться с нашим секретарем и записаться на собеседование.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Содержание
- Приглашение на собеседование образец письма
- Письмо приглашение
- Как получить приглашение на собеседование? Подробности + полный алгоритм и видео
- Так ли вообще необходимо приглашение на собеседование?
- Как составить письменное приглашение на собеседование?
- Как получить приглашение на собеседование?
- Полезные сведения в поиске работы
- Приглашение на собеседование: правила оформления
- Приглашение на собеседование как первый шаг к дальнейшему сотрудничеству
- Что должно содержать приглашение на собеседование
- Образцы правильно составленных приглашений на собеседование
- Пример 1
- Пример 2
- Пример 3
- Приглашение на собеседование по телефону
Приглашение на собеседование образец письма
Письмо приглашение
Деловое письмо-приглашение — это приглашение на какое-то мероприятие: конференцию, работу, собеседование, выставку, встречу, концерт, благотворительный вечер, семинар, совещание и т.п.
Пример
Как и другие виды служебных писем, письмо-приглашение составляется по шаблону:
[Адрес]
[телефон, email и т.д.]
Уважаемые(-ая, -ый) дамы и господа.
Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].
Организаторы [название события]: [список организаторов].
Ведущие [название события]: [список ведущих].
Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].
[Некоторая дополнительная информация]
За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].
Генеральный Директор такой-то конторы подпись В.М. Батькович
Обязательные реквизиты письма-приглашения: наименование организации, код организации, справочные данные об организации, ОГРН, ИНН, дата, регистрационный номер, адресат, подпись руководителя, отметка об исполнителе.
Текст письма-приглашения должен быть краток, лаконичен, корректным и не должен допускать различных толкований. Письмо-приглашение должно быть посвящено только одному вопросу (мероприятию, событию), кроме случаев их тесной взаимосвязи и расположении в одном структурном подразделении организации-отправителя. Письмо составляется в двух экземплярах (второй экземпляр визируется составителем, руководителем подразделения-отправителя и остаётся у организации-отправителя).
Как составить письмо напоминание о задолженности образец.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника доступен по ссылке.
Акт выполненных работ по договору оказания услуг http://delo-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.
На мероприятие
На нашем сайте можно скачать образец официального приглашения на мероприятие (концерт):
На собеседование
Приглашение на собеседование. Шаблон.
Существует определённый шаблон приглашения на собеседование.
Пример 1.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).
Спасибо за присланное резюме на должность ***. Мы ознакомились с Вашим резюме и Ваша кандидатура нас заинтересовала. Мы приглашаем Вас на собеседование, которое состоится 10 июля в 10:00. Вас встретит менеджер отдела *** — Васильев Юрий Валериевич. С уважением, компания ***.
Пример 2.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Компания «***» приглашает Вас пройти собеседование на занятие должности администратор, которое состоится 25.10.2013 в 11.00. С уважением, компания ***.
Письмо 3.
Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО). Я недавно получил Ваше резюме на вакансию ***. Мы уже нашли кандидата на эту должность, но у нас есть другая свободная позиция, которая возможно Вас заинтересует. Пожалуйста, позвоните мне по телефону [номер] и мы обсудим с Вами детали. С уважением, Анасов Пётр Николаевич.
На конференцию
Приглашаем Вас стать участниками научной конференции [название].
Тема [название] издавна привлекает внимание специалистов. На конференции мы хотели бы поговорить о […]. И, конечно же, речь пойдет о […].
Работу конференции планируется сопроводить выставкой предметов, иллюстрирующих рассматриваемые темы. Предполагается издание текстов докладов и каталога выставки.
Конференция состоится 12.08.2013 г. в деловом центре «Делопись.ру» (г. Москва, ул. Льва Толстого, 15).
Заявки присылать до 10.08.2013 г.
С уважением,
Петр Петров
Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,
Приглашаем на международную конференцию [название].
Основные задачи конференции:
• задача 1
• задача 2
• задача 3
В программе конференции:
• мероприятие 1
• мероприятие 2
• мероприятие 3
Регламент работы конференции:
Регистрация с 8.00 до 9.00 часов.
Начало работы конференции в 9.00.
Место проведения конференции:
[Адрес]
Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах
Заявки на участие в конференции принимаются до 15.08.2013 года по форме на электронные адреса: support@delopis.ru или [адрес почты] или по факсу: [номер].
По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел.: [номер], электронный адрес: [адрес почты].
С уважением,
Петр Петров
На выставку
Письмо-приглашение на выставку продукции
20 декабря 2015 года в г. Москва будет проходить крупнейшая выставка строительного оборудования.
Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов.
Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.
Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут.
Место проведения: г. Москва, ул. Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00. Будем рады видеть вас!
К сотрудничеству
Уважаемый Виктор Александрович,
Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Он активно работает в сфере рекламы и маркетинга на протяжении нескольких лет, и среди его клиентов есть такие компании как «Металлоинвест», «МегаФон» и «Автомир». Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.
Уважаемый Виктор Александрович,
Неделю назад наша компания завершила проект по разработке нового логотипа. Работа по проекту была выполнена графическим дизайнером Александром, который сотрудничает с нами удаленно.
Я был приятно удивлен качеством работы этого человека, а также приемлемыми ценами его услуг. Могу с уверенностью назвать Александра талантливым дизайнером, который внимательно относится ко всем рекомендациям и пожеланиям.
Как получить приглашение на собеседование? Подробности + полный алгоритм и видео
Закрытие вакансий предполагает проведение нескольких собеседований с разными кандидатами. Задача рекрутера в том, чтобы найти подходящего кандидата и пригласить его на собеседование.
Последнее, как показывает практика, не такая уж и простая задача, кандидаты достаточно часто не приходят на собеседования, опаздывают, или приходят полностью не подготовленными. Как же добиться того, чтобы они приходили подготовленными к беседе и в точно указанное время? Как подготовиться к самому собеседованию?
Статья будет интересна и тем, кто проводит собеседование и тем, кто находиться в поиске работы. Вы узнаете, как пригласить на собеседование, чтобы кандидат пришел, и как подготовить свое резюме, чтобы получить приглашение на собеседование.
Так ли вообще необходимо приглашение на собеседование?
Приглашение на собеседование – это фактически первый контакт компании и кандидата, от которого очень многое зависит. Это своеобразная визитная карточка компании, которая во многом определяет возможность личной встречи кандидата и рекрутера.
Какого-то единого стандарта, как подготовить приглашение и каким оно должно быть, не существует. Каждая компания может выбирать формат и форму приглашения на свое усмотрение.
Но важно помнить, что именно первое впечатление о компании у кандидата складывается на основании первого контакта с рекрутером, и этот контакт должен соответствовать всему стилю общения в компании.
Если рекрутер приглашает на собеседование в подчеркнуто деловом тоне, а в компании, куда приходит кандидат работа строиться в творческом хаосе, то это вызовет у него определенный диссонанс и вряд ли будет рассмотрено соискателем, как положительный фактор.
Приглашение может быть осуществлено в разной форме, в зависимости от обстоятельств и вакансии:
Как составить письменное приглашение на собеседование?
Минимальная информация
Письмо-приглашение на собеседование должно включать в себя следующую информацию:
- Наименование компании (лучше со ссылками на сайт, где можно более подробно познакомиться с историй, философией и успехами компании),
- Адрес мета проведения собеседования, с указанием номера офиса или кабинета,
- Приложенной схемой для проезда в офисе (особенно актуально в случае, если офис найти не так просто),
- Перечень документов, которые необходимо предоставить кандидату на собеседовании (резюме, дипломы, трудовая книжка, портфолио, паспорт и так далее),
- Название должности, на которую приглашается кандидат и перечень его будущих должностных обязанностей,
- Дата и время собеседования,
- Контактный телефон рекрутера или лица, которое будет проводить собеседование.
После прочтения приглашения у кандидата должно сложиться четкое представление о том, куда он приглашен, когда встреча, что на этой встрече будет обсуждаться. В идеале вопросов у кандидата после прочтения приглашения не должно остаться никаких.
Пример письма приглашения на собеседование
Уважаемая Елена Александровна!
Мы рассмотрели ваше резюме, ваш опыт работы и имеющиеся навыки и знания показались для нас интересными. Приглашаем вас на собеседование на вакансию «Администратора офиса» в копанию АртСтрой.
Более подробно с описанием вакансии можно познакомиться ниже или во вложенном файле.
Собеседование с менеджером по персоналу Ивановой Екатериной Сергеевной состоится 20.04.2019 года в 11.00 по адресу г. Москва, ул. Строителей д 156, БЦ Простор, офис 1156.
С собой просьба иметь паспорт и копию резюме.
При возникновении вопросов вы сможете со мной связаться по телефону *** – ** -** .
С уважением
Менеджер по персоналу
Иванова Екатерина.ВАЖНО При рассылке письменных приглашений важно понимать, что вероятность, что они будут прочтены во время и кандидаты придут на собеседование достаточно мала, поэтому стоит использовать этот способ, как дополнение к устному приглашению или в случае, если нет других способов связаться с кандидатом.
Как пригласить кандидата по телефону?
Телефонное приглашение для рекрутеров чаще всего более предпочтительно, так как во время личного общения можно дополнительно прояснить непонятные моменты в резюме или биографии кандидата, кроме того возможно сразу отработать те или иные возражения кандидата.
Но телефонное приглашение может представлять ряд сложностей для самого соискателя:
- Так как рекрутеры могут звонить совсем в неподходящее время для общения, например, когда они находятся в шумном месте или в общественном транспорте.
- Под рукой может не быть ни ручки, ни бумаги для записи,
- Могут быть проблемы со связью, что может привести к неправильному пониманию слов рекрутера и так далее.
В этом случае специалистам по подбору стоит придерживаться определенного сценария, чтобы минимизировать все возможные риски и сложности.
Наиболее удобным вариантом является заранее составленный сценарий или скрипт разговора, который может состоять из следующих блоков:
- Представление – фамилия, имя, должность, компания.
- Уточнение возможности общаться по телефону в данный момент, если не удобно, то уточнить возможный вариант времени для перезвона.
- Озвучить цель звонка, например «Я звоню с предложение о работе. На данный момент вы еще находитесь в поиске работы?» или « Мы получили ваше резюме на вакансию Администратора. Хотим с вами пообщаться более подробно».
- Обсуждение деталей вакансии, уточнение опыта кандидата, ответы на вопросы.
- В случае обоюдной заинтересованности назначение даты и времени собеседования, уточнение адреса и способов добраться.
- Утончение дополнительных данных для прохождения собеседования – дресс-код, требуемы документы, продолжительность собеседования и так далее.
- Уточнение все ли понятно кандидату, есть ли у него дополнительные вопросы.
Как пригласить кандидата по смс?
Такой способ чаще предлагают сайты по подбору кандидатов и поиску работы, например HH.ru или superjob.ru.
Такой способ предполагает большую мобильность и оперативность реагирования кандидата. Чаще всего они имеет шаблонный вид, где рекрутеру необходимо только внести данные своей организации и времени проведения собеседования.
Имя и отчество кандидата будут подставлены самой системой.
Как получить приглашение на собеседование?
Если соискатели не получают приглашения на собеседования от компаний, в которые направляли свои резюме, то на это может быть несколько причин:
- резюме не в полной мере отражает их опыт,
- резюме составлено с ошибками,
- резюме типовое и ничем не отличается от других, не несет никакой уникальности,
- возможно, ваш опыт, образование или навыки не соответствуют для данной вакансии,
- возможно, в резюме указано несколько желаемых должностей из разных сфер, что показывает неуверенность в себе кандидата и его неопределенность с родом занятий.
Существует несколько типов соискателей, которым достаточно сложно найти работу:
- Те, кто часто меняет места работы,
- Те, что долгое время находиться без работы,
- Те, кто являются высококвалифицированным сотрудниками.
В любом случае отсутствие приглашений на собеседование не повод расстраиваться, а только лишь повод пересмотреть свое резюме с точки зрения его привлекательности для работодателя.
Полезные сведения в поиске работы
Как искать работу
Поиск и трудоустройство кандидата на должность в той или иной компании достаточно дорого (как в денежном, так и во временном и ресурсном отношении) обходиться специалистам по подбору.
Поэтому они достаточно настороженно относятся к кандидатам, которые часто меняют профессиональную деятельность с одной на другую либо находятся в длительном поиске работы. Тем не менее, современная действительность такова, что частая смена работы становиться практически нормой для современного поколения.
Более 90% людей, которые относятся к поколению миллениумов (тех, которые родились после 1983 года, основной особенностью которых является глубокая вовлеченность в цифровые технологии), планируют работать в одной компании не более 3 лет.
Таким представителям рынка труда стоит презентовать именно свой опыта работы, который получили в разных компаниях. Их ключевая особенность – умение выполнять рабочие обязанность, систематически совершенствуя свои навыки.
На что делать упор в резюме
Именно поэтому в резюме стоит акцентировать свое внимание именно на полученных навыках и достижениях. В резюме стоит показывать в цифрах и конкретных фактах ту пользу, которую вы принесли компаниям, в которых проработали.
Например, «реализовал такую-то программу с такими-то результатами», «увеличил продажи на 30% за год», «привлек постоянного клиента Х, который ежемесячно приобретал товара на сумму У» и так далее.
Такие показатели для рекрутера будут говорить о том, что при соответствующих условиях кандидат может повторить этот результат и в другой компании. Это, естественно, уменьшит часть рисков при трудоустройстве.
Типы резюме
Создавать резюме лучше в виде функционального (основанного на полученных навыках в ходе выполнения профессиональных обязанностей) или комбинированного (в котором сочетается наличие необходимого опыта, профессиональных знаний, навыков и компетенций).
Несколько рекомендаций, как еще можно улучшить свое резюме:
- Найдите резюме специалистов в вашей сфере работы на портале по поиску работы, изучите и на их основе подредактируйте своей резюме,
- Изучите требования вакансии, которая вам интересна, и до того как отправлять резюме в качестве отклика, подчеркните ключевые функции, которые требуется от кандидатов из вакансии в вашем резюме, иногда достаточно просто переформулировать уже имеющиеся пункты.
Как реагировать на приглашение на собеседование?
Способа реакции на приглашение на собеседование всего три:
Если рассматривать собеседования как систему нетворкинга, при использовании которой собираются связи в разных компаниях и с различными специалистами, которые могут пригодиться при поисках другой работы или даже сотрудников, то игнорировать сообщения не стоит.
Лучше выразить свой ответ в другой форме, например согласия или отказ. Так вы сохраните вероятность обращения к вам при появлении новой вакансии, которая соответствует вашим требованиями в этой или другой компании.
Ключевые моменты, которые должны быть отражены в письме –ответе на приглашение на собеседование:
- Благодарность за проявленный интерес к резюме,
- Согласие или отказ в принятии приглашения на собеседование,
- Подпись и дата.
Пример письма-согласия на проведение собеседования
Добрый день Екатерина Сергеевна. Благодарю вас за приглашение на собеседование на вакансию Администратора.
Мне ваше предложение интересно, я готова с вами встретиться и пообщаться более подробно на собеседовании 24.04.2019 в 11.00.
С уважением,
Смирнова ЕленаОтказ от собеседования
Отказываться от собеседования тоже нужно уметь. Отказ должен быть достаточно вежливыми и мотивированным.
Возможно, ваша причина отказа от прохождения собеседования может быть вполне обсуждаема представителями компании. Отказаться можно от собеседования, как по телефону, так и ответом на письменное приглашение.
Для отказа от прохождения собеседования по телефону необходимо позвонить в компанию по возможности соединиться с рекрутером, с которым вы общались ранее, либо оставить информацию ответственному сотруднику, который передаст ее заинтересованным лицам.
При общении необходимо представиться, назвать дату собеседования и предупредить, что вы не будете на нем присутствовать, лучше сообщить по каким именно причинам (опять же возможно они могут обсуждаться работодателем).
В письменном виде отказаться от прохождения собеседования возможно по той же схеме, как и при выражении своего согласия – поблагодарить за интерес, отказаться от прохождения собеседования с указанием причин, подписаться.
Пример письма – отказа от собеседования
Добрый день, Екатерина Сергеевна. Благодарю за проявленный интерес к моей кандидатуре.
К сожалению, в данное время не могу подойти на собеседования, так как до конца месяца нахожусь в другом городе.
С удовольствием встречусь с вами после моего возвращения, если предложение будет еще актуально.
С уважением,
Смирнова ЕленаПриглашение на собеседование и ответ на него должны быть построены в деловой и вежливой форме. Как рекрутерам, так и кандидатам стоит помнить о том, что они еще не раз могут встретиться на рынке труда при самых разнообразных обстоятельствах.
Приглашение на собеседование: правила оформления
Статьи по теме
Менеджеры по персоналу — лицо компании. Кандидаты, общаясь с ним, составляют общее представление о компании. Важно, чтобы с первого такого знакомства у соискателя сложилось хорошее впечатление о компании и появилось стремление занять в ней вакантное место. Чтобы так и было, нужно правильно написать и оформить приглашение на собеседование.
Из материалов этой статьи вы узнаете:
- Как правильно пригласить кандидата на собеседование;
- Какая информация должна содержаться в приглашении на собеседование;
- Как оформить приглашение на собеседование;
- Приглашение на собеседование по телефону.
Приглашение на собеседование как первый шаг к дальнейшему сотрудничеству
В том случае, когда компания высоко позиционирует себя на рынке труда и предъявляет высокие требования к кандидатам при наборе персонала, ее менеджеры, являясь лицом компании, также должны соблюдать деловой этикет и грамотно подходить к вопросу поиска и отбора новых сотрудников. Поскольку именно с приглашения на собеседование начинается взаимодействие с соискателем, организацию и оформление той процедуры можно считать визитной карточкой компании. И при этом совсем не важно, в какой форме это приглашение было сделано — в письменном виде или при личном контакте по телефону.
Прежде, чем направить соискателю приглашение на собеседование, необходимо изучить присланное им резюме и принять решение, подходит ли он под условия. Если да, нужно составить приглашение на собеседование. При этом стандартную форму лучше дополнить с учетом особенностей кандидата.
Приглашение необходимо составить с учетом значимости самой позиции и пониманием, что специалист, имеющий высокую квалификацию, знает свою цену на рынке труда и относится к себе с уважением. Поэтому к каждому такому кандидату требуется индивидуальный подход, особенно если это представители редких и востребованных профессий, при подборе которых использовались такие достаточно дорогостоящие методы, как HeadHunting или Executive search. Индивидуальный подход при этом предполагает не только упоминание в приглашении на собеседование имени и отчества, но и высказывание благодарности за присланное резюме.
В интернете можно найти множество шаблонов-приглашений на собеседование, но лучше использовать их только в качестве образца. Каждый менеджер по персоналу может составить собственные шаблоны, в которых будет учтена и значимость позиции, и значимость конкретного рабочего места. Это будет гарантией, что кандидат не получит приглашения, неотличимого от тех, что были присланы другими компаниями.
Требования к приглашению на собеседование:
- уважительный, деловой, лаконичный стиль;
- отсутствие грамматических ошибок;
- простота и логичность изложения, исключающая двоякое толкование;
- максимальная информативность, исключающая появление дополнительных вопросов у кандидата.
Что должно содержать приглашение на собеседование
Приглашение на собеседование должно содержать полное наименование компании и область ее деятельности. Укажите дату, время и место, куда нужно будет явиться соискателю. Чтобы он смог лучше ориентироваться, можно приложить схему проезда. Кроме этого, в приглашении нужно отметить, какие специалисты будут проводить собеседование, указать их имена, отчества и фамилии, а также занимаемые должности.
Основные пункты в приглашении на собеседование
- Название компании и область ее деятельности;
- Место и время проведения собеседования (прикрепить схему проезда при необходимости);
- Указать участников собеседования (должность, ФИО);
- Наименование вакансии и предъявляемые требования;
- Указать список необходимых документов
Во избежание недопонимания, в приглашении на собеседование можно указать наименование вакансии и предъявляемые к ней требования. Не лишним будет описание условий, специфики работы, применяемой схемы оплаты труда. Целесообразно также привести в приглашении на собеседование перечень документов, которые кандидату потребуется предъявить для подтверждения своего профессионального статуса и опыта работы.
Образцы правильно составленных приглашений на собеседование
Пример 1
При массовом наборе линейного персонала
При рассылке приглашений на собеседование нужно учитывать не только специфику вакансии, но и количество претендентов. Так, при массовом наборе линейного персонала, кандидатам можно отправить такие приглашения на собеседование:
Пример 2
Когда кандидат должен отвечать специальным требованиям
Когда для того, чтобы занять вакансию, кандидат должен отвечать специальным требованиям, ему можно направить приглашение такого содержания:
Пример 3
Когда навыки и опыт кандидата подходят для другой вакансии
Иногда бывает так, что подходящий кандидат уже найден. Однако опыт и квалификация соискателя позволяют ему занять другую подходящую ему вакансию. В этом случае приглашение на собеседование может выглядеть так:
Приглашение на собеседование по телефону
Когда речь идет о высоких или уникальных позициях, соискатель заслуживает особого отношения. В таком случае приглашение на собеседование лучше озвучить при личном разговоре по телефону. У него могут возникнуть вопросы, на которые менеджер ответить в оперативном порядке. Иногда приглашение по телефону необходимо и в тех случаях, когда соискатель в резюме забыл указать адрес электронной почты для связи.
Начать разговор следует после того, как менеджер представится и назовет компанию, от лица которой звонит. Далее, обратившись к кандидату по имени и отчеству, следует узнать, является ли для него по-прежнему актуальной данная вакансия. Если ответ положительный, то ему необходимо подробно рассказать о вакансии и ее специфике.
Приглашение на собеседование нужно озвучить после того, как кандидат будет готов записывать. После этого ему необходимо сообщить:
- дату и время проведения собеседования;
- место проведения;
- должности людей, которые будут проводить собеседование;
- контактный телефон для связи.
Менеджер по персоналу должен быть готов ответить на дополнительные вопросы, если они возникнут у собеседника. Во время всего разговора необходимо сохранять вежливый, доброжелательный и спокойный тон.
Статья написана по материалам сайтов: delo-up.ru, iuristonline.ru, www.hr-director.ru.
»