+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Расписка в получении документов при увольнении образец

Тип документа: Расписка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Расписка в получении документов составляется доверенным лицом в случаях, когда владелец важных бумаг доверяет их во временное пользование или на период хранения в целях предотвращения возможных рисков и разнообразных манипуляций.

Особых правил составления данного документа нет, но некоторые нюансы при оформлении стоит соблюдать. Таким образом, спорные моменты будут сведены к минимуму, а сам документ будет иметь юридическую силу.

Как нужно оформлять расписку

Документ о предоставлении денег поручателю пишется в основном от руки, при этом соблюдаются следующие моменты:

  • указываются Ф.И.О. доверенного лица;
  • прописываются паспортные данные;
  • отмечается год рождения получателя;
  • записывается информация о месте (городе) составления расписки;
  • перечисляются аналогичные данные о лице, передающем документы;
  • проводится письменное перечисление всего пакета документов, где указывается:
  • номер (реестровый) каждого экземпляра;
  • его название;
  • дата выдачи ценной бумаги;
  • каким органом был выдан документ;
  • количество листов в каждом документе;
  • проставляются подписи сторон;
  • указывается дата создания расписки.

В документе нежелательно наличие исправлений, в противном случае каждое из них заверяется лицом, составляющим данную расписку.

Содержание

Расписка о получении документов при увольнении образец

Из организации увольняется сотрудник. В последний рабочий день с ним произведен окончательный расчет и выданы все необходимые документы. Теперь нужно получить подтверждение в получении документов при увольнении. В случае трудового спора с работником этот документ подтвердит факт выдачи всех необходимых документов. Выдаем все нужные документы В последний рабочий день сотруднику нужно выдать все необходимые документы (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ):

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н;
  • выписки из формы СЗВ-М, отчета о страховом стаже и раздела 3 расчета по страховым взносам по данному работнику.

Причем справка о сумме заработка обязательно должна быть заверена печатью организации.

Образец расписки о получении трудовой книжки на руки в 2018

Получаем подтверждение в получении документов при увольнении (образец)

При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе. Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Как оформляется расписка в получении документов при увольнении

Получение трудовой книжки сопровождается следующим образом: работник расписывается в приказе (распоряжении) об увольнении, получает трудовую, ставит подпись в журнале (книге) регистрации трудовых книжек и непосредственно в трудовой книжке, а также в личной карточке работника. Выдача справок, обязательных к выдаче, сопровождается подписью в журнале заявок о выдаче справок (если он имеется), но в связи с тем, что они являются обязательными, то заявку на нее делать не нужно.

А подтверждение о получении справок необходимо организовать посредством разработки локального документа (на усмотрение работодателя), где отражаются все документы, подготовленные к увольнению. Работнику необходимо написать от руки расписку разборчивым почерком без помарок и исправлений.

В дальнейшем эта расписка подшивается к личному делу работника.

Расписка в получении трудовой книжки

Кроме того, к ней рекомендуется приложить заверенную копию всей книжки для того, чтобы в случае ее утраты у работодателя была возможность подсчитать стаж работника для оформления дубликата. Работнику необходимо помнить, что, согласно ч. 3 ст.
62 ТК РФ, он обязан вернуть документ строгой отчетности работодателю не позднее трех рабочих дней, со дня получения его из органа, осуществляющего социальное страхование (обеспечение). Это означает, что не стоит затягивать с возвратом, и как только надобность в нем по месту требования заканчивается, сразу же предоставить его назад в кадровое подразделение.
Правила и требования к составлению Расписка о получении трудовой книжки на руки правильнее всего пишется именно от руки (в случае разногласий сторон можно произвести экспертизу почерка) в свободной форме на обычном листе бумаги, но можно предложить и фирменный бланк организации.

Инструкция: составляем расписку о получении трудовой книжки

Что говорит закон Согласно законодательству, при оформлении на основное место работы трудовая книжка передается работодателю. С этого момента ответственность за ее ведение и хранение ложится на кадровика, на которого приказом возложены указанные обязанности.

  1. При увольнении сотрудника — в последний рабочий день (п.

Образец расписки в получении трудовой книжки при увольнении

Основные нюансы составления расписки, образец документа Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя. Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно. Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Расписка о получении документов при увольнении образец

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая.

Например, загранпаспорт. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк расписки в получении трудовой книжки .docСкачать образец расписки в получении трудовой книжки .doc Особенности трудовой книжки Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень.
К ним относятся:

  • Расчетный лист
  • Справка по форме 2-НДФЛ
  • Справка для пособия по безработице
  • Копии приказов, связанных с трудовой деятельностью
  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики.

Расписка о получении документов при увольнении образец скачать

Если печати нет, то к справке нужно приложить копии ряда других документов (подробнее об этом см., «Увольнение работника выдаем необходимые документы»). Увольняясь по собственному желанию, сотрудник должен известить работодателя не позднее, чем за две недели (ч.

1 ст. 80 ТК РФ). Это общее правило, и оно действует в большинстве случаев. Иногда действует другой срок отработки перед увольнением: уменьшенный или, наоборот, увеличенный.

Например, сезонный работник может предупредить об увольнении за три дня. В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., «При увольнении по собственному желанию нужно отработать 2 недели»).

Предупредить об увольнении нужно, написав соответствующее заявление.

Расписка в получении трудовой книжки

Формирование расписки в получении трудовой книжки происходит в случаях, когда по каким-либо обстоятельствам трудовая книжка переходит от работодателя подчиненному. Такая ситуация может возникнуть при увольнении работника, либо ввиду желания сотрудника получить какой-нибудь документ, где потребуется трудовая. Например, загранпаспорт.

Особенности трудовой книжки

Трудовая книжка – очень важный документ. Её главное предназначение заключается в учете трудового стажа, на основе которого в дальнейшем каждому гражданину начисляется пенсия.

Кроме того, трудовая книжка бывает необходима при поиске работы: она дает потенциальным работодателям представление о будущем сотруднике, в том числе позволяет оценить его квалификацию и уровень. Связано это с тем, что документ включает в себя не только сведения о предыдущих местах работы человека, причинах его увольнения, но и о повышениях по службе, награждениях, поощрениях и дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, при помощи трудовой книжки можно составить достаточно полный и подробный профессиональный портрет работника.

Открывается трудовая книжка при первом устройстве человека на работу и в дальнейшем сопровождает его на протяжении всей активной трудовой деятельности.

Нормы по ведению и хранению трудовых книжек прописаны в законодательных актах РФ, которые, между прочим, относят данный вид документов к бланкам строгой отчетности, а, значит, и четко регулируют правила их содержания.

Когда и для каких целей оригинал документа выдается на руки

Большую часть времени трудовая книжка находится в кадровом отделе предприятия, на котором трудится человек. При этом место для хранения трудовых книжек обычно защищено от доступа посторонних лиц – такие документы, как правило, лежат в специально отведенной комнате или даже сейфе.

Выдача трудовой книжки производится только по определенным причинам, перечень которых не так уж велик:

  • уход с работы;
  • оформление пенсии – для ее подачи в территориальное отделение ПФР (туда принимают только оригиналы документов);
  • получение загранпаспорта или визы.

Иногда, правда, встречаются ситуации, когда некоторые коммерческие организации (например, банк или компания, в которую человек пришел устраиваться на работу в качестве совместителя) также требуют оригинал трудовой книжки, но в этом случае, чаще всего, работодатель выдает не подлинник документа, а копию или заверенную в надлежащем порядке выписку из него.

Роль расписки

Ответственность за сохранность трудовой книжки лежит на специалисте кадрового отдела организации–работодателя – этот сотрудник в случае порчи или утраты документа обязан восстановить его за свой счет.

Именно поэтому все действия с трудовой книжкой фиксируются в специальном журнале учета, а если она передается на руки владельцу, то он обязательно должен написать об этом расписку — таким образом, при помощи данного документа к нему переходит ответственность по содержанию и сохранению трудовой.

Кто пишет расписку

Расписка в получении трудовой книжки должна составляться от имени лица, которому она принадлежит. Если этот человек, по каким-либо причинам, не имеет возможности получить трудовую лично, то это может сделать за него его представитель, но только при том условии, что у него на руках будет доверенность, заверенная у нотариуса.

Основные нюансы составления расписки, образец документа

Если вам потребовалось сформировать расписку в получении трудовой книжки, а на предприятии не имеется шаблона этого документа, можно написать расписку в произвольной форме. Ниже располагаются советы по составлению документа, а также его образец.

Для начала общая информация: расписка пишется в простой письменной форме от руки в свободном виде на обыкновенном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке работодателя.

Расписку можно печатать и на компьютере, но этот способ оформления не очень приветствуется, так как в случае возникновения разногласий между сторонами провести графологическое исследование (на предмет установки принадлежности почерка тому или иному человеку) будет затруднительно.

Расписку следует писать четко, без помарок и ошибок, а если таковые все же случились, лучше не исправлять их, а составить документ заново.

Текст расписки обязательно должен включать в себя:

  1. Наименование организации–работодателя.
  2. Место и дату составления документа.
  3. Фамилию-имя-отчество человека, который забирает трудовую книжку, его паспортные данные (в том числе дату рождения), адрес регистрации и место проживания.
  4. Если получение трудовой происходит по доверенности, в бланке расписки следует сделать об этом соответствующую отметку (с указанием даты и места выдачи доверенности). Точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает документ.
  5. Далее указывается номер трудовой книжки и прочие идентификационные характеристики. Здесь же важно отметить и то, для каких целей передается документ.
  6. В завершение расписку следует заверить автографом человека, который забирает трудовую (при этом надо удостовериться в том, что подпись идентична той, что проставлена в его паспорте) и подписью лица, ее выдавшего.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается в кадровом отдела предприятия, где вкладывается в личное дело работника. К ней тут же прилагаются копии каждого листа трудовой книжки (удостоверенные печатью организации и подписью ответственного сотрудника) на тот случай, если владелец трудовой умудрится потерять ее и потребуется сделать дубликат.

Как оформляется расписка в получении документов при увольнении

Сотрудник компании (организации) решил уволиться. Это самый обычный рядовой случай в нашей жизни. Что необходимо при этом знать, чтобы и наниматель и исполнитель смогли защитить свои права и в будущем предотвратить претензии одной стороны к другой. Об решении уволиться работодателя в письменном виде обязан поставить в известность работодателя не позднее чем за 14 дней.

В свой оставшийся день работы он должен получить полный расчёт и перечисленные документы, речь о которых пойдёт ниже. Важно понимать, что сам процесс увольнения – сложное и ответственное мероприятие, которое требует значительной бюрократической процедуры, для того, чтобы собрать все необходимые материалы.

Работодатель первым делом должен издать приказ об увольнении и заполнить трудовую книжку. Затем другие рабочие, ответственные за данную процедуру, подготовят весь необходимый материал. Самым важным среди всего будет расписка о получении всех бумаг, в которой нельзя упустить никаких мелочей.

Зачем нужна расписка о получении документов?

Расписка нужна для того, чтобы и нанимателю и исполнителю в будущем защитить свои права и избежать судебных исков. На данный момент именно она является единственным документом, который подтверждает факт выдачи (получения) тех или иных бумаг. Например, работник потерял трудовую книжку, во избежание получения санкций может заявить, что работодатель её ему не вернул (не выдал).

Или наоборот, работодатель утерял часть хранившихся документов или просто не всё отдал. Но при отсутствии расписки работник никак этого не сможет доказать. Таким образам, подписанный обеими сторонами документ является гарантией, что невиновная сторона по неосторожности другой, не будет нести никакой ответственности.

Что говорит закон?

Согласно ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ работнику выдают:

  • трудовую книжку;
  • размер зарплаты за последних два года (форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182 н);
  • данные о трудовом стаже и выплате страховых взносов (форма СЗВ-М);
  • медицинская книжка.

Важно! На справке о выплате заработной платы необходимо поставить печать компании, если её нет – приложены копии других расчётных выписок.

Работник может потребовать и копии различных документов, таких как приказ о приёме на работу и об увольнении. Работодатель обязан их выдать согласно 69 и 84.1 статей Трудового кодекса. Также работник имеет право, согласно 89 статьи Трудового кодекса запросить и информацию, содержащую его персональные данные, если это не противоречит 14 статье (8 пункт) Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

Что делать, если увольняющийся работник не смог присутствовать в последний день на рабочем месте, например, из-за болезни или был в командировке. Тогда компания должна ему направить уведомление. В нём она должна сообщить о необходимости явится, чтобы забрать все материалы и вещи, что необходимо ему вернуть при увольнении или попросить, чтобы тот прислал согласие на высылку их почтой.

Важно! С момента высылки уведомления, работодатель не несёт ответственности за их задержку и выдачу. Если работодателю поступило письменное разрешение на пересылку упомянутого почтой, то он это должен сделать в течение 3 дней. Если за этот срок работодатель их не вернул, просящий имеет полное право для обращения в такие инстанции, как трудовая инспекция, прокуратура, суд.

Бывают случаи, когда расторгающий контракт человек, не забрал свои бумаги (болезнь, переезд, смена обстоятельств и т.д.). В таком случае должен знать, что компания обязана их хранить весь срок, отведённый хранению документов. И все личные бумаги, которые по той или иной причине не были получены, хранятся до востребования на протяжении 75 лет.

За ними может обратиться он сам или его родственники (наследники), доверенные лица, если он тяжело болен, умер или по другим уважительным причинам не может лично забрать. В таком случаи они будут обязаны написать расписку, которая потом прилагается к делу, как подтверждение получения документов.

Расписку составляют в обычной свободной форме, придерживаясь вышеприведённого шаблона. В данном случае лучше, чтобы расписка была написана от руки. В случае предъявления претензий, у работодателя будет больше доказательств.

Также одним из фактов, подтверждающих получение документов, является акт приёма-передачи, который оформляется на бланке организации. В него вписываются все данные о лицах, присутствующих при передаче, и их подписи, реквизиты организации.

Правила и требования к составлению расписки

Подтверждением того, что работник получил перечисленные бумаги, во избежание дальнейших разбирательств, споров и выяснений, является подписанная расписка (подтверждение). Универсального разработанного шаблона для неё нет, поэтому она составляется в свободной форме. Но должна обязательно содержать следующую информацию:

  • название организации, в которой сотрудник работал;
  • название бумаги, которая заполняется (расписка, подтверждение и т.д.);
  • дата, когда была написана расписка (должна совпадать с датой увольнения);
  • перечень всех документов, справок и др. вещей, которые были получены;
  • подпись с расшифровкой имени и фамилии подписавшегося.

Примерный образец расписки:

В. Н. Альбатросову

От главного менеджера компании

Г. Москва ХХ.ХХ.XXXX

Заявляю, что в связи с тем, что я прекратил работать в данной компании и руководствуясь абзацем 3 части 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ получил от работодателя копии отчётов:

— форма СЗВ-М за период работы на 20 страницах;

— форма РСВ-1 за период работы на 20 страницах.

Итого: 40 страниц.

Главный менеджер компании ____________ Х. В. Копрыгин

Документы исполнителя, которые хранит работодатель, могут быть выданы:

  • если расторгнут договор; в таком случае они выдаются в последний день работы;
  • по требованию владельца, для предоставления в соответствующие органы для социальных выплат.

Если на руки выдаются оригиналы, в таких случаях необходимо оформить расписку (подтверждение). Когда выдаётся копия – расписка не нужна.

Может ли работодатель не выдать документов:

Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.

В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.

Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.

Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.


Видео по теме: