Заявка на поставку товара образец 44 фз

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Это интересно:  Акт об отказе писать объяснительную записку образец

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

    На что обратить внимание при оформлении заявки

    Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

    Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

    Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

    Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

    Образцы первых частей заявок

    На нашем сайте вы можете скачать образцы первых частей заявок на электронные аукционы по 44 ФЗ.

    Для тех, кто только начинает работать с государственным заказом мы публикуем образец заполнения первой части заявки на электронный аукцион.

    Значение, предлагаемое участником

    Плитки керамические для полов тип керамогранит

    Предел прочности на изгибе

    Не менее 300 не более 330,

    Не менее 300 не более 330

    Не менее 25 циклов или не нормируется

    Линолеум поливинилхлоридный высокой износостойкости

    Абсолютная остаточная деформация

    С мягким краем и кабель каналом

    не менее 2,5 не более 3

    С мягким краем и кабель каналом

    Водно-дисперсионные краски на латексной основе с применением акрилового сополимера

    Для внутренней окраски стен и потолков по кирпичным, бетонным оштукатуренным и другим пористым поверхностям

    Для внутренней окраски стен и потолков по кирпичным, бетонным оштукатуренным и другим пористым поверхностям

    Внешний вид пленки

    Массовая доля нелетучих веществ

    Укрывистость высушенной пленки

    Стойкость пленки к статическому воздействию воды, при температуре (20+/-2)С

    Время высыхания до степени 3 при температуре (20+/-)С

    Euro или аналог

    После высыхания краска должна образовывать однородную, без кратеров, пор и морщин поверхность

    После высыхания краска образует однородную, без кратеров, пор и морщин поверхность

    Листы гипсокартонные, влагостойкие

    Прочность на изгибе

    Минимально допустимые радиусы изгиба в сухом состоянии

    Минимально допустимые радиусы изгиба в мокром состоянии

    Коэффициент теплопроводности λА

    Коэффициент теплопроводности λБ

    Смеси сухие цементные с минеральными заполнителями и полимерными добавками, самовыравнивающиеся

    Прочность на сжатие (28суток, +23С, относительная влажность 50%

    Прочность на изгиб

    Размер частиц 20

    Для всех материалов (товаров), для которых не указана страна происхождения считать страной происхождения – Российскую Федерацию, для тех материалов (товаров), для которых нет указания на товарный знак — считать товарный знак отсутствует. В случае отсутствия в предложении участника единицы измерения (размерности) для показателя или несоответствия ее Требованиям, считать, что единица измерения (размерность) предложенная участником совпадает с единицей измерения (размерностью), установленной заказчиком.

    Сайт ГК «Тендерные решения» обрел третье дыхание и объявляет творческую экспансию.

    ГК «Тендерные решения» постоянно ищет квалифицированных и умных молодых людей. Оплата достойна вашим талантам.

    1 июля 2016 года ФАС по России выпустил рекомендательный материал, который установил ограничения на права Заказчика устанавливать требования к химическому составу товаров и материалов.

    Формы документов на приобретение товара, работ, услуг у единственного поставщика

    Для инициирования процедуры закупки у единственного поставщика, ответственный исполнитель:

    1. Заполняет заявку на приобретение товаров, работ, услугПриложение № 1 заявка на приобретение товара, работы, услуги.docx

    2. Составляет техническое задание в случае закупки:

    3. Подготавливает обоснование начальной (максимальной) цены контракта ( это может быть три коммерческих предложения, калькуляция, смета).

    4. Подготавливает обоснование закупки у единственного поставщика в случае закупки:

    Ссылка на пункты по 223-ФЗ (Положение о закупке товаров, работ, услуг) по которым можно заключать контракты с единственным поставщиком Раздел 2 закупка у ед. поставщика.docx

    Заполненные документы (заявка, техническое задание, обоснование НМЦК (при наличии)), ответственный исполнитель подписывает у руководителя соответствующего структурного подразделения (подписывается каждый лист технического задания) и подает в Службу «одного окна» для начала процедуры согласования.

    Первая часть заявки по 44-ФЗ — образец

    «Просить совета есть величайшее доверие, какое один человек может оказать другому».

    Первая часть заявки по 44-ФЗ должна содержать в себе согласие на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг. В случае если аукцион проходит на поставку товара, заявка должна содержать конкретные его показатели, страну происхождения или наименование производителя, товарный знак.

    Процедура оформления первой части заявки по 44 ФЗ, порядок и сроки ее подачи довольно четко прописаны в законе, но несмотря на это очень много участников госзакупок имеют проблемы с допуском первых частей заявок к участию в электронном аукционе.

    Как правило, это случается из-за невнимательного составления заявок и изучения исходной закупочной документации, указания в первой части неполной или недостоверной информации о конкретных характеристиках поставляемого товара.

    Чтобы избежать таких трудностей, особо внимательно подойдите к процессу составления первой части заявки на участие в электронном аукционе и используйте готовый образец первой части заявки по 44-ФЗ, который неоднократно прошел проверку закупочной комиссией.

    Образец первой части заявки по 44-ФЗ можно скачать ниже.
    Если Вам требуется помощь специалистов, то юристы Группы Компаний «Ценный Совет» окажут полный спектр услуг в области конкурентных закупок.

    Заказчикам: С услугами для заказчиков можно ознакомиться в этом разделе .
    Поставщикам: С услугами для поставщиков можно ознакомиться в этом разделе .
    Обучение: С услугами учебного центра можно ознакомиться в этом разделе .

    Статья написана по материалам сайтов: tenderstyle.ru, zakupki.mpei.ru, www.v1a.ru.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector