Как выглядит справка о доходах

Образец оформления справки о доходах за 6 и 12 месяцев

Образец оформления справки о доходах за 6 и 12 месяцев

Форма справки о доходах

Существует установленная форма документа, которая подтверждает доходы. Чаще всего требуют именно 2-НДФЛ, которая берется у работодателя.

Она должна быть установленного образца и содержать следующие сведения:

  • информацию о сотруднике;
  • данные о его зарплате за запрашиваемый период;
  • наименование организации, где работает сотрудник;
  • подпись и печать бухгалтера.

Важно, чтобы документ предоставлялся на официальном бланке. Существуют справки 3-НДФЛ для подачи заявления в налоговую и 182-Н. Они не являются взаимозаменяемыми и получаются у работодателя или в отделении ПФР.

Когда требуются сведения о доходах

Справка может потребоваться в различных случаях.

Основные из них:

  • для оформления субсидии или единовременной выплаты;
  • для получения кредита в банке;
  • для оформления визы.

Обычно требуются сведения за последние 6 месяцев, но для визы могут затребовать информацию о достатке заявителя за последний год.

Для правильного расчета больничного листа при смене места работы требуется справка за 2 года по форме 182-Н.

Когда нет возможности отправить запрос работодателю

Иногда компании закрываются, и нет возможности получить нужные данные. Пенсионерам тоже нужно предоставлять сведения о своих доходах при оформлении дотаций и субсидий.

После обработки запроса Пенсионный фонд выдает справку установленного образца. Срок ее действия составляет 30 дней с момента оформления. Дата выдачи указывается на самой справке.

Нюансы предоставления справки о доходах в банк для получения кредита

Для получения любого вида кредита в банке требуется грамотно подготовить необходимую для этого документацию. Сюда обязательно включается справка, которая указывает на доход гражданина. Она может составляться по стандартной форме 2-НДФЛ, а также может применяться документ по форме самого учреждения.

Каждый вариант обладает своими особенностями и правилами составления, поэтому важно разобраться в особенностях этого процесса.

Предназначение справки о доходах в банк для получения кредита

Она выступает непосредственным доказательством того, что у потенциального заемщика действительно имеются значительные доходы, которых будет достаточно для погашения кредита.

За счет экономического кризиса в стране многие люди вынуждены получать серые зарплаты, поэтому деньги выдаются «в конверте», что не дает возможность подтвердить высокий доход.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов с долгами, но каждый случай носит уникальный характер.

Из-за такой особенности банки предоставляют возможность не просто взять в бухгалтерии справку 2-НДФЛ, а заполнить специальный документ по форме этой организации.

В него могут вноситься совершенно любые сведения, но они должны подтверждаться подписью руководителя компании. При таких условиях граждане могут рассчитывать на высокие суммы, предлагаемые им в кредит.

Существует несколько видов справок, которые могут подготавливаться заемщиками для оформления кредита. К ним относится:

  • Справка 2-НДФЛ. Она считается стандартным и востребованным документом. Составляется исключительно работниками бухгалтерского отдела компании, где работает потенциальный заемщик. Формируется по специальной правильной и унифицированной форме, поэтому в ней должны содержаться только точные сведения. В ней имеется информация не только о доходе, но и об удержанном НДФЛ.
  • По форме банка. В этом случае само банковское учреждение создает форму этого документа.

Именно банк определяет, какая именно справка будет подготавливаться заемщиками, а если это требование не будет удовлетворяться, то это наверняка станет причиной отказа в кредитовании.

По форме банка

Такой вариант используется достаточно часто, а обусловлено это тем, что банки понимают, что большинство заемщиков действительно получают серые доходы, поэтому информация, содержащаяся в справке 2-НДФЛ, является недостоверной.

Если банками выбирается справка по разработанной ими форме, то выполняются действия:

  • первоначально этот документ передается потенциальному заемщику;
  • в него от руки вносятся нужные сведения о доходе гражданина, о месте его работе, работодателе и иных факторах;
  • далее этот документ надо отнести на место работы, после чего он заверяется подписью руководителя компании;
  • в бухгалтерии потребуется поставить печать.

Как должна выглядеть справка о доходах для получения кредита, расскажет это видео:

За счет того, что информация проверяется работодателем и главным бухгалтером, банк остается уверенным в том, что содержащаяся в справке информация является достоверной.

Как проверятся документ

Любой документ, который передается банку гражданином, желающим оформить кредит, обязательно подвергается тщательной проверке. Для этого учитываются некоторые особенности:

  • каждое учреждение обладает собственной службой безопасности, работники которой занимаются проверкой кредитной истории, репутации гражданина, а также подлинностью переданных документов и достоверностью содержащейся в них информации;
  • одновременно с документацией проверке подвергается кредитная история и иные негативные сведения, которые могут иметься о человеке;
  • учитывается не только достоверность всех имеющихся сведений, но и проверяется, чтобы все бумаги были заполнены и оформлены грамотно и по правильной форме;
  • сотрудникам допускается даже звонить в бухгалтерский отдел фирмы, где работает заемщик, чтобы подтвердить те или иные сведения.

Действия банка при обнаружении обмана

Если во время проверки выявляется, что гражданин предоставил поддельные бумаги или указал в них недостоверные сведения, то банк может выполнить разные меры воздействия в этом случае:

  • первоначально будет отказано в кредите, причем это последствие считается наиболее легким и простым для граждан;
  • далее заносится человек в специальный черный список, в котором имеются мошенники или неплательщики, поэтому редко при обращении в разные учреждения можно будет получить одобрение на крупную сумму займа или хорошие и интересные условия;
  • может написать заявление в правоохранительные органы, чтобы было проведено расследование на основании выявления поддельной документации.

Поэтому каждый человек должен осознавать действительно серьезные последствия неправомерных действий. Лучше указать реальный доход, чтобы самостоятельно легко справляться с крупными платежами.

Какими способами можно подтвердить неофициальные доходы

Многие люди получают зарплату «в конверте», а также у них могут иметься другие денежные поступления, которые не указываются в справке о доходах. Но при этом доходы могут позволять гражданам легко справляться с кредитами, поэтому люди желают, чтобы банк узнал об этих поступлениях денег.

Допускается передавать в банк другие бумаги, с помощью которых подтверждаются разнообразные доходы. Наиболее часто для этого используются документы:

  • арендный договор, в котором указывается, что гражданин сдает недвижимость в аренду за определенную плату, причем объект может быть жилым или коммерческим;
  • декларация 3-НДФЛ, в которой ИП или другие люди, имеющие какую-либо практику, указывают свои подтвержденные доходы;
  • иные контракты с физ лицами или компаниями, на основании которых гражданин получает регулярно определенное количество средств.

Также нередко люди, которые зарабатывают с помощью своего хобби, например, продают вязаные вещи или рисуют картины, могут вносить средства на счет открытый в банке. Далее работники учреждения могут отследить движение денег, что так же выступает определенным доказательством наличия у заявителя постоянных доходов.

Чем опасна купленная справка о доходах, смотрите в этом видео:

Самые лояльные условия предлагаются банками гражданам, которые являются их зарплатными клиентами, так как сотрудники учреждения смогут без проблем отследить все расходы и доходы заемщика.

Заключение

Таким образом, справка о доходах считается важнейшим документом, который должен предоставляться банку для оформления кредита. Она может быть представлена в нескольких вариантах, причем обычно банки требуют стандартную справку по форме 2-НДФЛ.

Иногда допускается заполнять документ по форме банка. В любом случае требуется вносить только достоверную информацию, так как банки могут пользоваться разными мерами воздействия на клиентов, которые представляют поддельные документы.

Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить

Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.

Зачем нужна

В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.

Что должно быть в справке

Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?

Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:

  • основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
  • реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
  • кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
  • размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).

Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц Общая сумма выплат (руб.) Удержано (руб.) Выдано на руки (руб.)
октябрь 10000 1300 8700
ноябрь 10000 1300 8700
декабрь 10000 1300 8700
Итого 30000 3900 26100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.

Примеры справок

В заключение приведем примерные образцы справки о доходах за 3 месяца для органов социальной защиты. Безусловно, она может выглядеть и иначе, но главное, чтобы в ней были указаны все необходимые данные.

Справка о доходе — вариант 1
Справка о доходе — вариант 2
Справка о доходе — вариант 3

Справка о доходах по месяцам

Справка о доходах — это документально оформленный отчет обо всех финансовых поступлениях лицу. Такого рода официальная бумага призвана отражать все имеющиеся у гражданина, выполняющего свою трудовую деятельность на основании трудового договора, реальные доходы за определенный временной период.

Бремя по ее составлению лежит на бухгалтере той организации, где работает сотрудник.

Но, несмотря на то, что данная справка не имеет строго определенный шаблон, в ее содержании должны быть все необходимые данные и реквизиты, иначе для сотрудника кому она выдавалась, их отсутствие будет чревато негативными последствиями.

Целевое назначение справки о доходах для физических лиц

Согласно нормам налогового законодательства работодатель обязан выдавать такого рода документ по каждому требованию, оформленного посредством заявления, не позднее, чем через три рабочих дня со дня заявки.

В противном случае налоговый агент будет нести административную ответственность (ст.5.27 КоАП).

Важно: Работник, который решил заказать данную справку вправе не докладывать бухгалтеру о том, зачем она ему понадобилась. В данном случае объяснение причин не будет являться основанием для отказа в ее выдаче. Но сразу стоит уточнить, что законодательно не предусмотрено никаких санкций за неправомерный отказ.

Справка о доходах подлежит истребования абсолютно в разных жизненных ситуациях, например, когда лицо:

  • Рассчиталось с прежнего места трудоустройства, и начинает процесс по трудоустройству к другому работодателю. Она необходима, чтобы произвести правильные расчеты отпускных и больничных выплат, а также для применения налоговых вычетов;
  • Решило оформить кредит в банке;
  • Собирает необходимую документацию для получения разного рода социальных пособий;
  • Достигло пенсионного возраста и ему положено оформить пенсию;
  • Выступает в качестве истца или ответчика в судебном процессе, когда рассматривается гражданское дело об алиментных обязательствах либо трудовых спорах;
  • Решило усыновить/удочерить ребенка.

Данный документ выдается за период времени, указанный работником в поданном заявлении и за который ему начислялся доход. Лицо вправе получить любое количество такого рода справок без ограничения во времени.

Период времени, за который может выдаваться данный документ

Законодатель ни в одной норме не установил строго определенного временного периода, за который необходимо оформлять справку о доходах, в силу этого, данный срок будет напрямую зависеть от ее целевого использования сотрудником.

В частности, можно выделить три разновидности периода времени, за который она составляется, а именно:

  • Три месяца;
  • Шесть месяцев;
  • Двенадцать месяцев.

Важно: Как правило, та организация, которая истребует у лица справку о доходах, непосредственно оповещает его о том, какого именно вида он им нужна. Но в случаях, когда этого не случилось, гражданин сам должен уточнить подобную информацию.

Справка о доходах за 3 месяца

Такого рода документ, как правило, требуется тем лицам, у которых возникла необходимость в оформлении разного рода социальных пособий> (например, для получения единовременных или ежемесячных выплат на ребенка).

Это делается с целью, чтобы сотрудники уполномоченного органа смогли рассчитать точный среднедушевой доход.

Исходя из того, что каждым регионом, в соответствии с законодательством, устанавливается свой индивидуальный порядок, согласно которому будут назначаться и выплачиваться данные платежи, то и в требованиях к справкам о доходах имеются различия. Но, несмотря на это, все же есть ряд важных пунктов, которые необходимо отразить в данном документе, вне зависимости от территориальной принадлежности той организации, где он выдается и куда представляется.

Поэтому любая справка такого рода должна обязательно содержать сведения о работодателе, должностном положении сотрудника и о ежемесячных доходах (в данном случае вноситься информация только за последние три месяца).

Важно: В категорию доходов должны быть отнесены не только заработные платы, но и иные выплаты, например, полученные сотрудником пособия.

При составлении такой справки в расчет будут браться фактически полученные лицом денежные выплаты, т. е. без учета НДФЛ.

Справка о доходах за 6 и 12 месяцев

Документ, подтверждающий получение лицом доходов за последние шесть месяцев, обычно, требуется для оформления субсидий.

Справка же о доходах гражданина за двенадцать месяцев необходима для приобретения крупного кредита в банке.

Возможные нюансы при составлении справки о доходах. Ее содержание

Первое что необходимо учесть бухгалтеру, на которого возложена обязанность по составлению такого рода документа – это наличие у сотрудника алиментных обязательств. Это обусловлено тем, что если лицо, их уплачивает, то соответственно они вычитываются из имеющейся суммы доходов при расчете. Следовательно, это должно акцентироваться в справке.

Важно: Форма и содержание всех трех видов справок не имеет никаких различий, за исключением количества отчетных месяцев, которые будут в ней отражены.

Вторым важным моментом будет выступать обязательное уточнение в данном документе основания, согласно которому справка подлежит выдаче. В частности, это могут быть:

  • Лицевой счет сотрудника в банке;
  • Платежные ведомости, а именно, их дата и номер;
  • Расходные кассовые ордера;
  • Платежные поручения.

Также главным нюансом считается то, что если она не будет подписана всеми необходимыми лицами, то и не получит статус официального документа, а следовательно будет абсолютно бесполезной. Поэтому после того, как уполномоченное лицо оформит данную справку, ее подписывает непосредственный руководитель организации и главный бухгалтер.

Если штатным составом предприятия не предусмотрена должность бухгалтера, то эта информация должна быть в обязательном порядке зафиксирована в выданном документе.

Также каждый сотрудник, которому вручили такого рода справку, должен удостовериться в том, что в ней отражены реальные сведения.

Так как нередко для извлечения своей выгоды работодатель существенно занижает цифровые показатели заработной платы. Это делается с целью снизить налоговые выплаты, а для работника это чревато последствиями, например, в виде отказа от выдачи кредита.

Содержание справки о доходах за три, шесть и двенадцать месяцев

Документ имеет свободную форму, а соответственно каждый работодатель может подойти индивидуально к ее содержанию.

Все же есть определенный перечень пунктов, отсутствие которых приведет к его бессмысленности.

Если быть конкретнее, то в справке о доходах обязательно следует отразить:

  • Название документа, дату составления и исходящий номер;
  • Подробные сведения об источнике доходов, т. е. организации либо ИП;
  • Полные личные данные сотрудника, кому выдается данный документ, включая его должностное положение;
  • Ежемесячную сумму доходов, за необходимое количество месяцев;
  • Рассчитанный среднемесячный заработок сотрудника;
  • Все виды удержаний, в частности, к ним могут относиться выплаты по кредитам, НДФЛ, а также вычеты;
  • Подпись генерального директора и гл.бухгалтера, если он имеется на предприятии.

Также во многих справках о доходах фиксируются данные о количестве времени, в течение которого лицо находиться в трудовых отношениях с работодателем (но это не обязательно).

Статья написана по материалам сайтов: dolg.guru, kontursverka.ru, blanki.online.

«

Это интересно:  Где можно получить справку о несудимости
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий