Приказ о привлечении к сверхурочной работе образец

Основание для составления приказа на сверхурочную работу

В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день. В статье 99 ТК РФ перечислены возможные основания для составления приказа о работе в выходной день:

  1. наличие работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  2. при ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ. ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. После получения согласия работодатель составляет образец приказа на выход в выходной день.

Содержание приказа о работе в праздничные или выходные дни

Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.

Представленный образец приказа о привлечении к работе в выходной день содержит следующие данные:

  • дата и номер;
  • причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
  • дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
  • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • вид предоставляемых компенсаций.

Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

  • оплату рабочего времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Приказ о выходе на работу в выходной день подписывается руководителем организации. Если в компании создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и храниться в организации 5 лет.

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Подскажите пожалуйста. пекарь не выполнил производственное задание за смену, и для его выполнения нужно задержаться после окончания рабочего дня, но он категорически отказывается ссылаясь на режим работы. Как правильно поступить в этой ситуации чтоб было по закону и не уронить свой авторитет?

Ответ

Если сотруднику в соответствии с трудовым договором не установлен ненормированный рабочий день, работодатель не вправе задерживать его на работе по окончании рабочего дня.

В рассматриваемой ситуации сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Согласие сотрудника на сверхурочную работу не требуется, если его привлекают для выполнения:

Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.

Приказ о сверхурочной работе

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы

Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:

В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется

Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
  • получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам;
  • учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Исходя из текста вопроса, рассматриваемая ситуация не подпадает под случаи привлечения к сверхурочной работе без согласия работника, следовательно, если сотрудник не согласится на сверхурочную работу, работодатель не вправе его задержать на работе или привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ.

Примечание: во избежание подобных ситуаций в будущем сотруднику можно установить сдельную систему оплаты труда и утвердить нормы выработки готовой продукции. В этом случае за незаконченную продукцию не нужно будет платить, а если сотрудник не выполнит нормы выработки без уважительных причин, его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе

Общий порядок действий

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:*

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
  • оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
  • получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
  • учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
  • Это интересно:  Претензия перевозчику о повреждении груза образец

    Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

    Популярные вопросы

    Нужно ли учитывать мнение профсоюза при привлечении сотрудников к сверхурочным работам

    Если в организации есть профсоюз, то, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, нужно учесть его мнение. Этого не требуется, если:

    • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
    • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
    • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

    Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

    заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    2. Ответ: Какие документы нужно оформить при установлении ненормированного рабочего дня сотруднику

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

    Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

    Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:

    • ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ));
    • заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.);
    • издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;
    • внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

    Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

    Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    Образец приказа о сверхурочной работе в 2019 году

    Если того требует технологический процесс, работодатель имеет право привлечь сотрудника к сверхурочной работе. Факт привлечения работника к выполнению работ сверх нормы должен быть документально оформлен в установленном законом порядке, иначе работодатель будет привлечен к административной ответственности, а сотрудник не сможет гарантировать себе оплату в повышенном размере. Давайте выясним, как нужно составлять приказ о сверхурочной работе образец.

    Это интересно:  Образец санитарно химической экспертизы бытовой мебели

    Когда можно привлечь сотрудника к сверхурочной работе

    Если работодателю требуется, чтобы работники выполнили какие-либо работы в сверхурочное время, он должен разбираться в том, когда ему нужно заручиться письменным согласием служащего, а когда – нет. Согласие не требуется в следующих случаях:

    1. Когда требуется выполнить работы следующего характера:
      • по предотвращению аварии и катастрофы;
      • по ликвидации последствий уже произошедших аварий;
      • по устранению разрушений после стихийных бедствий.
    2. Когда необходимо выполнить работы в связи с тем, что было введено чрезвычайное положение (или военное). То же касается и работ, выполняемых ради предотвращения угрозы жизни и здоровью граждан.
    3. Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

    В следующих случаях просить письменное согласие сотрудника требуется, иначе привлечение к сверхурочной работе будет признано незаконным:

    • когда на работу не явился сменщик, а технологический процесс нельзя прерывать;
    • когда необходимо устранить неполадки, произвести восстановление, ремонт оборудование или установок, из-за нарушения в работе которых производство остановится, и большое число сотрудников останется без работы;
    • когда приходится заканчивать уже начатую работу в случае, если оставить ее незавершенной нельзя по причине возникновения повреждений или иного ущерба предприятию.

    Существует перечень сотрудников, которых привлекать к работе сверх нормы нельзя, даже если они готовы дать свое письменное согласие. К таковым относятся:

    • женщины, ожидающие появление ребенка;
    • несовершеннолетние сотрудники;
    • сотрудники, с которыми заключен ученический договор.

    Следующие сотрудники должны сперва дать письменное согласие, иначе их нельзя принуждать к выполнению работ во внеурочное время:

    • матери (или одинокие отцы) детей младше 3 лет;
    • инвалиды любой группы инвалидности (работа не должна ухудшать состояние здоровья).

    Закон также устанавливает ограничения на привлечение к сверхурочной работе сотрудников предприятий:

    • сверхурочные работы могут выполняться максимум на протяжении 4 часов и не чаще чем 2 дня подряд;
    • суммарное число сверхурочных часов работы за год не должно превышать 120 часов;
    • при сверхурочной работе работникам дается дополнительное время на отдых.

    Нужно ли издавать приказ о сверхурочной работе образец

    При приеме на работу работодатель обговаривает с сотрудником вопрос продолжительности рабочего дня и фиксирует норму в трудовом соглашении. Если в период работы подчиненный иногда вынужден работать больше, все часы “сверх нормы” принимаются за сверхурочную работу, которая подлежит оплате в полуторном или двойном размере (или более, если работодатель готов пойти на это).

    Сотрудник не может быть привлечен к сверхурочной работе, если он не дает свое письменное согласие – его нужно просить каждый раз, как работник привлекается к работе во внеурочное время.

    Спрашивать о желании работника отработать лишние часы не придется, если речь идет о работах, направленных на ликвидацию последствий аварии или подобного рода происшествий – все такие случае рассмотрены Трудовым Кодексом. Однако, закон устанавливает и определенный перечень сотрудников, которых запрещено просить о выполнении сверхурочных работ.

    Никакой законодательный акт на данный момент не обязывает работодателей издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе – наниматели обязаны учитывать то время, которое отработано сверх нормы, но они могут делать это любым удобных для них способом. Главное – оплачивать такую работу в соответствии с законом:

    • в полуторном размере (исходя из почасовой ставки или оклада) при переработке в первые 2 часа;
    • в двойном размере за каждый час сверхурочной работы сверх первых 2 часов.

    Как составить приказ о сверхурочной работе образец

    Приказ о привлечении к сверхурочной работе может быть составлен в произвольной форме, так как унифицированного бланка нет, но документ должен содержать в себе главные разделы:

    • полное название фирмы, организационно-правовая форма;
    • место составления документа, дата оформления;
    • название документа;
    • список сотрудников, которых планируется привлечь к работе сверх нормы;
    • дата и время выполнения сверхурочных работ;
    • сведения об оплате в повышенном размере (и о возможности получения отгула);
    • подпись руководителя или уполномоченного лица, составившего документ, расшифровка подписи.

    Даже если работодатель привык подавать приказы на подпись сотрудникам, даже после этого необходимо получать их письменное согласие отдельным заявлением.

    Сверхурочная работа в ночное время суток

    Если работая в ночную смену не является прямой обязанностью сотрудника, например, ночного сторожа, то она также считается сверхурочной.

    Если работодатель решил составлять приказы о привлечении к труду в ночное время, следует точно указывать в его тексте информацию о выполнении работ в период времени, приходящийся на промежуток между 22 часами и 6 часами – такая работа считается ночной.

    Законодательные акты по теме (ТК РФ)

    ст. 99 ТК РФ О сверхурочной работе и оплате за ее выполнение
    ст. 152 ТК РФ О порядке оплаты сверхурочной работы

    Типичные ошибки

    Ошибка: Работодатель не оплатил сверхурочную работу в повышенном размере на том основании, для выполнения работ по устранению последствий аварии не требуется согласие сотрудника.

    Комментарий: Даже в ситуациях, когда согласие от работника не требуется, оплата сверхурочной работы производится в повышенном размере.

    Ошибка: Работодатель при расчете выплат за сверхурочный труд не суммировал доплаты за ночную и сверхурочную работу.

    Комментарий: Если работа сверх нормы выполняется в ночное время, доплаты за ночное и внеурочное время работы суммируются.

    Ответы на распространенные вопросы про приказ о сверхурочной работе образец

    Вопрос №1: Нужно ли отмечать в табеле учета рабочего времени тот факт, что сотрудник трудился сверхурочно?

    Это интересно:  Как правильно написать заявление на работу образец

    Ответ: Да, в отделе кадров должен быть сформирован отдельный табель времени сверхурочных работ.

    Вопрос №2: Можно ли дать сотруднику отгул за сверхурочную работу, просто отметив выходной как рабочий день в табеле учета рабочего времени?

    Ответ: Нет. Это упростит документооборот, но если с сотрудником во время отгула произойдет несчастный случай, у работодателя будут проблемы, поскольку день будет отмечен как рабочий.

    Приказ о сверхурочной работе (образец)

    Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

    Сверхурочный труд: что к нему относится

    40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

    Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

    Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

    Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

    Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

    Привлечение к труду сверх нормы с согласия Привлечение к труду сверх нормы без согласия
    — для завершения работы, которая не была окончена из-за непредвиденной задержки;
    Такая задержка должна быть вызвана техническими условиями производства.Кроме того, если последствиями незавершения работы могут быть порча или гибель муниципального, государственного имущества или имущества компании (других лиц, находящихся в организации, когда руководство отвечает за сохранность этого имущества) либо возникновение угрозы здоровью или жизни людей
    — для восстановления или ремонта механизмов (сооружений);
    Если неисправность этих механизмов может стать причиной прекращения труда для большого числа сотрудников
    — для продолжения работы сменщика, который не явился на работу.
    Условия привлечения к работе сверхурочно в этой ситуации: работа не допускает перерыва и требует принятия работодателем немедленных мер по замене сменщика другим сотрудником
    — и в других случаях, но дополнительно нужно принимать во внимание мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.
    — предотвращения катастрофы;
    Если работа может предотвратить производственную аварию или катастрофу или для устранения их последствий и последствий стихийного бедствия— для общественных работ по устранению непредвиденных обстоятельств;
    Когда такие обстоятельства нарушают нормальную работу централизованных систем холодного водоснабжения и (или) водоотведения, горячего водоснабжения, систем газоснабжения, транспорта, теплоснабжения, связи, освещения
    — при чрезвычайном или военном положении, а также для неотложных работ в таких обстоятельствах.
    То есть в случае угрозы бедствия или непосредственно при самом бедствии (наводнения, пожары, голод, землетрясения, эпизоотии или эпидемии) и в других обстоятельствах, ставящих под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь населения

    Отказаться от переработок вправе:

    • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
    • инвалиды;
    • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
    • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
    • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
    • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

    Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

    Кому сверхурочные противопоказаны?

    Нельзя работать сверх нормы:

    • беременным сотрудницам;
    • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
    • работникам в течение срока ученического договора;
    • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

    Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

    Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

    Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

    Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

    • причина привлечения;
    • дата начала работы,
    • должность, ФИО работника;
    • сведения о согласии работника.

    Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

    В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

    Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

    Статья написана по материалам сайтов: www.kdelo.ru, rabotniky.com, glavkniga.ru.

    «

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий